Nedap healthcare iwmo of ijw beschikking handmatig toevoegen / wijzigen

Transcriptie

1 Het is mogelijk om iwmo en ijw-beschikkingen handmatig in te voeren. Hierdoor wordt het mogelijk om naar gemeentes 303-declaraties te kunnen versturen, zonder dat de gemeente hiervoor beschikkingen in 301-berichten heeft aangeleverd. In de praktijk is namelijk gebleken dat veel gemeenten niet optijd gereed zijn om iwmo en ijw-beschikkingen af te geven, maar wel de behoefte hebben aan declaraties volgens deze standaard. Als input voor de legitimatie dienen gegevens vanuit de gemeente gebruikt te worden. Alle verplichte gegevens dienen bekend te zijn. Daar waar iwmo genoemd wordt, kan ook ijw gelezen worden. De te nemen stappen zijn vrijwel gelijk. Voorwaarden Een WMO beschikking kan toegevoegd worden als er daarbij aan de volgende eisen wordt voldaan. Indien hier niet aan is voldaan, zullen waarschuwingen getoond worden. Het BSN van de cliënt dient gevuld te zijn. De geboortedatum van de cliënt dient gevuld te zijn. Het geslacht van de cliënt dient gevuld te zijn. Het GBA-adres van de cliënt dient gevuld te zijn. De AGB-code van de hooflocatie dient gevuld te zijn. Debiteuren van het type gemeente dienen aanwezig te zijn, met overeenkomstige gemeentecodes. Producten in de iwmo 2015-legitimatie dienen gevuld te zijn, met overeenkomstige productcodes. Configuratie: instellen van berichtenverkeer Afhankelijk van het feit of de gemeente wenst dat het berichtenverkeer is ingeschakeld, kan dit in- of uitgeschakeld worden. Met het berichtenverkeer wordt het generen van MAZ- en MUTberichten bedoeld. Het is in te stellen via Beheer > Instellingen > Overige instellingen > Langdurige zorgvoorkeuren. Nedap healthcare Pagina 1 / 14

2 De hierboven getoonde optie geeft aan of het berichtenverkeer mogelijk is bij handmatig ingevoerde beschikkingen. Hierop is het volgende gedrag van toepassing. Indien deze optie uit staat: - dan is het überhaupt niet mogelijk om het berichtenverkeer te gebruiken voor handmatig ingevoerde beschikkingen. - indien de optie uitgeschakeld wordt terwijl deze aan stond; wordt bij alle cliënten het berichtenverkeer van handmatig ingevoerde beschikkingen uitgeschakeld. Indien deze optie aan staat: - dan is het mogelijk om per beschikking (dus per cliënt) te selecteren of gebruik gemaakt moet worden van het berichtenverkeer. - standaard staat dit per beschikking ingeschakeld, aangezien dit ook de meest voorkomende situatie zal zijn. Stappen Het toevoegen van de beschikkingen gebeurt in de volgende stappen: Conceptfase: - Het toevoegen van de beschikkingsgegevens (legitimatie) - Het toevoegen van specifieke productgegevens binnen de beschikking - Bevestigen van de beschikking en de producten (belangrijk). Hiermee wordt de beschikking gemaakt. Let op! Na de bevestiging kunnen producten niet meer uit de beschikking verwijderd worden. Wel is het mogelijk om de beschikking in zijn geheel te verwijderen, via de optie 'beschikkingen verwijderen'. Definitieve fase: - Zodra de beschikking is gemaakt, is deze definitief. De producten uit deze beschikking kunnen zoals gezegd niet meer verwijderd worden. Slechts enkele aanpassingen kunnen nog gedaan worden (zoals het toevoegen van een product). Nedap healthcare Pagina 2 / 14

