Kollebloem Leenstraat Destelbergen

Transcriptie

1 Kollebloem Leenstraat Destelbergen

2 INHOUDSTAFEL 1. Indeling 2. Sleutel 3. Controle 4. Opkuis 5. Verlichting 6. Inkompoort 7. Keuken 8. Gebruik van het paviljoen 9. Evacuatie 10. Enkele belangrijke aandachtspunten 11. Afbeeldingen 12. Grondplan Dendermondesteenweg Destelbergen t f info@destelbergen.be Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen

3 1. Indeling Zaal - Grootte: 150 m² - Afsluitbaar in twee gedeelten (hendel) - Maximum capaciteit: 120 personen - Beamer (+ afstandsbediening) Keuken - Spoelbak - Koelkast - Micro-golfoven - Vaatwasmachine Berging - Grootte: 20 m² (opbergruimte) - 15 tafels voor 4 personen en 80 stoelen 2. Sleutel U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal af te halen. De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (Kerkham 3F). Na de activiteit wordt de sleutel ofwel teruggebracht naar de cultuurdienst ofwel in de brievenbus van het gemeentehuis gedeponeerd u ontvangt hiervoor een enveloppe. Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten. Contactpersoon: Han Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ / maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 12u woensdag ook van 14u tot 17u

4 3. Controle In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een plaatsbeschrijving genoteerd. Dit document wordt voor akkoord ondertekend door de afgevaardigde van het gemeentebestuur en de huurder. Indien de huurder niet aanwezig is, ondanks de onderlinge afspraak van samenkomst, wordt de gebruiker verondersteld akkoord te gaan met de plaatsbeschrijving zoals ze is opgesteld door de afgevaardigde. De huurder neemt minimum een week op voorhand contact op om hiervoor, tijdens de kantooruren, een afspraak te maken. Contactpersoon: Han Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ / Opkuis Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen. De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in: - reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, ) - tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen op de daartoe voorziene karren - togen, spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zalen vegen en indien nodig dweilen - het sanitair reinigen, inclusief vuilnisbakjes - de omgeving rondom het gebouw opruimen - het vuil achterlaten in de aanwezige afvalcontainers (wanneer de capaciteit van de container onvoldoende blijkt, moet de huurder ofwel de rest zelf meenemen ofwel gebruikmaken van bijkomende betalende gemeentelijke afvalrecipiënten) Voor activiteiten met winstoogmerk in zalen, openlucht of een feesttent - zowel op openbaar als privaat domein - moet de organisator zelf instaan voor het verwijderen van de afvalstoffen voortgebracht door de activiteit. Indien u, als organisator, opteert om de afvalstoffen achter te laten worden ze verwijderd door de technische dienst en worden volgende tarieven aangerekend:

5 opruimen afvalstoffen + aanrijden en afvoer (1 vakman/chauffeur met bestelwagen gedurende 1 uur)= 40 euro verwerkingskosten volgens gewicht en eenheidstarieven IVAGO Voor activiteiten zonder winstoogmerk op privaat of openbaar domein kan de organisator (verenigingen van binnen de gemeente) gebruik maken van afvalrecipiënten die door de gemeente ter beschikking worden gesteld. - grijze zakken - blauwe zakken - grijze afvalcontainers 240 l Hiervoor betaald u de vastgestelde tarieven aangerekend per ledigingbeurt (retributiereglement van 18/10/2001): 4,50 euro voor een container van 240 l 1,25 euro per zak van 60 l 0,25 cent per PMD-zak van 60 l Verenigingen van buiten de gemeente betalen het transport en de verwerkingskosten volgens de eenheidstarieven van IVAGO. Om zwerfvuil - afkomstig van ambulant geconsumeerde etenswaren en drank - te voorkomen staat de gemeente, in samenspraak met de organisatie, in voor het plaatsen van speciaal daartoe geschikte vuilnisbakken (Gentse feestencontainers) op het openbaar domein. 5. Verlichting Het bedieningspaneel van de verlichting bevindt zich aan de wand naast de keukendeur. De bediening gebeurt via aanraking (Touch screen). Bij een volledig zwart paneel is ook hier een simpele vingeraanraking voldoende om het systeem te activeren. Het paneel kan in slaapstand gebracht worden door het zwarte knopje linksboven achter het frame in te drukken. Deactiveren gebeurt door aanraking bedieningspaneel Het bedieningspaneel voorziet in 4 onderdelen - deelruimte 1 - deelruimte 2 - buitenverlichting - dreefverlichting Via de blokken deelruimte 1 en 2 kan de binnenverlichting (TL en de spots) geregeld worden. - Aan - Uit - Dimmen Via het blok buitenverlichting worden de grondspots van het inkomgebouw en de grondspots aan de secundaire ingang van het paviljoen bedient.

