Reglement sporthal Warande wijziging. 07/11/2011

Transcriptie

1 Reglement sporthal Warande wijziging. 07/11/2011 ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Het gemeentebestuur stelt tegen betaling de speelvelden in de sporthal ter beschikking voor de beoefening van lichamelijke opvoeding en sport. Hierbij zal voorrang verleend worden aan verenigingen, scholen en inwoners van Geetbets. Art. 2 De sporthal is gans het jaar beschikbaar van uur tot uur, zondagen en feestdagen inbegrepen, behalve op de sluitingsdagen die bij het begin van elk jaar zullen worden vastgesteld. Op 24 en 31 december is het sluitingsuur vastgesteld op 17 uur. Afwijkingen op de toegangsuren dienen VOORAFGAANDELIJK met de verantwoordelijke afgesproken te worden en in de huurovereenkomst opgenomen. Art. 3 In de huurprijs zijn inbegrepen : gebruik van de sporthal, geheel of gedeeltelijk, volgens overeenkomst ; gebruik van de kleedkamers, stortbaden, volgens overeenkomst ; verlichting en verwarming ; alle materialen die vrij aanwezig zijn in de sporthal. Art. 4 Het college van burgemeester en schepenen desgevallend geadviseerd door de sportraad kan de verleende toelating betreffende het gebruik van de accommodatie wijzigen of intrekken. Indien van dit recht gebruik gemaakt wordt, zal vooraf overleg gepleegd worden met de betrokken huurder. Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de accommodaties te sluiten en het gebruik ervan te verbieden om redenen van openbare orde, overmacht, herstellingswerken, veiligheid, of welk andere zich opdringende noodzakelijkheid dan ook zonder dat evenwel een recht op schadevergoeding kan geëist worden. Art. 5 Elke individuele gebruiker of school vult het controleblad in bij de verantwoordelijke van De Warande en ondertekent dit. Voor scholen die van de accommodaties gebruik wensen te maken, is de aanwezigheid van een verantwoordelijke van de school verplicht. Art. 6 Elke ondertekenaar is volledig aansprakelijk voor beschadiging van gelijk welke aard, en is tevens verantwoordelijk voor orde en netheid in de sporthal, kleedkamers, stortbaden, toiletten en gangen. Elke beschadiging zal aan de huurder aangerekend worden en nalatigheden op vlak van orde en netheid zullen beboet worden. De boete(s) zal (zullen) naargelang de ernst van de inbreuk door het college van burgemeester en schepenen, geadviseerd door de sportraad, bepaald worden. Art. 7 Gebruik van de kleedkamers : De verantwoordelijke van elke groep dient bij de verantwoordelijke van De Warande de sleutel van de kleedkamers af te halen één kwartier voor het begin van de gebruikstijd. De kleedkamers dienen gesloten te zijn tijdens de activiteiten. Na de sportactiviteiten dienen de kleedkamers uiterlijk na 30 minuten verlaten te zijn. De niet naleving van dit punt van het reglement heeft een tijdelijke of definitieve ontzegging van de toegang tot de kleedkamers tot gevolg.

