AANVRAAGFORMULIER SOCIOCULTURELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER SOCIOCULTURELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE Gelieve dit aanvraagformulier zo duidelijk en volledig mogelijk in te vullen en terug te bezorgen aan het onthaal van Ter Deeve, Bonestraat Meulebeke tel.: (U kan dit formulier ook downloaden op U ontvangt nadien een bevestiging die ondertekend moet terugbezorgd worden. Annuleringen moeten steeds schriftelijk gemeld worden (brief of e mail). Zoniet wordt de huurprijs integraal aangerekend. Gelieve de controlelijsten in bijlage te gebruiken bij het verlaten van de zalen. 1. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS CONTACTGEGEVENS VERANTWOORDELIJKE E MAIL GEBOORTEJAAR CONTACTGEGEVENS ORGANISATIE = facturatie gegevens *Naar dit e mailadres wordt de factuur doorg d VERENIGING OF PRIVEPERSOON BANKREKENINGNUMMER E MAIL* DUID AAN WAT VOOR U VAN TOEPASSING IS: CATEGORIE A VERENIGING, ONDERWIJSINSTELLING UIT MEULEBEKE COMMERCIËLE INSTANTIE UIT MEULEBEKE PRIVEPERSOON UIT MEULEBEKE KOEPELORGANISTATIE MET MINSTENS EEN VERENIGING AANGESLOTEN BIJ EEN MEULEBEEKSE ADVIESRAAD CATEGORIE B VERENIGINGEN, ONDERWIJSINSTELLINGEN BUITEN MEULEBEKE COMMERCIELE INSTANTIE BUITEN MEULEBEKE PRIVEPERSOON BUITEN MEULEBEKE AANVRAAGFORMULIER GEBRUIK SOCIOCULTUERELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE pagina 1 van 5

2 CONTACTGEGEVENS DRANKVERANTWOORDELIJKE E MAIL CONTACTGEGEVENS VERANTWOORDELIJKE TECHNIEK E MAIL 2. GEVRAAGDE ACCOMMODATIE (Gelieve in de eerste kolom aan te kruisen) FEESTZAAL zaal met tafels en stoelen podium bar artiestenruimte regiekamer RESTAURANT CAFETARIA KEUKEN Indien de keuken gebruikt wordt, dient er contact opgenomen te worden met het diensthoofd van de keuken voor verdere afspraken (tel.: ) Vul bij een etentje de volgende lijst in: we bereiden de maaltijd zelf in de keuken we werken met een traiteur Soort etentje: broodmaaltijd buffetformule warme maaltijd met frietjes barbecue andere:.. 3. SOORT ACTIVITEIT: BABYBORREL FAMILIEBIJEENKOMST QUIZ VERGADERING BEDRIJFSFEEST FILM RECEPTIE VERJAARDAGSFEEST COMMUNIEFEEST KERSTFEEST REPETITIE VOORDRACHT CURSUS LEZING SCHOOLFEEST WORKSHOP EETFESTIJN OPTREDEN TENTOONSTELLING ANDERE:.. ETENTJE MET DANS PODIUMVOORSTELLING THEATER TITEL OF BENAMING ACTIVITEIT:.... AANVRAAGFORMULIER GEBRUIK SOCIOCULTUERELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE pagina 2 van 5

3 4. RESERVATIEPERIODE: DATUM ACTIVTITEIT Indien de activiteit meerdere dagen duurt, noteer dan hieronder de verschillende dagen en tijdstippen: KLAARZETTEN LOKAAL (vanaf 9u30) OPRUIMEN LOKAAL* EVENTUELE REPETITIES *SCHOONMAAK EN AFWAS De normale schoonmaak en afwas wordt gedaan door de huurder, indien daaraan niet wordt voldaan zullen de extra poetsuren aangerekend worden aan de vereniging ter waarde van de werkelijke arbeidsduur. Enkel de vaatwas in de feestzaal mag worden gebruikt worden door de huurder voor de afwas. 5. SLEUTEL AFHALING SLEUTEL TERUGBRENGEN SLEUTEL.../.../....../.../... De sleutel moet afgehaald/teruggebracht worden tijdens de kantooruren (ma tot vrij van 8u tot 12u en 13u tot 17u) OPMERKINGEN, VRAGEN OF EXTRA INFORMATIE: AANVRAAGFORMULIER GEBRUIK SOCIOCULTUERELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE pagina 3 van 5

4 6. GEBRUIK MATERIAAL: TAFELS BARTAFELS STOELEN BEAMER SCHERM GEWONE MICRO KOFFIE (1 douche = ± 30 personen) MELKPORTIES EN SUIKERKLONTJES INBEGREPEN, KOEKJES ZELF MEE TE BRENGEN: DRAADLOZE MICRO (batterijen mogen meegenomen worden) TASSEN ONDERTASSEN DESSERTBORDEN GROTE BORDEN MESSEN VORKEN LEPELS KOFFIELEPELS (plastiek) DESSERTMESSEN DESSERTVORKEN DESSERTLEPELS MELKPORTIES SUIKERKLONTJES MELKKANNETJES KOFIEKANNEN SUIKERPOTJES APERITIEF / SCHUIMWIJN (40/bak) WITTE WIJNGLAZEN (24/bak) RODE WIJNGLAZEN (24/bak) FRISDRANKGLAZEN GLAZEN ICE TEA GLAZEN PILS GALZEN KRIEK GLAZEN RODENBACH GLAZEN HOEGAARDEN GLAZEN LEFFE GLAZEN DUVEL CHOCOMELK (1 douche = ± 30 personen) MELKPORTIES EN SUIKERKLONTJES INBEGREPEN, KOEKJES ZELF MEE TE BRENGEN: AANVRAAGFORMULIER GEBRUIK SOCIOCULTUERELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE pagina 4 van 5

5 7. DRANKBESTELLING (Drankenlijst doorgeven ten laatste 1 week voor de activiteit plaatsvindt!) DATUM:./. / VERENIGING:.. AARD (per bak) AANVRAAG DRANK DOOR DE VERENIGING VOLLE FLESSEN OVER NAZICHT VERBRUIK DOOR TER DEEVE PILS (1 x 24 flesjes) DUVEL (1 x 24 flesjes) KRIEK (1 x 24 flesjes) RODENBACH (1 x 24 flesjes) HOEGAARDEN (1 x 24 flesjes) LEFFE BLOND (1 x 24 flesjes) LEFFE BRUIN (1 x 24 flesjes) FRUITSAP (1 x 6 flessen) TONISSTEINER CITROEN (1 x 12 flessen) SPA BRUIS (1 x 12 flessen) SPA PLAT (1 x 12 flessen) COCA COLA (1 x 6 flessen) COCA ZERO (1 x 6 flessen) ICE TEA (1 x 24 flesjes) CHOCOLADE (1 x 32 stuks) CHIPS ZOUT (1 x 20 stuks) CHIPS PAPRIKA (1 x 20 stuks) WITTE WIJN (1 x 6 flessen) RODE WIJN (1 x 6 flessen) SCHUIMWIJN (1 x 6 flessen) Drank wordt door de aanvrager zelf in de frigo s in de feestzaal geplaatst. Achteraf de stocklijst invullen aub. De flessen in de daartoe bestemde bakken terugplaatsen. DATUM:.../.../... HANDTEKENING AANVRAGER: DATUM:.../.../... HANDTEKENING ONTHAAL: AANVRAAGFORMULIER GEBRUIK SOCIOCULTUERELE INFRASTRUCTUUR OCMW TER DEEVE pagina 5 van 5