Aanvraagformulier Ter Deeve ontmoetingslokalen

Transcriptie

1 Aanvraagformulier Ter Deeve ontmoetingslokalen Gelieve dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen en te bezorgen aan OCMW Meulebeke, Bonestraat 24, 8760 Meulebeke. U kan dit formulier ook downloaden op invullen en bezorgen aan het onthaal van Ter Deeve. U ontvangt nadien een bevestiging die ondertekend moet terugbezorgd worden. Annuleringen moeten steeds schriftelijk gemeld worden (brief, fax, ). Zoniet wordt de huurprijs integraal aangerekend. Administratieve gegevens: Aanvrager: Naam: Adres: GSM:. Vereniging: Factuuradres: Bankrekeningnummer: Bent u aangesloten bij een Meulebeekse adviesraad? O Ja O Nee Indien u als Meulebeekse vereniging niet bent aangesloten, voeg dan een ledenlijst van uw bestuursleden toe. Verantwoordelijke drank: Naam :. Adres:.. GSM: . Verantwoordelijke techniek: Naam:. Adres:. GSM..

2 Gevraagde accommodatie: 1. Feestzaal O zaal met tafels en stoelen O podium O bar O artiestenruimte O regiekamer Indien de feestzaal wordt gebruikt, vragen wij om een waarborg van 75 euro te storten op rekening ten laatste 1 week voor de activiteit plaatsvindt. 2. Restaurant O restaurant Gebruik drank? O ja O nee 3. Cafetaria O cafetaria Gebruik drank? O ja O nee 4. Vergaderzaal NAC O vergaderzaal NAC Gebruik drank? O ja O nee 5. Keuken O Keuken Indien de keuken wordt gebruikt, dient er contact opgenomen te worden met het diensthoofd van de keuken voor verdere afspraken. Vul bij een etentje de volgende lijst in: O we bereiden de maaltijd zelf in de keuken O we werken met een traiteur

3 Soort etentje: O broodmaaltijd O buffetformule O warme maaltijd met frietjes. O barbecue. O andere: Soort activiteit (duidt aan wat past): O theater O etentje O etentje met dans O tentoonstelling O film O fuif O cursus O optreden O repetitie O voordracht O receptie O vergadering O workshop O andere: Titel of benaming activiteit: Datum + tijdstip activiteit:.. Afhaling sleutel : Klaarzetten lokaal (vanaf 9.00u) :.... Opruimen lokaal:.. Terugbrengen sleutel: Eventuele repetities:. Eventuele bemerkingen:.. De normale schoonmaak en afwas wordt gedaan door de huurder, indien daaraan niet wordt voldaan zullen de extra poetsuren aangerekend worden aan de vereniging ter waarde van de werkelijke arbeidsduur. Enkel de vaatwas in de feestzaal mag worden gebruikt door de huurdervoor de afwas. DATUM + HANDTEKENING AANVRAGER DATUM + HANDTEKENING ONTHAAL

4 Gebruik materiaal O Tafels O Bartafels O Stoelen O Beamer (50 euro waarborg) O Scherm (50 euro waarborg) O Gewone micro O Draadloze micro O Tassen O Ondertassen O Dessertborden O Grote borden O Messen O Vorken O Lepels O Koffielepels (plastiek) O Dessertmessen O Dessertvorken O Dessertlepels O Melkporties O Suikerklontjes O Melkkannetjes O Koffiekannen O Suikerpotjes Aantal:... O Aperitief/schuimwijn glazen (40/bak) Aantal: O Witte wijn glazen (24/bak) O Rode wijn glazen (24/bak) O frisdrankglazen O glazen Ice-Tea O glazen Pils O glazen Palm O glazen Kriek O glazen Rodenbach O glazen Hoegaarden O glazen Leffe O glazen Duvel Bij gebruik van de beamer in de feestzaal wordt de afstandsbediening afgehaald aan het onthaal tijdens de kantooruren. Er wordt een waarborg gevraagd van 50 euro. Na de activiteit wordt de afstandsbediening terugbezorgd aan het onthaal. Bij gebruik van de micro s worden de micro s afgehaald aan het onthaal tijdens de kantooruren. Er worden 2 batterijen aangerekend. Na de activiteit worden de micro s terugbezorgd aan het onthaal. Koffie (1 douche = +/- 30 pers.) Melkporties en suikerklontjes inbegrepen, koekjes zelf mee te brengen: Chocomelk (1 douche = +/- 30 pers.) Melkporties en suikerklontjes inbegrepen, koekjes zelf mee te brengen:

5 DRANKBESTELLING AARD (per bak) AANVRAAG DRANK DOOR DE VERENIGING AANTAL VOLLE FLESSEN OVER NAZICHT VERBRUIK DOOR TER DEEVE PILS (1 x 24 flesjes) DUVEL (1 x 24 flesjes) KRIEK (1 x 24 flesjes) RODENBACH (1 x 24 flesjes) PALM (1 x 24 flesjes) HOEGAARDEN (1 x 24 flesjes) LEFFE BLOND (1 x 24 flesjes) LEFFE BRUIN (1 x 24 flesjes) FRUITSAP (1 x 6 flessen) TONISSTEINER CITROEN (1 x 12 flessen) SPA BRUIS (1 x 12 flessen) SPA PLAT (1 x 12 flessen) COCA COLA (1 x 12 flessen) COCA ZERO (1 x 6 flessen) ICE-TEA (1 x 24 flesjes) CHOCOLADE (1 x 32 stuks) CHIPS ZOUT (1 x 20 stuks) CHIPS PAPRIKA (1 x 20 stuks) WITTE WIJN (1 x 12 flessen) RODE WIJN (1 x 12 flessen) SCHUIMWIJN DATUM / / VERENIGING : Dranklijst doorgeven ten laatste 1 week voor de activiteit plaatsvindt Drank wordt door de aanvrager zelf in de frigo s in de feestzaal geplaatst. Achteraf de stocklijst invullen aub. De flessen in de daartoe bestemde bakken terugplaatsen.

