Met de neus op de feiten. Dag van de payroll professional Annelies Baelus 3 oktober 2013

Transcriptie

1 Met de neus op de feiten Dag van de payroll professional Annelies Baelus 3 oktober

2 Inhoud In opmaak : Eenheidsstatuut Loonkloofwet Gepubliceerd : Modernisering van de arbeidstijd Aanvullende vakantie Gelijkstellingen vakantiewetgeving Soepeler IBO-regeling Tijdskrediet en themaverlof online Beëindigingsvergoedingen onderworpen aan RSZ 2

3 Eenheidsstatuut 3

4 De hoofdlijnen 1.Ontslagregeling Opbouw opzegtermijn: 3 fasen Regeling verleden vastklikken verworven rechten Correctiefactoren Compensaties voor meerkost Motivering van het ontslag 2.Afschaffing carensdag 3. Andere elementen 4

5 Opbouw van opzegtermijn (compromis) 1. Ontslagregeling Eerste 5 jaar Na 5 jaar 20 jaar anciënniteit 1 ste KW 2 weken Jaar weken Jaar weken 2 de KW 4 weken Jaar weken Jaar weken 3 de KW 6 weken Jaar weken Jaar weken 4 de KW 7 weken Jaar weken Jaar weken 5 de KW 8 weken Jaar weken + 1 week 6 de KW 9 weken Jaar weken 7 de KW 10 weken Jaar weken 8 ste KW 11 weken Jaar weken Jaar weken Jaar weken Jaar weken + 3 weken Jaar weken Jaar weken (?) 5

6 Ontslagregels : opbouw in 3 fasen De eerste vijf jaren Per begonnen jaar dienst Per begonnen periode van 3 maanden dienst Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WG Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WN 1ste jaar 1 < 3 maanden anc. 2 weken 1 week 3 < 6 maanden anc. 4 weken 2 weken 6 < 9 maanden anc. 6 weken 3 weken 9 < 12 maanden anc. 7 weken 3 weken 2de jaar 12 < 15 maanden anc. 8 weken 4 weken 15 < 18 maanden anc. 9 weken 4 weken 18 < 21 maanden anc. 10 weken 5 weken 21 < 24 maanden anc. 11 weken 5 weken 3de jaar 12 weken 6 weken 4de jaar 13 weken 6 weken 6 5 de jaar 15 weken 7 weken

7 Vanaf het begonnen 6de jaar anciënniteit Per begonnen jaar dienst Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WG Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WN 6 e jaar 18 weken 9 weken 7 e jaar 21 weken 10 weken 8 e jaar 24 weken 12 weken 9 e jaar 27 weken 13 weken 10 e jaar 30 weken 13 weken 11 e jaar 33 weken 13 weken 12 e jaar 36 weken 13 weken 13 e jaar 39 weken 13 weken 14 e jaar 42 weken 13 weken 15 e jaar 45 weken 13 weken 16 e jaar 48 weken 13 weken 17 e jaar 51 weken 13 weken 18 e jaar 54 weken 13 weken 19 e jaar 57 weken 13 weken 20 e jaar 60 weken 13 weken 7

8 Vanaf het begonnen 21 ste jaar dienst Per begonnen jaar dienst Vaste opzeggingstermijn Ontslag door WG Vaste opzeggingstermijn (aanvangsrecht 6 weken, Ontslag door WN daarna 1 week per begonnen jaar anciënniteit) 21ste jaar 62 weken 13 weken 22ste jaar 63 weken 13 weken 23ste jaar 64 weken 13 weken (max.) 8

9 Regeling verleden Vanaf 1 januari 2014 geldt de nieuwe regeling voor iedereen maar geen verlies vroeger opgebouwde rechten! Bedienden teller opbouw anciënniteit volgens (alle) oude regels stopt op 31/12/ 2013 en blijft verworven (rugzakje) vanaf 01/01/2014: opbouw opzegtermijn volgens nieuwe regels (teller op nul) 9

10 Regeling verleden Rugzakje : rechten uit het verleden tot en met 31/12/2013 Lagere bedienden : vaste opzegtermijnen Hogere bedienden ( jaarloon > op 31/12/2013) Ontslag door WG : 1 maand per begonnen jaar anciënniteit verworven op datum van 31/12/2013 Ontslag door WN : 1,5 maand per begonnen periode van 5 jaar anciënniteit verworven op 31/12/2013 met een maximum van : 4,5 maanden voor bedienden met jaarloon tot maanden voor bedienden met jaarloon boven

