Offerteaanvraag ten behoeve van de meervoudig onderhandse procedure accountantsdiensten

Transcriptie

1 Offerteaanvraag ten behoeve van de meervoudig onderhandse procedure accountantsdiensten Kenmerk Versie 1.0 Telefoon Correspondentieadres: Bezoekadres: Fax Postbus 159 Schipholweg AD Leiden 2316 XD LEIDEN

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Aanbestedingsprocedure Aanbesteder Inhoud van de aanbesteding Contactpersoon Planning Offerteaanvraag Akkoord Vertrouwelijkheid Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen Wijze van inschrijving Op te nemen gegevens Taal Kosten van de inschrijving Informatieronde Termijn van gestanddoening Aanvullingen en verduidelijkingen Gunning opdracht Inkoopvoorwaarden Geschillen Beoordelingsmethodiek Algemeen Kwaliteit Prijs Eisen Gunningscriteria

3 1. Inleiding Dit document betreft de offerteaanvraag op basis van de meervoudig onderhandse procedure voor accountantsdiensten ten behoeve van De Omgevingsdienst West-Holland (hierna te noemen: Omgevingsdienst of aanbesteder). In deze offerteaanvraag vindt u informatie over de opdracht, de voorwaarden, de procedure, de eisen en gunningscriteria betreffende de opdracht en de beoordeling hiervan Aanbestedingsprocedure Deze offerteaanvraag betreft een meervoudig onderhandse procedure. De Omgevingsdienst heeft een viertal partijen (hierna te noemen: inschrijver(s)) uitgenodigd om een offerte in te dienen. Uw onderneming is één van de vooraf geselecteerde partijen waaraan deze offerteaanvraag is verstuurd Aanbesteder De aanbesteder is de Omgevingsdienst West-Holland. De Omgevingsdienst werkt op basis van een gemeenschappelijke regeling voor de gemeenten Alpen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen en Zoeterwoude en de provincie Zuid-Holland. Vanaf boekjaar 2015 treedt de gemeente Katwijk toe aan de gemeenschappelijke regeling. Gemeente Voorschoten zal vanaf boekjaar 2016 of 2017 toetreden. Daarnaast voert de Omgevingsdienst de regionale milieutaken uit voor de regio Holland Rijnland. De Omgevingsdienst staat voor duurzaamheid, veiligheid en een verbetering van de leefomgeving. Ze neemt milieubeschikkingen namens gemeenten, ziet toe op naleving van milieuwetgeving, geeft milieuadvies aan gemeenten en informeert inwoners en bedrijven op het gebied van milieu in op opdracht van gemeenten en andere overheden. Voor meer informatie over de Omgevingsdienst zie de website Voor het inkoopbeleid van de Omgevingsdienst zie de website Inhoud van de aanbesteding De Gemeentewet en de Provinciewet schrijven voor dat het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland een of meer accountants aanwijst voor de controle van de jaarrekening, het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Een en ander conform de door het bestuur vastgestelde controleverordening. Het contract met de huidige accountant loopt na het boekjaar 2015 af. Met ingang van boekjaar 2016 wordt de dienst, welke onderstaande werkzaamheden omvat opnieuw in de markt gezet: De jaarrekeningcontrole (incl. SISA) op getrouwheid en rechtmatigheid en de oplevering van een verslag van bevindingen; Deelverklaringen voor individuele opdrachten/projecten (op afroep); Natuurlijke adviesfunctie. Bovenstaande dienstverlening dient uitgevoerd te worden conform het Controleprotocol ODWH 2013 en de Controleverordening ODWH 2013, welke zijn bijgevoegd als bijlage 5 en bijlage 6. Anders als gesteld in het controleprotocol en de controleverordening dient de SISA onderdeel uit te maken van de jaarrekeningcontrole. Aanbesteder heeft gekozen voor een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure. Daarbij mag een viertal partijen inschrijven. Aan maximaal één inschrijver wordt de opdracht gegund. 3

