Aanwezig: Teamleden: Margo Kalkman, Tineke Vriesinga (voorzitter), Annette Witvliet

Transcriptie

1 Verslag MedezeggenschapsRaad CBS Noordeinde Datum: 15 april 2013 Aanwezig: Teamleden: Margo Kalkman, Tineke Vriesinga (voorzitter), Annette Witvliet Ouderleden: Marlies Hendrikse, Yvette Li-Dirckx (secretaris, notulen), Yfke Vreugdenhil (contactpersoon MR/OR) Directie: Sandra Dannenburg Afwezig: - 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de om 19:30 uur en heet iedereen welkom. Het directieoverleg vindt vanavond vanaf 20:30 uur plaats. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Verslag vorige en Actielijst Het verslag wordt goedgekeurd. Afgehandeld De volgende actiepunten zijn afgehandeld/zijn verwijderd van de actielijst: Enquête ouders over wijziging schooltijden Cora bespreekt in het nieuwe schooljaar de evt. nieuwe schooltijden in het team. Ook onderzoekt Cora de mogelijkheden. 23/11: Schooltijden in team besproken. Ieder voor gelijktrekken schooltijden onder- en bovenbouw maar tegen continurooster. Cora overlegt ook bovenschools. 23/5: Bij start volgend schooljaar doorgaan met berekeningen nieuwe schooltijden Evaluatie gang van zaken Unicoz / adviesbevoegdheid MR schoolbegroting. Nagaan hoe andere scholen hier t.o.v. staan. Andere scholen krijgen de schoolbegroting wel tijdig, dit vanavond opnemen met Sandra Contact opnemen met overblijf, zie van 11/4 en 23/ MR-begroting en MR-jaarplan doorspreken Yvette mailt alle MR-leden de mobiele telefoonnummers van de MRleden Schoolgids schooljaar doornemen en opmerkingen naar de voorzitter sturen Yvette stuurt namens de MR een aan de heer Boelema over de nieuwe schooltijden schooljaar De voorzitter vraagt bij Cora na of de heer Verkaik wel of niet op onze formatie staat De voorzitter vraagt de teamleden waaraan zij vinden dat nieuw meubilair moet voldoen De voorzitter vraagt of Cora om een oproep in de memo voor ouderhulp voor onderhoud van de natuurtuin, event. met vastgestelde data (weekend/tijdens/na schooltijd) 1/5

2 Openstaand Voor de openstaande actiepunten, zie de actielijst. 4. Inkomende/uitgaande post Er is een binnengekomen van de BAC over de evaluatie van de benoemingsprocedure van de nieuwe directeur. De voorzitter stuurt deze door naar de MR-leden. Daarnaast is via de Unicoz het nieuwe reglement binnengekomen. 5. Mededelingen (Team, OR en GMR) Team Iedereen is volop bezig de kanjertraining in praktijk te brengen. Marjolijn en Annemiek zijn bezig met de MI-cursus. OR Yfke krijgt al enige tijd geen verslagen meer van de OR. Zij heeft de OR hierover een mail gestuurd. GMR Geen bijzonderheden. Overleg directie-mr 6. Nieuwe schooltijden schooljaar De MR bespreekt met Sandra het traject dat tot op heden is gevolgd en een nieuw voorstel dat Yvette heeft uitgewerkt met betrekking tot een eventuele wijziging van de schooltijden. Yvette stuurt Sandra alle beschikbare informatie zodat zij kan bekijken of er misschien toch nog een andere optie is voor het gelijktrekken van de schooltijden in de onder- en bovenbouw. Sandra stuurt de MR informatie die zij heeft over aanpassing van schooltijden. 7. Formatie schooljaar Voor komend schooljaar geldt dat het Noordeinde één van de weinige scholen is waarbij de formatie hetzelfde blijft. Dit komt door de groei van het Noordeinde. Omdat wij gegroeid zijn in aantal leerlingen, hoeven wij geen formatie in te leveren. 8. Renovatie Noordeinde / Huisvesting schooljaar Morgen heeft Sandra een afspraak bij Unicoz. Zoals bekend, wordt de renovatie van het Noordeinde één jaar eerder dan gepland uitgevoerd. Er wordt dan bekeken of er ook extra lokalen bijkomen, hierover is nog niets bevestigd. Sandra vindt het belangrijk om hierbij ook naar de langere termijn (7-8 jaar) te kijken, hoe de wijk er dan uitziet en of er dan nog steeds een hoge instroom van kleuters verwacht wordt. Sandra vraagt na of er in De Buut een magazijn voor papier en verf e.d. voor het Noordeinde kan worden gecreëerd. Sandra bestelt drie prikborden. Twee voor de ingangen op de hoofdlocatie en één voor de dependance in De Buut. Hierop worden belangrijke mededelingen geplaatst en de memo opgehangen. Daarnaast zal er vanuit kostenoogpunt meer digitaal worden verstuurd. 9. Schoolbegroting/financiën Johan Boelema en Cora hebben een fantastisch resultaat afgeleverd met betrekking tot de begroting van dit schooljaar. Daar waar andere scholen in de rode cijfers (zijn ge)komen, hebben wij zelfs een klein overschot dat naar 2014 meegenomen wordt! 2/5

