NIEUWE INVULLING DE WIEKE 19/01/2018 1

Transcriptie

1 NIEUWE INVULLING DE WIEKE 19/01/2018 1

2 Wie kan De Wieke gebruiken en voor welke activiteiten? Enkel erkende Oostkampse verenigingen Als ontmoetingsplaats, waar ook niet-leden van de vereniging in contact kunnen komen met het bestuur en de leden van die vereniging Geen gesloten vergaderingen. De activiteiten staan open voor iedereen Geen eetmogelijkheden Maximum 100 personen 19/01/2018 2

3 Huurvoorwaarden- en tarieven Een vereniging kan De Wieke éénmaal per maand reserveren. Bij voorkeur niet steeds op dezelfde dagen en tijdstippen Vanaf 8 uur tot maximum 22 uur 5 euro forfaitair per gebruik Reserveren vanaf 1/12 (beschikbaar vanaf januari) via inschrijvingen.oostkamp.be of via mail vrijetijd@oostkamp.be of via tel Sleutel af te halen en terug te brengen in het Onthaal van OostCampus 19/01/2018 3

4 Drank De bestelling van drank, de controle van verbruikte dranken en de aanvulling van de voorraad gebeuren door de gemeente. De vereniging mag zelf geen koude dranken meebrengen De vereniging noteert op het voorziene formulier de verbruikte dranken (en de eventueel gebroken glazen). Er wordt een vaste prijslijst opgelegd. De prijzen zijn dezelfde als die in de cafetaria van De Valkaart. De facturatie van de verbruikte dranken aan de vereniging gebeurt via de gemeente De vereniging staat zelf in voor warme dranken Sterke dranken zijn niet toegelaten 19/01/2018 4

5 Drank Soort Aankoopprijs Verkoopprijs Plat water 0,80 euro 2,00 euro Spuitwater 0,80 euro 2,00 euro Cola 0,80 euro 2,00 euro Fruitsap 0,80 euro 2,00 euro Ice tea 0,80 euro 2,00 euro Pils 0,80 euro 2,00 euro Kriek 1,00 euro 2,50 euro Trappist bruin 1,40 euro 3,50 euro Trappist blond 1,40 euro 3,50 euro Duvel 1,40 euro 3,50 euro Witte wijn/fles 6,00 euro 3,50 euro/glas Rode wijn/fles 6,00 euro 3,50 euro/glas Rosé wijn/fles 6,00 euro 3,50 euro/glas 19/01/2018 5

6 Afval en schoonmaak Afval wordt door de huurder meegenomen De Wieke wordt proper achtergelaten De gemeente zorgt voor toiletpapier en basiskuismateriaal 19/01/2018 6

7 Verzekeringen De gebruiker geniet mee van de brandverzekering afgesloten door de gemeente De gebruiker moet zich verzekeren voor de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van leden van de vereniging en ten aanzien van derden 19/01/2018 7

8 Muziek Er wordt enkel achtergrondmuziek toegestaan De gemeente staat in voor de aanvraag van de billijke vergoeding en Sabam Er is een basisgeluidsinstallatie aanwezig 19/01/2018 8

9 NIEUWE GEMEENTELIJKE ZAAL = T BULSCAMPVELT HERTSBERGE 19/01/2018 9

10 Aantal toegelaten personen Staand publiek: 452 personen Enkel stoelen: 388 personen Tafels en stoelen: 325 personen Beschikbare stoelen, tafels, glazen, e.d. : zie (in voorbereiding) 19/01/

11 Tarieven 2 euro / uur: repetitie 4 euro / uur: vergadering, voordracht 10 euro / uur: fuif, maaltijd, optreden Aanvragen en betalen vanaf het klaarzetten tot en met het opruimen Geen privéfeesten toegelaten Sleutel afhalen en terugbrengen in het Onthaal van OostCampus 19/01/

12 Drank Verplichte afname bij Reso Reso factureert tegen groothandelsprijzen rechtstreeks aan de vereniging 19/01/

13 Sabam en de billijke vergoeding Sabam wordt door de vereniging aangevraagd en betaald De billijke vergoeding wordt door de gemeente betaald 19/01/

14 Gemeentehuis Vanaf 20/11 kan men de achterdeur niet meer openen via de code, maar enkel via een badge Voor de vaste gebruikers werd een badge aangemaakt; nieuwe gebruikers moeten dus een badge aanvragen (bij het Onthaal van OostCampus). Er is 1 badge per vereniging 19/01/

15 Gemeentehuis Met deze badge is er elke dag toegang tussen 7 en 22 uur; uiteraard moet de zaal wel bij onze diensten aangevraagd/gereserveerd zijn De deuren kunnen niet meer vastgezet worden. Er is nu een parlofoon voorzien met aanduiding van de zalen. Wie later aankomt, moet aanbellen. Vanuit de vergaderzaal kan de deur dan geopend worden 19/01/

16 Twee nieuwe beamers vanaf 1/12 Beamer in het Gemeenschapshuis (Ridefort) Beamer gratis te ontlenen in het Onthaal van OostCampus voor gemeentelijke zalen zonder beamer Kan ook via de webshop gereserveerd worden 19/01/

17 Twee nieuwe beamers Testperiode waarin wordt bijgehouden waar, door wie en hoe vaak de beamer wordt aangevraagd Op basis daarvan volgt een evaluatie en wordt er eventueel gekozen voor een vaste beamer in bepaalde gemeentelijke zalen 19/01/