Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel

Transcriptie

1 Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel Jaarverslag 2014

2 INHOUD Voorwoord Algemeen 1 Werkzaamheden Steunpunt Vrijwilligerswerk 2 Deskundigheidsbevordering 3 Gesubsidieerde cursussen, trainingen en workshops 4 Vrijwilligersverzekering 5 Vrijwilligersavond 6 Maatschappelijke stage 7 Beursvloer Eersel 8 Feiten en cijfers 9 Samenvatting tussentijdse evaluatie vrijwilligersbeleid 10 Doorkijkje naar

3 Voorwoord Het jaarverslag van 2014 van het Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel van de gemeente Eersel geeft u een overzicht van de activiteiten en inzet van het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Het Steunpunt Vrijwilligerswerk bestaat alweer 10 jaar. Vooral de vrijwilligers van het Steunpunt hebben gedurende die jaren vele inwoners en verenigingen geholpen bij het koppelen van vraag en aanbod op het gebied van vrijwilligerswerk. Ook ondersteuning bij de verzekering voor vrijwilligers is een gewaardeerde dienst van het Steunpunt Vrijwilligerswerk. De laatste jaren is het Steunpunt sterk in ontwikkeling. Madeleine Velthuizen heeft als coördinator van het Steunpunt de maatschappelijke stages, de beursvloer en de digitalisering van diensten vormgegeven. Met deze ontwikkelingen proberen we aan te sluiten bij de vragen van inwoners, verenigingen en de maatschappelijke tendensen. Er is een toename van de vragen naar vrijwillige diensten met name de particuliere vragen maar er is ook nog steeds groei in de bereidheid tot vrijwillige inzet. Volgens onderzoek willen mensen meer zelf bepalen wat voor vrijwillige inzet ze willen bieden en er is een groeiende groep mensen die dat niet meer in verenigingsverband wil ontvangen en uitvoeren. Er is een groeiende aanbod naar kort lopende vrijwilligersprojecten De laatste ontwikkeling Eerselvoorelkaar sluit daar naadloos bij aan. De maatschappelijk stage wordt door velen gekenmerkt als een belangrijk middel om jongeren meer bewust te maken van de maatschappelijke betekenis van vrijwilligerswerk. Ook zij kunnen via de site van Eerselvoorelkaar een passende stage vinden. Samen redzaam zijn door vrijwillige inzet voor anderen is zo oud als de mensheid. Soms gaat dit vanzelf en soms is dat zwaar. Als gemeente zijn we u zeer erkentelijk voor alle vrijwillige inzet. De zogenaamde participatie maatschappij hoeft binnen de gemeente Eersel niet meer te ontstaan, maar is springlevend, dankzij u! Namens het college van burgemeester en wethouders, Ria van der Hamsvoord, wethouder maatschappelijke zaken. 3

4 Afgelopen jaar was een roerig jaar voor de vrijwilligers van het Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel. Met de plotselinge ziekte van hun collega Ad hebben ze desondanks het Steunpunt goed draaiend gehouden. Gelukkig kregen ze aan het einde van het jaar versterking van Loes Baak. Voor u ligt het jaarverslag geschreven en samengesteld door de vrijwilligers van het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Graag nemen wij u mee en nodigen wij u uit een kijkje te nemen in de keuken van het Steunpunt. Er zijn weer veel vernieuwende stappen gezet. Het digitale vacaturebestand en registratiesysteem zijn geïmplementeerd. De eerste Beursvloer Eersel heeft zijn vruchten afgeworpen, de tweede Beursvloer Eersel heeft in het najaar plaatsgevonden. De vrijwilligersmarkt is nieuw leven ingeblazen in de vorm van een Talentenmarkt en stagemarkt. Deze combinatie was zeer succesvol. De leerlingen gingen op zoek naar een leuke stage en de ouders zagen interessant vrijwilligerswerk en beseften dat het eigenlijk ook wel leuk is om naast hun drukke baan en gezinsleven iets te kunnen betekenen voor een ander. De rol van het Steunpunt Vrijwilligerswerk zal in 2015 veranderen door de invoering van Eerselvoorelkaar. De voornaamste veranderingen liggen op het gebied van de nieuwe website waar digitaal vraag en aanbod bij elkaar wordt gebracht. Andere taken zoals de verzekering en voorlichting over vrijwilligerswerk blijven. Graag neem ik van de gelegenheid gebruik om de zes vrijwilligers van het Steunpunt te bedanken: Claartje van Hoof, Wil van Herk, Jo Wouters, Loes Baak, Minie Loohuis en Hans Laurense. Met z n zessen vormen ze de spil van het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Hun inzet is van onschatbare waarde voor deze gemeente. Eersel, 2015 Madeleine Velthuizen, Coördinator Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel 4

