UNTILL SPORTS HANDLEIDING BARDIENST

Transcriptie

1 UNTILL SPORTS HANDLEIDING BARDIENST 1

2 INHOUDSOPGAVE Aanmelden bij het kassasysteem... 3 Bestelling opnemen... 4 Contante betaling... 5 Pin betaling... 6 Sportpas betaling... 7 Opwaarderen Sportpas Bijstorten op pas... 8 Teambon maken (Bestelling op team/bon zetten)... 9 Bestelling bijwerken op teambon Einde bardienst Opmaak van de kas Support/helpdesk Untill:

3 Aanmelden bij het kassasysteem Aanmelden bij het kassasysteem Zet het systeem aan Druk op START om de kassa te starten 3

4 Bestelling opnemen Bestelling opnemen Kies de productgroep (DRANKEN KEUKEN) Kies het product Opm: In geval van meerdere producten kun je dat met numeriek toetsenbord aangeven, maar ook meerdere keren het product intikken. OPM: Indien er keukenproducten zijn besteld, zal de printer een keukenbon printen. Deze bon is voorzien van een bestelnummer. De bon kan worden afgegeven bij de keuken. Eén foutieve aanslag kan worden gecorrigeerd door: Het product te selecteren en deze in de prullenbak te gooien De volledige bestelling kan worden geannuleerd door: Het toetsen van de Annuleer knop 4

5 Contante betaling Contante betaling Kies toets Afrekenen Toets Contant afrekenen voor direct contant of Toets ontvangen bedrag in of maak gebruik van de biljetten. Het wisselgeld wordt nu getoond. toets Contant voor contant afrekenen. OPM: Euro 5,00 wordt ingevoerd door toetsen 5. Bedrag achter de komma is niet nodig. 5

6 Consumptiebon betaling PIN betaling Kies toets Afrekenen Toets CONSUMPTIEBON OPM: Zodra de transactie is voldaan zal de nota uit de printer komen en kan je verder met de volgende gast. 6

7 Sportpas(ledenpas) betaling Sportpas betaling Kies toets Afrekenen Toets Sportpas Haal Sportpas door/langs de paslezer. De naam en saldo verschijnt in het scherm Toets Afboeken Sportpas voor betaling met OPM: Er wordt een nota afgedrukt met verbruik, het oude en nieuwe saldo op de kaart. Overhandig deze. Indien het saldo onvoldoende is wordt de transactie geweigerd. Er dient geld op de kaart gestort te worden. Druk OK voor het verwijderen van de melding Niet voldoende op rekening Druk op terug en Kies Opwaarderen Sportpas 7

8 Opwaarderen Sportpas(ledenpas) Bijstorten op pas Opwaarderen Sportpas Bijstorten op pas Kies Geld storten op Sportpas Haal Sportpas door/langs de paslezer De naam en saldo verschijnt in het scherm Toets voor opwaarderen Sportpas Voer het te storten bedrag in (zonder cijfers achter de komma) Toets PIN of Kontant Het bedrag wat moet worden afgerekend zal nu in het display van de pinautomaat verschijnen. Geef het pinpad nu aan gast zodat deze zijn pas en code kan invoeren. OPM: Zodra de transactie is voldaan zal de nota uit de printer komen en kan je verder met de volgende gast. Het gestorte bedrag wordt getoond ter goedkeuring Toets OK voor akkoord of Toets Annuleer om nogmaals in te voeren 8

9 Teambon maken (Bestelling op team/bon zetten) Teambon maken Bij nieuwe teambon, doe de bestelling en kies dan voor Teams OPM: bij toevoegen bestelling aan teambon zie volgende pagina. Is het team/bon al aangemaakt druk op JA om verder te gaan. (vervolg op pagina 10). Indien nieuw team/ bon druk op Nee. Er zal gevraagt worden om een naam in te voeren. Voer naam van Team in en druk op bevestig Kies 1 van de lege velden om de bestelling van het team of persoon door te voeren. 9

10 Bestelling bijwerken op teambon Bestelling bijwerken op teambon Indien teambon reeds is aangemaakt kies direct voor Teams Kies voor het team/bon waar u een bestelling op wilt doen. Voer de bestelling in en druk op bevestig Indien u per ongeluk kiest voor Afrekenen, dan wordt de vraag gesteld of u de bestelling wilt opslaan ( Bevestig ) of definitief af wilt rekenen. Afrekenen: Bestelling(en) afrekenen Bevestig: Bestelling op teambon opboeken Proforma: Voorbeeldnota zal worden afgedrukt 10

11 Einde bardienst Einde bardienst Controleer of alle teams zijn afgerekend. Toets hiervoor teams vanuit het bestelscherm Reken alle teams af. Activeer aan het einde van de dag de knop "Einde Bardienst". Er zal een check gedaan worden op openstaande teams/bonnen. Indien deze niet allemaal afgerekend zijn komt er een bon uit de printer. Controle en aandachtspunten. Indien controle en aandachtpunten gereed zijn druk op Toets einde bardienst. Druk op JA indien 100% zeker is dat de dag afgesloten kan worden Laat 50 wisselgeld(kleingeld) in de kassa achter en voer dit bedrag in en druk op Bevestig. Er zal nu een Omzet Kasstaat uitgedraaid worden. Restant geld tellen en de kasstaat invullen. Het geld + kasstaat + eventuele consumptiebonnen in enveloppe doen en in de kluis (in de keuken) deponeren (ook enveloppe invullen). 11

12 Opmaak van de kas Opmaak van de kas zal volgens jullie eigen procedure gaan.. Voorbeeld Kasopmaak printlijst 12