VACATURE VESTIGINGSVERANTWOORDELIJKE

Transcriptie

1 Departement: Kinderopvang Dienst: Kinderdagverblijven VACATURE VESTIGINGSVERANTWOORDELIJKE Wie wordt je werkgever? Sinds 1 januari 2017 verenigden stad en OCMW met het Leuvense zorgbedrijf alle zorgdiensten van het lokale bestuur in één overkoepelende organisatorische zorgeenheid, die een toegankelijke en vooral kwaliteitsvolle zorg voor alle Leuvense burgers ambieert. Om te kunnen blijven rekenen op een sterke openbare dienstverlening waarbij kwaliteit en betaalbaarheid primeren werd de keuze gemaakt in te zetten op een bundeling van het Leuvens zorgaanbod van thuiszorg, kinderopvang en ouderenzorg. Wat houdt je functie in? Samen met je team kinderbegeleiders en huishoudhulpen sta je in voor de dagelijkse operationele werking van één van de drie stedelijke kinderdagverblijven (de Girafant, Heuvelhof en De Ketteflet). Als teamleider motiveer en coach je je team en waak je er over dat zij handelen vanuit de Reggio Emilia-pedagogiek. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van evaluatiegesprekken van de kinderbegeleiders, het opmaken van de uurroosters en het organiseren van teamvergaderingen. Daarnaast fungeer je ook als aanspreekpunt voor de ouders. Je behandelt vragen over de dagelijkse werking van het kinderdagverblijf, luistert naar bezorgheden van ouders en kaart ook moeilijkere thema s aan (bv. naleven van de afspreken). Je werkt nauw samen met de pedagogisch consulent en kan ook rekenen op specifieke expertise van andere deskundigen (verpleegkundige, kwaliteitsconsulent). Je bewaakt de correcte toepassing van de vooropgestelde richtlijnen, zodat een kwaliteitsvolle opvang kan gegarandeerd worden en je houdt hierbij rekening met de visie van het bestuur en de multiculturele Leuvense context. Je volgt actief relevante ontwikkelingen op binnen het domein van de kinderopvang. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? - Je werkt graag samen en je profileert je als een inspirerende coach voor de kinderbegeleiders - Je durft gevoeligheden bespreken en problemen aanpakken. - Je beschikt over een diploma of kwalificatiebewijs erkend door de minister, conform de richtlijnen van Kind en Gezin voor verantwoordelijke in gezins- en groepsopvang vanaf 19 opvangplaatsen (zie - Je combineert dit met minimum 1 jaar aantoonbare relevante professionele leidinggevende ervaring of minimum 1 jaar aantoonbare relevante professionele ervaring in het coachen van medewerkers Ben je een laatstejaarsstudent of heb je een buitenlands diploma? zie bijlage 2

2 Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract - Contract onbepaalde duur - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau B1-B2-B3: - Loon van minimum 2433,56 bruto per maand o.b.v. 1 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2570,27 bruto per maand o.b.v. 5 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling - Glijdende werkuren - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings- en aanwervingsvoorwaarden)? - Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel model 2 mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. - Je beschikt over het gevraagde diploma en/of de ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 7 februari Omdat de jobsite van Zorg Leuven nog in opmaak is, kan je solliciteren via de jobsite van OCMW Leuven Je doet dit online via de link: Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Preselectieve vragenlijst (uiterlijk 7 februari 2017) Bij de vacaturegegevens op onze site vind je de link naar de vragenlijst. Download dit document, vul het in en voeg het bij je CV en diploma. Hecht de nodige aandacht aan het invullen van de vragenlijst, deze gegevens maken deel uit van de verdere procedure! 2. Uitgebreid Nederlandstalig CV

3 Toon hierbij aan dat je over minimum 1 jaar aantoonbare relevante professionele leidinggevende ervaring of minimum 1 jaar aantoonbare relevante professionele ervaring in het coachen van medewerkers beschikt. 3. Kopie van het vereiste diploma Een diploma of kwalificatiebewijs erkend door de minister, conform de richtlijnen van Kind en Gezin voor verantwoordelijke in gezins- en groepsopvang vanaf 19 opvangplaatsen zie Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. Selectieprogramma Preselectievragenlijst (bij kandidatuurstelling, uiterlijk 7 februari 2017) De vragenlijst dien je te downloaden bij je kandidatuurstelling en ingevuld mee op te laden met je CV en het kopie van je diploma. Bij de informatie over deze vacature op onze site vind je de link naar deze vragenlijst. Hecht de nodige aandacht aan het invullen van de vragenlijst; hierin komen motivatie, eerdere ervaringen en relevant gedrag voor de functie aan bod. De proef bestaat uit beschrijvende vragen die relevant zijn voor de functie. Indien er minder dan 15 geldige kandidaturen zijn is de preselectievragenlijst adviserend. Indien er meer dan 15 geldige kandidaturen zijn is de preselectieproef eliminerend en wordt deze verbeterd door een extern selectiekantoor. Voor de preselectieproef dient men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 15 hoogst scorende, geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de mondelinge proef met case. Mondelinge proef met vakinhoudelijke case (vrijdag 3 maart en woensdag 8 maart 2017) Tijdens de mondelinge proef wordt er aan de hand van een gesprek en een case dieper ingegaan op de motivatie van de kandidaat voor de functie, zijn inzicht in de functie, zijn professionele verwachtingen en de vooropgestelde competenties. De kandidaat krijgt voor het gesprek de nodige tijd om de case voor te bereiden. De jury is samengesteld uit 1 interne en 1 externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant van een extern selectiekantoor, die de rol van voorzitter van de jury opneemt. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef dient men ten minste 60% (30/50) te behalen om te slagen. Enkel de 5 best scorende geslaagde kandidaten op de mondelinge proef worden uitgenodigd voor het assessment center. Assessment center ( week van 13 maart 2017) Het assessment center bestaat uit verschillende onderdelen. Elk van deze onderdelen stelt de consultant in staat door, aan de hand van zijn specifieke testeigenschappen, een diepgaand beeld te krijgen van de vooropgestelde persoonsgebonden competenties. Om deze competenties in kaart te brengen zal er gebruik gemaakt worden van een persoonlijkheidsvragenlijst, een leidinggevend rollenspel, een postbakoefening en een competentiegericht interview.