5 Algemeen Het jaar 2014 was het negende jaar waarin het Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel wederom getracht heeft om het lokale vrijwilligerswerk adequaat te ondersteunen. Ook een jaar waarin er weer nieuwe initiatieven hebben plaatsgevonden. Een Talenten- en stagemarkt, de tweede Beursvloer Eersel en de start van Eerselvoorelkaar. Er is geen wettelijke verplichting meer voor de maatschappelijke stage, maar zowel het Rythovius College als de gemeente Eersel onderkennen het belang van deze stagevorm. De Maatschappelijke stage wordt genoemd als een belangrijk middel om jongeren meer bewust te maken van de maatschappelijke betekenis van vrijwilligerswerk. Daarom hebben de gemeente en het Rythovius College naar elkaar uitgesproken de maatschappelijke stage in ieder geval door te zetten tot eind schooljaar Team Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel Het team van links naar rechts op de achterste rij; Ria van der Hamsvoord Wethouder sociale zaken, Hans Laurense, Wil van Herk, Jo Wouters, Op de onderste rij: Madeleine Velthuizen Coördinator Steunpunt Vrijwilligerswerk, Claartje van Hoof, Loes Baak, Minie Loohuis. Afscheid Ad Wouters Wegens gezondheidsredenen hebben wij helaas in 2014 afscheid moeten nemen van Ad Wouters. Ad is vanaf het eerste uur (17 februari 2005) werkzaam geweest bij Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel. Naast de reguliere werkzaamheden heeft Ad zich bijzonder ingezet voor: de organisatie van de vrijwilligersavond als lid van de WMO Adviesraad Eersel de uitvoering van de vrijwilligersverzekering Wij zijn Ad veel dank verschuldigd. 5

6 1 Werkzaamheden Steunpunt Vrijwilligerswerk Inleiding Het Steunpunt Vrijwilligerswerk is er voor Eerselnaren, jong en oud, die zich als vrijwilliger (willen) inzetten binnen de gemeente Eersel. Inwoners van Eersel kunnen bij het Steunpunt terecht met alle vragen over vrijwilligerswerk. Hieronder vind u een overzicht van diensten en producten. Overzicht van taken Ondersteuning van vrijwilligers verstrekken van informatie over vrijwilligerswerk; verwerken van aanmeldingen van de kandidaat-vrijwilliger als 'werkzoekende', adviseren van de vrijwilliger bij het zoeken naar een onbetaalde baan, bemiddelen tussen de toekomstige vrijwilliger en de vragende/zoekende organisatie, behartigen van de belangen van de individuele vrijwilliger m.b.t. werkomstandigheden, deskundigheidsbevordering, verzekering. Verder verzorgt het Steunpunt de halfjaarlijkse nieuwsbrief waarin ze haar vrijwilligers informeert en op de hoogte houdt van de nieuwste ontwikkelingen en subsidie mogelijkheden. Ondersteuning van de maatschappelijke organisaties en verenigingen facilitering van de vacaturebank waar vraag en aanbod wordt gekoppeld, ondersteuning bieden bij het zoeken naar een passende vrijwilliger, ondersteuning bieden op het gebied van deskundigheidsbevordering, door middel van het organiseren van workshops, cursussen etc., voorlichting geven over de horecawetgeving en over (collectieve) vrijwilligersverzekeringen, organisatie van de vrijwilligersavond, de nieuwsbrief. Overige werkzaamheden secretariaat van de Stichting Welzijnsfonds, organisatie van de maatschappelijke stages, samenwerking ISD de Kempen. 6

