ADDENDUM. ijw (Jeugdwet) standaarden Decentralisaties. Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten. Leveranciers. Versie: 1.0 Datum: 19 september 2014

Transcriptie

1 ADDENDUM ijw (Jeugdwet) standaarden Decentralisaties Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten & Leveranciers Versie: 1.0 Datum: 19 september 2014

2 Inleiding (Standaard en toepassingsgebied) De ijw-standaard bestaat uit landelijke afspraken over techniek en inhoud van elektronisch berichtenverkeer tussen gemeente en aanbieders van jeugdhulp. De standaard is afgeleid van standaarden die al langere tijd in de AWBZ en de Zvw worden gebruikt en die recent zijn ontwikkeld voor de Wlz en Wmo. De berichtspecificaties zijn ontwikkeld samen met gemeenten, aanbieders, zorgkantoren en softwareleveranciers. De standaard biedt gemeenten de vrijheid om eigen keuzes te maken rond inkoop, financiering en uitvoering. De ijw-standaard is afgestemd met de standaarden in de zorg (AWBZ, Zvw) en is afgeleid van de iwmo-standaard. De standaard wordt onderhouden op basis van de ervaringen in de praktijk. Specificaties van de ijw-standaard zijn te vinden op De standaard wordt beheerd door Zorginstituut Nederland en Vektis. De ijw berichtenstandaard bestaat uit 3 berichten en hun retourberichten (In de softwarecatalogus van KING wordt als benaming alleen ijw berichtenstandaard vermeld): JW-Toewijzing, het bericht dat de gemeente aan de aanbieder stuurt met de opdracht voor het leveren van jeugdhulp (JW301). JW-Declaratie jeugd-awbz: het bericht dat de (voormalige AWBZ-)aanbieder naar de gemeente stuurt om de geleverde jeugdhulp te declareren en te verantwoorden (JW303). JW-Declaratie jeugd-ggz: het bericht dat de (voormalige Zvw-)aanbieder naar de gemeente stuurt om de geleverde GGZ-jeugdhulp te declareren en te verantwoorden (JW321). Deze drie berichten worden technisch ondersteund door de beheerders van de berichtstandaarden en de aanbieders van knooppunten voor jeugdhulp-aanbieders en gemeenten. Het is de bedoeling dat per 1 januari 2015 (plandatum) JW-Toewijzing- en JW-Declaratieberichten kunnen worden uitgewisseld via Vecozo en het Inlichtingenbureau. Deze aanvulling op het convenant strekt zich uit tot de drie ondersteunde berichten. De berichten bevatten verplichte (en conditioneel verplichte) records en velden, en optionele records en velden. Voor die laatste geldt dat het gebruik afhankelijk is van bilaterale afspraken tussen gemeenten en aanbieders. Dit convenant richt zich enkel op de ondersteuning van de verplichte en conditioneel verplichte delen van de berichten. Ondersteunen van een berichttype betekent dat het product van de leverancier in staat is om berichten te genereren danwel te verwerken die volledig voldoen aan de berichtspecificaties, de invulinstructies en de bedrijfsregels/controleregels/technische regels zoals gepubliceerd door ZIN en Vektis. Addendum ijw-berichtstandaarden 2

3 Doelstelling van dit addendum Het addendum geeft nadere invulling aan het reeds ondertekende KING convenant. In dit addendum worden derhalve concreet acties en tijdsplanningen afgesproken (zie werkafspraken) die leiden tot het voldoen aan de specificaties van een of meer berichten uit de ijw-standaard 1.0. De ijeugdwet standaard bestaat uit een toewijzings- en een declaratiebericht voor Jeugd AWBZ en de bijbehorende retourberichten. Daarnaast is er ook een specifiek declaratiebericht voor Jeugd GGZ. Uitgangspunten 1. Het addendum wordt ondertekend door softwareleveranciers die één of meer berichten willen implementeren in één of meer van hun softwareproducten. 2. Het beheer van de ijw standaard, inclusief een aanbod voor implementatie-ondersteuning, is ten minste tot 1 januari 2015 geborgd. 3. Het aanbod wordt gepresenteerd in de GEMMA softwarecatalogus ( 4. KING voert een marktconsultatie uit om het aanbod transparant te presenteren. Werkafspraken tussen KING en Leveranciers Om tot een adequate invulling van samenwerking te komen, worden de volgende inhoudelijke werkafspraken gemaakt tussen KING en Leveranciers: 1. KING zorgt ervoor dat partijen die het addendum tekenen, worden vermeld op de website van KING/VISD en worden vermeld in verschillende nieuwsitems. 2. Leverancier geeft voor 19 september 2014 in de GEMMA softwarecatalogus aan wanneer en in welke versie de aansluiting op de ijw standaard wordt ondersteund. Hierbij geeft de leverancier aan welk van de berichten worden ondersteund (één of meer van de onderstaande berichten zijn in hun geheel van toepassing): a. JW-Toewijzing: het kunnen genereren van een bericht JW301 en het kunnen verwerken van het bijbehorende retourbericht (JW302); b. JW-Declaratie AWBZ: het kunnen ontvangen van een bericht JW303 en het kunnen genereren van het bijbehorende retourbericht (JW304); c. JW-Declaratie Zvw: het kunnen ontvangen van een bericht JW321 en het kunnen genereren van het bijbehorende retourbericht (JW322); Voor de volledigheid:het is de bedoeling datdeze berichten per via het informatieknooppunt ondersteund gaan worden. 3. Voor het ondersteunen van een berichttype is het ten minste noodzakelijk om alle verplichte records en velden te ondersteunen. 4. Leverancier conformeert zich aan het groeipad van de ijw standaard zodat continuïteit van de standaard in zijn applicatie gegarandeerd is. De standaarden en de releasedata worden gepubliceerd door Zorginstituut Nederland. Addendum ijw-berichtstandaarden 3

