BALIEVERKOPEN HET STARTEN VAN EEN KASSAVERKOOP

Transcriptie

1 BALIEVERKOPEN Het starten van de balie onder Windows kan doormiddel van het aanklikken van het ICOON BALIE. Vervolgens verschijnt onderstaand venster. Als er voor verkoper nul wordt gekozen, dan zal er bij elke transactie om een verkoper worden gevraagd. Dit is van belang als er op dezelfde dag met meerdere verkopers op één balie gewerkt gaat worden. Is dit niet het geval, kan er worden gekozen voor een vaste verkoper. In onderstaand voorbeeld is er gekozen voor verkoper 3. Na deze keuze zal de verkopervraag bij elke transactie niet worden gevraagd. Controleer vervolgens de datum en het beginsaldo. Het beginsaldo is het wisselgeld waarmee gestart gaat worden. Als de datum op een andere dag staat, kan het zijn dat de kas de vorige dag niet is afgesloten. HET STARTEN VAN EEN KASSAVERKOOP Nadat op het voorgaande scherm op OK is gedrukt is het veld artikelcode aktief geworden. Voer hierin het artikelnummer in of druk op ZOEK om een artikel te zoeken.

2 HET GEBRUIKEN VAN GROEPNUMMERS Bij ontbreken van een barcode, artikelcode etc. kan er worden gekozen van verkoop op een verzamelnummer. Een verzamelnummer kan worden aangemaakt door het ICOON ARTIKEL aan te klikken. Een groepsnummer zal altijd starten met een ster * en vervolgens met een nummer. Het is zaaks om het nummer zo kort mogelijk te houden. Dit voorkomt tijdverlies bij het intoetsen. Ons voorbeeld is *1. Onderstaand is te zien hoe deze is ingevoerd in de artikelkaart. Let er wel op dat de verkoopprijs nul is, alleen dan kan de prijs telkens tijdens de verkoop worden ingevoerd. Vergeet tevens niet het sternummer aan een Artikelgroep te koppelen. In ons voorbeeld is deze gekoppeld aan artikelgroep één.

3 Als er bij balieverkopen *1 ingevoerd is zal de cursor op het veld AANTAL springen. Na het geven van enter of OK zal het scherm handmatige invoer automatisch worden geopend en op het veld prijs gaan staan. Geef hier de verkoopprijs zonder punt in. Met de TAB toets of de muis kan er korting worden gegeven, de eenheid worden ingevoerd of de omschrijving worden aangepast. Met de knop MEMO kan aa het artikel een extra lange omschrijving worden meegegeven. Nadat de prijs is ingegeven en op ENTER of OK is gedrukt, kan er met F7 direct worden afgerekend en met F8 op rekening worden verkocht.

4 In het afrekenscherm kan worden gekozen voor een aantal verschillende betaalmogelijkheden. Door het ingeven van het ontvangen geld zal het wisselgeld worden berekend. Tevens zijn deelbetalingen, zoals 10 euro met een IRISBON en de rest contant mogelijk. EEN VERKOOP OP REKENING Bij een verkoop op rekening kan op twee manieren te werk gaan. Vooraf de klant oproepen en achteraf de klant oproepen. In de eerste situatie is het bekend dat de klant op rekening kan kopen en in de tweede situatie is dat onbekend. Indien het bekend is dan begint men met het opvragen van de klant door de KNOP klanten in te drukken. Een venster waarin de klant kan worden gezocht en ingevoerd verschijnt. Kiest men achteraf voor op rekening, dan zal hetzelfde venster verschijnen. Het voordeel om vooraf te beginnen met de klantopvraag is gelegen in het zichtbaar krijgen van kortingen en prijsafspraken die tijdens de invoer direct worden toegepast. Bij een klantopvraag achteraf zal alles achteraf worden berekend.

5 Nadat de klant is ingevoerd en voor op rekening is gekozen zal er worden gevraagd om een referentie in te voeren. Deze referentie zal tijdens het factureren op de verzamelfactuur worden afgedrukt. Alle op rekening verkopen zijn terug te vinden onder invoeren/wijzigen factuurregels. Deze is te vinden onder TRANSACTIES>VERKOOPORDERS. Vanuit deze module kan de factuur worden geprint en verwerkt.

6 SNELTOETSEN Ster toets + enter = Lade open. Klamten = Opvragen klant Orders = Een verkooporder opvragen en afrekenen. Pakbon = idem aan orders, dan pakbon Balie res = Een baliereservering oproepen en afrekenen. Op rekening = Het afrekenen van een eerdere Aankoop op rekening. Bon(1) = Bon achteraf, layout 1 Bon(2) = Bon achteraf, layout 2 Bon(3) = Bon achteraf, layout 3