REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET CULTUREEL CENTRUM KUMTICH

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET CULTUREEL CENTRUM KUMTICH"

Maria van de Brink
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 vzw CENTRUM KUMTICH Keibergstraat Kumtich Voorzitter : Jos Peeters Keibergstraat Kumtich Secretaris : Gegeest Theofiel Nieuwstraat Boutersem 0479/ Bankrekening : Argenta REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET CULTUREEL CENTRUM KUMTICH 1 Lokalen Het centrum Kumtich stelt volgende lokalen allen gelegen aan de Keibergstraat 54 te Kumtich ter beschikking : zaal, keuken, sanitair. 2 Voorbehoud De beheerraad heeft het recht, zonder inbreuk te doen op het Cultuurpact, bepaalde activiteiten in het centrum te weigeren. 3 Sleutels Voor de aanvang van activiteit kan de sleutel, na telefonische afspraak, afgehaald worden zoals onderling overeengekomen bij Jos Peeters, Keibergstraat 22 te 3300 Kumtich (). Na afloop van de activiteit dient de sleutel onmiddellijk terug bezorgd te worden (binnen 24 u.). 4 Gebruiksduur Alle lokalen staan ter beschikking de dag van het gebruik zelf tijdens de afgesproken uren. Voor feesten kan de keuken, mist bijzondere toelating, ter beschikking worden gesteld vanaf 9 u. de dag voordien en dienen de lokalen ontruimd te worden ten laatste de volgende dag om 12 u.. 5 Uitrusting Al de aanwezige uitrusting (tafels, stoelen, tapinstallatie, enz.) mag gebruikt worden. De gebruiker mag eveneens eigen materiaal aanwenden : dit moet echter onmiddellijk teruggenomen worden, zo niet, wordt het eigendom van het Centrum Kumtich. In geen geval mag er materiaal vanuit het Centrum Kumtich worden meegenomen. De huurder zorgt ervoor dat hij het nodige bij heeft om de resten van etenswaren mee naar huis te nemen. De gebruiker zorgt zelf voor al het klein materiaal zoals tafelkleden, keukenlinnen, vuilniszakken, wc papier enz. 6 Dranken De gebruiker is vrij van nemen van dranken en wijnen bij leverancier naar keuze.

2 7 Reiniging De gebruiker neemt het reinigen van de gebruikte lokalen en voorwerpen op zich. Bij nalatigheid kan de zaalverantwoordelijke de lokalen en voorwerpen laten reinigen op kosten van de gebruiker. Na afloop moet alles zuiver en ordelijk zijn. Dit houdt onder meer in : tafels en stoelen op de aangewezen plaats alle versierselen, etensresten, papier, enz. opgeruimd het keukengerief volledig gereinigd en op de oorspronkelijke plaats gezet de fornuizen, afwasbakken, werktafels, enz. grondig gereinigd, klaar voor de volgende gebruiker alle afval meegenomen tapinrichting, dienbladen, glazen enz. zeer zorgvuldig gereinigd De omgeving van het gebouw moet eveneens volledig gekuisd worden. 7 Aansprakelijkheid De gebruiker is volledig aansprakelijk voor schade door zijn activiteiten toegebracht aan de lokalen en/of voorwerpen. Beschadigde of verdwenen voorwerpen worden aangerekend per stuk of volgens de graad van beschadiging. De gebruiker verplicht er zich toe de beschadigde voorwerpen te verzamelen en spontaan aangifte te doen van ontbrekende stukken. De gebruiker is er toe gehouden voor het begin van iedere activiteit na te gaan of alles aanwezig is en indien dit niet het geval is, dit onmiddellijk te melden aan de verantwoordelijke van de zaal. Een inventaris van het voornaamste materiaal is ter plaatse aanwezig. De gebruiker moet als een goede huisvader zorg dragen voor de uitrusting. Hij moet zich houden aan de richtlijnen gegeven door de zaalverantwoordelijke en het nodige respect opbrengen voor de eventuele activiteiten, die in andere lokalen plaatsvinden. 8 Veiligheid Bij de organisatie van een activiteit zorgt de gebruiker ervoor dat de toegangen tot alle gebruikte lokalen, toiletten en nooduitgangen volledig vrijblijven. De gebruiker neemt kennis van de algemene voorschriften in verband met de brandpreventie. 9 Inrichting der lokalen Er worden geen veranderingen aangebracht aan de inrichting van de lokalen zonder voorafgaandelijke toestemming van de zaalverantwoordelijke. Dit geldt onder meer voor het bekleden van muren, het boren van gaten en het aanbrengen van allerlei bevestigingsmateriaal. 10. Toezicht De gebruiker stemt er in toe dat de zaalverantwoordelijke op ieder ogenblik vrije toegang heeft tot de lokalen ; hij zal zich gedragen volgens de richtlijnen verstrekt door deze persoon, die zelfs kan beslissen tot het beëindigen van de activiteit.