7 2 Deskundigheidsbevordering Het Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel bezoekt jaarlijks een ander vrijwilligerssteunpunt of een instelling die veel raakvlakken heeft met vrijwilligerswerk. Dit jaar hebben we ons georiënteerd op Eerselvoorelkaar en de gevolgen voor implementatie. Cursus Eerselvoorelkaar Afgelopen jaar hebben alle medewerkers van het Steunpunt een cursus Eerselvoorelkaar gevolgd. De cursus was specifiek toegespitst op de nieuwe vrijwilligerswebsite die in maart 2015 geïmplementeerd is. Werkoverleg Het werkoverleg van het Steunpunt wordt periodiek, één maal per maand, gehouden. Hieraan wordt door alle teamleden deelgenomen. Dit overleg is belangrijk voor het onderlinge contact, tijdige afstemming van nieuw op te pakken onderwerpen, bespreking van lopende zaken en de afhandeling daarvan. In dit overleg is vooral aandacht besteed aan de implementatie van Eerselvoorelkaar en de gevolgen daarvan voor het vrijwilligerswerkveld en de taken van het Steunpunt. Naast de professionaliseringsslag en het vastleggen van de processen zijn er nieuwe activiteiten geïnitieerd zoals de Talenten- en stagemarkt (vrijwilligersmarkt) en de tweede Beursvloer Eersel. Samenwerking Voor de invulling van de vacatures is gekeken naar de mogelijkheden voor samenwerking met verschillende partijen. In 2014 is gekeken naar sociale integratie en re-integratie, naar het vermogen om mensen met een bijstandsuitkering weer aan de slag te helpen. Hierin wordt nauw samen gewerkt met de Intergemeentelijke Sociale Dienst de Kempen (ISD). Het betrof vooral anderstalige personen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Het steunpunt had enkele organisaties bereid gevonden deze vrijwilligers te begeleiden. Helaas is dit niet van de grond gekomen. Met een diversiteit aan organisaties is fijn samengewerkt bij het realiseren van de Talenten- en stagemarkt. 7

8 3 Gesubsidieerde cursussen, trainingen en workshops Het Steunpunt verstrekt informatie over subsidie mogelijkheden of soms zelfs gratis cursussen. Hieronder een overzicht van het aanbod en het gebruik van subsidies over het jaar IVA training In april 2014 is er geen cursus Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA-training) gegeven. De IVA is een wettelijk verplichte cursus voor barvrijwilligers. Deze training leert barvrijwilligers verantwoordelijkheid te nemen binnen hun vereniging of vrijwilligersorganisatie met betrekking tot het schenken van alcohol. Subsidie voor scholing vrijwilligers Gemeente Eersel stelt elk jaar een subsidie ter beschikking voor scholing van vrijwilligers. Vrijwilligersorganisaties kunnen hiervoor een aanvraag indienen. Per organisatie is een maximaal bedrag van 250,- per jaar beschikbaar. De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld en hierbij geldt 'op=op'. In 2014 hebben de volgende verenigingen een subsidie ontvangen voor een diversiteit aan opleidingen: RKVV Dosko voetbaltechniek en opvoedkundige ontwikkeling. DES opleiding Training loopgroep. De Zwerm, Jeugdstichting EHBO. St. Werk & leven werken in de wereldwinkel. Korfbalvereniging Vessem scheidsrechterscursus. Dorpshuis de Smis BHV cursus. De Zonnebloem workshop toekomstvisie. Stichting Welzijnsfonds Eersel Deze stichting heeft tot doel het bevorderen en het in stand houden van sociaal-culturele activiteiten en voorzieningen in de dorpen Duizel, Eersel, Knegsel, Steensel, Vessem en Wintelre. Hiervoor verstrekken ze een financiële bijdrage. Een belangrijk uitgangspunt bij de toekenning van een financiële bijdrage is, dat het een bijzondere voorziening of activiteit moet zijn die voor de betreffende vereniging of stichting een extra financiële last betekent en die zonder een bijdrage uit het Welzijnsfonds niet of nauwelijks te organiseren is. In januari 2014 is de Stichting Welzijnsfonds bij elkaar geweest en heeft zes aanvragen voor financiële ondersteuning toegekend. Overzicht toegekende subsidies: 1. KBO -Eersel 500,00 2. IVN 450,00 3. Beursvloer Eersel 250,00 4. Stinsels Archief 392,83 5. Vereniging elektrische modelbouw auto s 250,00 6. Fanfare Drumband St.Cecilia Vessem 400,00 8