2 Art. 8 De uurregeling, aangeduid door het uurrooster, moet strikt nageleefd worden. Bij het einde van de huurtijd moet het terrein vrij én gebruiksklaar zijn voor de volgende huurder. Art. 9 Er is een algeheel rookverbod in het sportcomplex. Art. 10 De gebruikers van de sporthal dienen de te gebruiken toestellen en apparatuur als netten en dergelijke, zelf te plaatsen en weer op de juiste plaats op te bergen. De verantwoordelijke van De Warande zal hierop controle uitoefenen. Het materiaal dient geordend opgeborgen te worden in de daartoe beschilbare ruimte. Art. 11 Het is ten strengste verboden dranken en voedingswaren te gebruiken in de sporthal. Voor het gebruik van water wordt een uitzondering gemaakt, op voorwaarde dat onbreekbare recipiënten worden gebruikt. Het gebruik van kauwgom is verboden in de sporthal. Art. 12 Indien de vereniging, het ter beschikking gestelde uur niet kan gebruiken en nalaat de verantwoordelijke van De Warande hiervan in kennis te stellen, zal dit leiden tot de directe invordering van 100% van het verschuldigde huurgeld. Indien de betreffende vereniging zich drie keer per seizoen schuldig maakt aan deze praktijk, leidt dit tot definitieve uitsluiting van het gebruik van de sporthal. Art. 13 De toeschouwers dienen binnen de voor hen toegestane ruimten te blijven en mogen op geen enkele manier de sportbeoefenaars hinderen. Art. 14 Toeschouwers mogen zich niet in de spelersgang noch in de kleedkamers begeven. Art. 15 De gebruikers van de sporthal vrijwaren de verantwoordelijke van De Warande en het gemeentebestuur van elke aansprakelijkheid bij diefstallen die zich zouden voordoen tijdens het gebruik van de sporthal. Art. 16 Het college van burgemeester en schepenen, geadviseerd door de sportraad, is bevoegd de uurrooster voor het gebruik van de sporthal op te stellen. Bij het vaststellen van reservaties wordt rekening gehouden met de volgende prioriteiten : a) eigen organisaties; b) groepssporten van sportverenigingen aangesloten bij de sportraad; c) competitiewedstrijden in groepsverband; d) groepssporten van verenigingen niet aangesloten bij de sportraad; e) individuelen in groepsverband; f) individuelen; g) tijdens de gewone lesuren hebben de scholen voorrang; h) verenigingen en inwoners van Geetbets hebben voorrang op de anderen (zie artikel 1) i) reservaties op lange termijn hebben voorrang op dagreservaties.

3 Art. 17 Een aanvraag voor het inrichten van tornooien moet minstens 4 weken vooraf schriftelijk aangevraagd worden bij de sportdienst van de gemeente. Art. 18 In principe zijn de thuisploegen verantwoordelijk voor de bezoekende ploegen. Een verantwoordelijke van de bezoekende ploeg(en) vult eveneens het controleblad in en ondertekent dit. Vooraleer zijn groep de sleutels ontvangt van de kleedkamers zal hij zijn identiteitskaart afgeven aan de verantwoordelijke van De Warande. Na afloop van een wedstrijd zullen de verantwoordelijke en de verantwoordelijke van De Warande inspectie houden op eventuele beschadigingen of vernielingen. Elke beschadiging dient onmiddellijk vergoed te worden. Indien onmiddellijke vergoeding niet mogelijk is, zal het gemeentebestuur met alle mogelijke middelen de aangerichte schade op de huurder verhalen. Art. 19 Elke gebruiker moet onmiddellijk gevolg geven aan elk verzoek van de verantwoordelijke van De Warande. Eventuele klachten kunnen geregistreerd worden in een daartoe bestemd register dat zich bevindt in het lokaal van de verantwoordelijke van De Warande. Dit register valt onder de toepassing van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Art. 20 Een correcte houding van iedere gebruiker en bezoeker wordt geëist. De toegang wordt geweigerd aan personen die de openbare orde verstoren. Art. 21 Dieren worden niet toegelaten, tenzij het college van burgemeester en schepenen dit voorafgaandelijk schriftelijk heeft toegestaan. Art. 22 Verloren voorwerpen worden uiterlijk een maand bewaard. Ze kunnen afgehaald worden bij de verantwoordelijke van de sporthal. Art. 23 Het sportterrein mag uitsluitend betreden worden met gepast sportschoeisel dat netjes is en geen strepen maakt. In de kleedkamers is het verplicht van schoeisel te wisselen vooraleer het terrein te betreden. Art. 24 Het is verboden om kennisgevingen, affiches, aankondigingen, reclame, enz., van welke aard ook, op te hangen in om het even welke ruimte binnen de sporthal of buiten op het omgevende domein zonder voorafgaandelijke toestemming van de verantwoordelijke van De Warande. Geen emblemen, versieringen, prenten en dergelijke met om het even welk politiek, syndicaal, filosofisch, ideologisch karakter of die strijdig zijn met de openbare orde of goede zeden, mogen worden uitgehangen.