11 Regeling verleden Arbeiders : systeem van compensatie = recht op gelijkwaardige bescherming cfr. nieuwe regeling Aanvang systeem compensatie: datum publicatie B.S.: wn > 30 j anciënniteit op dat moment 01/01/2014: wn > 20 jaar anciënniteit op dat moment 01/01/2015: wn > 15 jaar anciënniteit op dat moment 01/01/2016: wn > 10 jaar anciënniteit op dat moment 01/01/2017: ander wn die in aanmerking komen Wie betaalt compensatie : RVA 11

12 Regeling verleden : uitzonderingen Sectoren die op 31/12/2013 lagere opzegtermijnen hanteren dan die voorzien in cao 75 : Moeten op 01/01/2014 termijnen uit cao 75 toepassen Uitzondering geldt voor vier jaar. Vanaf 2018 houdt deze uitzondering op te bestaan, behalve voor bouwsector wat bouwplaatsen betreft. 12

13 Correctiefactoren 1. Algemene outplacementverplichting Voor iedereen die recht heeft op een opzeggingstermijn van minstens 30 weken. Behalve voor werknemers van onderneming in herstructurering. Eigen outplacementregels! 13

14 Correctiefactoren Impact verschillend ngl. ontslag door opzeg of verbreking : Verbrekingsvergoeding : Outplacementbegeleiding van 60 uren ter waarde van minimum en maximum Opzeggingsvergoeding zal hierdoor verminderd worden met een periode gelijk aan 4 weken loon. Opzeggingstermijn : Outplacementbegeleiding van 60 uren ter waarde van minimum en maximum Basisopzegtermijn blijft, maar tijd van outplacement wordt aangerekend op sollicitatieverlof. 14

15 Correctiefactoren 2. Inzetbaarheidsfactor Tegen 2019 : sectorale maatregelen die de inzetbaarheid van de werknemer op de arbeidsmarkt verhogen, kunnen de opzegtermijn inkorten Enkel voor WN s met minstens 30 weken opzegtermijn Tot max. 1/3 van duurtijd of vergoeding inkorten Opzegtermijn of vergoeding moet minstens 26 weken blijven. 15

16 Compensaties voor meerkost Sectorale aanvullingen bovenop volledige werkloosheidsuitkering of andere bestaanszekerheidsuitkeringen. Vrijgekomen budget ontslaguitkering RVA Modulering bijdragen WG interbedrijfsgeneeskundige diensten Werkgeversbijdrage ten gunste Sluitingsfonds 1,2 of 3% op ontslagbedrag afhankelijk van het jaarloon Minister van werk zal door regering laten nagaan welke steunmaatregelen nog mogelijk zijn voor aanleg van sociaal passief. 16

17 Motivering van het ontslag Invoering motiveringsregeling en goed HR-beleid bij ontslag via NAR-cao met ingang van 01/01/2014. Afschaffing artikel 63 AOW (willekeurig ontslag) 2. Afschaffing 17

18 Afschaffing carensdag en andere aspecten Carensdag : Afschaffing maar met hogere controle door WG Aanpassing verwittigingsplicht Beschikbaarheid WN voor controle-arts Sanctie bij niet-naleving Telling voor berekening gewaarborgd loon verandert voorlopig niet. Eerste dag loon wegens ziekte vrij van RSZ? Verlenging periode van herval? 18

19 Loonkloofwet 19

20 Loonkloofwetgeving Wet 22 april 2012 Reparatiewet van 12 juli 2013 KB van 17 augustus 20

21 Bestrijding loonkloof : maatregelen KB publicatie op 17 augustus Interprofessioneel niveau - 2-jaarlijks verslag CRBL en NAR : ontwikkeling loonverschil - Bestaande functieclassificatiesystemen : genderneutraal 2. Sectoraal niveau Voor 31 december 2013 maken PC s een gecoördineerde versie (cao) van eigen functieclassificatiesysteem over aan de directie ( via model 1 aan Fod WASO) PC checkt vooraf adhv checklist sekseneutraliteit bij functiewaardering en classificatie (model 2)

22 Bestrijding loonkloof : maatregelen Eigenlijke controle door directie Tot 31 december 2014 controle uitvoeren in samenwerking met openbare of private instellingen Vanaf 1 januari 2015 zonder hulp van buitenaf. Directie maakt haar beslissing bekend aan voorzitter PC. Als classificatie niet genderneutraal : PC brengt wijzigingen aan binnen 24 maanden na kennisgeving. Als binnen 24 maanden geen wijzigingen : Minister en instituut voor gelijke kansen worden ingelicht door de directie PC moet binnen 3 maanden uitleg geven 22

23 Bestrijding loonkloof : maatregelen 3. Bedrijfsniveau Loongegevens in sociale balans splitsen NOG KB nodig om toe te passen : Analyseverslag van de bezoldigingsstructuur Vanaf welk dienstjaar? Welke ondernemingen? Welke preciese verplichte vermeldingen? Aanwijzing van bemiddelaar Welke bevoegdheden, competenties? -> ondersteuning bij toepassing deze wetgeving -> bemiddeling bij conflict

