Gemeentelijke uitleendienst. Verhuur gemeentelijke infrastructuur

Transcriptie

1 Gemeentelijke uitleendienst Verhuur gemeentelijke infrastructuur GC Spikkerelle - OC Outrijve Ter Biest - OC Waarmaarde - OC Kerkhove Gemeentelijke uitleendienst A V E L G E M

2 GEMEENSCHAPSCENTRUM SPIKKERELLE Spikkerelle bestaat uit: FOYER THEATERZAAL + artiestenruimte POLYVALENTE ZAAL + artiestenruimte Adres Scheldelaan 6, 8580 Avelgem Reservatie sleutels info Dienst Jeugd & Cultuur spikkerelle@avelgem.be Prijzen Achteraan in deze brochure Capaciteit Theaterzaal (zeteltribune van 306 personen - max 400 personen toegelaten inclusief mensen op podium, regiekamer,...) Foyer (ca. 300 personen) Polyvalente zaal (staand: max. 780 p. zonder podium.) Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneelvoorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, ) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel. Verwarming Het verwarmingssysteem wordt ingesteld door de Dienst Jeugd & Cultuur. Eten Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan, frituren gebeurt buiten. Er mag niet gegeten of gedronken worden in de theaterzaal. Blz. 2 - Spikkerelle

3 Drank In Spikkerelle wordt met vaste brouwers gewerkt en de bestelling gebeurt via de Dienst Jeugd & Cultuur. Enkel de aankoopprijs van de effectief verbruikte dranken wordt aangerekend. De drankbestelling moet minstens 2 weken op voorhand doorgegeven worden aan de Dienst Jeugd & Cultuur (blz ). Extra receptietafels en frigo s kunnen via de huisbrouwers gehuurd worden. Hoogtewerker De hoogtewerker dient steeds op voorhand gereserveerd te worden! Een korte toelichting vooraf of een attest is noodzakelijk. Brandalarm De werking van het brandalarm wordt tijdens de rondleiding toegelicht. Er is enkel hittedetectie, rookmachines vormen geen probleem. Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Voor fuiven kan een uitzondering aangevraagd worden bij het College van Burgemeester en Schepenen. Opkuis De gebruikte zalen moeten geveegd worden, al het afval wordt meegenomen of correct in de containers gedeponeerd. Het servies wordt afgewassen en correct terug geplaatst; al het materiaal en meubilair wordt terug geplaatst; de kookinfrastructuur en koelkasten worden gereinigd. De voorbereidingen en opkuis moeten gebeuren binnen de gehuurde termijnen; op andere momenten kan de infrastructuur niet betreden worden. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij! Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25) Blz. 3 - Spikkerelle

4 FOYER Activiteiten Tentoonstellingen, recepties, kleine podiumvoorstellingen, workshops (geen private feesten zoals familiefeesten, verjaardagsfeesten of babyborrels). Fuiven zijn niet toegestaan in de foyer. Materiaal stellaglazen, kriekglazen, enameglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen 75 dessertborden, 75 koffietassen, 75 onderzetborden, 75 koffielepels 10 tafels, 50 stoelen, 9 receptietafels THEATERZAAL Activiteiten Onder meer lezingen, podiumvoorstellingen, sociaal-culturele activiteiten, film. Techniek De regiekamer kan enkel gebruikt worden na een opleiding door de theatertechnicus. Voor theatertechnische ondersteuning door de theatertechnicus zijn er specifieke tarieven (zie blz 23-24). Technisch materiaal vast podium van ca. 10m op 10m, hoogte 70cm grote basis klank/licht en video materiaal aanwezig hoogtewerker + 13 gemotoriseerde trekken (buizen) boven podium en stoelen. goederenlift 2000kg + 4,5m op 3m om materiaal naar scène te brengen. Optie: Artiestenruimte met keuken Oven, microgolf, vaatwas, kookplaat, dampkap (friteuses zijn niet toegestaan). Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels). Meerprijs. Blz. 4 - Spikkerelle

5 POLYVALENTE ZAAL Activiteiten Onder meer feesten en fuiven voor iedereen toegankelijk, tentoonstellingen, activiteiten van verenigingen, recepties, workshops, optredens, lezingen. Materiaal stellaglazen, kriekglazen, enameglazen, duvelglazen, hoegaardenglazen, wijnglazen, colaglazen, fantaglazen, waterglazen, fruitsapglazen, cavaglazen, oven 300 dessertborden, 300 koffietassen, 250 onderzetborden, 250 koffielepels, 250 vorken, 250 messen, 250 lepels 40 tafels en 300 stoelen 10 podiumelementen van 2m op 1m met trap (hoogte verstelbaar cm) Oven, microgolf en vaatwas Optie: Artiestenruimte met keuken Oven, microgolf, vaatwas, kookplaat, dampkap (friteuses zijn niet toegestaan). Voor max. 10 p (douches, make-upspiegels). Meerprijs. Blz. 5 - Spikkerelle