4 Art. 25 De huurder kan slechts inkomgelden vragen indien het volledige sportterrein door hem/haar wordt afgehuurd. RESERVERINGS- ANNULERINGS- EN BETALINGSMODALITEITEN Art. 26 De uurrooster van de sporthal wordt elk seizoen besproken en geadviseerd door de sportraad. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt uiteindelijk de definitieve uurrooster. Art. 27 Elke club duidt elk seizoen één contactpersoon en één plaatsvervanger aan voor alle besprekingen van de uurroosters (reservaties, wijzigingen, annuleringen, enz.). Enkel deze afgevaardigden kunnen reserveren, annuleren en ondertekenen van het controleblad namens de club. Reservaties door andere personen worden aanzien als individuele en gefactureerd aan individueel tarief. Art. 28 De clubs maken voor 30 april alle gewenste data en uren van het volgende seizoen over aan de sportdienst. Hierbij dient duidelijk vermeld of het trainingsuren voor volwassenen of jeugd betreft. De sportdienst geeft deze data en uren in en verstuurt voor 30 juni een overeenkomst met jaaroverzicht in tweevoud ter controle naar de club. Eén ondertekend exemplaar wordt voor 15 september terug overgemaakt aan de sportdienst. Vanaf 31 juli kan de bezetting van de sporthal ter plaatse of via internet geraadpleegd worden op Art. 29 Voor nog niet nader bepaalde competities, tornooien, enz. kunnen er opties aangevraagd worden (op het formulier aangeduid als clubnaam-optie ). Deze opties dienen 4 weken voor de betreffende datum bevestigd te worden zoniet worden deze uren gefactureerd of verhuurd aan een andere club. Voor opties gelden dezelfde tarieven als andere reservaties. Art. 30 Wijzigingen en annuleringen: Elke annulering of wijziging dient ter plaatse, schriftelijk, per fax of te worden overgemaakt aan de sportdienst en minstens 7 dagen vooraf. Zoniet zal de betreffende annulering in rekening worden gebracht. Wanneer men eventueel, om geldige redenen, het ter beschikking gestelde uur niet kan gebruiken, dient de sportdienst of de verantwoordelijke van De Warande hiervan zo vlug mogelijk in kennis te worden gesteld, dit om de zaal verder te kunnen verhuren aan een andere kandidaat. Wanneer men 3 keer in een semester, om geldige redenen, zijn of haar reservatie annuleert binnen de 48 uur voor het aanvangen van de huur, dan zal dit bij iedere volgende annulering leiden tot vordering van 100% van het verschuldigde bedrag. Art. 31 Reserveringen voor heel het seizoen door individuele gebruikers of clubs die niet aangesloten zijn bij de sportraad: Zij kunnen pas uren aanvragen na 1 augustus en mits ondertekening van een overeenkomst.