3 Nieuwe beschikking te vinden in overzicht 'ingelezen berichten'. Als er handmatig een WMO 301-beschikking aangemaakt is, komt deze beschikking ook in het overzicht van ingelezen berichten onder Beheer / Berichten inlezen. Te zien is dan het type, het inleestijdstip (in feite dus het aanmaaktijdstip), de gemeente, dagtekening, en de identificatie aanlevering. Ook is een rapport te openen met daarin de validatie van het bericht aan de technische regels die gelden voor de WMO301. Als het bericht technisch niet voldoet, zal dat in deze rapportage te vinden zijn. Tot slot is ook een WMO302-bericht te downloaden (het.txt-bericht). Beschikking bij cliënt toevoegen Ga naar de cliënt en klik op Zorglegitimaties. Klik vervolgens op Zorglegitimatie toevoegen. Legitimatietype selecteren Nedap healthcare Pagina 3 / 14

4 Klik op het legitimatietype WMO 2015, danwel ijw. Beschikkingsgegevens Vul de gegevens in zoals op het scherm wordt uitgelegd. Indien uitleg nodig is over het gevraagde gegeven kan op het vraagteken geklikt worden. De velden gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht. Klik na het invoeren op Volgende. Nedap healthcare Pagina 4 / 14

5 Product toevoegen Binnen de beschikking moet(en) een of meerdere product(en) worden toegevoegd. Klik op het scherm op + Toegewezen product. Nedap healthcare Pagina 5 / 14

6 Voer alle gegevens in zoals deze in beeld worden toegelicht. Alle velden met asterisk (*) zijn verplicht. De gemeente is standaard gevuld op basis van het GBA-adres van de cliënt. Indien niet het geval is; selecteer de gemeente. Afhankelijk van de ingevulde waarden wordt aanvullende informatie getoond. Dat is het geval zijn bij het geselecteerde product; in dat geval wordt bij de eenheid getoond hoe deze in de applicatie is ingericht. Er is geen automatische koppeling tussen de declaratie-eenheid en de eenheid van de toewijzing. Controleer dus goed dat de eenheden overeen komen. De velden Gemeente, Productcategorie en productcode zijn met elkaar verbonden. Zodra dus een gemeente geselecteerd wordt, worden alleen de daarvoor geldende productcategorieën en producten getoond. Het is alleen mogelijk om aanbieders te selecteren die voor deze instelling zijn. Het is wel mogelijk om verschillende aanbieders te selecteren voor verschillende producten die onder deze beschikking hangen. Per aanbieder zal er dan een WMO301 bericht worden ingelezen (dit is dan ook te zien bij de mutaties van de client in bij het bericht-inlees-scherm. Bij de eenheden is het mogelijk om euro's te selecteren en als volume decimale getallen (met komma) in te voeren. Een waarde van 1,50 betekent 1 euro en 50 cent. Bij andere eenheden dient een heel getal (1, 2, 3, etc.) ingevuld te worden. Geldt dat bij het product in het legitimatieype aangegeven is dat deze als dagdeel gedeclareerd moet worden, dan wordt dit als melding onder 'Eenheid* weergegeven. Het is dan nog wel mogelijk om een andere eenheid dan dagdeel te kiezen. We raden dit echter niet aan. Nedap healthcare Pagina 6 / 14

7 De velden Volume, Eenheid en Frequentie zijn in zijn totaliteit verplicht of optioneel. Slechts 1 of 2 van deze 3 velden invoeren is niet toegestaan. Deze velden hoeven niet ingevuld te worden wanneer sprake is van een aspecifieke toewijzing, oftewel een toewijzing enkel op niveau van productcategorie. Reden intrekking: Verwar deze instelling niet met een MUT op de toewijzing. Met deze mogelijkheid worden namelijk de instellingen in de oorspronkelijke beschikking aangepast. Dit is te vergelijken met een WMO301-bericht waarin een toewijzing als intrekking beschreven wordt. Deze waarde zal vrijwel nooit gevuld hoeven te worden. Klik tot slot op Opslaan. Het product staat vooralsnog als concept opgeslagen. Dit is dus nog niet definitief. Voer indien nodig nieuwe producten toe (1) en/of wijzig het bestaande product (2). Indien je klaar, bent klik je op Opslaan (3) om de legitimatie aan te maken. Indien alle gegevens kloppen, klik dan tot slot op Opslaan (3). Pas zodra dit gedaan wordt, is de beschikking aangemaakt. Let op: Zodra de beschikking is gemaakt, is deze definitief. De producten uit de beschikking kunnen dan niet meer verwijderd worden. Slechts enkele aanpassingen kunnen nog gedaan worden (zoals het toevoegen van een product). Nedap healthcare Pagina 7 / 14

