Dienstencentrum Heusden

Transcriptie

1 Dienstencentrum Heusden Heusdendorp Destelbergen

2 INHOUDSTAFEL 1. Indeling 2. Sleutel 3. Controle 4. Opkuis 5. Wifi 6. Enkele belangrijke aandachtspunten 7. Afbeeldingen Dendermondesteenweg Destelbergen t f info@destelbergen.be Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen

3 1. Indeling Polyvalente zaal Groote 60 m² 8 tafels en 50 stoelen Wifi Lift Keuken - Koelkast - Microgolfoven - Vaatwasmachine - Koffiemachine - 2 thermossen - 30 x wijn-, champagne- en waterglazen - 30 x koffietassen, ondertassen en lepeltjes 2. Sleutel U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal af te halen. De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (JGC Kerkham 3F). Na de activiteit wordt de sleutel ofwel teruggebracht naar de cultuurdienst ofwel in de brievenbus van het gemeentehuis gedeponeerd u ontvangt hiervoor een enveloppe. Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten. Contactpersoon: Han Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ / maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 12u woensdag ook van 14u tot 17u 3. Controle In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een plaatsbeschrijving genoteerd. Dit document wordt voor akkoord ondertekend door de afgevaardigde van het gemeentebestuur en de huurder. Indien de huurder niet aanwezig is, ondanks de onderlinge afspraak van samenkomst, wordt de

4 gebruiker verondersteld akkoord te gaan met de plaatsbeschrijving zoals ze is opgesteld door de afgevaardigde. De huurder neemt minimum een week op voorhand contact op om hiervoor, tijdens de kantooruren, een afspraak te maken. Contactpersoon: Han Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ / Opkuis Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen. De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in: - reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, ) - tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen op de daartoe voorziene karren - togen, spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zalen vegen en indien nodig dweilen - het sanitair reinigen, inclusief vuilnisbakjes - de omgeving rondom het gebouw opruimen - het vuil gesorteerd achterlaten in de aanwezige afvalcontainers 5. Wifi De huurder heeft toegang tot het draadloze netwerk in het DCH. Het lijkt ons aan te raden om op de dag van uw activiteit het netwerk nog even te testen om zeker te zijn. Wifi guest = DC-Gast Wachtwoord = Welcome2Heusden 6. Enkele belangrijke aandachtspunten Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden

5 op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website of hier downloaden: De huurder zorgt zelf voor drank en benodigdheden. Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient een verantwoordelijke van de technische dienst gecontacteerd te worden: Contactpersonen: Dirk De Bosschere: Wim Rouges: Voor verdere vragen en algemeen contact: Cultuurdienst t.a.v. Han Kerkham 3F 9070 Destelbergen Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ / Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 21/11/2013) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit.

6 7. Afbeeldingen Dienstencentrum Heusden Polyvalente zaal

7 Keuken

8