24 Modernisering van de arbeidstijd 24

25 Modernisering van de arbeidstijd (KB) Verhoging interne overurengrens Verhoging aantal uren afkoop inhaalrust Van 65 u automatisch naar 78u Als referteperiode voor inhaalrust = 1 jaar : 91 u Naar 130 u : sectorale cao (voor 31 maart 2014) PC kan beslissing tot verhoging overdragen aan WG s Als geen sectorale cao voor 1 april 2014, onderneming kan verhogen Met vakbonden : cao maken Zonder vakbonden : wijziging arbeidsreglement Naar 143 u : enkel via sectorale cao PC kan beslissing tot verhoging overdragen aan WG s 25

26 Aanvullende vakantie 26

27 Aanvullende vakantie De WN begint of hervat zijn activiteit als bediende In het jaar van begin of hervatting, Heeft de WN géén recht op 20 dagen vakantie (onvolledig VDJ) Werkt de WN minstens 3 maanden (vanaf april 2012) Aanvullende vakantie op basis van de prestaties tijdens het VJ Aanloopperiode van 3 maanden 5 dagen Nadien: 6 min 1 regel! Aanvullende vakantie (AV) MIN wettelijke vakantie (WV) Budget neutraal: het loon voor de aanvullende vakantie wordt verrekend op het DVG van het volgend jaar 27

28 Voorwaarden voor aanvullende vakantie voor bedienden Aanvatten of hervatten van een activiteit Aanloopperiode van 3 maanden (90 kalenderdagen) Al dan niet doorlopend Werkelijke arbeidsprestatie / met arbeid gelijkgestelde onderbrekingen Bij één of meerdere werkgevers De wettelijke vakantiedagen zijn opgebruikt 28

29 Voorwaarden voor aanvullende vakantie voor arbeiders Aanvatten of hervatten van een activiteit Aanloopperiode 3 maanden (90 kalenderdagen) binnen de 12 maanden volgend op het aan- of hervatten van een activiteit Eenzelfde kalenderjaar en elk kalenderjaar opnieuw Al dan niet doorlopend, werkelijke arbeidsprestatie, met arbeid gelijkgestelde onderbrekingen, één of meerdere werkgevers De wettelijke vakantiedagen zijn opgebruikt 29

30 Aanvatten Iedere activiteit die tijdens het vakantiedienstjaar (2012) nooit geheel of gedeeltelijk onderworpen is geweest aan de vakantiereglementering Ook het kalenderjaar nà de aanvatting of hervatting : recht op aanvullende vakantie! Nieuw VANAF 1 JANUARI 2013! 30

31 Hervatten Limitatieve opsomming: Volledige werkloze Arbeidsongeschikte werknemer i.k.v. de ZIV-reglementering Onder de wapens geroepen Voltijds tijdskrediet Voltijds themaverlof (ouderschapsverlof, medische bijstand, palliatief verlof) Iedere situatie verlof zonder wedde NIEUW : Vanaf 1/01/2013 Deeltijdse werknemer gaat meer werken Deeltijdse werknemer gaat voltijds werken 31

32 Hervatten Deeltijdse werknemer die meer gaat werken tijdens VJ in twee situaties recht op aanvullende vakantie : Van deeltijds naar voltijds Van deeltijds naar deeltijds met meer uren op voorwaarde dat : Vermeerdering van minstens 20% van een voltijdse tewerkstelling tov gemiddelde arbeidsstelsel in VDJ EN Tekort van minstens 4 vakantiedagen om 4 weken vakantie te kunnen opnemen 32

33 Hervatten berekening AV d/week 2013 voltijds 2014 voltijds 12 wettelijke vakantiedagen Max. 8 aanvullende VD 20 dagen wettelijke vakantie Aanloopperiode 3 maanden : einde maart 5d AV 12d Wettel.V = 0 Einde juni : 10d AV 12d Wettel.V = 0 Einde augustus : 14d AV 12d Wettel.V = 2 AV Einde september : 15d AV 12d Wettel. V = 3 AV. 33

34 Hervatten berekening AV d/week Jan-sept /d week Okt-dec 2013 voltijds 12 wettelijke vakantiedagen Opgenomen : 3 d in feb 9d in juli AV? 34

35 Hervatten berekening AV d/week 22,8u/w of 60% d/week 30,4u/week of 80% d/week 12 wettelijke vakantiedagen Max. 4 Aanvullende VD 16 dagen wettelijke vakantie Voorwaarden voor toegang voldaan? Stijging van 20% van een VTE tov arbeidsregime VDJ 20% van 38u = 7,6u Tekort van 4 dagen om 4 weken vakantie te nemen 12 wettelijke dagen obv VDJ dagen nodig om 4 weken vakantie te nemen in dagen tekort 35

