Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda!

Transcriptie

1 De Wijmenier Ledezijdestraat Impe (Lede) BTW-BE Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda! Astrid Bauters, uitbaatster van het gebouwencomplex De Wijmenier, Ledezijdestraat 74 te 9340 Impe, hierna genoemd de verhuurder, verhuurt voor korte termijn de veranda van De Wijmenier aan derden, hierna genoemd de huurder onder de volgende voorwaarden: 1. Voorwerp van de huurvoorwaarden De huidige voorwaarden bepalen de rechten en plichten van de huurder en de verhuurder m.b.t. De Wijmenier. Het ondertekenen van een boekingformulier verbindt beide partijen de overeenkomst na te leven volgens de hierna bepaalde regels en voorwaarden. Eventueel daarin opgenomen opmerkingen genieten voorrang op de hierna vermelde voorwaarden.

2 2. Huurprijs Ma-Vrij 125,00/Dag Zaterdag 175,00/Dag Op zondag wordt de veranda niet verhuurd! Bij de ondertekening van de huurovereenkomst zal de huurder een voorschot betalen van 40% van de huurgelden. Bij annulatie van de boeking ten minste 1 maand op voorhand geldt het voorschot als schadevergoeding. Bij annulatie binnen 1 maand op voorhand of zonder waarschuwing is ook de gehele huur opeisbaar. De verhuurder heeft het recht betaling van een waarborg te eisen voor het ingaan van de huur. 3. Duurtijd De huur gaat ten vroegste in om uur op de afgesproken dag en eindigt ten laatste om 1.00 uur de daarop volgende dag, tenzij anders wordt overeengekomen. Indien het evenement langer duurt dan 1u00 wordt er een toeslag van 35,00 aangerekend. Indien beschikbaar en mits een toeslag kan de zaal ook de vooravond (klaarzetten) en/of de volgende ochtend (opruimen) gehuurd worden. Ook huur voor meerdere dagen is mogelijk. Het juiste begin en einde van de huur wordt in het boekingformulier genoteerd. 4. Verwarming Het gasverbruik zal aangerekend worden op basis van het aantal verbruikte gasflessen bij einde van de huur.

3 5. Toog Er is een barverantwoordelijke aanwezig voor 3u. Bij verhuur van de veranda kan de huurder gebruik maken van al het achter de toog aanwezige gerief. Na gebruik moet alles afgewassen en op de daarvoor voorziene plaats teruggeplaatst worden. De huurder heeft het recht de inventaris te controleren bij aanvang van de huur. Hij verbindt er zich toe het resultaat van het nazicht door de verhuurder na de huur te aanvaarden. Beschadigd en/of ontbrekend gerief wordt aangerekend. 6. Drank Er is steeds een open voorraad bier, wijn en frisdrank aanwezig, die voor aanvang van de huur en na afloop geteld en op een Controlebon genoteerd wordt. Het verschil wordt aangerekend aan de huurder volgens het geldende tarief dat vermeld staat op de site. Dranken moeten verplicht afgenomen worden bij De Wijmenier. Een selectie kwaliteitswijnen kan eveneens door De Wijmenier geleverd worden. Verbruik van elders aangekochte drank is in principe niet toegelaten. Indien hierop een uitzondering wordt toegestaan, of het niet naleven van deze bepaling, kan aanleiding geven tot een verhoging tot 30% van de huurprijs + BTW. De Wijmenier behoudt zich het recht voor deze bepaling niet, geheel of slechts gedeeltelijk toe te passen. Ten minste 15 dagen op voorhand moet de huurder laten weten hoeveel drank hij/zij denkt nodig te hebben teneinde voldoende voorraad te kunnen voorzien. Hetzelfde geldt voor de keuze van niet voorradige wijnen en andere dranken. 7. Rookverbod Er geldt ROOKVERBOD in de veranda indien deze is afgesloten.