9 4 Vrijwilligersverzekering Gemeente Eersel heeft de collectieve vrijwilligersverzekering per 1 januari 2011 ondergebracht bij VNG Verzekeringen. Deze verzekering biedt complete verzekeringspakketten die dekking bieden voor de risico s verbonden aan het vrijwilligerswerk. Het verzekeringsoverzicht VNG- Vrijwilligerspolis is eenvoudig in te zien onder: In 2014 werden 13 schadegevallen gemeld. We hebben wederom kunnen ervaren dat deze verzekering de schadegevallen snel en correct verwerkt heeft. 5 Maatschappelijke stage (MAS) Rythovius College Ook in 2014 hebben alle leerlingen invulling geven aan de 22 uren die zij aan maatschappelijk stage-projecten moeten besteden. De stages worden gedaan direct na schooltijd, in de avonduren of in de weekenden en vakantieperiodes. Op de website van het Steunpunt vrijwilligerswerk Eersel, die de leerlingen o.a. via hun eigen school website kunnen bezoeken staat een overzicht van maatschappelijke stageplaatsen. Dit overzicht wordt telkens Project van PMB, rolstoelwandeling. geactualiseerd door de stagemakelaar van het Steunpunt Vrijwilligerswerk en de coördinator van de school. Sommige leerlingen regelen zelf een stageplek vaak via ouders, familie of kennissen. De stage moet dan wel goedgekeurd worden door de stagecoördinator op school. Cijfers In schooljaar hebben in totaal 294 leerlingen stage gelopen. Aangezien er pas kort gestart is met de registratie van wie waar stage loopt, is er van 200 leerlingen (68%) bekend in welke sector ze stage hebben gelopen. Hieronder een overzicht. Stage sector Kunst en cultuur Landelijke organisatie Natuur en milieu Overheid (w.o. basisschool) Recreatie en toerisme sport zorg onbekend % 15% 13% 2% 6% 17% 30% 13% 4% (200 l.l.) leerlingen 9

10 7 Beursvloer Eersel De founders van Beursvloer Eersel hadden opnieuw het initiatief genomen om in 2014 de tweede Beursvloer Eersel te organiseren. Dit zijn: het Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel, de RSZK, het GOW Welzijnswerk, het Rythovius College en gemeente Eersel. De tweede maatschappelijke beursvloer op het Rythovius college op 13 november werd iets minder druk bezocht door beurshandelaren van maatschappelijke instanties, verenigingsleven en ondernemers. Na een slag op de gong door burgemeester mevrouw Thijs-Rademakers kwam de handel al snel op gang. Vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven, maatschappelijke instanties en verenigingen werden door hoekmannen en vrouwen met elkaar in contact gebracht om te bekijken wat ze voor elkaar konden betekenen. Vraag en aanbod in menskracht, kennis, materiaal, faciliteiten, en creativiteit werden uitgewisseld met als doel een deal tot stand te brengen tussen het maatschappelijk veld en het bedrijfsleven. Alle deals werden vastgelegd door notaris Muijsson. Accountant Louis Maas berekende ter plaatse de economische waarde van de deals in euro s. De organisatie werd ondersteund door leerlingen van het Rythovius College als onderdeel van hun maatschappelijke stage. Om uur werd de handel in vraag en aanbod beëindigd door een slag op de gong. Wethouder Ria van der Hamsvoord maakte vervolgens het aantal deals en de economische waarde bekend, 45 deals ter waarde van ,- wederom een fantastisch resultaat! Daar bleef het niet bij. Veel deals kwamen ook daarna nog tot stand tijdens de informele netwerkborrel. Zo sloot het Kempisch kamerkoor nog 6 deals! 10

11 8 Talentenmarkt Op 5 juni vond op het Rythoviuscollege de Talenten(vrijwilligers)markt plaats. Op de Talentenmarkt werden de organisaties en mensen geprikkeld om naar hun eigen talenten te kijken. Bijvoorbeeld door een interessetest. Middels workshops is gekeken hoe mensen en organisaties hun talenten konden inzetten om anderen te helpen. Tijdens deze markt werden diverse workshops aangeboden zoals: Interessetest Dress for success CV dokter Tijdens een uitkering ook vrijwilligerswerk doen Werken in de zorg. Ook waren er op de talentenmarkt voor leerlingen mogelijkheden om op zoek te gaan naar een maatschappelijke stage. Er werden afspraken gemaakt voor een maatschappelijke stage en de meegekomen ouders werden verrast door het leuke aanbod aan vrijwilligerswerk waardoor verschillende ouders zich hiervoor aanmeldden. 11