3 10. Schoolgids en kalender schooljaar De MR spreekt met Sandra af dat de schoolgids in het vervolg wordt gesplitst in een veranderlijk deel en een deel dat vaststaat. Het veranderlijke deel (concept) wordt begin juni 2013 aangeleverd, vóór de MR- van 4 juni Automatische incasso vrijwillige bijdrage Twee jaar geleden is afgesproken dat de vrijwillige bijdrage voortaan per automatische incasso afgeschreven wordt. Hier is echter nog geen uitvoering aan gegeven. De MR wil dit graag volgend schooljaar in laten gaan. De brieven kunnen in de tweede week van september meegegeven worden. Voor nieuwe kinderen wordt een machtiging tot automatische incasso dan meegegeven in de informatieset. Kinderen die halverwege het schooljaar op school komen (vanaf januari) betalen de helft van de bijdrage. Yfke neemt dit (nogmaals) op met de Ouderraad (OR). 12. Enquête tevredenheidonderzoek Tijdens de laatste MR-, gaf de heer Boelema aan dat de resultaten van de enquête van het tevredenheidonderzoek, nu beschikbaar zouden zijn. Sandra heeft nog geen resultaten gezien en vraagt dit na bij Johan. 13. Sportdag 19 juni 2013 De MR vraagt aan Sandra of de sportdag op 19 juni 2013 doorgaat, nu de Koningsspelen (ook een soort sportdag) op 26 april 2013 worden georganiseerd. Sandra zegt dat de sportdag op 19 juni 2013 gewoon doorgaat en dat dit een geheel ander programma betreft dan tijdens de Koningsspelen. Sandra vertelt dat de kinderen 26 april 2013 s middags vrij zijn. De MR vraagt of Sandra hierover contact wil opnemen met de BSO. Sandra geeft aan dat kinderen waarvoor geen opvang geregeld is, s middags worden opgevangen in school. Dit wordt nog gecommuniceerd aan de ouders. 14. Overblijf Er staat al geruime tijd een actiepunt open over het ontwikkelen van een maandelijkse enquête voor de overblijf. Er wordt afgesproken dat Tineke dit nog een keer onder de aandacht van Cora brengt. Het is de bedoeling dat er elke maand bij een paar leerlingen van de bovenbouw een kleine enquête wordt afgenomen. Te denken valt aan de tips en tops, wat vind je leuk bij de overblijf, etc. Sandra geeft aan dat het erg druk is bij de overblijf, vooral op de dinsdag en donderdag. Er is al een aantal maal in de memo gevraagd om extra (groot)ouders omdat de belasting voor de huidige overblijfmoeders te groot is. Helaas is hierop nog geen reactie gekomen. Als dit nog langer doorgaat dan zal de overblijf of moeten stoppen of zullen er professionele leidsters ingehuurd moeten worden, wat een aanzienlijke stijging in kosten voor de ouders betekent. De MR wil graag dat er (nogmaals) een oproep in de memo gedaan wordt en dat ouders door de leerkrachten actief benaderd worden. De leerkrachten zien de ouders immers dagelijks en kennen de ouders. Zij kunnen waarschijnlijk aardig inschatten, wie ervoor openstaat om bij de overblijf te ondersteunen. De MR wil graag dat er daarnaast nog een bericht in de memo wordt opgenomen. Hierbij is het belangrijk om aan te geven voor welke keuze de school nu staat en dat het een serieus probleem is. Hoewel dit niet zo bedoeld was, kwam de vorige boodschap in de memo in de ogen van de MR toch nog wat vrijblijvend over. Ook lijkt het de MR goed om in de memo op te nemen wat de vergoeding is, hoeveel tijd het kost en hoe vaak je maximaal per week mag komen om onder de bijverdiengrens te blijven. Daarnaast geeft de MR aan dat er ook minder kritisch gekeken moet worden bij het aannemen van de overblijfouders. 3/5