6 OC OUTRIJVE Adres Outrijveplein Z.N., 8582 Outrijve Reservatie sleutels info Dienst Jeugd & Cultuur Prijzen Achteraan in deze brochure Capaciteit Grootte: 188 m² - Max. 184 personen Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneelvoorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, ) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel. Verwarming Bij aankomst wordt op de knop gedrukt en werkt de verwarming gedurende 2 uur. Activiteiten Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen. Drank/eten Volledig door de gebruiker te regelen. Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er is geen kookgelegenheid voorzien, frituren moet buiten of onder de dampkap gebeuren. Blz. 6 - OC Outrijve

7 Materiaal Dampkap (geen kookvuur), 2 frigo s, afwasbakken, 100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels 26 tafels, 4 receptietafels, 170 stoelen Poetsgerief Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij! Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25) Blz. 7 - OC Outrijve

8 TER BIEST Adres Doorniksesteenweg 77 A, 8580 Avelgem (Bibliotheek) Reservatie sleutels info Dienst Jeugd & Cultuur Prijzen Achteraan in deze brochure Capaciteit Maximum aantal personen: 50 Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneelvoorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, ) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel. Verwarming Wordt door het bibliotheekpersoneel geregeld. Activiteiten Activiteiten van socio-culturele en / of educatieve aard Drank/eten Er zijn geen voorzieningen om te eten. Er is materiaal om iets te drinken, maar er zijn geen voorzieningen om af te wassen. Materiaal Koffiezetapparaat, waterkoker, rolluikkast, spreekgestoelte, wit bord, 80 tassen en 80 ondertassen, 80 dessertborden, 80 koffielepels, 80 dessertmessen, 80 dessertvorken, 16 tafels en 80 stoelen, 1 stoelenkarretje, poetsgerief, garderoberek, paraplubak, papiermand Blz. 8 - Ter Biest

9 Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC volledig zelf te vegen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij! Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25) Blz. 9 - Ter Biest

10 OC WAARMAARDE Adres Rijtstraat 4, 8581 Waarmaarde Reservatie sleutels info Dienst Jeugd & Cultuur Prijzen Achteraan in deze brochure Capaciteit Maximum aantal personen: 50 - Oppervlakte: 105 m² Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneelvoorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, ) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel. Verwarming Ingesteld door de Dienst Jeugd & Cultuur. De temperatuur dient wel op 20 C ingesteld te staan. Activiteiten Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen. Drank/eten Volledig door de gebruiker te regelen. Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er zijn geen kookvoorzieningen in het OC. Frituren gebeurt steeds buiten. Blz OC Waarmaarde

11 Materiaal 2 koelkasten, afwasbak,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels 18 tafels, 72 stoelen Poetsgerief Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC volledig (ook inkom en sanitair) zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij! Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25) Blz OC Waarmaarde

12 OC KERKHOVE Adres Oudenaardsesteenweg 589, 8581 Kerkhove Reservatie sleutels info Dienst Jeugd & Cultuur Prijzen Achteraan in deze brochure Capaciteit Grootte: 135 m² - Maximum aantal personen: 130 Sabam en billijke vergoeding Sabam is door de gebruiker te regelen (contactgegevens Sabam op blz. 20). De billijke vergoeding is door de gemeente geregeld. Het gemeentebestuur heeft een jaarcontract voor de gemeentelijke ontmoetingscentra en het gemeenschapscentrum. Alle kosteloze, mechanische uitvoeringen op deze locaties zijn vrijgesteld behalve film- en/of toneelvoorstellingen. Dit wil dus zeggen dat er voor activiteiten waarvoor geen toegangsgeld wordt gevraagd, waarbij er niet live wordt opgetreden en waarbij er geen uitkoopsom wordt betaald aan een artiest (muzikant, spreker, dj, ) geen aanvraag moet worden ingediend bij Sabam. Voor alle andere activiteiten en voor film- of toneelvoorstellingen moet dit wel. Verwarming Radiatoren gewoon manueel aanzetten. Activiteiten Receptie, etentjes (geen huwelijksfeesten, geen fuiven), vergaderingen, voordrachten, workshops, tentoonstellingen, lezingen, voorstellingen. Drank/eten Volledig door de gebruiker te regelen. Open vuur en gasflessen zijn niet toegestaan. Er zijn geen kookvoorzieningen in de zaal. Frituren gebeurt buiten. Blz OC Kerkhove