12 9 Vrijwilligersavond In het jaar 2014 heeft er geen vrijwilligersavond plaatsgevonden. Deze wordt vanaf dit jaar eens in de twee jaar georganiseerd. 10 Feiten en Cijfers In 2014 is weer veel werk verzet. Zowel organisaties als nieuwe vrijwilligers weten het Steunpunt steeds beter te vinden. Er is een lichte stijging te zien in de vraag en het aanbod. Bezoek en telefonisch contact 2014 In 2014 hebben ongeveer 40 personen een bezoek gebracht aan het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Er is een veelvoud aan telefonische contactmomenten geweest en dagelijks mailtjes. De vraagstelling was divers. Van schademeldingen tot het zoeken naar vacatures. Bemiddeling/werving Bemiddeling tussen vraag en aanbod van vrijwilligers is één van de hoofdtaken van het Steunpunt Vrijwilligerswerk Eersel, met als doel zoveel mogelijk een match te vinden. Veel organisaties hebben ondertussen de weg naar het Steunpunt Vrijwilligerswerk gevonden en hebben vacatures voor vrijwilligers aangemeld. In 2014 zijn 76 nieuwe vacatures aangemeld. De vacatures zijn zeer uiteenlopend van koffie uitserveren tot het inrichten van een museum. In dit jaar hebben 50 personen zich aangemeld als vrijwilliger. Tijdens de openingsuren van het Steunpunt kunnen geïnteresseerden de mappen met de vacatures inzien en met de medewerkers overleggen welk vrijwilligerswerk voor hen het meest geschikt is. Ook vinden op deze dagen telefonische inlichtingen en adviezen plaats. Alle vacatures staan op de website van het Steunpunt. In De Hint worden wekelijks drie vacatures gepubliceerd. Het werven van vrijwilligers via de advertentie in De Hint is tot nu toe het meest succesvol gebleken. In het verleden werden wel andere middelen ingezet. Deze bleken minder effectief. Een aantal vrijwilligers neemt soms rechtstreeks contact op met de organisaties waar wij vacatures voor hebben, hierdoor is er geen zicht op de totale bemiddeling. Vacaturebank Steunpunt Vrijwilligerswerk Om vraag en aanbod van vrijwilligerswerk bij elkaar te brengen beschikt het Steunpunt over een vacaturebank waarin vacatures te vinden zijn op allerlei gebieden. Via de link op de homepage van de gemeentelijke website kan men op de site van het Steunpunt komen. Het afgelopen jaar is gewerkt aan de digitalisering van het Steunpunt Vrijwilligerswerk. Het Steunpunt Vrijwilligerswerk kent een databank met 358 adressen van maatschappelijke organisaties en verenigingen. Gedurende de periode van de oprichting tot op heden hebben er 12

13 honderd verschillende organisaties/verenigingen één of meerdere vacatures aangeboden. Hieruit kan afgeleid worden dat ongeveer 1/3 van de organisaties/verenigingen gebruik hebben gemaakt of gebruik maken van de mogelijkheid om een vacature te melden bij het steunpunt. Bemiddeling Naar schatting worden 20 tot 30% van de vacatures bemiddeld door de medewerkers van het Steunpunt. Soms gebeurt dat telefonisch maar vaker komt men langs voor een advies gesprek. Afgelopen jaar waren dat er 34. Naast de bemiddeling komen er ook mensen langs met vragen over de verzekering en andere zaken. (Hoeveel dat er per week zijn wordt niet bijgehouden). Overzicht bemiddelingen in vacatures Jaartal Nieuw aangemelde vacatures Nieuw aangemelde vrijwilligers Bemiddelde vacatures In totaal openstaande vacatures Opmerking: 2005 is het jaar waarin het Steunpunt is opgestart. Mogelijk zijn deze cijfers niet helemaal representatief Conclusies: Het aantal aangemelde vacatures blijft stijgen. Het aantal vrijwilligers dat zich voor een vrijwilligersbaan heeft gemeld blijft ook stijgen. Het aantal succesvolle bemiddelingen in 2014 t.o.v is gelijk gebleven. Het totaal openstaande vacatures blijven ook gestaag stijgen. Resultaten Beursvloer Eersel De Beursvloer Eersel sloot met 45 deals ter waarde van ruim ,- euro! De deals zijn voor uitwisseling van kennis, kunde, materialen en/of tijd. 13

14 10 Blik op was het jaar waarin de coördinerende rol van het Steunpunt is ondergebracht bij het GOW Welzijnswerk, het jaar waarin Eerselvoorelkaar is aangeschaft en het jaar waarin het Steunpunt Vrijwilligerswerk een nieuwe invulling geeft aan de vrijwilligersavond met een pub-quiz waardoor gehoopt wordt ook andere vrijwilligers, organisaties en de jonge vrijwilligers op de vrijwilligersavond te mogen ontvangen. Naast de wekelijkse activiteiten op het Steunpunt Vrijwilligerswerk zal het komend jaar in het teken staan van Eerselvoorelkaar en inbedding van de maatschappelijke stages. Daarnaast een nieuwe vorm van de vrijwilligersavond. Wat de participatie wetgeving en het moeten werken voor een uitkering voor gevolgen zal hebben voor de werkzaamheden voor het Steunpunt Vrijwilligerswerk zal komend jaar duidelijk worden. 14