iwmo Landelijke Sectordag VVT (Vereniging HEAD) 20 november 2014 Indra Henneman

Transcriptie

1 iwmo Landelijke Sectordag VVT (Vereniging HEAD) 20 november 2014 Indra Henneman

2 Agenda 1. iwmo en het belang van afspraken maken 2. Wat is de iwmo-standaard? 3. Wat staat er per 1 januari? 4. Wat moet daarvoor gebeuren en waar staan we nu? 5. Waarover moeten gemeenten en aanbieders afspraken maken t.a.v. iwmo? 6. Wat moeten aanbieders doen die via iwmo willen uitwisselen? 7. En wat is daarvoor beschikbaar? 8. Gegevensuitwisseling met CAK en SVB

3 iwmo Trekkingsrechten PGB (SVB) Eigen bijdrage (CAK) Vroege EB berekening Informatie over transitie Informatie van en aan de burger Beleidsinformatiinformatie Beleids- Opdracht: VWS (CBS) gemeenten Inrichten noodzakelijke gegevensuitwisseling en informatievoorziening uitvoering nieuwe Wmo Toewijzen, declareren aanbieders Informatiesystemen gemeenten Bepalen WLZ indicatie Samenwerk -ing gem - verzekeraar

4 Overzicht

5 Belang van afspraken Resolutie op ALV VNG in juni met 95% van de stemmen aangenomen. Strekking resolutie: - Gemeenten gebruiken de landelijke standaarden voor administratieve proces Wmo en Jeugd - VNG ontwikkelt gemeenschappelijke voorzieningen - VNG komt met visie op ontwikkeling en beheer gemeenschappelijke voorzieningen

6 De iwmo berichten

7 Keuzes en afspraken nodig iwmo is geen kwestie van een druk op de knop Welke berichten en voor welke dienstverlening? Waar in het proces gebruiken? Adressering: door wie verzenden en aan wie? Hoe ga je om met retourinformatie en foutafhandeling? Wat spreek je af rond aanvang dienstverlening en mutaties? Werkafspraken over periode & frequentie verzending Productcodering afspreken. Eigen of standaardtabel? Omgaan met optionele velden Eenheden voor declaratie (p*q; op resultaat, dag, etc) Relatie met managementinformatie en inbedding P&C cyclus (sturing en verantwoording op de gegevens) Rechtmatigheid geborgd? Calamiteiten- en noodprocedures afgesproken?

8 Productcategorieën iwmo

9

10 Wat staat er per 1 januari? gemeenten 400 gemeen GGK / IB Vecozo aanbieders 400 gemeen CIZ Releaseplanning voor 1 januari 2015: 1. Gemeenten en aanbieders kunnen voor Wmo en Jeugd digitaal toewijzen en declareren Nog geen berichten voor aanvang dienstverlening, mutaties Gemeenten alleen nog via up- en downloadportaal 2. Gemeenten kunnen Wlz-indicatie digitaal verifiëren via een raadpleegportaal

11 Wat moet daarvoor gebeuren? 1. Knooppunten: bouwen en testen 2. In beheer nemen 3. Gemeenten en aanbieders aansluiten 4. Applicaties aanpassen 5. Van inkoop > inrichting 6. Aansluiten op knooppunten 7. Pilots / eerste aansluitingen Knooppunten gebruiksklaar Gemeente / Aanbieder klaar Doel: Gemeenten en aanbieders kunnen per digitaal uitwisselen

12 Waar staan we nu? Deel GGK & Vecozo opgeleverd, rest op 1 december Ketentesten tussen 17/11 en 14/12 Aansluitprojecten lopen: >1600 aanbieders aangemeld bij Vektis & Vecozo en ±300 gemeenten bij VNG/KING 15 softwareleveranciers gemeenten met getekend convenant iwmo (per 1/1 toewijzing en declaratie) 2 softwareleveranciers aanbieders met een groene vink Het is kort dag, daarom: als het kan digitaal, maar het moet ook zonder iwmo- en ijw goed kunnen lopen

13 Ketentesten

14 iwmo PLUS 1. Acties ter bevordering van de implementatie, aansluiten en gebruik van de iwmo en ijw standaarden door gemeenten en aanbieders 2. Acties met betrekking tot overbrugging en/ of terugvalopties 3. Implementatietafel voor het oppakken van belangrijkste knelpunten in administratieve proces (bijvoorbeeld nu: rechtmatigheid, toewijzingen overgangsclienten) Input is en blijft welkom, vooral ook oplossingen en goede voorbeelden!

15 Inkoop & GO Werkafspraken & administratief proces Als het kan al digitaal iwmo/ijw 1. beschikken en toewijzen 1. digitaal toewijzen 2. leveren en registreren 3. declareren en betalen 3. digitaal declareren 4. verantwoorden

16 Aanbieder wil uitwisselen via iwmo / ijw AGB-code of erkenning aangevraagd bij Vektis? Aansluiting Vecozo geregeld? Werkafspraken met gemeenten over gebruik en inrichting berichten voor toewijzing en declaratie? Tijdelijk alternatief afgesproken voor aanvang dienstverlening en mutatie? Eventueel bevoorschottingsafspraken? Administratie, werkprocessen en applicatie ingericht? Berichtenverkeer getest?

17 Aanbieder wil uitwisselen via iwmo / ijw Wat is hiervoor beschikbaar? Draaiboeken HLZ en Handreiking iwmo-standaard Model declaratieprotocol Excel-varianten en conversietool Referentie productcodes en digitale Index bij Zorginstituut Infographic aansluitstappen Helpdesk & info: Vektis (voor AGB-code) en Vecozo (voor aansluiting) en istandaarden.nl (gebruik standaards) Kennisportaal Zorginstituut Wat volgt nog? Model declaratievarianten Referentiecodes foutberichten Informatiekaart bevoorschotting (voor gemeenten)

18

19 Gegevensuitwisseling SVB en CAK Aanbieders wisselen geen gegevens uit met SVB, dat doet de budgethouder Uitwisseling met CAK via ZA standaard, dat betekent: Geen mogelijkheid doorgeven van verblijf, eventueel via een webformulier of gemeente aan zet Geen mogelijkheid tot doorgeven andere financieringsvormen dan P*Q (gemeente aan zet) Nieuw is mogelijkheid gebruik AGB Wmo (ipv WZA)

20 Contact Indra Henneman: of Maar vooral ook: zie ook stappenplan gemeenten