3 11. Bijzondere voorschriften In aanvulling van alle wettelijke bepalingen en gemeentelijke reglementen inzake burengerucht, milieunormen en dergelijke, verklaart de gebruiker zich akkoord met de volgende beperkingen : de geluidsproductie MOET aanzienlijk worden verminderd vanaf middernacht en volledig worden beëindigd voor 2 uur bij de ontruiming van de zaal moet de lawaaihinder voor de omgeving tot een strikt minimum beperkt worden tijdens de activiteit moeten alle buitenramen en deuren gesloten blijven : de gebruiker stelt hiervoor een verantwoordelijke aan vanaf geldt een volledig rookverbod in het gehele centrum. De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van dit verbod. Ingeval van schade door het niet-naleven van het verbod zal de huurder hiervoor aansprakelijk gesteld worden. 10 Gebruikssom De gebruikssom is in tabelvorm bijgevoegd. De tarieven gelden per lokaal en per tijdsblok. 11 Geldigheid overeenkomst Een overeenkomst is slechts geldig : na ondertekening van de overeenkomst : indien diegene die ondertekent een persoon is die een vereniging of organisatie vertegenwoordigd stelt deze persoon zich persoonlijk verantwoordelijk ten opzichte van Centrum Kumtich v.z.w. na het betalen van een reserveringssom van 50 % van de gebruikssom binnen de 10 dagen. Zo niet wordt de betreffende aanvraag geanuleerd. Deze som word niet terugbetaald indien de activiteit niet doorgaat. In geval van heirkracht kan de beheerraad beslissen over het niet of wel terugbetalen van deze som. 12 Betaling Pas na het bezoek van de zaalverantwoordelijke aan de gekuiste lokalen wordt de rekening gemaakt : de gebruikssom + de eventuele schade (bijvoorbeeld de rekening van het kuisen, gebroken vaatwerk, ) De betaling dient uiterlijk 30 dagen na afloop van de activiteit te geschieden per overschrijving op rekeningnummer van Centrum Kumtich of contant aan de zaalverantwoordelijke. Nalatigheid bij het betalen van de factuur geeft aanleiding tot het vorderen van de wettelijke nalatigheidsintresten, zonder dat enige ingebrekestelling noodzakelijk is. De huurder die nalatig is bij het betalen van zijn factuur worden geen nieuwe contracten afgesloten.

4 16 Tarieven Zaal voor activiteit: 150 Vergadering 20 Koffietafel : 65 Zaal met keuken : 175 Activiteit voor weekend : 2 de dag halve prijs Kuisen van lokaal na feestelijkheden : 30

5 vzw CENTRUM KUMTICH Keibergstraat Kumtich Voorzitter : Jos Peeters Keibergstraat Kumtich Secretaris : Degeest Theofiel Nieuwstraat Boutersem 0479/ Bankrekening : Argenta OVEREENKOMST VOOR HET GEBRUIK VAN HET CULTUREEL CENTRUM KUMTICH Datum Aanvang Einde Opmerkingen Aard van de Gebruikssom activiteit Zondag Feest 175 Zaterdag om 10 u Maandag om 12u * + 30 kuisen * indien u zelf kuist doorhalen De verenigingen van Kumtich betalen geen waarborg of reserveringssom voor hun gewone ledenvergaderingen. Bij annulatie van een activiteit moet de zaalverantwoordelijke zo snel mogelijk op de hoogte gebracht worden. Indien de lokalen op kosten van de gebruiker dienen gereinigd te worden moet het factuur contant betaald worden ; zoniet wordt het gebruik van het Centrum Kumtich voor volgende activiteiten geweigerd. Vereniging : De voorzitter Verantwoordelijke persoon Naam : Lintermans De Snerck Jos Peeters Adres : O.L.Vrouwlaan 33 te 3300 Tienen Keibergstraat 22 Telefoon : 0478/ Kumtich DE GEBRUIKER VERKLAART ZICH AKKOORD MET HET GEBRUIKERSREGLEMENT EN HEEFT HIERVAN EEN EXEMPLAAR ONTVANGEN. Formulier met genummerde gele sticker terugsturen Handtekening : Datum :

Vergelijkbare documenten

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET CULTUREEL CENTRUM KUMTICH (nieuw vanaf )

REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN HET CULTUREEL CENTRUM KUMTICH (nieuw vanaf ) vzw CENTRUM KUMTICH Keibergstraat 54 3300 Kumtich Voorzitter : Jos Peeters Keibergstraat 22 33300 Kumtich 0475/41 73 31 Secretaris : Degeest Theofiel Nieuwstraat 79 3370 Boutersem 0479/24 85 30 Bankrekening