4 8. Onderverhuring Het is de huurder niet toegestaan het gehuurde goed of een deel daarvan aan derden te verhuren af anderszins tegen vergoeding ter beschikking te stellen zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder. 9. Verplichtingen van de huurder Het verhuurde goed wordt verondersteld in goede staat te zijn. De huurder moet bij aanvang van de huurperiode de goede staat van het gehuurde goed en het ter beschikking gestelde gerief nagaan en eventuele tekortkomingen laten vaststellen. Hij/zij is er toe gehouden het gehuurde te beheren als een goede huisvader en in goede staat terug over te dragen aan de verhuurder. Eventuele schade zal, zo nodig tegensprekelijk, vastgesteld worden en dient te worden vergoed. Tot de goede staat van het gehuurde goed behoren de volgende richtlijnen die o.m. bij het beëindigen van de activiteit in acht genomen moeten worden: Alle door De Wijmenier ter beschikking gestelde voorwerpen moeten ter plaatse blijven. Niets mag worden meegenomen, ook niet tijdelijk of voor korte duur. Alle gebruikte voorwerpen reinigen: o.m. tafels, stoelen, koel- en andere kasten, glazen afwassen enz. Alles soort bij soort en op zijn oorspronkelijke plaats teruggezet. Tafels en stoelen schikken volgens plan ter plaatse gezet te worden. Papier, karton, PMD en glas (behalve leeggoed De Wijmenier) zelf meenemen. Restafval in grijze zakken kan ter plaatse blijven. Bij het verlaten van het gebouw moeten alle toestellen uitgeschakeld, lichten uit, kranen toe, verwarming afgezet zijn enz... Koeling tap en/of toogkasten moeten niet uitgeschakeld worden. Deuren en ramen gesloten bij vertrek. Bij niet naleven van deze richtlijnen zal een passende vergoeding aangerekend worden. De Wijmenier heeft te allen tijde toegang tot het gehuurde goed, ook tijdens uw activiteit.

5 10. Auteursrechten - Billijke Vergoeding De huurder is verantwoordelijk voor de nodige vergunningen. 11. Bescherming privacy De Wijmenier verbindt er zich ertoe uw persoonsgegevens niet aan anderen mede te delen of te gebruiken voor doeleinden die met De Wijmenier geen verband houden. Ingevolge het gemeentelijke veiligheidsbeleid zullen uw persoonsgegevens en de aard van de activiteit vooraf medegedeeld worden aan de Politie van Lede (Indien van toepassing). 12. Verantwoordelijkheid In de veranda zijn maximum 150 personen toegelaten. De huurder zorgt ervoor alle uitgangen en/of nooduitgangen vrij te houden. De verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen en schade of de eventuele gevolgen daarvan opgelopen door de huurder en/of de deelnemers aan de ingerichte activiteiten. Schade aan derden zal, indien door de verhuurder vergoed, op de huurder verhaald worden. 13. Verzekering tegen brand Afstand van verhaal tegenover niet-permanente huurders is voorzien in de brandpolis van De Wijmenier, behalve in geval van kwaad opzet. 14. BTW De BTW, waar van toepassing, is voor rekening van de huurder. In geval de huurder zelf BTW-plichtig is dient hij het BTW- nummer bij boeking op te geven.

6 15. Eindafrekening Voor elke verhuur of andere dienst wordt door De Wijmenier een factuur opgesteld. De huurder verbindt er zich toe het saldo binnen de 14 dagen na het einde van de activiteit te vereffenen. Alle verschuldigde bedragen genereren van rechtswege en zonder voorafgaandelijk ingebrekestelling verwijlinteresten gelijk aan 10% vanaf de vervaldag. Alle verschuldigde bedragen worden verhoogd met een forfaitaire schadevergoeding te bedrage van 15% van het openstaande bedrag met een minimum van Geldend recht Deze overeenkomst is onderworpen aan de wetten van België en de decreten van de Vlaamse Gemeenschap. Opgemaakt te.. op././ Voor akkoord: Gelezen en goedgekeurd, Verhuurder Huurder De Wijmenier