Personeelsadministratie

Transcriptie

1 Personeelsadministratie Liesbet Matthys 3 MAS AJ HOOFDSTUK 6 PERSONEELSADMINISTRATIE BIJ BEËINDIGING VAN DE AO Administratieve verplichtingen bij ontslag Naleven van strenge procedureregels Ev. berekenen opzegtermijn en ontslagvergoeding Opmaken sociale documenten Afsluiten personeelsdossier Uitvoeren Dimona-uit 1

2 Verschillende beëindigingsgronden A. Ontslag met wederzijdse toestemming B. Beëindiging wegens overmacht C. Beëindiging wegens overlijden van de WN D. Beëindiging wegens overlijden van de WG E. Ontslag wegens dringende reden Beëindiging afhankelijk van soort arbeidsovereenkomst Beëindiging arbeidsovereenkomst van bepaalde duur Geen formaliteit vereist Voortijdige onderbreking mogelijk wegens dringende reden, overmacht, overlijden WN of in onderling akkoord Beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaald werk Geen formaliteit vereist Voortijdige onderbreking mogelijk wegens dringende reden, overmacht, overlijden WN of in onderling akkoord Beëindiging vervangingsovereenkomst Geen formaliteit vereist Bepaalde duur -> einde op vastgesteld tijdstip Onbepaalde duur -> normale opzegtermijnen of afwijkende ontslagmodaliteiten Eenzijdige beëindiging van arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur door opzegging: zie verder OPZEGGINGSTERMIJN -EN VERGOEDING 2

3 Eenzijdige beëindiging door opzegging Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur Opzegging Opzegbrief Opzeggingstermijn Opzegvergoeding Kennisgeving van opzegging Inhoud opzegbrief Opzegtermijn: begin en duur Datum Handtekening Opzegging door werkgever Aangetekende brief: uitwerking 3 de werkdag na verzendingsdatum Gerechtsdeurwaarder: onmiddellijke uitwerking Opzegging door werknemer Schriftelijke brief: onmiddellijke uitwerking Aangetekende brief: uitwerking 3 de werkdag na verzendingsdatum Gerechtsdeurwaarder: onmiddellijke uitwerking Regelgeving Opzegtermijn berekend op basis van: Aantal jaren anciënniteit Aanvangsdatum van AO Start na 01/01/14 -> eenheidsstatuut Start voor 01/01/14 -> dubbele telling Niet meer: statuut arbeider-bediende 3

4 EENHEIDSSTATUUT Het eenheidsstatuut Regels geldig vanaf 1 januari 2014 Voor alle WN: geen onderscheid arbeiderlagere bediende hogere bediende Opzegtermijn uitgedrukt in weken Wettelijke maxima Opzegtermijn vangt aan op de maandag volgend op de week waarin de opzeg betekend werd Het eenheidsstatuut: de kern Bij opzegging door werkgever Opbouw in verschillende fasen o.b.v. anciënniteit eerste 5 jaren: eerder geleidelijk opbouw na het 5 de jaar: opbouw a rato van 3 weken per begonnen kalenderjaar op 20 jaar: vertraagde opbouw 4

5 Eenheidsstatuut opzegtermijnen Eerste 5 jaren: eerder geleidelijke opbouw eerste 2 jaren: op kwartaalbasis Kwartaal 1-3: 2 weken per begonnen kwartaal Kwartaal 4-8: 1 week per bijkomend begonnen kwartaal 3 de, 4 de en 5 de jaar: opbouw per kalenderjaar Tussen2en 4jaar: 1 weekper bijkomendbegonnenjaar Tussen4en 5jaar anciënniteit:15 weken Anciënniteit Tussen 0 en 3 maanden Tussen 3 en 6 maanden Tussen 6 en 9 maanden Tussen 9 en 12 maanden Tussen 12 en 15 maanden Tussen 15 en 18 maanden Tussen 18 en 21 maanden Tussen 21 en 24 maanden Tussen 2 en 3 jaar Tussen 3 en 4 jaar Tussen 4 en 5 jaar Opzeggingstermijn 2 weken 4 weken 6 weken 7 weken 8 weken 9 weken 10 weken 11 weken 12 weken 13 weken 15 weken Eenheidsstatuut opzegtermijnen Vanaf het 5 de jaar: opbouw a rato van 3 weken per begonnen kalenderjaar tot 62 weken bij 20 jaar anciënniteit 5