4 Op deze opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden Omgevingsdienst West-Holland 2015 van toepassing. Gewenste situatie De intentie van de Omgevingsdienst is om de overeenkomst op 1 april 2016 van kracht te laten worden. De Omgevingsdienst wenst met één inschrijver een overeenkomst af te sluiten. De overeenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaar, met een eenzijdige optie tot verlenging voor een periode van twee keer één (1) jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De keuze voor het verlengen van de overeenkomst ligt bij de Omgevingsdienst Contactpersoon Vanuit de Omgevingsdienst zal tijdens de offerteaanvraag één contactpersoon optreden, te weten: Wilco Spaans W.Spaans@odwh.nl Bij afwezigheid treedt Nikki Bruggeling, (N.Bruggeling@odwh.nl, ) op als vervanger. Gedurende de looptijd van de offerteaanvraag is het niet toegestaan andere functionarissen van de aanbesteder dan de genoemde contactpersoon of diens vervanger in het kader van de offerteaanvraag te benaderen. Elke beïnvloeding (inclusief alle handelingen die zo uitgelegd kunnen worden), op welke manier dan ook, van bij de offerteaanvraag betrokken medewerk(st)ers van de aanbesteder kan leiden tot uitsluiting van deelname Planning Behorende bij deze offerteaanvraag wordt onderstaande planning gehanteerd. Verzending offerteaanvraag 10 november 2015 Uiterste datum voor het stellen van vragen 24 november 2015 om 12:00 uur Streefdatum beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen 1 december 2015 Sluiting inschrijvingstermijn 8 januari 2016 om 12:00 uur Beoordelen inschrijvingen Week Presentaties Week Mededeling voorlopige gunningsbeslissing 25 januari 2016 Einde bezwaartermijn 4 februari 2016 Mededeling definitieve gunningsbeslissing 5 februari 2016 Beoogde ingangsdatum overeenkomst 1 april 2016 De planning is indicatief voor wat betreft de door de aanbesteder te verrichten handelingen. Aan de planning kunnen door inschrijvers geen rechten worden ontleend. 4

5 2. Offerteaanvraag 2.1. Akkoord De inschrijver geeft met het indienen van een inschrijving aan dat hij instemt met de inhoud van dit aanbestedingsdocument inclusief de bij dit aanbestedingsdocument behorende bijlagen. Het is niet toegestaan onder voorwaarden en/of voorbehoud een inschrijving in te dienen. Voor het gehele document geldt dat, mochten er merknamen, types, etc. worden genoemd, er altijd of gelijkwaardig gelezen dient te worden. Een uitzondering wordt gemaakt voor gevallen waarin voor vergelijkingsdoeleinden merknamen expliciet worden genoemd Vertrouwelijkheid De informatie in de inschrijving zal volstrekt vertrouwelijk worden behandeld. De vertrouwelijkheid zal ook worden bewaard wanneer de inschrijvingen niet tot een overeenkomst leiden Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen Ondernemers kunnen zich in het kader van deze offerteaanvraag inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen. Dit kan op de volgende manieren: Als samenwerkingsverband; Als hoofdaannemer/onderaannemer constructie; Met beroep op gegevens van derden. Indien een inschrijving een samenwerkingsverband betreft dienen alle gevraagde documenten, inclusief de Eigen Verklaring door alle afzonderlijke deelnemers van het samenwerkingsverband ingediend te worden onder vermelding van de organisatie waarvan deze afkomstig zijn. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde voor de aanbesteder mag optreden. In het geval van een hoofdaannemer/onderaannemer constructie is de hoofdaannemer volledig aansprakelijk voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving, de eventuele uitvoering van het contract en de nakoming van de verplichtingen van de door de hoofdaannemer ingeschakelde onderaannemer(s). Indien de hoofdaannemer gebruik maakt van gegevens van een of meer onderaannemer(s) om zich te kwalificeren voor de opdracht of de overeenkomst, dienen alle gevraagde documenten, desgevraagd, door de hoofdaannemer ingediend te worden onder vermelding van de organisatie waarvan deze afkomstig zijn Wijze van inschrijving De offerteaanvraag wordt elektronisch uitgevoerd via het CTM aanbestedingsplatform (zie: De CTM handleiding is bijgevoegd als bijlage. U vindt de modellen die ingevuld moeten worden separaat op het CTM aanbestedingsplatform. Alleen digitale inschrijvingen (beantwoorden van vragen op het aanbestedingsplatform, uploaden van ingescande rechtsgeldig ondertekende documenten en verklaringen) via het aanbestedingsplatform worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. De inschrijver draagt het risico voor een correcte en tijdige indiening van de inschrijving. Inschrijvingen die na de sluitingstermijn worden ontvangen zullen niet in behandeling worden genomen Op te nemen gegevens De informatie in de inschrijving dient te worden beperkt tot die informatie die voor deze 5