4 5. Leveranciers die het addendum ondertekenen, hebben het recht in hun productinformatie of ander marketingmateriaal te vermelden dat zij dit addendum hebben ondertekend; 6. Zorginstituut Nederland stelt uiterlijk 1 oktober 2014 een validatiemodule en -service beschikbaar voor alle berichten die tot de ijw standaard behoren, behalve de declaratieberichten. Voor alle berichten wordteen 1 e lijns helpdeskondersteuning bij het doorlopen van de testscenario s geleverd; 7. Vektis stelt medio oktober 2014 een testportaal met testbestanden/testscenario s beschikbaar voor de declaratieberichten die tot de ijw standaard behoren. De 1 e lijnsondersteuning wordt verzorgd door Zorginstituut Nederland; 8. Leverancier voert voor 1 december 2014 een compliancytest uit voor de berichten die zij wil ondersteunen. Hij maakt hiervoor gebruik van de Groene Vink-procedure van Zorginstituut Nederland en meldt zich aan voor de procedure vóór 1 november Het succesvol doorlopen van de compliancytest kan worden aangetoond met het overleggen van een verklaring van Zorginstituut Nederland; 9. Leverancier zorgt dat de volgende softwareproduct(en) bedrijfsklaar zijn voor kleinschalige (proef) ingebruikname door enkele gemeenten, uiterlijk: (hieronder vermelden): JW-Toewijzing: DATUM JW-Declaratie AWBZ: DATUM JW-Declaratie Zvw: DATUM 10. Leverancier zorgt dat de softwareproduct(en) bedrijfsklaar zijn voor grootschalige ingebruikname door gemeenten, uiterlijk: (hieronder vermelden): JW-Toewijzing: DATUM JW-Declaratie AWBZ: DATUM JW-Declaratie Zvw: DATUM 11. Leverancier biedt per / / ondersteunings en implementatiediensten aan gemeenten, voor (Doorhalen wat niet gewenst is): a. Off site telefonische en via website helpdesk <JA/NEE> b. On site technische implementatie support voor de ICT inrichting van gemeenten <JA/NEE/Niet van toepassing (SAAS)> c. On site inhoudelijke implementatie support voor de procesinrichting van gemeenten <JA/NEE> d. Een standaard opleiding aan eindgebruikers <JA/NEE> e) Implementatie dienstverlening op maat aan gemeenten <JA/NEE> 12. Leverancier publiceert, na een succesvolle afronding van de compliancytest, via de GEMMA softwarecatalogus welke softwareproducten voldoen aan de relevante ijw-berichten en verwijst waar beschikbaar naar de uitkomsten (testrapportages of zelfverklaring) van de compliancytesten; 13. KING monitort de voortgang van de implementatie, de kwaliteit van de verstrekte informatie en publiceert de resultaten en bevindingen; Addendum ijw-berichtstandaarden 4

5 14. Bij geschillen over de implementatie van de standaard of de uitkomst van de compliancytest kunnen partijen zich via Zorginstituut Nederland wenden tot de beheerders van de relevante berichtstandaarden. De uitspraak van de desbetreffende beheerder wordt als bindend beschouwd. Addendum ijw-berichtstandaarden 5

6 Algemene afspraken Dit ijw-berichtstandaarden-addendum maakt integraal onderdeel uit van het KING convenant. Voor zover dit addendum in tegenspraak is met deze overeenkomst, prevaleert het KING convenant: 1. Samenwerkingsovereenkomst KING 2. Addendum Decentralisaties (Thematisch) 3. Addendum ijw standaard Nadat de leveranciers de ijw standaard in hun softwareproducten beschikbaar hebben (zie paragraaf: Werkafspraken tussen KING en LeveranciersWerkafspraken tussen KING en Leveranciers) vervalt dit addendum en gelden de algemene afspraken uit het KING convenant. Dit addendum heeft een looptijd tot 1 juli Leveranciers die uiterlijk 1 december 2015 een succesvol testrapport kunnen overleggen worden vermeld door KING in uitingen naar de markt. Tussentijdse opzegging van dit addendum kan door elk van de partijen plaatsvinden, met schriftelijke opgave van redenen en met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Addendum ijw-berichtstandaarden 6

7 Ondertekening Datum: 19 september 2014, Amersfoort Volledige organisatienaam: (Softwareleverancier) Volledige organisatienaam: Ondertekenaar Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten Ondertekenaar Directie KING (Tof Thissen Algemeen Directeur / Larissa Zegveld Directeur). Handtekening: Handtekening: Addendum ijw-berichtstandaarden 7

8 KWALITEITSINSTITUUT NEDERLANDSE GEMEENTEN NASSAULAAN JS DEN HAAG POSTBUS GK DEN HAAG T F INFO@KINGGEMEENTEN.NL Addendum ijw-berichtstandaarden 8