1 KAS OPSTARTEN Klik 1x op KTS-logo op bureaublad om het programma op pc te starten.

Transcriptie

1 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 1 van 18 1 KAS OPSTARTEN Klik 1x op KTS-logo op bureaublad om het programma op pc te starten. Vul jouw gebruikersnaam en code in. Klik op Login Je bent nu in het beginscherm. 2 GELD TELLEN Klik op Start Kassa Verwijder 0,00 Vul hier 1 en druk Start Kassa.

2 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 2 van 18 Selecteer Administrator/ Kas Opmaak. Klik op je naam. Druk op de potlood links.

3 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 3 van 18 Vul de juiste eenheden in. Druk nu op Startkas Updaten. Druk op HOME Druk Ticket Verkoop. 3 RESERVERING MAKEN Standaardformulier reserveringen Verwerk alle standaardformulieren reservering. Verwerk alle mail Maak voor elk formulier, mail een reservering in KTS. Neem contact op met de bezoeker als er geen of onvoldoende plaatsen beschikbaar zijn Klik op Ticket Verkoop. Ga naar de juiste dag met de muis en klik erop. Of druk Later voor datums later dan zichtbaar op scherm. Ga naar de gewenste film en klik erop. Geef het aantal plaatsen aan en druk op Reserveren. Indien de keuze Reserveren niet zichtbaar is kan je alleen een kaartje kopen voor deze voorstelling, neem contact op met de bezoeker hierover.

4 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 4 van 18 Vul indien mogelijk alle verplichte velden in: Naam, achternaam Woonplaats Telefoonnummer. Reserverings nummer is gelijk te zien. Geef dit door aan de klant. Druk nogmaals Reserveren om de reservering te bevestigen

5 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 5 van 18 4 RESERVERING OPZOEKEN Via reserveringsnummer of naam Vraag het reserveringsnummer. Druk op tabblad reserveringen. Vul reserveringsnummer of naam in. Druk Enter. Je ziet nu de reservering. RESERVERING OPZOEKEN Van de dag via film Druk de poppetjes. Je ziet nu de reservering.

6 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 6 van 18 5 RESERVERING MUTEREN ANNULEREN enz. Volg eerst instructie RESERVERING OPZOEKEN. Ga naar de juiste reservering. Druk op optie. Ga naar de gewenste handeling en klik erop. VERKOOP Splitverkoop Wijzigen Voorstelling wijzigen Annuleren Pas gegevens aan. Enter om op te slaan.

7 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 7 van 18 6 VERKOOP vanuit RESERVERING Vraag het reserveringsnummer. Druk op tabblad reserveringen. Vul reserveringsnummer of naam in. Klik op de naam Klik op Tickets wijzigen Klik op de ticketsoort van toepassing Geef te betalen bedrag door aan bezoeker. Neem geld in ontvangst Geef wisselgeld retour Klik op Afslaan. Ga naar 7 VERKOOP TICKET bij: Vraag bezoeker of er sprake is van kortingsbonnen.

8 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 8 van 18 7a VERKOOP TICKET Klik op Ticket Verkoop. Vraag bezoeker naar film en aantal personen. Ga naar de juiste dag met de muis en klik erop. Of druk Later voor datums later dan zichtbaar op scherm. Ga met de muis naar de betreffende film klik erop. Geef nu de aantal bezoekers aan. Vraag bezoeker of er sprake is van kortingsbonnen Zo nee klik nu op Snel Kopen Zo Ja zie 7b

9 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 9 van 18 7b VERKOOP TICKET Zo ja Kies nu Klik op het juiste ticketsoort om die te wijzigen. Vraag bezoeker of er sprake is van een MADIWODO of Biosbon Zo nee klik nu op Snel Kopen Zo Ja zie 7c

10 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 10 van 18 7c BETALEN met MADIWODO Volg eerst 7a & 7b Klik op MaDiWoDo voor de aantallen Klik op Kopen. Klik rechts nu op de Betaalmiddel NBB. Scan de MaDiWoDo-pas met scanner links naast KTS-geldlade. Je ziet nu het Saldo op de MaDiWoDo-pas Indien Saldo is 0,00 is de MaDiWoDo-pas reeds al verzilverd Kies Betalen. Herhaal bij meerdere. Klik Sluit Venster na scannen. Klik op Afslaan

11 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 11 van 18 7d BETALEN DIGITALE BIOSCOOPBON Klik op NBB. Vraag de bezoeker de Digitale bioscoopbon. Scan de Digitale bioscoopbon met scanner links naast KTS-geldlade. Tegoedbedrag Te betalen bedrag Geef altijd het Saldo door aan de bezoeker. Kies met muis Betalen. Is Bedrag af hoger dan bedrag bij Saldo? Verander dan Bedrag af in het bedrag achter Saldo zodat beide bedragen gelijk zijn. Klik met muis op Betalen. Overleg met de bezoeker hoe het Resterende Bedrag afgerekend wordt: Of Betalen met andere bioscooppas indien van toepassing scan nieuwe pas. Klik met muis op Betalen. Of Sluit Venster indien anders afgerekend wordt. Klik op Afslaan

12 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 12 van 18 8 VERKOOP DIVERSEN DNS Klik Betaalscherm. Ga met behulp van de muis naar Xtra. Pas de aantallen en klik op Bevestigen. - DNS (Kortingskaarten) film pas: map uit eerste lade achter de bar vanaf zijde zaal 2. - Specials & arrangementen: map uit eerste lade achter de bar vanaf zijde zaal 2.