6 offerteaanvraag vereist is. Additionele informatie (zoals brochures e.d.) worden niet op prijs gesteld en niet in de beoordeling meegenomen Taal De inschrijving inclusief bevoegde documenten dient volledig in de Nederlandse taal zijn gesteld Kosten van de inschrijving Er kunnen bij de Omgevingsdienst geen kosten in rekening worden gebracht voor het indienen van een inschrijving en de daarvoor uit te voeren werkzaamheden en te verstrekken materialen Informatieronde Dit aanbestedingsdocument, inclusief alle bijbehorende documenten, is met grote zorg samengesteld. De Omgevingsdienst verwacht van de inschrijvers een proactieve houding. Dit betekent, dat de inschrijver verplicht is de Omgevingsdienst voorafgaand aan de datum voor het stellen van vragen in kennis te stellen dan wel om opheldering te vragen in geval van fouten, omissies of tegenstrijdigheden in de aanbestedingsdocumenten, zodat de Omgevingsdienst eventuele fouten tijdig kan herstellen. De aanbesteder zal aan het uitblijven van klachten of opmerkingen het vertrouwen ontlenen, dat de aanbesteding zonder bezwaar kan worden voortgezet en tot ontvangst van inschrijving kan worden overgegaan. Inschrijvers, die niet binnen deze termijn klagen over fouten, omissies of tegenstrijdigheden, doen afstand van hun recht om tegen die onregelmatigheden op te komen, althans zij verwerken dat recht. Ten behoeve hiervan kunnen vragen uitsluitend via een bericht op CTM aan de in paragraaf 1.4 genoemde contactpersoon worden gesteld. U dient bij het stellen van vragen gebruik te maken van het daartoe beschikbaar gestelde format. Bij de vraag dient de inschrijver aan te geven op welk document/bijlage, pagina en paragraaf en/of zinsnede de vraag betrekking heeft. Verzoeken om inlichtingen die de Omgevingsdienst na het gestelde tijdstip ontvangt, worden niet beantwoord. De inschrijver draagt de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige ontvangst van de vragen door de Omgevingsdienst. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden worden geanonimiseerd bekend gemaakt door middel van een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen maakt integraal deel uit van de aanbestedingsdocumenten en zal daarom aan alle inschrijvers worden toegezonden Termijn van gestanddoening De gestanddoeningstermijn van de inschrijver bedraagt minimaal 60 kalenderdagen gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn. Gedurende deze gestanddoeningstermijn is de inschrijving onvoorwaardelijk, bindend en onherroepelijk. 6

7 2.9. Aanvullingen en verduidelijkingen De Omgevingsdienst behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie of verduidelijkingen met betrekking tot de inschrijving op te vragen zolang dit niet in strijdt is met de Aanbestedingswet Gunning opdracht De Omgevingsdienst behoudt zich het recht voor om onderhavige opdracht niet te gunnen Inkoopvoorwaarden Op deze opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden 2015 van de Omgevingsdienst West-Holland van toepassing. De algemene voorwaarden van de wederpartij worden bij deze uitdrukkelijk van de hand gewezen. De volgende documenten zijn op de opdracht van toepassing: 1. De opdrachtbevestiging/overeenkomst 2. Nota van Inlichtingen 3. Deze offerteaanvraag inclusief bijbehorende bijlagen 4. Algemene Inkoopvoorwaarden Omgevingsdienst West-Holland Offerte van de inschrijver d.d. 8 januari 2016 Voor zover de bovengenoemde documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het hoger voorgenoemde document boven het lager genoemde Geschillen Alvorens over te gaan tot de definitieve gunning van de opdracht zal de Omgevingsdienst op de datum zoals vermeld in de planning (zie paragraaf 1.6.) haar gunningsvoornemen bekendmaken aan alle inschrijvers die een geldige inschrijving hebben ingediend. Geschillen voortvloeiend uit of verband houdende met de aanbesteding dienen in eerste aanleg te worden voorgelegd aan de Voorzieningenrechter van de Rechtbank te Den Haag. Geschillen dienen uiterlijk binnen tien kalenderdagen na dagtekening van bericht inhoudende het gunningsvoornemen aanhangig te worden gemaakt. Indien een inschrijver niet binnen deze vervaltermijn een kort geding entameert, dan is deze inschrijver niet-ontvankelijk in zijn bezwaren tegen de gunning van de opdracht. Indien een inschrijver een geschil voortvloeiende uit of verband houdende met de aanbesteding aanhangig maakt, dient die inschrijver onverwijld een kopie van de dagvaarding aan de Omgevingsdienst te mailen, onverminderd overige verplichtingen op grond van (onder meer) het Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering. De inschrijvers dienen hun inschrijving gestand te doen tot en met 30 kalenderdagen na het te wijzen vonnis of arrest als hiervoor bedoeld. 7