13 Materiaal 2 koelkasten, afwasbakken,100 bierglazen, 100 waterglazen, 100 tassen, 100 ondertassen, 100 dessertborden, 100 koffielepels, 100 messen, 100 vorken, 100 lepels 24 tafels en 64 stoelen Poetsgerief Niet aanwezig: toiletpapier, afwasmiddel, schoteldoek, handdoeken Sluitingsuur Op zondag-, maandag-, dinsdag-, woendag- of donderdagnacht moet de activiteit eindigen om 24 uur. Op andere nachten of voor een wettelijke feestdag mag de activiteit tot 1 uur duren. Opkuis OC en sanitair volledig zelf te dweilen, alle afval zelf meenemen binnen de gehuurde termijn (dag ervoor of dag erna = lager tarief bijbetalen). Al het materiaal afwassen en correct terug plaatsen. Aandachtspunten Er mag niet gerookt worden in de infrastructuur Hou steeds alle nooduitgangen en vluchtwegen vrij! Respecteer de geluidsnormen! (meer info op blz. 25) Blz OC Kerkhove

14 UITLEENDIENST Door de technische dienst ter plaatse gebracht en opgehaald -3 nadarwagens: 210 m/nadarwagen ( 250 waarborg) - met of zonder huif -losse stalen nadars ( 25 waarborg/stuk) -losse aluminium nadars ( 25 waarborg/stuk) -10 vlaggenmasten ( 20 waarborg/stuk) -standpijp (verbruik wordt achteraf gefactureerd aan 5,50/m³ waarborg) -verkeersborden ( 20 waarborg) -10 podiumelementen van 40, 60, 80 cm hoog ( 150 waarborg) -10 podiumelementen Spikkerelle van 60, 80, 100 cm hoog ( 150 waarborg) Blz uitleendienst

15 UITLEENDIENST Door de technische dienst zelf geplaatst en afgebroken -Tentoonstellingspanelen wit hout (stemhokjes) - 1 set = 2 leggers, 2 staanders, 1 bord ( 40 waarborg/set) - op voorhand plannetje bezorgen! -podium met stalen onderstel ( 200 waarborg) Door de ontlener af te halen op de gemeentelijke uitleendienst (Spikkerelle) ALGEMEEN -Vlaggen ( 20 waarborg/stuk) -Eetborden ( 10/bak van 30 borden) PROJECTIE -Dataprojector beamer digitale projector inclusief korte VGA en HDMI kabel ( 500 waarborg) -Klein projectiescherm uitschuifbaar op voet (ongeveer 1,5 m op 1,5 m) ( 100 waarborg) -Groot projectiescherm op voet of om op te hangen (4m op 3m) ( 200 waarborg) Blz uitleendienst

16 UITLEENDIENST PROJECTIE -Ophangsysteem projector ( 20 waarborg) -Extra VGA kabel 10m ( 10 waarborg) -Extra HDMI kabel 10m ( 10 waarborg) -Verlengsnoer op rol (50 m) VERLICHTING -LED spots op statief (2 x 4 LED spots in kist, 1m20, richtbaar, op statief met eenvoudig bedieningspaneel, vast kleur, kleurenwissel, DMX of op muziek) ( 100 waarborg) -Losse LED spots (8 krachtige losse LED spots op voet of met haken, vaste kleuren, zonder bedieningspaneel) ( 100 waarborg) -Verlengsnoer op rol (50m) ( 10 waarborg) Blz uitleendienst

17 UITLEENDIENST KLANK -Discobar, DJ-toepassing, 2 luidsprekers op statief, 1 micro met kabel, dubbele CD-spelers DENON, mengpaneel RODEC in flightcase, mogelijkheid laptop en MP3 ( 400 waarborg) -Compact geluidssysteem, 2 luidsprekers, 1 micro met kabel, 2 X CD, radio, 2 X USB, 2 X SD-kaart of laptop ( 400 waarborg) -extra micro s en verlengsnoer GELUIDSMETING, GEHOORBESCHERMING en BANDJES -Geluidsmeter, 10 Eazy klasse II met logfile en officiële ijking. Inclusief lange kabel en ophanghaak micro. ( 400 waarborg) -Oordopjes (per zakje van 10 paar te kopen, ongeopende zakjes worden teruggenomen) ( 1,50 voor 10 paar) Dispenser voor oordopjes ( 25 waarborg) -Leeftijdsbandjes (in 2 verschillende kleuren, worden niet teruggenomen) ( 4 voor 100 stuks) Blz uitleendienst