6 Via het blok dreefverlichting worden de grondspots in de dreef en de grondspots aan de primaire ingang van het paviljoen bediend. OPGELET Via de bedieningsknop alles uit wordt enkel de binnenverlichting uitgeschakeld NIET de buitenverlichting. Deze dient eerst op het bedieningspaneel manueel uitgeschakeld te worden. touchscreen Zone 1 touchscreen Zone 2 ingang - knop lichten beperkt - knop alles uit Zone 1 Zone 2 Zone 1 alles aan spots 1 lijn 1 6. Inkompoort De poort wordt op afgesproken tijdstippen door de vrijwilligers geopend en gesloten. Het magnetisch slot van de poort dient om de poort via een programmatie te sluiten. De programmatie is als volgt: Openen standaard om 7 uur s morgens Sluiten zoals aangegeven op het blad aan de fietsstalling Januari: 17u00 Juli: 21u30

7 Februari: 18u00 Maart: 19u00 April: 20u30 Mei: 21u00 Juni: 22u00 Augustus: 21u00 September: 20u00 Oktober: 18u30 November: 17u00 December: 17u00 De poort kan ook van buitenaf ontgrendeld worden via een sleutelslot (zie zijkant rechts inkomgebouw). Buiten de sluitingsuren worden de sleutels van de poort met de huurder meegegeven. Aan de binnenzijde van het domein, links aan het inkomgebouw, is een ontgrendelingsknop voorzien waardoor opgesloten personen via deze ontgrendelingsknop het terrein kan verlaten. OPGELET De ontgrendelde poort dient opnieuw in het slot geduwd te worden. Het magnetisch slot wordt ook gekoppeld aan de brandcentrale waardoor bij brand(melding) de poort automatisch ontgrendeld. 7. Keuken De keuken is voorzien van een ijskast, microgolf en afwasmachine. Bij het verlaten van het paviljoen of bij het einde van een activiteit vragen we volgende handelingen uit te voeren: Ijskast: de thermostaat op 0 zetten en de ijskastdeur op een spleetje zetten voor de verluchting Microgolf: uitwassen en proper achterlaten Afwasmachine: volledig leegmaken en laten openstaan. De verlichting werkt op bewegingsmelders en dient niet te worden uitgeschakeld. 8. Gebruik van het paviljoen Bij het verlaten van het paviljoen: op het bedieningspaneel verlichting de buitenverlichting en de dreefverlichting uitschakelen. de knop alles uit gebruiken zodat alle niet automatische verlichting wordt gedoofd de verwarming wordt geregeld via een balansventilatie die de binnentemperatuur steeds op 20 C houdt. Om deze temperatuur te kunnen blijven garanderen dienen alle deuren gesloten te blijven (=balansventilatie in een passiefgebouw)

8 bij problemen met de elektriciteit, verwarming of IT bestaat er een noodnummer; in eerste instantie voor een telefonische helpdesk, een garantie op onmiddellijk herstel of oplossing van het probleem ter plaatse kan niet gegarandeerd worden. 9. Evacuatie: In het gebouw bevinden zich drie soorten drukknoppen: Rood In de ruimte paviljoen: Waarschuwing voor brand, in principe is hier nog geen evacuatie noodzakelijk. In de inkom paviljoen: noodstop verwarming (noodzakelijk in te duwen bij brand zodat het verwarmingssysteem wordt uitgeschakeld en de brandkleppen in de lucht aan- en afvoerleidingen worden afgesloten ter hoogte van de compartimentering. Geel Evacuatie, bij het indrukken van deze knop gebeurt er ook een doorschakeling naar een meldkamer (nog te realiseren) Groen Handbediening brandweer 10. Enkele belangrijke aandachtspunten: Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website of hier downloaden: De huurder zorgt zelf voor drank en benodigdheden (glazen, borden, tassen, bestek). Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient een verantwoordelijke van de technische dienst gecontacteerd te worden: Contactpersonen: Dirk De Bosschere: Wim Rouges: Voor verdere vragen en algemeen contact:

9 Cultuurdienst t.a.v. Han Kerkham 3F 9070 Destelbergen Han.Vandenabeele@destelbergen.be 09/ / Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 21/11/2013) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit. 11. Afbeeldingen Toegangspoort Kollebloem

10 Fietsenstalling Kollebloem

11 Polyvalente zaal met verschuifbare tussenwand

12 Beamer Lichtbediening Touchscreen

13 Keuken

14 Opslagruimte

15

16