8 3. Beoordelingsmethodiek 3.1. Algemeen De beoordelingen van de inschrijvingen geschiedt aan de hand van de in dit document gestelde eisen en gunningscriteria, op basis van economisch meest voordelige inschrijving. Aan de eisen, zoals gesteld in hoofdstuk 4 dient u te voldoen. Indien u aan de eisen voldoet worden aan de gunningscriteria, zoals gesteld in hoofdstuk 5 punten toegekend. Daarnaast worden er punten toegekend aan de door u opgegeven prijs. Voor het onderdeel kwaliteit kunt u maximaal 700 punten behalen en voor het onderdeel prijs kunt u maximaal 300 behalen. Op basis van het totale aantal punten dat aan uw inschrijving wordt toegekend wordt de opdracht gegund aan de inschrijver met de hoogste totaalscore Kwaliteit Voor het onderdeel kwaliteit kunt u maximaal het aantal punten toegekend krijgen zoals staat vermeld bij de gunningscriteria. De leden van het beoordelingsteam beoordelen eerst individueel, waarna op basis van consensus bepaald wordt wat de uiteindelijke score per onderdeel per inschrijving wordt. Het beoordelingsteam bestaat uit drie personen met de volgende functies: Hoofd Bedrijfsbureau Senior (financieel) Projectleider Adviseur Planning & Control Voor de beoordeling van de gunningscriteria wordt onderstaande tabel gehanteerd. Uitstekend, beantwoording voldoet uitstekend aan het gevraagde, sluit uitstekend aan bij de behoeften en wensen van opdrachtgever en geeft blijk van uitstekend inzicht in de situatie van opdrachtgever. Goed, beantwoording voldoet goed aan het gevraagde, sluit goed aan bij de behoeften en wensen van opdrachtgever en geeft blijk van goed inzicht in de situatie van opdrachtgever. Voldoende, beantwoording voldoet aan het gevraagde en sluit voldoende aan bij behoeften en wensen van opdrachtgever. Matig, beantwoording voldoet slechts gedeeltelijk aan het gevraagde en/of sluit matig aan bij behoeften en wensen van opdrachtgever. Onvoldoende, een antwoord dat niet voldoet aan het gevraagde en/of niet aansluit bij behoeften en wensen van opdrachtgever. 100% van het te behalen aantal punten 75% van het te behalen aantal punten 50% van het te behalen aantal punten 25% van het te behalen aantal punten 0% van het te behalen aantal punten 8

9 3.3. Prijs Voor het onderdeel prijs staat in het prijzenblad (bijlage 2) aangegeven welke prijsonderdelen meetellen voor de beoordeling. De inschrijver met de laagste prijs ontvangt (voor het betreffende onderdeel) het maximaal aantal punten. De overige inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs. Hiervoor wordt onderstaande formule toegepast: score prijs prijs laagste aangeboden X In de formule staat prijs laagste voor de laagst aangeboden prijs en prijs aangeboden voor de door de inschrijver aangeboden prijs. De X staat voor het maximaal te behalen punten op het onderdeel prijs. In het geval dat inschrijvingen in hun uiteindelijke totaalscore gelijk eindigen (een gelijke totaalscore), dan geldt het volgende: De laagste inschrijvingsprijs geeft de doorslag, dus de inschrijving met de laagste inschrijfprijs zal als economisch meest voordelige inschrijving gelden. Indien de inschrijvingen ook op inschrijfprijs gelijk scoren, zal het subcriterium Controlefilosofie (zie hoofdstuk 5) de doorslag geven, dus de inschrijving met het hoogste aantal punten op dat subcriterium zal als de economische meest voordeling inschrijving gelden. Wanneer ook dat geen uitsluitsel geeft, zal middels een loting worden bepaald welke inschrijving als economische meest voordelige inschrijving zal gelden. 9