18 UITLEENDIENST EXPOSYSTEMEN -Box zuignappen met ophangsystemen voor op glas (12 grote, 22 kleine), enkel voor gebruik in Spikkerelle ( 50 waarborg) -Ophangsystemen voor foyer, voor vaste rails, staaldraad kabels met in hoogte regelbare haak (max 15 kg), enkel voor gebruik in foyer Spikkerelle ( 50 waarborg) CONTACTGEGEVENS SABAM Sabam Aarlenstraat 75/77 bus Brussel frontoffice@sabam.be Blz uitleendienst SABAM

19 DRANKENLIJST SPIKKERELLE Dranken moeten minimum 14 dagen voor het evenement besteld worden via Spikkerelle (kan ook online besteld worden). Frisdranken -Bakken Cola en Cola light (6 X 1l - 8,02) -Bakken Fanta (6 X 1l - 6,17) -Bakken water bruis en plat (12 X 1l - 5,67) -Bakken fruitsap Fairtrade (6 X 1l - 8,16) Bieren -Bakken Stella (24 X 25 cl - 9,68) -Bakken Kriek max (24 X 25 cl - 18,08) -Bakken Hoegaarden (24 X 25 cl - 13,94) -Bakken Ename blond en bruin (24 X 33 cl - 24,04) -Bakken Omer (24 X 33 cl - 25) -Bakken Duvel (24 X 33 cl - 24,37) Vaten -Vat Stella (50l - 77,69) -CO2 (forfait van 10) Wijnen -Doos witte wijn Terre Ausine Chardonnay (6 X 75 cl - 27,66) -Doos rode wijn Terre Ausine Merlot (6 X 75 cl - 27,66) -Doos witte wijn Fairtrade Equality Chardonnay (6 X 75 cl - 31,87) -Doos rode wijn Fairtrade Equality Cabernet Sauvignon (6 X 75 cl - 31,87) -Cava Musa Brut (6 X 75 cl - 39,42) Extra -Doos Stella bekers (1250 stuks/doos - 25 cl - gratis) -Kofferfrigo (gratis) Blz drankenlijst Spikkerelle

20 - De dranken van de basislijst worden besteld en gefactureerd via de Dienst Jeugd & Cultuur. - Elke geopende fles of vat wordt volledig aangerekend. - Alle dranken (ook buiten de basislijst) zijn verplicht af te nemen via Drank Markt Nuytten in Menen; de wijnen en schuimwijnen (ook buiten de basislijst) zijn verplicht af te nemen via Prik en Tik in Avelgem. Enkel aperitieven, likeuren, champagnes en chips mogen door de gebruiker zelf meegebracht worden. -De dranken die niet op de basislijst staan worden door de organisator besteld bij Drank Markt Nuytten of Prik en Tik (wijnen). Deze leveranciers sturen de factuur van deze bestelling rechtstreeks naar de organisator. - Drank Markt Nuytten Bruggestraat Menen 056/ / info@dranken-nuytten.be - Prik en Tik Avelgem Oudenaardsesteenweg Avelgem bestel@claryssedranken.be Blz drankenlijst Spikkerelle

21 PRIJSLIJST OC/GC Prijscategorieën Categorie A -Avelgemse onderwijsinstellingen en hun oudercomités -Overheden -Erkende Avelgemse verenigingen -Verenigingen aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad -Instanties met een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente -Evenementen erkend onder categorie A door het gemeentebestuur -Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende Avelgemse adviesraad Categorie B -Alle Avelgemse verenigingen die niet behoren tot categorie A -Particulieren uit Avelgem -Niet-Avelgemse onderwijsinstellingen Categorie C -Commerciële instellingen -Particulieren van buiten Avelgem -Verenigingen van buiten Avelgem THEATERZAAL Spikkerelle -Kleine podiumactiviteit (lezing, debat, film, toespraak, ) CAT A: 40 euro / dag CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag -Grote podiumactiviteit (concert, theater-, dansvoorstelling, show, schoolfeest ) CAT A: 60 euro / dag CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag -Blokkade (opbouw, afbouw, repetitie, ) CAT A: 25 euro / dag CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag THEATERZAAL Spikkerelle THEATERTECHNISCHE ONDERSTEUNING -Basisondersteuning door theatertechnicus (forfaitair, max. 4u, voorbereiding, opbouw, bediening, afbouw) CAT A: 75 euro CAT B: 150 euro CAT C: 200 euro -Ondersteuning door theatertechnicus per uur CAT A: 25 euro / uur CAT B: 50 euro / uur CAT C: 60 euro / uur Blz tarieven OC/GC

