S S BALIEVERKOPEN. (Afbeelding 1)

Transcriptie

1 BALIEVERKOPEN Om de balieverkopen (kassaverkopen) te doen dient Abis als balie te zijn opgestart. Doe dit door balienummer 1 of 2 te geven maar geen 0 want dat is kantoor (zie afbeelding 1). (Afbeelding 1) Ga vervolgens (vanuit het hoofdmenu naar Transacties > Verkopen > Balieverkopen en druk op Enter, het volgende scherm verschijnt (zie afbeelding 2). (Afbeelding 2) S S S Voer de datum in. Als de kas goed was afgesloten verschijnt de juiste datum op het scherm. Voer uw vaste verkopernummer in. Voer het bedrag aan wisselgeld in waarmee U de dag gaat beginnen (eindsaldo v.d. vorige dag).

2 Na het invoeren van deze gegevens wordt het programma geladen (zie afbeelding3). (Afbeelding 3) Nu kan het verkopen beginnen. Voer de artikelcodes van de te verkopen artikelen in, of scan ze met een barcodepen in. Als U niet de hele code weet maar bijvoorbeeld alleen de eerste drie cijfers, tik dan de eerste drie cijfers met een kruis er voor : #123. Het programma geeft dan alle artikelen weer artikelen door die beginnen met 123. Dit kan ook met de F11 - toets, tik dan de eerste drie cijfers en vervolgens F11. Als U wilt zoeken op Zoekcode (dat is bijvoorbeeld een deel van de naam van een artikel), toets dan teken voor de zoekcode. Dit kan ook met de F12 - toets, tik dan de zoekcode en vervolgens F12. Voor de uitgebreide zoekmogelijkheden, druk op de Tab toets, het volgende scherm verschijnt (zie afbeelding 4) (Afbeelding 4)

3 Het grote voordeel van deze zoekfunctie is dat er op meerdere zoekitems tegelijk gezocht kan worden. Als U bijvoorbeeld een Toner van het merk HP, dan zet je bij omschrijving(1) Toner en bij omschrijving(2) HP. Op die manier gaat het zoeken veel sneller en nauwkeuriger. Als de artikelcode is ingevoerd versprint de cursor in de orderregel naar K (Korting). Als er sprake is van korting moet die in Euro s worden ingevoerd (zie afbeelding 5). (Afbeelding 5) Behalve Korting kan (door op de eerste letter te drukken) ook het Aantal, Eenheid, Omschrijving en de Prijs worden gewijzigd. Als het artikel correct is ingevoerd druk dan op Enter om het volgende artikel in te voeren. AFREKENEN Door in het artikelcode-invoerscherm op Escape te drukken verschijnt het afrekenmenu (zie afbeelding 6) (Afbeelding 6) Selecteer met de pijltjestoetsen de gewenste betaalmethode en druk op Enter. Voer vervolgens het bedrag in waarmee de klant gaat betalen. Bijvoorbeeld 10 Euro en druk op Enter. Het wisselgeld wordt berekend en verschijnt bovenin het scherm (zie afbeelding 7 op de volgende pagina).

4 Wisselgeld : (Afbeelding 7) Wanneer dit is gebeurt wordt de kassabon afgedrukt. ANDERE BETAALMETHODE S CHEQUE : Betaalkeuze 2. de kassabon wordt geprint, U komt weer in het verkoopscherm. PINBETALING : Betaalkeuze 3. Betaling d.m.v. de pinpas KADOBON V.V.V.BON : Betaalkeuze 4. Betaling d.m.v. een kado- VVV- of tegoedbon. TEGOEDBON OP REKENING : Betaalkeuze 5. Voer de zoekcode of het nummer v.d. debiteur in. Er verschijnt de melding : Is dit de goede debiteur?. Ja of nee?. Vervolgens kan er een referentie worden ingevoerd bijv.: Gehaald door dhr. de Vries. Daarna verschijnt de melding: Wilt U een kopiebon? Ja of nee? GEMENGDE BETALING : Het is mogelijk om een gemengde betaling te doen voor een of meerdere artikelen bijv.: Cheque en Contant. Voer het nummer v.d. betaalkeuze bijv.: 1. (Contant). Voer het bedrag in. Voer opnieuw een betaalkeuze in bijv.: 2. (Cheque). Voer het bedrag in en druk vervolgens op Enter. Vervolgens verschijnt de melding : Gaat U akkoord? Ja of nee? U komt automatisch weer in het verkoopscherm. U voert U verkopernummer in enz.