5 Competitiewedstrijden en organisaties van de sportdienst hebben voorrang op deze reserveringen. Elke annulering of wijziging dient ter plaatse, schriftelijk, per fax of te worden overgemaakt aan de sportdienst en minstens 7 dagen vooraf. Zoniet zal de betreffende annulering in rekening worden gebracht. Art. 32 Facturatie en betalingen: Op het einde van de maand zal het gebruik van de sporthal worden gefactureerd aan de tarieven zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Klachten worden slechts aanvaard tot uiterlijk de 15 e dag na de factuurdatum. Elk factuur dient betaald te worden binnen de maand, via overschrijving op rekening van Gemeentebestuur Geetbets. Bij niet-betaling of wanbetaling kan het college van burgemeester en schepenen de toegang tot de sporthal ontzeggen. UITZONDERINGEN Afwijkingen op dit reglement tengevolge overmacht zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de sportraad. ALGEMENE SLOTBEPALINGEN Art. 33 Het college van burgemeester en schepenen kan bij niet-nakomen van de voorwaarden van dit reglement de reserveringsovereenkomst of het jaarabonnement onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dit geval heeft de huurder geen enkel recht op restitutie of schadevergoeding. Art. 34 Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker kennis te hebben genomen van de tarieven verbonden aan het gebruik van de sporthal en zich hiermee akkoord te verklaren. Hij verklaart tevens akkoord te gaan met de bepalingen van dit reglement. ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1 Het gemeentebestuur stelt tegen betaling de speelvelden in de sporthal ter beschikking voor de beoefening van lichamelijke opvoeding en sport. Hierbij zal voorrang verleend worden aan verenigingen, scholen en inwoners van Geetbets. Art. 2 De sporthal is van maandag tot en met vrijdag toegankelijk van 09u.00 tot 23u00. Op zaterdagen en zondagen is de sporthal open van 09u00 tot 12u00. De sporthal is gesloten op feestdagen en op de sluitingsdagen die bij het begin van elk jaar zullen worden vastgesteld. Op 24 en 31 december sluit de sporthal om 17u00. Afwijkingen op de openingsuren dienen VOORAFGAANDELIJK aan het college te worden aangevraagd.

6 Art. 3 In de huurprijs zijn inbegrepen : gebruik van de sporthal, geheel of gedeeltelijk, volgens overeenkomst; gebruik van de kleedkamers, stortbaden, volgens overeenkomst; verlichting en verwarming; alle materialen die vrij aanwezig zijn in de sporthal. Art. 4 Het college van burgemeester en schepenen desgevallend geadviseerd door de sportraad kan de verleende toelating betreffende het gebruik van de accommodatie wijzigen of intrekken. Indien van dit recht gebruik gemaakt wordt, zal vooraf overleg gepleegd worden met de betrokken huurder. Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om de accommodaties te sluiten en het gebruik ervan te verbieden om redenen van openbare orde, overmacht, herstellingswerken, veiligheid, of welk andere zich opdringende noodzakelijkheid dan ook zonder dat evenwel een recht op schadevergoeding kan geëist worden. Art. 5 Elke individuele gebruiker of school vult het controleblad in bij de verantwoordelijke van De Warande en ondertekent dit. Voor scholen die van de accommodaties gebruik wensen te maken, is de aanwezigheid van een verantwoordelijke van de school verplicht. Art. 6 Elke ondertekenaar is volledig aansprakelijk voor beschadiging van gelijk welke aard, en is tevens verantwoordelijk voor orde en netheid in de sporthal, kleedkamers, stortbaden, toiletten en gangen. Elke beschadiging zal aan de huurder aangerekend worden en nalatigheden op vlak van orde en netheid zullen beboet worden. De boete(s) zal (zullen) naargelang de ernst van de inbreuk door het college van burgemeester en schepenen, geadviseerd door de sportraad, bepaald worden. Art. 7 Gebruik van de kleedkamers : De verantwoordelijke van elke groep dient bij de verantwoordelijke van De Warande de sleutel van de kleedkamers af te halen één kwartier voor het begin van de gebruikstijd. De kleedkamers dienen gesloten te zijn tijdens de activiteiten. Na de sportactiviteiten dienen de kleedkamers uiterlijk na 30 minuten verlaten te zijn. De niet naleving van dit punt van het reglement heeft een tijdelijke of definitieve ontzegging van de toegang tot de kleedkamers tot gevolg. Art. 8 De uurregeling, aangeduid door het uurrooster, moet strikt nageleefd worden. Bij het einde van de huurtijd moet het terrein vrij én gebruiksklaar zijn voor de volgende huurder. Art. 9 Er is een algeheel rookverbod in het sportcomplex.