6 Eenheidsstatuut opzegtermijnen Na het 20 ste jaar: vertraagde opbouw 1 week per begonnen jaar anciënniteit bv. op 20 jaren anciënniteit: 62 weken op 21 jaren anciënniteit: 63 weken op 30 jaren anciënniteit: 72 weken op 40 jaren anciënniteit: 82 weken op 45 jaren anciënniteit: 87 weken 6

7 Invloed eenheidsstatuut 250 Globaal Weken 100 Compromisvoorstel CAO % Lagere bedienden Hogere bedienden Jaren Eenheidsstatuut opzegtermijnen Bij opzegging door werknemer Helft van de opzegtermijnen bij opzeg door WG REGELGEVING VOOR WERKNEMERS DIE REEDS IN DIENST WAREN OP 01/01/14 7

8 Behoud van eerder verworven rechten Dubbele telling Stap 1: Berekening van de opzegtermijn op basis van de oude regels, vastgeklikt op 31 december 2013 Rekening houden met het statuut van arbeider of bediende en met de jaren dienstanciënniteit Stap 2: Berekening van de opzegtermijn op basis van de nieuwe regels vanaf 1 januari 2014 Rekening houden met de anciënniteit te rekenen vanaf diezelfde datum (anciënniteit = 0 jaar op 1 januari 2014 voor iedereen) Stap 3: som van stap 1 en stap 2 Stap 1A: opzegtermijn voor arbeiders foto op 31/12/13 Afhankelijk van: Anciënniteit van de arbeider Opzegging uitgaande van WG Opzegging uitgaande van WN Duur opzegtermijn Sectorale akkoorden Indien niet: CAO nr. 75 8

9 Opzeggingstermijn arbeiders CAO nr. 75 Anciënniteit arbeider Opzegging door werkgever < 6 maanden 28 kalenderdagen (of: minstens 7 kalenderdagen) Opzegging door werknemer 14 werkdagen (of: minstens 3 kalenderdagen) 6 maanden tot 5 jaar 35 kalenderdagen 14 kalenderdagen 5 tot 10 jaar 42 kalenderdagen 14 kalenderdagen 10 tot 15 jaar 56 kalenderdagen 14 kalenderdagen 15 tot 20 jaar 84 kalenderdagen 14 kalenderdagen 20 jaar 112 kalenderdagen 28 kalenderdagen Stap 1B: Opzeggingstermijn bediende foto op 31/12/13 Afhankelijk van: Anciënniteit van de bediende Opzegging uitgaande van WN Opzegging uitgaande van WG Brutojaarloon = lopend jaarloon + voordelen > Opzeggingstermijn bediende Bruto jaarloon Opzeg door WG = 3 maanden per begonnen periode van 5 jaar Opzeg door WN= helft van WG, maximum 3 maand Anciënniteit bediende Opzegging door WG Opzegging door WN < 5 jaar 3 maanden 1,5 maand 5 tot 10 jaar 6 maanden 3 maanden 10 tot 15 jaar 9 maanden 3 maanden 15 tot 20 jaar 12 maanden 3 maanden 20 tot 25 jaar 15 maanden 3 maanden Enz. 9

10 Opzeggingstermijn bediende < bruto jaarloon < Opzeg door WG = 1 maand per begonnen jaar Minimum 3 maand Opzeg door WN = 1,5 maand per begonnen periode van 5 jaar Maximum 4,5 maand bruto jaarloon > Opzeg door WG = 1 maand per begonnen jaar Minimum 3 maand Opzeg door WN = 1,5 maand per begonnen periode van 5 jaar Maximum 6 maand Stap 2: opzegtermijn volgens eenheidsstatuut Nieuwe anciënniteit vanaf 01/01/14 Stap 3: stap 1 + stap 2 Oefeningen Bereken de duur van de opzegtermijn in volgende situaties: Mark werkt als financieel medewerker sinds 1 januari 2012 bij C&A en krijgt zijn ontslag op 1 november Zijn brutomaandloonis 3438,94. Mark is geboren op 14 augustus Philippe werkt als heftruckschauffeur bij JBC. Zijn contract als arbeider ging van start sinds 1 juni Hij krijgt zijn ontslag op 1 augustus Jonathan werkt als lasser in een groot metaalbedrijf. Hij ging aan de slag op 1 juni 2014 en zal zijn ontslag krijgen op 1 augustus Reinhildewerkt sinds 1 januari 1985 als bediende bij Volvo. Ze krijgt haar ontslag op 1 februari