22 POLYVALENTE ZAAL Spikkerelle -Open activiteit met wegwerpbekers CAT A: 100 euro / dag CAT B: 400 euro / dag CAT C: 800 euro / dag -Open activiteit zonder wegwerpbekers CAT A: 75 euro / dag CAT B: 300 euro / dag CAT C: 600 euro / dag -Gesloten activiteit / tentoonstelling CAT A: 50 euro / dag CAT B: 200 euro / dag CAT C: 400 euro / dag -Blokkade zaal CAT A: 25 euro / dag CAT B: 50 euro / dag CAT C: 100 euro / dag FOYER Spikkerelle -Als toegang tot theaterzaal (gratis) -Bar bij voorstelling in theaterzaal CAT A: 25 euro / dag CAT B: 100 euro / dag CAT C: 200 euro / dag -Hoofdactiviteit in de foyer (lezing, receptie, concert, ) CAT A: euro / dag CAT B: 150 euro / dag CAT C: 300 euro / dag ARTIESTENRUIMTE Spikkerelle -Kleedkamers bij theaterzaal of bij polyvalente zaal CAT A: 10 euro / dag CAT B: 20 euro / dag CAT C: 50 euro / dag GEMEENTELIJKE ONTMOETINGSCENTRA Buurthuis Bossuit, OC Outrijve, OC Waarmaarde, OC Kerkhove, Ter Biest Huurprijzen Huurprijs ontmoetingscentra voor de activiteit: CAT A: 10 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: 5/ dag) CAT B: 100 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: 20/ dag) CAT C: 200 euro / dag (klaarzetten en opkuisen: 40/ dag) REDUCTIES -Opeenvolgende dagen (dag met hoogste tarief aan 100 %, overige dagen aan 50 %, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw) -Reeks activiteiten van dezelfde aard van minimum 3 in hetzelfde OC of GC (50% korting, enkel voor erkende Avelgemse verenigingen, deze korting geldt niet voor klaarzetten, opruimen, repetities, blokkade, op- en afbouw). De reeks moet in 1 keer aangevraagd worden. Blz tarieven OC/GC

23 GELUIDSNORMEN De zalen in Spikkerelle behoren tot volgende categorieën: - Polyvalente Zaal: Categorie 2 max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest) - Foyer: Categorie 1 max. 85 decibel (achtergrondmuziek) - Theaterzaal: Categorie 2 max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest) Alle OC s in Avelgem behoren tot Categorie 1 max. 85 db (achtergrondmuziek). Categorie 1: max. 85 decibel (achtergrondmuziek) (db(a) LAeq,15min) geen aanvragen nodig, het is niet verplicht om te meten of oordopjes te voorzien. Uitzonderingen naar categorie 2 of 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen. Categorie 2: max. 95 decibel (rustig optreden, klein feest) (db(a) LAeq,15min) - geen aanvragen nodig voor polyvalente zaal of theaterzaal (wel voor foyer), het is wel verplicht om te meten (of geluidsbegrenzer te gebruiken) maar niet verplicht om oordopjes te voorzien. Uitzonderingen naar categorie 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen. Categorie 3: max. 100 decibel (grote fuif/luide optredens) (db(a) LAeq,60min) Het is verplicht om te meten (en te registreren) en om gratis oordopjes te voorzien. Uitzonderingen: Uitzonderingen naar categorie 2 of 3 kunnen enkel via het college van burgemeester en schepenen en enkel voor erkende verenigingen. Dit kan maximaal 12x per jaar en 2x per maand in dezelfde zaal. Geluidsmeters en oordopjes: Via de uitleendienst van Avelgem kun je als vereniging gratis een geluidsmeter ontlenen. Oordopjes zijn te verkrijgen aan 0,15 per paar. Blz geluidsnormen

24 Info, reservatie, afhalen en terugbrengen sleutels: Dienst Jeugd & Cultuur Spikkerelle Scheldelaan Avelgem spikkerelle@avelgem.be MA, DI, DO: 9u-12u WO: 14u-18u VR: 14u-19u Reglement verhuur gemeentelijke infrastructuur: uitgave: april 2016 Gemeentebestuur Avelgem v.u. Tom Beunens - Ruggekouterweg Avelgem