HANDLEIDING VERHUUR maart 2014

Transcriptie

1 HANDLEIDING VERHUUR maart 2014

2 INHOUDSOPGAVE OVERZICHT...3 SLEUTEL...4 OPENEN & SLUITEN...4 Lichten...4 Verwarming... 5 STOELEN & TAFELS... 5 KOFFIE, THEE & KOEKJES... 5 WIFI... 6 VERKOOP... 6 Pin... 6 HUUR...7 NOODSITUATIES...8 2

3 OVERZICHT Te huren 1. Kantoorruimte met keukentje (ongeveer 35 m2) Voor vergaderingen, cursussen, workshops, etc. 2. Winkelruimte (ongeveer 60 m2) Voor evenementen, lezingen, etc. Tafels en stoelen Grote eet- en vergadertafel met circa 8 tot 10 zitplekken Klaptafel met ruimte voor circa 4 extra personen 12 houten stoelen 6 klapstoelen Keuken Magnetron Senseo-apparaat Waterkoker Filterkoffie-apparaat Koelkast Servies Inbegrepen bij de huur Koffie Thee Koekjes Wifi 3

4 SLEUTEL Over het algemeen is er in de winkel een medewerker aanwezig tot een half uur na sluitingstijd (op maandag t/m vrijdag om uur en op zaterdag & zondag om uur). Als jouw vergadering/evenement/cursus hierop aansluit kan je altijd binnen komen en zal de medewerker je de reservesleutel geven om de winkel mee af te sluiten. Mocht jouw vergadering/evenement/cursus hier niet op aansluiten, dan willen we je vragen om tijdens de openingstijden van de winkel een reserve-sleutel op te komen halen zodat je zelf de winkel kunt openen. Aan het einde van de avond kan je de sleutel door de brievenbus naar binnen gooien. We willen je vragen om de sleutel in het bijgesloten blauwe zakje te laten, zodat mensen van buiten niet kunnen zien dat er sleutels op de mat liggen. OPENEN & SLUITEN Lichten De lichtknoppen van de winkel zitten, als je door de voordeur binnenkomt, meteen links. Voor in de kantoorruimte hebben we zowel sfeerverlichting als praktische tl-buizen. De lichtknoppen voor de sfeerverlichting vind je meteen links als je het kantoor binnenloopt (niet de draaiknoppen en ook niet die daar-boven, maar net het hoekje om). De lichtknoppen voor de tl-verlichting vind je links achterin het kantoor naast de kast. 4

5 Verwarming In het kantoor hebben we een gaskachel staan die je kunt gebruiken. Je zet hem warmer of kouder door aan de knop aan de rechterkant van de kachel te draaien. Als je hem uitzet, graag op het sterretje (*) zetten, dan blijft hij op de waakvlam staan. STOELEN & TAFELS In de kantoorruimte staat een grote vergadertafel met plek voor zo'n 8 personen. In de winkel en aan de vergadertafel staan 12 houten stoelen. Achter de zwarte kast in het kantoor staat een extra klaptafel die gebruikt kan worden om ruimte te maken voor 4 extra personen. Ook staan hier 6 klapstoelen die je kunt gebruiken. KOFFIE, THEE & KOEKJES Koffie, thee en koekjes zijn inbegrepen bij de huur en dus vrij voor gebruik. Op tafel staat over het algemeen een doos met koekjes en een doos met thee. In het keukentje vind je een waterkoker, een Senseo-apparaat, een filterkoffie-apparaat en de benodigde koffie(pads). Kopjes en ander servies vind je in de keukenkasten. Mocht er iets op zijn, dan kan je een voorraad vinden in de keukenkastjes en het grijze kastje naast het keukenblok. 5

6 WIFI Je kunt met de volgende gegevens inloggen op ons draadloos netwerk: Inlog: Thomson82F6C0 Wachtwoord: 48D5FB7EF9 VERKOOP Tijdens de gehuurde periode kan het natuurlijk zijn dat een van de deelnemers tijdens de pauze een mooi boek heeft uitgezocht en deze wilt afrekenen. Dat kan! De pin kan ten alle tijde gebruikt worden. Met cash geld betalen gaat helaas niet aangezien wij de kassa al hebben opgemaakt. De doorloopkaartjes (prijskaartjes) die in de boeken zitten, hebben wij nodig voor onze administratie. Wil je die samen met het afmeldbonnetje van de pin achterlaten op de toonbank na het afsluiten? Pin Openen Druk op de paarse knop onder de sleutel op de display; Wachtwoord is (dus 5 x 9); Het apparaat meldt zichzelf aan; Het aanmeldbonnetje mag in de prullenbak. Betalen Druk op de grijze knop naast 'betaling' op de display; Voer het totaalbedrag is en druk op OK; Klant doet het pasje in de chiplezer en volgt de aanwijzingen 6

7 op de display; Wacht tot de betaling akkoord is; Bon kan worden meegegeven aan klant en hoeft niet bewaard. Sluiten Druk op de paarse knop onder de sleutel op de display Wachtwoord is (dus 5 x 9); Het apparaat meldt zichzelf af; Het afmeldbonnetje met volledige samenvatting moet WEL bewaard blijven en mag worden achtergelaten op de toonbank. HUUR Voor de huur van de ruimte sturen we je graag een factuur. Je kunt zelf kiezen of je deze per avond ontvangt of over een bepaalde periode. 7

8 NOODSITUATIES Mocht er een noodsituatie ontstaan, bel dan gerust met: Marischka Verbeek Lenneke de Ruijter Voor alle niet urgente zaken kan je mailen met We wensen je een fijne tijd in onze boekwinkel! ~ Het team van Savannah Bay 8