4 De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50, zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef en het assessment center. Contactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon Eventuele wijzigingen van het adres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

5 Bijlage 1: functiekaart vestigingsverantwoordelijke kinderdagverblijven Waardegebonden competenties 1. Voortdurend verbeteren (niveau II) Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ); Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ); Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk; Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden; Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen. 2. Klantgerichtheid (niveau II) Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen; Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze; Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant; Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening; Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp; Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant. 3. Samenwerken (niveau II) Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Helpt anderen en pleegt overleg. Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen; Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep; Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen; Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht; Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen.

6 4. Betrouwbaarheid (niveau II) Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe); Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau; Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen; Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan; Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid; Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken. Graadgebonden competenties 1. Delegeren (niveau I) Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen. Delegeert duidelijk afgelijnde taken. Draagt duidelijk omlijnde taken over aan de medewerker; Geeft aan op welk tijdstip en hoe over de resultaten moet worden gerapporteerd; Instrueert medewerkers op zulke wijze dat ze zo veel mogelijk zelfstandig kunnen werken; Stelt procedures op om de voortgang van gedelegeerde taken te bewaken; Delegeert tot het laagst mogelijke niveau. 2. Ontwikkelen van medewerkers (niveau I) Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen. Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job; Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren; Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom; Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer; Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers. 3. Organisatiebetrokkenheid (niveau II) Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie. Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie; Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven;

7 Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ); Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen; Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in. 5. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (niveau II) Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek. Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn; Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd); Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ); Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft 'leesbare' teksten ); Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen. 5. Organisatiesensitiviteit (niveau I) Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit. Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit; Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat; Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee; Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming; Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit. 6. Plannen (niveau II) Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Plant eigen werk en dat van anderen effectief. Brengt structuur aan in eigen werk en dat van anderen (bv. bepaalt werkterreinen, prioriteiten, termijnen); Houdt bij het inplannen van taken rekening met deadlines; Maakt goede werkschema s en tijdsplanningen op (werkbaar, volledig, overzichtelijk); Geeft op een duidelijke en eenduidige manier aan welke de prioriteiten zijn. Functiespecifieke competenties (niveau I tot en met III) 1. Richting geven (niveau I) Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband.

8 Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan. Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken; Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen ) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen; Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht; Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken; Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken; Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen; Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team; Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld. 2. Computervaardigheden Outlook: beheren van agenda, vergaderbeheer, taken: niveau II. Word: gevorderde kennis en toepassingen binnen het tekstverwerkingsprogramma zoals layoutprincipes van Word, tekstcorrecties, sjablonen maken: niveau II. Excel: basiskennis en eenvoudige toepassingen binnen de Excel omgeving; invoeren van gegevens, lay-out van het rekenblad gebruiken en afdrukbeheer: niveau I. Powerpoint: aanpassingen kunnen aanbrengen in een presentatie: niveau I. 3. Procedures en wetgeving Relevante wetgeving van het eigen werkdomein: gegevens kunnen opzoeken en interpreteren; basis: niveau I. Basiskennis van de verschillende soorten opvang (erkend en gesubsidieerd, attest van toezicht, zelfstandige opvang, ): niveau I. 4. Sectorspecifieke competenties Basiskennis van de werking van de Leuvense stedelijke kinderopvanginitiatieven en het Lokaal Overleg Kinderopvang: niveau I. Basiskennis van de principes van de Reggio Emilia-pedagogiek en het ZIKO-instrument (Zelfevaluatie-instrument voor het welbevinden en de betrokkenheid van kinderen in de opvang): niveau I. Basiskennis van de belangrijkste maatschappelijke uitdagingen van kinderopvang (economische, sociale en educatieve aspecten): niveau I.

9 Bijlage 2: diploma De functies bij Zorg Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan selectieprocedures bij Zorg Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie Diploma inleveren vóór je indiensttreding. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw sollicitatie kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.