6 CONTROLELIJST MATERIAAL: Vereniging:. Datum:.. Lokaal:. BESCHIKBAAR MATERIAAL GLAZEN PILS KLAARGEZET MATERIAAL CONTROLE DOOR VERENIGING CONTROLE DOOR OCMW GLAZEN LEFFE GLAZEN HOEGAARDEN GLAZEN RODENBACH GLAZEN PALM GLAZEN KRIEK GLAZEN DUVEL FRISDRANKGLAZEN GLAZEN ICE-TEA APERITIEFGLAZEN WITTE WIJN GLAZEN RODE WIJN GLAZEN TASSEN ONDERTASSEN DESSERTBORDEN DESSERTMESSEN DESSERTVORKEN DESSERTLEPELS GROTE BORDEN MESSEN VORKEN LEPELS KOFFIEKANNETJES MELKKANNETJES SUIKERPOTJES BEAMER SCHERM DRAADLOZE MICRO MICRO

7 Checklist bij het verlaten van de feestzaal Het eigen materiaal van de huurder wordt onmiddellijk na de activiteit meegenomen. Bij gebruik van de bar : frigo s ledigen. Volle en halfvolle bakken bij elkaar zetten in de feestzaal. Drankvoorraad wordt geteld en de gegevens worden ingevuld op de lijst van de dranktelling. Frigo s afleggen. Bij gebruik afwasmachine: de afwasmachine proper maken en uitschakelen. Bij gebruik tafels : tafels worden afgezeemd en terug geplaatst in hun oorspronkelijke opstelling. De stoelen worden gestapeld op de stapelkarren. Versterkers, geluids- en lichttafel, projector zijn uitgeschakeld. Losse onderdelen terug in de regiekamer leggen. Alle schakelaars in de regiekamer afleggen en lichten uit. Het gordijn is volledig open, het projectiedoek is terug naar boven. Al het eet- en drinkgerei is afgewassen en staat terug op de voorziene plaats. De percolators afleggen, koffiefilters verwijderen en uitspoelen. Afwasbakken uitkuisen en toog afzemen. De gebruikte zalen, ingang, toiletten, worden uitgeveegd. De vuilnisbakken zijn leeg en het afval wordt in de containers gedaan. Glas moet in de glascontainer. Bij gebruik van de verwarming, deze terug afleggen. Ramen dicht en alle lichten zijn uit. Sluit alle deuren af. Sleutel wordt na de activiteit in de brievenbus gedeponeerd.

8 Checklist bij het verlaten van de artiestenruimtes Het eigen materiaal van de huurder wordt onmiddellijk na de activiteit meegenomen. Het afval is verwijderd en wordt meegenomen of in de juiste container gedeponeerd. Glas in de glascontainer. Tafels worden afgezeemd. De lavabo s zijn proper. Toilet doorspoelen. De vloer wordt geveegd. Bij gebruik verwarming, deze terug afleggen. Ramen dicht en lichten uit. Sluit de deur af. Sleutel wordt na de activiteit in de brievenbus gedeponeerd..

9 Checklist bij het verlaten van de cafetaria/vergaderlokaal Het eigen materiaal van de huurder wordt onmiddellijk na de activiteit meegenomen. De vuilnisbakken zijn leeg en het afval wordt in de containers gedaan. Glas in de glascontainer. Bakken met leeggoed terugplaatsen in de berging cafetaria. Het drankverbruik wordt genoteerd op het voorziene formulier en na de activiteit gedeponeerd in de brievenbus. Glazen, tassen, borden, worden afgewassen en worden op de voorziene plaats teruggezet. Bij gebruik percolator : percolator afleggen, uitspoelen en koffiefilter verwijderen. Afwasbakken uitkuisen en toog afzemen. Tafels worden afgezeemd. Tafels en stoelen worden in hun oorspronkelijke opstelling teruggeplaatst. De vloer wordt geveegd. Ramen dicht en lichten uit. Sluit de deur af. Sleutel wordt na de activiteit in de brievenbus gedeponeerd.

10 Gebruik beamer + afstandsbediening feestzaal Naam: Gebruik scherm: 0 Ja 0 Neen Vereniging:.. Ophalen afstandsbediening: Terugbrengen:. Waarborg: euro betaald op.. Bij verlies worden de kosten gedragen door de vereniging. Datum: Handtekening:.. Gebruik mircro s feestzaal Naam: Aantal:. Vereniging:.. Ophalen micro s:.. Terugbrengen micro s : Bedrag (batterijen): euro betaald op. Bij verlies worden de kosten gedragen door de vereniging. Datum: Handtekening: Uitlenen sleutels OCMW Meulebeke Naam:.Sleutel:. Vereniging:.. Ophalen sleutel:. Terugbrengen sleutel: Bij verlies worden alle kosten gedragen door de vereniging. Datum: Handtekening:.