5 TRANSACTIESCHERM Nadat er is afgerekend, en voordat U uw verkoopnummer heeft ingevoerd, kan er met van Escape of F7 het transactiescherm worden geopend (zie afbeelding 8). (Afbeelding 8) 1 Extra bon type 1 U kunt van de laatste transactie een extra bon laten 2 Extra bon type 2 afdrukken 3 Extra bon type 3 4 Opvragen klant - Met deze optie komt U terug in het invoerscherm. Door het geven van het klantnummer kunnen de klantgegevens worden opgevraagd. 5 Betaling op rekening - Een debiteur kan de rekening betalen van reeds eerder aangeschafte artikelen. Voer om te beginnen het verkopernummer in. Vervolgens het rekeningnummer of druk op Enter om het debiteurnummer of de zoekcode in te voeren. Het rekeningnummer is het nummer van de kassabon (kopiebon), wat afgerekend gaat worden. Als U het nummer niet weet van de rekening die betaald gaat worden, druk dan op Enter. Waarna het debiteurnummer of de zoekcode van de debiteur kan worden ingevoerd. Op het scherm verschijnen de desbetreffende rekeningnummers van de debiteur. Hieruit kunt U een keuze maken en het betreffende rekeningnummer invoeren. Waarna de inhoud van deze rekening op het scherm verschijnt (met de F10 toets kunt U alle rekeningen van de betreffende debeiteur afrekenen). Als de debiteur behalve de artikelen die op rekening, opnieuw Artikelen aankoopt, kunnen deze op dezelfde (rekening) kassabon ingevoerd worden. 6 Contant uitbetalen Met deze optie verschijnt er een invoerscherm. Voer uw 7 Contant ontvangen verkopernummer, omschrijving, en het bedrag inclusief

6 B.T.W. in. 8 Aankoop order klant - 9 Aankoop balie reserveringen - 10 Aankoop uit pakbonbestand - 11 Uitlezen omzet - Met deze optie kan de omzet worden uitgelezen 12 Terug naar het hoofdmenu - Terug naar het hoofdmenu van Abis KASOPMAAK Ga vanuit het hoofdmenu naar Transacties > Balie verkopen > Kasopmaak en druk op Enter (zie de afbeeldingen 9 en 10 ) (Afbeelding 9) Zie afbeelding 10 op de volgende pagina.

7 (Afbeelding 10) Voer de datum in en druk op Enter. De kasopmaak - gegevens kunnen nu worden ingevoerd (zie afbeelding 11). (Afbeelding 11) Vanuit dit scherm kunnen de betalingen worden geadministreerd. Voer de Contant betalingen, betalingen d.m.v. Cheque, Pin, Kado - en VVV Bon in. Druk bij Contant op de PageUp-toets om het beginsaldo in te voeren. Gebruik de PageDowntoets om de Contanten in te voeren, het rechter-scherm-gedeelte wordt dan actief (zie afbeelding 12 op de volgende pagina).

8 (Afbeelding 12) Bij 2 t/m 5 (Cheque t/m VVV-bon) worden de gegevens aan de linker kant ingevoerd. Toets Enter om het invoeren te beëindigen. Zo gauw op Enter is gedrukt wordt er om bevestiging gevraagd (zie afbeelding 13). (Afbeelding 13) Als alles goed is ingevoerd, bevestig met de J-toets, zo niet toets de N-Toets. Om terug te gaan naar het hoofdmenu toets de Escape-toets.