13 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 13 van 18 9 TERUGBOEKEN TICKET Klik op Home. Klik op Retouren. Klik met behulp van de Muis op Retour Ticket #. Vul ticketnummer in dat op het kaartje staat. Druk enter. Op het scherm verschijnt Klik op Verwijderen.

14 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 14 van BETALEN KONTANT Neem geld in ontvangst. Leg geld op lade voor toetsenbord neer. Open de geldlade. Neem wisselgeld. Geef wisselgeld terug. Doe geld in geldlade. Sluit lade. 12 BETALEN MET PIN Volg Nr. 7a & 7b Druk F2 bij pinautomaat Voer het te betalen bedrag tot twee cijfers achter de komma in. Druk op groene knop met OK. Geef aan dat bezoeker pincode kan invoeren. Wacht op uitvoer pinbon. Print op verzoek bezoeker kopie pinbon uit door het indrukken van het vierde paarse knopje van links met print. Voor gezamenlijke pinbetalingen met BAR: Print kopie pinbon en geeft deze aan de barmedewerker. Schrijf op eigen bon KTS en het bedrag dat aan KTS is besteed. Bewaar van elke pinbetaling de bon in de geldlade.

15 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 15 van KAS OPMAKEN Ga naar Home. Selecteer Manager. Kies onder Administrator/ Kas Opmaken. Klik met behulp van de muis op Je naam. Vul volgende velden in onderstaande scherm in: 1 KASOPMAAK: Contant geld. 2 PIN/CHIPKNIP: Totaal pintransacties voor KTS. DIVERSEN: Totaal Andere betaalmiddelen Filmmenu: waarde 6,50. DNS-bon: zoals aangegeven op bon. VVV bon: waarde zoals aangegeven op bon Indien VERSCHIL TUSSEN A EN B geen 0,00: Tot 23:00 uur: Bel Hoofd Film & Techniek Of bij geen gehoor: Bedrijfsleider Na 23:00 uur en bij geen gehoor: Mail en winstonrjanga@nieuwescene.nl En anitasmeets@nieuwescene.nl En leg melding KASVERSCHIL in lade. Klik nu op de rechtermuisknop en selecteer afdrukken Kasopmaak Bevestigen doe je overslaan. Druk rechtsboven op log off om het KTS-programma te verlaten.

16 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 16 van KAS AFSLUITEN Klik nu op de rechtermuisknop en selecteer afdrukken Leg de afgedrukte papier met de bedrukte kant retour in de printer. Kies Kasopmaak Bevestigen. Klik op de PRINT met behulp van MUIS. Steek volgende documenten los in de map KTS DOCUMENTEN: De dubbel gevouwen kasstaat KTS. Alle documenten die bij veld 2 en 3 horen onder 13 KAS OPMAKEN. 15 DIENST AFSLUITEN KTS LET OP: Als er na je dienst geen voorstellingen meer zijn dit punt overslaan en meteen doorgaan naar 16 DAG AFSLUITEN KTS. Druk rechtsboven op log off om het KTS-programma te verlaten. 16 DAG AFSLUITEN KTS LET OP: Dit kan slechts eenmalig gebeuren per dag: Alleen NA de LAATSTE VOORSTELLING VAN DE DAG En ALS zowel de Bar kassa & Kts kassa KLOPT En ALS er geen melding is van KASVERSCHIL: dag niet afsluiten in Geldlade KTS. In alle andere gevallen: TERUG NAAR 16 DIENST AFSLUITEN KTS.

17 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 17 van 18 Ga naar Administrator/ Dag afsluiten Klik op Sluit deze dag af. Wacht ca. 30 seconden tot keuzescherm MaccxBox dag overzicht verschijnt. Kies Verstuur naar MaccsBox met behulp van MUIS. Druk rechtsboven op log off om het KTS-programma te verlaten.

18 KTS-Smart Gebruikershandleiding Pagina 18 van HERSTELLEN TICKETDOORVOER Afbeelding 1 1. Herstel het ticketdoorvoer indien er geen ticket in de printsleuf verschijnt. Zie afbeelding 1. Afbeelding 2 2. Neem bovenste ticket uit de ticketrolhouder onder de balie. Zie afbeelding 2. Afbeelding 3 3. Steek het ticket in de sleuf van de ticketprinter aan onderzijde van de balie. Duw het ticket net zo lang door totdat de printer het ticket automatisch doorvoert. Zie afbeelding 3. Afbeelding 4 4. De tickets van de laatste kaartverkoop verschijnen automatisch in de printsleuf van de ticketprinter aan de bovenzijde van de balie. Zie afbeelding 4. Printer is nu gereed voor gebruik.