Electronic Brains. Horeca automatisering. Handleiding EBorder2 Electronic Brains B.V. Augustus E:

Transcriptie

1 Electronic Brains Horeca automatisering Handleiding EBorder2 Electronic Brains B.V. Augustus 2015 E: T:

2 Opties 3 Instellingen 4 Eerste gebruik! 4 Bestellen 5 Selecteer een gast of tafel 5 Maak bestelling 5 Bestelling afronden 6 Tafel opties 7 Selecteer tafel of gast 7 Standaard opties 8 Splits opties 9

3 Opties Instellingen: Via deze knop kunnen de instellingen van EBorder aangepast worden Kelners: Een lijst met beschikbare kelners voor EBorder. Deze dienen in EBpos als Individual aangegeven te worden Lokaties: Lijst met beschikbare verkooplocaties die in EBpos aangemaakt zijn Synchroniseren: Synchroniseer EBorder met het EBpos systeem voor de meest recente producten, prijzen, kelners etc. Bestellingen: Bekijk de laatst gemaakte bestellingen van deze handheld Startscherm: Terug keren naar het hoofdscherm van EBorder. Handleiding EBorder 3

4 Instellingen! Eerste gebruik! Voordat EBorder gebruikt kan worden, dient het eerst eenmalig gesynchroniseerd te zijn met een van de verkooplocaties en dient er een kelner gekozen te zijn. Kelners worden automatisch opgehaald tijdens het synchroniseren. IP-adres Server Port Ingedeelde schermen Locaties Bestelwijze Automatisch Bon printen Bon printen mag Negatief aanslaan mag Overboeken mag Splisten mag Bon bij splitsen Password Default screen Vast tafelnummer Vaste tafelnaam Pinnen IP-adres van het bestelsysteem Poort nummer wijzigen [1209 = default] Als de schermen ingedeeld zijn via EBpos, neemt EBorder deze over wanneer deze functie aangeschakeld staat Wordt door EBorder zelf ingevuld - Geen tafel verplicht: Contante verkoop. - Keuze op rekening: Hierbij kan de kelner zelf bepalen of een klant op tafel bestelt of direct gaat betalen. Maar wel altijd tafelnummer opgeven i.v.m. Keuken bestellingen. - Alles contant, tafel verplicht: Hierbij moet er een tafelnummer meegeven worden, maar wordt alles direct afgerekend. - Alles op rekening: Bij deze optie is komt er na het bestellen geen optie voor contante verkoop. - Kassamodus: De optie voor balie verkoop alles wordt direct afgerekend, er komt geen optie om een tafelnummer in te geven. Als deze functie aangeschakeld staat zal EBorder altijd een klantenbon printen bij contante verkoop Een bediende mag een klantenbon printen Een bediende kan onder 0 door corrigeren Een tafel mag overgeboekt worden naar een andere tafel. Een rekening mag opgedeeld worden, waarna er in delen betaald of overgeboekt kan worden. Wanneer een deel van de rekening wordt afgesplitst en betaald wordt er direct een klantenbon geprint pincode om in het beveiligde gedeelte van het systeem te komen Hoofd bestelscherm, waar direct naar gegaan wordt wanneer er besteld wordt. Tafelnummer dat gebruikt wordt bij kassamodus voor omzet en keukenbonnen Tafelnaam dat op de keukenbon komt De mogelijkheid om de betaalwijze pin toe te voegen in EBorder Handleiding EBorder 4

5 Bestellen Selecteer een gast of tafel Via het nummerieke toetsenbord is een tafelnummer in te geven om een tafel te openen of om op een bestaande tafel te bestellen. [KNOP GASTEN] Lijst met vaste gasten, waarbij groen geen openstaand bedrag heeft en rood een niet betaalde rekening heeft [KNOP TAFELS] Lijst met openstaande rekeningen. Zowel tafels als vaste gasten. Maak bestelling Knoppen Zwart: Artikel Groen: Schermwissel Paars: Mededeling Rood: Vrije prijs artikel +: verhoog aantal van geselecteerd product -: verlaag aantal van geselecteerd product. Order: Bestelling afronden Prullenbak links boven: Annuleer de gehele bestelling Als negatief aanslaan aangevinkt staat in de instellingen, kan er geannuleerd worden. Voorbeeld: Er is een Cola besteld op een tafel. De bestelling is doorgestuurd en er wordt een cola light uitgeleverd. Dan kan er -1 Cola besteld worden en een cola light aangeslagen worden, zodat de omzet weer klopt. Handleiding EBorder 5