10 4. Eisen Het Programma van Eisen is opgenomen in bijlage 3. 10

11 5. Gunningscriteria In dit hoofdstuk worden de gunningscriteria beschreven. De beoordelingswijze van de gunningscriteria staat beschreven in paragraaf 3.2. Voor de beantwoording van de gunningscriteria geldt maximaal 2 A4 per gunningscriterium, tenzij bij het betreffende gunningscriterium is aangegeven dat deze beperking niet van toepassing is (deze beperking is niet van toepassing op de bijlagen). Criterium Omschrijving Max. puntenscore G.1 Prijs 300 punten G.1.1 Vergelijkingsprijs 300 punten G.2 Kwaliteit 600 punten G.2.1 Specifieke deskundigheid 150 punten G.2.2 Uitvoering en dienstverlening 150 punten G.2.3 Controlefilosofie 200 punten G.2.4 Incidentele controlewerkzaamheden 100 punten G.3 Presentatie (top 2) 100 punten G.3.1 Presentatie 100 punten G.1 Prijs De beoordeling van de prijs is gebaseerd op de vergelijkingsprijs. De vergelijkingsprijs is opgebouwd uit de volgende twee onderdelen: Vaste prijs Uurtarieven per functie De vergoeding voor de werkzaamheden in het kader van de certificerende functie (verklaring betreffende getrouwheid en rechtmatigheid) en in het kader van de natuurlijke adviesfunctie dienen in het prijzenblad geoffreerd te worden als vaste prijs. In tabblad 1 van het prijzenblad Vaste prijs per boekjaar dient per onderwerp de functie, het uurtarief en aantal uur van de door u ingeschatte capaciteit te worden ingevuld. De prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn (waaronder onder andere reis-, verblijf-, secretariaatskosten en alle overige kosten). Indien het pakket van werkzaamheden substantiële veranderingen ondergaat zal de prijs bijgesteld worden op basis van een open calculatie van het meer- of minderwerk. Op basis hiervan stellen partijen in overleg een bijstelling van de geoffreerde prijzen vast. Het gaat hier om belangrijke wijzigingen in de controleprocedures, wijziging van taken, nieuwe of vervallen controleverklaringen bij deelverantwoordingen, wijziging van taken, nieuwe of vervallen controleverklaringen bij deelverantwoordingen, onvoorziene zaken, omvangrijke organisatieveranderingen e.d. Ook het in- of uittreden van gemeenten bij Omgevingsdienst West-Holland, betekent bijstelling van de inschrijfprijs. De hierbij te hanteren uurtarieven zijn de maximale tarieven die in het prijzenblad zijn opgegeven bij het onderdeel uurtarieven per functie. Ten behoeve van mogelijke specifieke opdrachten, bijvoorbeeld het verstrekken van specifieke deelverklaringen en aanvullende interne controlewerkzaamheden, dienen voor diverse functieniveaus uurtarieven geoffreerd te worden. In het kader van incidentele controlewerkzaamheden wordt onderscheid gemaakt in de volgende functieniveaus: Accountant/Partner Controleleider Assistent-accountant 11