36 Hervatten berekening AV AV opnemen ten vroegste vanaf einde maart 2013 (einde aanloopperiode) Na aanloopperiode wordt aanvullende vakantie opgebouwd van maand tot maand. 36

37 Hervatten- berekening AV /d week 22,8u/w of 60% Jan-juni /d week 22,8u/w of 60% Juli-dec /d week 30,4 u/w of 80% Geen vakantie opgenomen tot 30 juni weken recht (12 VD) Voorwaarden voldaan? Toegang tot AV? Stijging van 20% van een VTE tov arbeidsregime VDJ 20% van 38 u = 7,6u 12 wettelijke VD obv VDJ Arbeidsregime op 1 juli 2013 = 80%, dus 4 dagen tekort 37

38 Hervatten berekening AV Berekening van het recht : Obv prestaties in VJ : max. 14 dagen opbouw Jan-juni : 6 VD Juli dec : 8 VD Wettelijke vakantiedagen obv prestaties in 2012 = 12 VD Maximaal 2 AV opbouwen! Aanloopperiode van 3 m eindigt eind september Op dat moment geen recht op AV want : VD obv VJ : 10 VD obv VDJ : =0 Pas vanaf oktober 2013 extra dag AV opnemen. 38

39 Deeltijds ouderschapsverlof = hervatten Deeltijds ouderschapsverlof 50% of 1/5 Vanaf 1 april 2012! Recht op aanvullende vakantie in 2013 Basisvoorwaarden blijven van toepassing Aanloopperiode Eerst wettelijke VD opgebruiken Betaling met verrekening Berekening 39

40 Nieuwe gelijkstellingen vakantiewetgeving Vakantieduur en geld worden berekend obv prestaties in VDJ Bepaalde schorsingen gelijkgesteld met prestaties Vanaf 1 januari 2013 : borstvoedingspauzes Vanaf 1 januari 2012 : economische WLH bedienden Vanaf 1 april 2012 : aanvullende vakantiedagen MAAR enkel voor berekening van VAKANTIEDUUR, niet vakantiegeld! 40

41 IBO-regelgeving versoepelt 41

42 IBO REGELGEVING Werkzoekende opleiden op werkvloer isw met VDAB voor openstaande vacature Min.4-max. 26 weken WG betaalt productiviteitspremie Na afloop van opleiding : contract onbepaalde duur NIEUW Vanaf 1 oktober 2013 : WG kan cursist aannemen met contract bepaalde duur Voorwaarde : bewijs aan VDAB dat de keuze voor een tijdelijk contract overeenstemt met gangbare aanwervingsbeleid. Duur van de AO is minstens even lang als de duur van het IBO-contract. 42

43 Tijdskrediet en themaverlof online Tijdskrediet, landingsbanen en themaverlof Deel WG Deel WN (eid) Na online aanvraag pdf-ontvangstbevestiging in ebox van WN RVA beslist C62 wordt verstuurd naar ebox van WN Afwijkende sectorale regelingen of landingsbanen 50 jaar niet online 43

44 RSZ heffing op beëindigingsvergoedingen 44

45 RSZ op beëindigingsvergoedingen KB 24 september 2013 RSZ verschuldigd op alles wat loon is Voorheen uitgesloten uit het begrip loon : Schadevergoedingen van WG aan WN (Willekeurig ontslag, ontslagbeschermingsvergoeding, ) Uitwinningsvergoeding van de handelsvertegenwoordiger Niet-concurrentievergoeding betaald igv een nietconcurrentiebeding gesloten nà het einde van de AO 45

46 RSZ op beëindigingsvergoedingen Vanaf 1 oktober 2013 : RSZ-loonbegrip verruimd : Wél loon : Vergoeding betaald ingevolge een niet-concurrentiebeding dat GESLOTEN werd binnen de 12 maanden na beëindiging van de AO Alle andere beëindigingsvergoedingen zoals schadevergoedingen, uitwinningsvergoeding, vergoeding ingeval van onderling akkoord, beschermingsvergoeding, 46

47 RSZ op beëindigingsvergoedingen Vergoedingen uitgesloten van het RSZ-loonbegrip : Sluitingsvergoeding Vergoeding uit collectief ontslag Vergoeding voor arbeider ingeval van willekeurig ontslag, op voorwaarde dat het recht ontstaan is voor 1 januari Gevolg voor werkgever : ontslag wordt duurder Overgangsbepalingen? 47

48 Nog vragen? Tot ziens! Annelies Baelus Manager Legal Training &trk=nav_responsive_tab_profile_pic 48