Ritola Volleybal Vereniging

Transcriptie

1 Ritola Volleybal Vereniging Zaalwacht Ritola Volleybal Zaalwacht

2 beheer Datum Auteur Wijzigingen Bestuur 1 e versie Bestuur Inlogscherm wifi van de Zwet (wifi netwerk Tynaarlo, invoeren wachtwoord Sport001) Referenties Geen Ref Auteur Document Ritola Volleybal Zaalwacht

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 2 Activiteiten Aanspreekpunt Toezichthouder Laptops en wedstrijdmap 3 3 Wifi werkt niet 7 Ritola Volleybal Zaalwacht 1 van 9

4 1 Inleiding De taak zaalwacht op een thuisspeeldag van de jeugd bij Ritola volleybal bestaat in het kort uit: - Klaarzetten van laptops voor wedstrijdregistraties - Toezicht houden op klaarzetten maar vooral ook afbreken van de velden en de zaal en kleedkamers weer netjes opleveren - Aanspreekpunt voor gastteams en publiek - Aanspreken van publiek, spelers, scheidsrechters indien er niet correct met zaal en/of materiaal en/of situaties wordt omgegegaan. Het algemene doel is: correct laten verlopen en gang van zaken voorafgaand aan, tijdens en na de wedstrijden. Als vereniging hebben we de gedragsregels uitgebreid beschreven in: Of: en dan de link volgen Ritola Volleybal Zaalwacht 2 van 9

5 2 Activiteiten 2.1 Aanspreekpunt De zaalwacht is het met name aanspreekpunt voor de gastteams. Ze zullen vragen naar waar de laptops zijn om het digitale wedstrijd formulier (DWF) in te vullen. Verder kunnen andere bezoekers vragen hebben. Heb je geen antwoord dan kan je altijd verwijzen naar het mailadres: De zaalwacht zit bij ons direct bij de ingang in de speelzaal. Daar hoort tenminste 1 maar vaak staan er 2 tafels met stoelen. Als er geen tafel en stoel(en) bij de ingang van de hal staan kun je deze uit de opslagruimte halen. 2.2 Toezichthouder Thuis spelende teams aanspreken op klaarzetten (maar dat gebeurd wel vanzelf) én na de wedstrijden opruimen van de speelvelden als dit niet op tijd gebeurd. Met name bij het afbreken er op letten dat de teams niet weglopen, anders moet je als zaalwacht dat wel zelf doen. Controle op aanwezigheid van scheidsrechters en tellers voor de wedstrijden. Er is een overzicht met taken en wie wat moet doen in de blauwe map en op de website ( Scheidsrechter hoort minimaal 20 minuten voor aanvang wedstrijd aanwezig te zijn en teller 15 minuten. Evt. bellen als ze niet op tijd zijn (er is een lijst met alle tel nummers aanwezig in de map) Aanwezige teams en/of publiek zn. aanspreken op gedrag (afval opruimen, gedrag op het veld/tribune). 2.3 Laptops en wedstrijdmap De sleutel van de Ritola-kast is bij de beheerder te verkrijgen. De kast bevindt zich in de sporthal; in de opslagruimte voor de toestellen (vak 3) rechts achter in. Er is een A4 op geplakt. Hierin bevinden zich onder andere de laptops in zwarte opbergtassen en de blauwe wedstrijdmap. De laptops kunnen worden klaargezet op een tafel in de kantine bijvoorbeeld onder de TV of in de nis bij de muur omdat daar stopcontacten aanwezig zijn. Aansluiten en aanzetten. De laptops starten in één keer op, loggen in, maken de wifi verbinding en starten de browser om in te loggen bij DWF (Digitaal Wedstrijd Formulier). Het kan zijn dat onderstaande scherm tevoorschijn komt. Ritola Volleybal Zaalwacht 3 van 9

6 Of onderstaand scherm. Op Herstellen/Restore of inloggen klikken en verder gaat het dan automatisch. Ritola Volleybal Zaalwacht 4 van 9

7 Of onderstaand scherm, dan moet je het wifi wachtwoord Sport001 invoeren: Als de site niet verschijnt is dit de link, of zoekterm DWF volleybal: Inloggen bij DWF kan met de gerbuikersnaam/wachtwoord: Ritola/Zuidlaren De teams (aanvoerder, coach) of scheidsrechter behoren te weten hoe ze alles moeten invullen. Handig om van te voren in beeld te hebben welke wedstrijden gespeeld worden. Via de Nevobo-app of website > competitie > Ritola, zie je het programma voor de desbetreffende dag. EHBO: pleisters e.d. zijn bij de beheerder te verkrijgen. Indien nodig, het tel nr van huisartsenpost in Groningen (ook voor Drenthe) is: Netjes achterlaten van zaal, tribune en kleedkamers. Na afloop, als de laatste spelers de kleedkamers verlaten hebben controleren op papier, etenswaren etc. Ritola Volleybal Zaalwacht 5 van 9

8 Laptops en blauwe map in de kast opbergen en sleutel weer bij de beheerder achterlaten Tijdsbesteding Minimaal 45 minuten voor de eerste wedstrijd aanwezig. Zaterdagmiddag wedstrijd dag is van (maximaal). Eventueel kun je de tijd verdelen mocht je met meerdere zijn ingedeeld. Ritola Volleybal Zaalwacht 6 van 9

9 3 Wifi werkt niet De wifi gegevens zijn Wifi netwerk: Tynaarlo Wachtwoord: Sport001 (Dus met hoofdletter S) Eventueel krijg je het inlogscherm van de wifi van de sporthal te zien. Het wifi wachtwoord invullen en op connect klikken. Mocht dat niet werken: In de balk onderin het scherm staat een draadloos netwerksymbool (klik hierop en probeer met WIFI van COOP te verbinden: Coop Free Wifi). Het beste kan je dan zo dicht mogelijk bij de COOP gaan zitten (in de nis). Ritola Volleybal Zaalwacht 7 van 9

10 Type dan in de browser een willekeurige site en je krijgt (als je wifi verbinding actief is) de inlog pagina van coop waarop je alleen akkoord hoeft te geven. Indien het niet lukt om een wifi verbinding te krijgen kan men ook via een telefoon inloggen en dan de gegevens verwerken. De uitslagen kunnen ook per mail door worden gegeven aan: Ritola Volleybal Zaalwacht 8 van 9