7 Art. 10 De gebruikers van de sporthal dienen de te gebruiken toestellen en apparatuur als netten en dergelijke, zelf te plaatsen en weer op de juiste plaats op te bergen. De verantwoordelijke van De Warande zal hierop controle uitoefenen. Het materiaal dient geordend opgeborgen te worden in de daartoe beschikbare ruimte. Art. 11 Het is ten strengste verboden dranken en voedingswaren te gebruiken in de sporthal.voor het gebruik van water wordt een uitzondering gemaakt, op voorwaarde dat onbreekbare recipiënten worden gebruikt. Het gebruik van kauwgom is verboden in de sporthal. Art. 12 Indien de vereniging, het ter beschikking gestelde uur niet kan gebruiken en nalaat de verantwoordelijke van De Warande hiervan in kennis te stellen, zal dit leiden tot de directe invordering van 100% van het verschuldigde huurgeld. Art. 13 De toeschouwers dienen binnen de voor hen toegestane ruimten te blijven en mogen op geen enkele manier de sportbeoefenaars hinderen. Art. 14 Toeschouwers mogen zich niet in de spelersgang noch in de kleedkamers begeven. Art. 15 De gebruikers van de sporthal vrijwaren de verantwoordelijke van De Warande en het gemeentebestuur van elke aansprakelijkheid bij diefstallen die zich zouden voordoen tijdens het gebruik van de sporthal. Art. 16 Het college van burgemeester en schepenen, geadviseerd door de sportraad, is bevoegd het uurrooster voor het gebruik van de sporthal op te stellen. Bij het vaststellen van reservaties wordt rekening gehouden met de volgende prioriteiten: a) eigen organisaties; b) groepssporten van sportverenigingen aangesloten bij de sportraad; c) competitiewedstrijden in groepsverband; d) groepssporten van verenigingen niet aangesloten bij de sportraad; e) individuelen in groepsverband; f) individuelen; g) tijdens de gewone lesuren hebben de scholen voorrang; h) verenigingen en inwoners van Geetbets hebben voorrang op de anderen (zie artikel 1); i) reservaties op lange termijn hebben voorrang op dagreservaties. Art. 17 Een aanvraag voor het inrichten van tornooien moet minstens 4 weken vooraf schriftelijk aangevraagd worden bij de sportdienst van de gemeente.

8 Art. 18 In principe zijn de thuisploegen verantwoordelijk voor de bezoekende ploegen. Een verantwoordelijke van de bezoekende ploeg(en) vult eveneens het controleblad in en ondertekent dit. Vooraleer zijn groep de sleutels van de kleedkamers ontvangt, zal hij zijn identiteitskaart of rijbewijs afgeven aan de zaalverantwoordelijke. Na afloop zullen de ploegverantwoordelijke en de zaalverantwoordelijke inspectie houden op eventuele beschadigingen of vernielingen. De beschadiging zal door de zaalverantwoordelijke gerapporteerd worden aan het schepencollege, dat met alle mogelijke middelen de aangerichte schade op de huurder zal verhalen. Art. 19 Elke gebruiker moet onmiddellijk gevolg geven aan elk verzoek van de verantwoordelijke van De Warande. Eventuele klachten kunnen geregistreerd worden in een daartoe bestemd register dat zich bevindt in het lokaal van de verantwoordelijke van De Warande. Dit register valt onder de toepassing van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Art. 20 Een correcte houding, van iedere gebruiker en bezoeker wordt geëist. De toegang wordt geweigerd aan personen die de openbare orde verstoren. Art. 21 Dieren worden niet toegelaten, tenzij het college van burgemeester en schepenen dit voorafgaandelijk schriftelijk heeft toegestaan. Art. 22 Verloren voorwerpen worden uiterlijk een maand bewaard. Ze kunnen afgehaald worden bij de verantwoordelijke van de sporthal. Art. 23 Het sportterrein mag uitsluitend betreden worden met gepast sportschoeisel dat netjes is en geen strepen maakt. In de kleedkamers is het verplicht van schoeisel te wisselen vooraleer het terrein te betreden. Art. 24 Het is verboden om kennisgevingen, affiches, aankondigingen, reclame, enz., van welke aard ook, op te hangen in om het even welke ruimte binnen de sporthal of buiten op het omgevende domein zonder voorafgaandelijke toestemming van de verantwoordelijke van De Warande. Geen emblemen, versieringen, prenten en dergelijke met om het even welk politiek, syndicaal, filosofisch, ideologisch karakter of die strijdig zijn met de openbare orde of goede zeden, mogen worden uitgehangen. Art. 25 De huurder kan slechts inkomgelden vragen indien het volledige sportterrein door hem/haar wordt afgehuurd.