12 G.2 Kwaliteit De beoordeling van de kwaliteit is opgedeeld in de volgende onderdelen: Specifieke deskundigheid Uitvoering dienstverlening Controlefilosofie Incidentele controlewerkzaamheden G 2.1 Specifieke deskundigheid Aanbesteder hecht grote waarde aan de aanwezigheid specifieke deskundigheid op het gebied van overheidsorganisaties binnen de organisatie. De inschrijver dient aan te geven op welke wijze actualisering van kennis en deskundigheid is georganiseerd binnen de organisatie. Het gunningscriterium wordt getoetst op: Een duidelijk plan aan de hand waarvan actualisering van kennis en deskundigheid op het gebied van overheidsorganisaties plaatsvindt. G 2.2 Uitvoering dienstverlening Inschrijver dient per dienstverleningsactiviteit aan te geven hoe zij hieraan invulling geven. De dienstverleningsactiviteiten zijn in paragraaf 1.3. als volgt gedefinieerd: De jaarrekeningcontrole (incl. SISA) op getrouwheid en rechtmatigheid en de oplevering van een verslag van bevindingen; Deelverklaringen voor individuele opdrachten/projecten (op afroep); Natuurlijke adviesfunctie. Voor de jaarrekeningcontrole, interim controle en de heffing-, inning- en afdracht dient tevens een draaiboek/pva en globale planning te worden bijgevoegd. Inschrijver dient per dienstverleningsactiviteit aan te geven hoe zij aan service en beschikbaarheid invulling geeft en welke activiteiten van de opdrachtgever worden verlangd. Daarnaast dient de inschrijver aan te geven hoe het om zal gaan met het aanreiken van mogelijke verbeteringen voor de administratieve organisatie, de interne controle en de beleids- en verantwoordingscyclus. Het gunningscriterium wordt getoetst op: De mate waarin de aangeboden dienstverlening aansluit op het controleprotocol en de controleverordening van Omgevingsdienst West-Holland; De wijze waarop verbeteringen geïmplementeerd worden. G 2.3 Controlefilosofie De inschrijver maakt duidelijk welke controlefilosofie het accountantskantoor uitdraagt en hoe deze controlefilosofie wordt afgestemd op de organisatie van de Omgevingsdienst West-Holland. De inschrijver geeft in de inschrijving duidelijk en expliciet aan welke kwaliteitscriteria worden gehanteerd bij de uitvoering van de controlewerkzaamheden. Het gunningscriterium wordt getoetst op: De mate waarin de controlefilosofie aansluit op het controleprotocol en de controleverordening van Omgevingsdienst West-Holland; De gehanteerde kwaliteitscriteria. G 2.4 Incidentele controlewerkzaamheden De inschrijver geeft inzicht in de wijze waarop met incidentele controlewerkzaamheden wordt omgegaan. Aanbesteder hecht grote waarde aan flexibiliteit bij incidentele controlewerkzaamheden. Het gunningscriterium wordt getoetst op: Beschikbaarheid van gevraagde functies; Flexibiliteit in de inzet van mensen; Innovativiteit bij de incidentele controlewerkzaamheden. 12

13 G.3 Presentatie Na evaluatie van de inschrijvingen en voorafgaand aan de gunningsbeslissing volgt een presentatieronde. Alleen die inschrijvers, die bij het behalen van het maximaal te behalen aantal punten voor het onderdeel mondelinge presentatie nog in aanmerking komen voor gunning van de opdracht, worden uitgenodigd om een presentatie te geven. De inschrijver laat zich bij de presentatie vertegenwoordigen door de verantwoordelijk partner en de manager van het beoogd controleteam. De presentatie bestaat uit vier delen: Een korte voordracht over de organisatie en aantoonbare ervaring van de inschrijver (circa 5 minuten); Toelichting op inschrijving naar behoefte van de inschrijver (circa 10 minuten); Beantwoording van specifieke vragen van het beoordelingsteam n.a.v. de inschrijving (circa 25 minuten); Beantwoording van vragen n.a.v. een case. De case wordt 15 minuten voorafgaand aan de presentatie beschikbaar gesteld voor de partner en manager (circa 20 minuten). De presentatie wordt getoetst op: Uw visie op het uitvoeren van de jaarlijkse accountantscontrole en de aansluiting hiervan op het controleprotocol en de controleverordening van Omgevingsdienst West-Holland (20 punten); Uw wijze van invullen van de gevraagde werkzaamheden (20 punten); De beantwoording van de vragen van de aanbesteder n.a.v. de inschrijving (20 punten); De beantwoording van de vragen van de aanbesteder n.a.v. de case (20 punten); Uw competenties innovatief denken en adviseren (20 punten). De presentaties vinden plaats zonder aanwezigheid van andere inschrijvers. De mondelinge presentatie duurt circa 1 uur. De presentaties zullen in week plaatsvinden op het kantoor van Omgevingsdienst West-Holland, Schipholweg 128 te Leiden. Houdt u hier alvast rekening mee in uw agenda. 13