11 Opzegvergoeding Bij onrechtmatige beëindiging AO echter vaak als alternatief voor opzegtermijn Bedrag opzegvergoeding = Loon dat overeenstemt met de duur van de opzeggingstermijn die normaal in acht genomen moest worden (lopende loon + voordelen) = aantal weken van de opzegtermijn x weekloon Specifieke formule voor berekening weekloon: maandloon x 3/13 Arbeiders in dienst voor 01/01/14: soms recht op bijkomende ontslagcompensatievergoeding. Of op bijkomende ontslaguitkering door RVA. SOCIALE DOCUMENTEN BIJ BEEINDIGING VAN DE AO Sociale documenten bij beëindiging Afrekening van alle nog verschuldigde bedragen Tewerkstellingsattest Wat? Getuigschrift van tewerkstelling Inhoud? (zie modeldoc) Begin- en einddatum Aard van de arbeid Nut? 11

12 Sociale documenten bij beëindiging AO Individuele rekening van het lopende jaar Wat? Wanneer? Zie modeldoc (hoofdstuk 3) Belastingsfiche Wat? Nut? Zie modeldoc Sociale documenten bij beëindiging AO Vakantieattest (enkel bediende) Wat? Afrekening van het vakantiegeld: info over opgebouwde maar nog niet opgenomen vakantierechten en uitbetaalde vakantiegelden voor deze opgebouwde maar nog niet opgenomen vakantierechten Inhoud? Zie voorbeelddoc Nut? WN overhandigt dit aan nieuwe WG voor berekening vakantiegeld Sociale documenten bij beëindiging AO Werkloosheidsattest C4 Nut? Aanvragen werkloosheidsuitkering door WN. RVA controleert voorwaarden. Papieren aangifte WG: C4-werkloosheidsbewijs Soms: Bijlage-C4-generatiepact Soms: Bijlage-C4-Arbeidsbewijs Te downloaden via W/&Items=3 WN dient formulieren in bij uitbetalingsinstelling Elektronische aangifte van sociaal risico WG doet aangifte via htm - > sector werkloosheid -> scenario 1 + C4-ASR-werkloosheidsbewijs aan WN overhandigen Soms: + C4-generatiepact indien nodig WN dient formulieren in bij uitbetalingsinstelling 12

13 Oefening: Doorpluis de doc Tewerkstellingsattest_Voorbeeld arbeider C4_Werkloosheidsbewijs_Voorbeeld arbeider Loonfiche _Voorbeeld arbeider Individuele rekening_voorbeeld arbeider Oefening: Doorpluis de doc Wat was de functie van de ontslagen WN? Bij welk sociaal secretariaat was de WG aangesloten? Waarom werd de WN ontslagen? Hoeveel inactieve dagen die gelijkgesteld werden met gepresteerde dagen kende de WN in 2008? Werkte de WN in een 38-of 40 uren week? Wat was de anciënniteit van de WN bij de onderneming? Hoe werd de verbrekingsvergoeding bepaald? Moet de WG ook de bijlage C4-generatiepact invullen? Afsluiten personeelsdossier Personeelsdossier Kopie van alle documenten Sociale documenten Dimona-uit 13

14 PENSIOENREGELING + STELSEL VAN WERKLOOSHEID MET BEDRIJFSTOESLAG (SWT) Pensioenstelsel 3 pijlers: Wettelijk pensioen Tot 2024: 65 jaar 2025: 66 jaar 2030: 67 jaar Aanvullend pensioen Pensioenverzekering Stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag Sinds 01/01/12. Vroegere brugpensioen Bescherming van oudere WN die ontslagen wordt Werkloosheidsuitkering RVA + aanvullende vergoeding van WG tot aan pensioenleeftijd Anciënniteits- en leeftijdsvoorwaarden. Verstrenging regels sinds 2012 Aanvragen door WN Papieren aangifte: WG vult in: C 17 + C4-SWT WN dient formulieren in bij uitbetalingsinstelling Elektronische aangifte WG doet aangifte via ASR sector werkloosheid - scenario 1 + C4 ASR SWT WN dient formulieren in bij uitbetalingsinstelling 14