4 15. Rondvraag en sluiting Rondvraag De oudergeleding van de MR geeft aan dat er leesmoeders zijn, waarbij er nog steeds geen evaluatie heeft plaatsgevonden door de leerkracht. Verder zegt de MR dat er nu nog weinig aan persoonlijke werving gedaan wordt. Wellicht zijn er leesmoeders die meerdere kinderen willen begeleiden. Als ze voor een kwartiertje naar school komen, zullen er best leesmoeders zijn die ook een half uur willen blijven en zo twee kinderen willen begeleiden. Daarnaast is het best mogelijk dat er leesmoeders zijn, die ook bij de overblijf willen helpen of omgekeerd. Sandra pakt dit verder op. Sandra geeft aan dat er weer subsidie mogelijk is voor een fruitdag op school. De MR vindt dit een goede zaak. De teamleden geven aan dat het in de onderbouw wel veel tijd kost om al het fruit voor de leerlingen te schillen. Sandra zegt dat er bijvoorbeeld een paar leerlingen uit groep 8 kunnen helpen hiermee. De prijs voor het schoolreisje van de groepen 3 t/m 7 is al jarenlang hetzelfde, namelijk 25,-. Dit is allang niet meer kostendekkend. Daarom wordt de prijs verhoogd naar 27,50 per kind. In tegenstelling tot voorgaande jaren, is dit dan wel inclusief lunch. De prijs voor het schoolreisje van groep 1/2 is 10,- per kind. Tijdens de volgende MR-, worden de data gepland van de MR-en voor volgend schooljaar. Sandra geeft aan dat de lokalen in De Buut geen digibord/beamer hebben. De digiborden kosten ongeveer 4.500,- per stuk. Dit geld is niet beschikbaar. Voor de aanschaf hiervan kan eventueel een zomerfeest/-markt gehouden worden waar allerlei hapjes worden verkocht. We kunnen ouders vragen om deze hapjes te maken. Er kunnen weer strippenkaarten worden verkocht voor een laagdrempelig bedrag (bijvoorbeeld 0,50), er kan gekeken worden of er net als twee jaar geleden lootjes verkocht kunnen worden, waarbij het Noordeinde weer gesponsord wordt door winkeliers (in Noordhove). Of bijvoorbeeld saté verkocht, hier is twee jaar geleden ook veel geld mee opgehaald. Of er kan een kunstveiling worden georganiseerd. Ook kunnen we kijken, waar we eventueel digiborden kunnen overnemen zodat we niet het volle pond hoeven te betalen. Sluiting Tineke sluit de MR- rond 22:15 uur. 4/5

5 Actielijst MR- 29 augustus 2012 Actiepunt Actie Wie Wanneer Kleine maandelijkse enquête ontwikkelen voor de overblijf; 23/11: Actie Cora, 2013: 15/4: Tineke vraagt na bij Cora Navragen wanneer wij de schoolbegroting 2012 krijgen; 29/8: Johan vragen om achter de schoolbegroting 2012 én 2013 aan te gaan en deze naar de MR te (laten) sturen De voorzitter vraagt Cora om schriftelijke uitspraak van de gemeente over de renovatie De directie vraagt na of er in De Buut een magazijn voor papier en verf e.d. voor het Noordeinde kan worden gecreëerd. CK JB CK Vóór de volgende Vóór de volgende BAC doorsturen naar MR-leden TV Informatie naar Sandra sturen over het traject aanpassing schooltijden Informatie naar MR sturen over aanpassing schooltijden YL prikborden bestellen en ophangen Navraag doen over resultaten enquête tevredenheidonderzoek bij Johan Boelema BSO inlichten dat de kinderen op 26 april 2013 s middags vrij zijn Oproep plaatsen in memo voor overblijf(groot)ouders, met heldere toelichting probleem en wat er van de overblijf(groot)ouders verwacht wordt Evaluatie leesmoeders & persoonlijke benadering m.b.t. mogelijkheden voor uitbreiding lees-/overblijftaken Regelen subsidie fruitdag en ondersteuning in de onderbouw voor het schillen van het fruit Agenda volgende : data MR-en volgend schooljaar Mogelijkheden zomerfeest bekijken Mogelijkheden overname digiborden bekijken YL Vóór de van 4 juni Schoolgids aanleveren aan de MR Vóór de van 4 juni Invoering automatische incasso vrijwillige ouderbijdrage bespreken met OR YV 5/5