6 Bestelling afronden Als een hele bestelling ingevoerd is en op de knop order is gedrukt komt dit scherm naar voren. In dit scherm zijn een aantal opties voor het verzenden van de bestelling. Contant: De bestelling wordt naar het systeem verstuurd en de bonnen komen op de juiste plaats eruit. Het systeem gaat ervan uit dat er direct wordt afgerekend bij de kelner. Er wordt geen rekening geopend.! Als er bij instellingen aangegeven is dat er een pin apparaat aanwezig is komt er een pop-up naar voren hoe er betaald wordt; contant of pin. Rekening: In EBpos wordt er een rekening geopend en de bestelde producten worden aan de rekening toegevoegd. Openstaand: Het bedrag dat al eerder op de tafel besteld was. Bij een nieuw geopende tafel is dit Wijzig: Als achteraf blijkt dat niet de juiste tafel is gekozen kan bij wijzig het tafelnummer nog gewijzigd worden.! Hierna kan niet meer terug gegaan worden om iets aan te passen in de bestelling. Back: Ga terug naar de bestelling om wat toe te voegen of te wijzigen in de bestelling. Annuleren: Annuleer de gehele bestelling en ga terug naar het hoofdscherm. Handleiding EBorder 6

7 Tafel opties Selecteer tafel of gast [KNOP GASTEN] Lijst met vaste gasten, waarbij groen geen openstaand bedrag heeft en rood een niet betaalde rekening heeft [KNOP TAFELS] Lijst met openstaande rekeningen. Zowel tafels als vaste gasten. Handleiding EBorder 7

8 Standaard opties Afrekenen Als de knop afrekenen is ingedrukt zal de rekening als betaald komen te staan in EBpos en zal de rekening leeg gemaakt worden. Als er bij instellingen aangegeven is dat er een pin apparaat aanwezig is komt er een pop-up naar voren hoe er betaald wordt; contant of pin. Bon printen Er wordt alleen een bon geprint van de huidige rekening Deze functie kan uitgeschakeld worden in de instellingen Overboeken Geef het tafelnummer op waar naartoe de gehele rekening overgeboekt moet worden. Deze functie kan uitgeschakeld worden in de instellingen. Door het gebruik van de + of - knop is het aantal van een of meerdere producten aan te passen voordat een functie doorgestuurd wordt naar EBpos. Handleiding EBorder 8

9 Splits opties Voor afsplitsen dient een product uit de bovenste lijst selecteren en daarna op de blauwe knop drukken. Dit product komt in de onderste lijst te staan. Wanneer er een product uit de onderste lijst selecteert, kan deze weer naar de rekening gestuurd. De pijl op de blauwe knop is dan omgekeerd. De prijzen in het rode gedeelte worden automatisch bijgewerkt zodat er direct afgelezen kan worden wat het afgesplitste bedrag is. Afrekenen Als er op afrekenen gedrukt wordt zal het afgesplitste gedeelte afgerekend worden in het systeem. De overige artikelen blijven op de rekening staan. Bon Wanneer er op bon gedrukt wordt er een bon afgedrukt van de afgesplitste artikelen. Er komt ook een vraag van het systeem of er direct afgerekend dient te worden. Als er op Ja gedrukt wordt zal dit direct doorgestuurd worden naar EBpos. Bij Nee, wordt het artikel weer terug gezet naar de hoofdbestelling. Overboeken Het overboeken van het afgesplitste van een rekening is heel gemakkelijk te realiseren door de Boek over knop. Er komt een pop-up naar voren waarin het nieuwe tafelnummer opgegeven kan worden. Als er al iets besteld is op deze tafel of gast komt er nog een melding met verificatie of er daadwerkelijk naar die tafel overgeboekt dient te worden. Handleiding EBorder 9