Handleiding Stagebieders Handleiding voor stagebieders BARNEVELD Pagina 1

Transcriptie

1 Handleiding voor stagebieders BARNEVELD Pagina 1

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 De website: 4 Informatie voor stagebieders... 5 Het aanmelden van een vacature... 6 Stageplaats aangemeld en dan?... 7 Verschillende stageplaatsen aanmelden... 8 Archief... 9 Vragen en/of opmerkingen Pagina 2

3 Inleiding Maatschappelijke stage Bij maatschappelijke stage draait het om vrijwillige inzet. Deze inzet vindt vooral plaats in de non-profitsector: bij een vrijwilligersorganisatie, vereniging, instelling of maatschappelijke organisatie. Soms ook buiten een georganiseerd verband, bijvoorbeeld door boodschappen te doen voor een oude buurvrouw of een gezin te helpen dat tijdelijk hulp nodig heeft. Bedrijven kunnen ook een rol spelen. Denk aan maatschappelijk betrokken ondernemen. Vanaf schooljaar is de maatschappelijke stage verplicht voor alle middelbare scholieren. Dit betekent dat er landelijk per schooljaar ongeveer leerlingen op zoek gaan naar een stageplaats. Om hen in Barneveld daarbij te helpen, vragen wij u om vanuit uw vereniging, vrijwilligersorganisatie of instelling deze stageplaatsen te realiseren. Ondersteuning De gemeente, de middelbare scholen in Barneveld en Welzijn Barneveld willen u hierin graag ondersteunen. Wij leveren daarbij maatwerk. Registratiesysteem en website Het Johannes Fontanus College en de Meerwaarde hebben in overleg met de gemeente en Welzijn Barneveld een registratiesysteem voor maatschappelijke stage aangeschaft: WiS MaS. Het systeem registreert het maatschappelijke stageproces van een leerling en maakt koppelingen tussen de vraag van leerlingen en uw aanbod van stageplaatsen. Welzijn Barneveld heeft in samenwerking met eerder genoemde partijen een informatieve en interactieve website voor maatschappelijke stage in Barneveld gerealiseerd: Deze website koppelt met het registratiesysteem. Wij verwachten dat het systeem met de daaraan gekoppelde website substantieel bijdraagt aan de ondersteuning van u als stagebieders. Het is een belangrijk onderdeel in de communicatie om het juiste maatwerk te leveren. Uw stageaanbod in het systeem Via kunt u uw stageaanbod doorgeven. Hoe dit allemaal in zijn werk gaat, leest u in deze handleiding. Veel succes! Mirjam Werkman en Alinda van den Top MaS- team Welzijn Barneveld Pagina 3

4 De website: Is een actuele, informatieve en interactieve website voor maatschappelijke stage in Barneveld. Naast het opdoen van informatie kunt u ook impressies bekijken van de gedane vrijwillige inzet. Pagina 4

5 Informatie voor stagebieders Onder de knop Stagebieders staat de informatie die speciaal voor u van toepassing is. In de jaarplanning bijvoorbeeld vindt u welke stagevormen er zijn en op welke scholen deze plaatsvinden. Kennis van deze planning is handig bij het opstellen van uw vacature(s). Pagina 5

6 Het aanmelden van een vacature Indien u interesse heeft in het aanbieden van maatschappelijke stage dan kunt u via de website direct uw stageplaats(en) aanmelden. Ga naar de knop stagebieders Klik vervolgens op: Meedoen?! Meld u aan! Vul het stageplaats aanmeldformulier in Pagina 6

7 Druk vervolgens op de knop verzenden U wordt bedankt voor uw aanmelding. Ook krijgt u een met daarin de door u opgegeven vacature. Na uw aanmelding ontvangt Welzijn Barneveld uw vacature ter beoordeling. Na het accorderen wordt de vacature in het digitale systeem (waarmee de website is gekoppeld) opgenomen. Pagina 7

8 Stageplaats aangemeld en dan? Wanneer uw vacature is opgenomen in het registratiesysteem kunnen de leerlingen zich daarop inschrijven. De inschrijving van een leerling wordt eerst goedgekeurd door school. Wanneer dit is gebeurd ontvangt u de volgende melding: De leerling neemt contact met u op om nadere afspraken te maken. Wanneer er is gereageerd op uw vacature dan verdwijnt deze uit het systeem. Pagina 8

9 Verschillende stageplaatsen aanmelden Wanneer u al een stageplaats heeft aangemeld dan hoeft u bij aanmelding van een andere vacature niet opnieuw uw organisatiegegevens in te vullen. Klik bovenaan het stageplaats aanmeldformulier ja aan. U kunt vervolgens op postcode uw organisatie zoeken. Vul de vacature gegevens in en verzend deze. De laatste stappen zijn gelijk aan die van het aanmelden van een stageplaats. Pagina 9

10 Archief Wanneer een leerling klaar is met zijn stage en u wilt graag een nieuwe leerling op dezelfde vacature = estafettestage dan kunt u hierover Welzijn Barneveld inlichten. Dit kan bijvoorbeeld via de contactpagina op Uw vacature staat namelijk nog in het archief van het registratiesysteem. Welzijn Barneveld kan deze opnieuw publiceren zonder dat u een nieuwe vacature hoeft te maken. Bij het aanmaken van een vacature kunt u in het veld opmerkingen op het stageplaats aanmeldformulier ook doorgeven dat het om een estafettestage gaat. Uw opmerkingen worden meegenomen door Welzijn Barneveld. Pagina 10

11 Vragen en/of opmerkingen Wanneer u vragen en/of opmerkingen heeft, kunt u altijd contact opnemen met Welzijn Barneveld. Welzijn Barneveld T E. m.werkman@welzijnbarneveld.nl a.vandentop@welzijnbarneveld.nl Wanneer een stage niet goed gaat, aarzel dan niet en laat het ons horen. Wij zoeken direct contact met school om dit aan de juiste persoon door te geven. Samen wordt er gezocht naar een oplossing. Heeft u een leuk bericht over de vrijwillige inzet van een leerling, laat ons dit ook weten. Indien wenselijk plaatsen wij uw bericht op de website. Bedankt voor uw inzet! Pagina 11