8 Aangemaakte legitimatie Boven in beeld worden nu de details van de cliënt en de beschikkingsgegevens getoond. Aan het icoon met het uitroepteken is te zien dat de beschikking handmatig is toegevoegd. Door er met de muis op stil te staan wordt daarvan een melding getoond. Daaronder worden de toegezen producten en de daarbij horende informatie getoond. Ingevoerde beschikkingen wijzigen Het is mogelijk om een beschikking of een product binnen deze beschikking gedeeltelijk te wijzigen. Dit is te doen via het icoontje met potloodje. In het volgende scherm kies je vervolgens of je de beschikking wilt wijzigen of het toegewezen product. Nedap healthcare Pagina 8 / 14

9 Wanneer je de beschikking wilt aanpassen, kies je de bovenste knop met het potloodje. Als je de toegewezen producten wilt wijzigen klik je op de onderste knop met het potloodje. Tevens heb je de mogelijkheid om nieuwe producten toe te voegen, middels het plusje. Dit werkt hetzelfde als wanneer een nieuwe beschikking wordt aangemaakt. Nedap healthcare Pagina 9 / 14

10 Als je de beschikking zelf wilt wijzigen klik je op het bovenste potloodje. Een aantal velden van de beschikking is te wijzigen. De uitgegrijsde velden zijn niet meer te wijzigen. Volg de instructies op het scherm. Nedap healthcare Pagina 10 / 14

11 Product wijzigen Bij het wijzigen van producten is een aantal gegevens al vooraf ingevuld en kunnen niet meer gewijzigd worden. De andere velden kunnen naar keuze aangepast worden. Klik tot slot op 'Aanpassen'. Om de aangepaste beschikking definitief te maken, klik je nogmaals op 'Opslaan'. Nedap healthcare Pagina 11 / 14

12 Overzicht Te zien is dat de WMO beschikking in Ons Administratie staat. Hierop zijn vervolgens de reguliere handelingen uit te voeren, zoals het maken van een Startbericht (WMO305), een Stopbericht (WMO307) en het declareren (2). Berichtenverkeer in/uitschakelen Indien is ingesteld dat standaard berichtenverkeer voor handmatig ingevoerde beschikkingen/ legitimaties mogelijk is (zie eerdere uitleg in deze handleiding), zal deze optie ook voor deze beschikking ingeschakeld zijn. Het eventueel uitschakelen is te doen via het icoontje met het tandwiel. Nedap healthcare Pagina 12 / 14

13 Standaard staat de optie ingeschakeld. Hierdoor kunnen MAZ- en MUT-berichten worden gemaakt en zijn de meldingen op het dashboard actief. Door het uit te schakelen, kunnen geen MAZ- en MUT-berichten worden gemaakt. Als de optie niet ingeschakeld kan worden, houdt het in dat de functionaliteit 'standaard berichtenverkeer voor handmatig ingevoerde beschikkingen/legitimtaties' is uitgeschakeld. Klik tot slot op opslaan. Cliëntspecifieke tarieven invoeren Indien er sprake is van een WMO legitimatie en de zorg wordt via zorgregels geregistreerd en gedeclareerd, dan bestaat de mogelijkheid om een cliëntspecifiek tarief in te voeren. Ga naar de WMO legitimatie van de cliënt en klik rechtsboven op het euro-teken. Voer het specifieke tarief in en klik op opslaan. Nedap healthcare Pagina 13 / 14

14 Het cliëntspecifieke tarief is actief en te zien in het overzicht van de beschikking. Het tarief is aan te passen of te verwijderen door opnieuw op het euro-teken te klikken en een ander, danwel geen, tarief in te voeren. Nedap healthcare Pagina 14 / 14