9 RESERVERING- ANNULERING- EN BETALINGSMODALITEITEN Art. 26 De uurrooster van de sporthal wordt elk seizoen besproken en geadviseerd door de sportraad. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt uiteindelijk de definitieve uurrooster. Art. 27 Elke club duidt elk seizoen één contactpersoon en één plaatsvervanger aan voor alle besprekingen van de uurroosters (reservaties, wijzigingen, annuleringen, enz.). Enkel deze afgevaardigden kunnen reserveren, annuleren en ondertekenen van het controleblad namens de club. Reservaties door andere personen worden aanzien als individuele en gefactureerd aan individueel tarief. Art. 28 De clubs maken voor 30 april alle gewenste data en uren van het volgende seizoen over aan de sportdienst. Hierbij dient duidelijk vermeld of het trainingsuren voorvolwassenen of jeugd betreft. De sportdienst geeft deze data en uren in en verstuurt voor 30 juni een overeenkomst met jaaroverzicht in tweevoud ter controle naar de club. Eén ondertekend exemplaar wordt voor 31 juli terug overgemaakt aan de sportdienst. Vanaf 20 augustus kan de bezetting van de sporthal ter plaatse of via internet geraadpleegd worden op Art. 29 Voor nog niet nader bepaalde competities, tornooien, enz. kunnen er opties aangevraagd worden. Deze opties dienen 4 weken voor de betreffende datum bevestigd te worden, zoniet worden deze uren gefactureerd of verhuurd aan een andere club. Voor opties gelden dezelfde tarieven als andere reservaties. Art. 30 Wijzigingen en annuleringen: Elke annulering of wijziging dient ter plaatse, schriftelijk, per fax of te worden overgemaakt aan de sportdienst en minstens 7 dagen vooraf, zoniet zal de betreffende annulering in rekening worden gebracht. Wanneer men het ter beschikking gestelde uur niet kan gebruiken, dient de sportdienst of de verantwoordelijke van De Warande hiervan zo vlug mogelijk in kennis te worden gesteld. De zaalverantwoordelijke is tijdens zijn diensturen bereikbaar op het nummer U kunt eventueel een bericht achterlaten op hetzelfde nummer. Art. 31 Facturatie en betalingen: Op het einde van de maand zal het gebruik van de sporthal worden gefactureerd aan de tarieven zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Klachten worden slechts aanvaard tot uiterlijk de 15 e dag na de factuurdatum. Elk factuur dient betaald te worden binnen de maand, via overschrijving op rekening van Gemeentebestuur Geetbets.

10 Bij niet-betaling of wanbetaling kan het college van burgemeester en schepenen de toegang tot de sporthal ontzeggen. ALGEMEEN Uitzonderingen Afwijkingen op dit reglement tengevolge overmacht zullen beoordeeld worden door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de sportraad. ALGEMENE SLOTBEPALINGEN Art. 33 Het college van burgemeester en schepenen kan bij niet-nakomen van de voorwaarden van dit reglement de reserveringsovereenkomst of het jaarabonnement onmiddellijk beëindigen zonder ingebrekestelling. In dit geval heeft de huurder geen enkel recht op restitutie of schadevergoeding. Art. 34 Door de ondertekening van de reserveringsovereenkomst verklaart de gebruiker kennis te hebben genomen van de tarieven verbonden aan het gebruik van de sporthal en zich hiermee akkoord te verklaren. Hij verklaart tevens akkoord te gaan met de bepalingen van dit reglement. Art. 35 Dit reglement vervangt het oude reglement en treedt in voege vanaf 1 januari 2012.