Vergaderzaal nodig? U kunt genieten van onze prachtige vergaderzalen op een zeer rustige en vlot bereikbare locatie.

Transcriptie

1 Vergaderzaal nodig? U kunt genieten van onze prachtige vergaderzalen op een zeer rustige en vlot bereikbare locatie. Signa West Wijnendalestraat ROESELARE België info.signawest@gmail.com signawest.vdaboefenbedrijf.be

2 Kent u Signa West al? We zijn een opleidings en conferentiecentrum gelegen in de industriezone van Roeselare-Beveren en bieden 4 verschillende vergaderzalen aan. Er is voor elk wat wils, zowel voor kleine als grote groepen. Indien u dit wenst, kan er lunch of ontbijt voorzien worden: Ontbijt: set van 1 pistolet, 1 koffiekoek en 1 sandwich. Dit geleverd met confituur en smeerkaas Belegd broodje: broodje met kaas, hesp en groentjes Broodjeslunch: 7 sandwiches met verschillend beleg 2

3 Vergaderzaal ROOD Max. 10 personen Extra s Basisprijs broodjeslunch* belegde broodjes ontbijt 8 u. tot u u. tot 18 u ,50 p.p. 30 Volledige dag 8 u. tot 18 u ,00 p.p. + 3,00 p.p. + 6,50 p.p. Avond u. tot u ,00 p.p. + 3,00 p.p. *Broodjeslunch is vanaf minimum 10 personen 3

4 Vergaderzaal BLAUW Max. 30 personen Extra s Basisprijs broodjeslunch belegde broodjes ontbijt 8 u. tot u ,50 p.p u. tot 18 u. Volledige dag 8 u. tot 18 u ,00 p.p. + 3,00 p.p. + 6,50 p.p. Avond u. tot u ,00 p.p. + 3,00 p.p. 4

5 Vergaderzaal GEEL Max. 50 personen Extra s Basisprijs broodjeslunch belegde broodjes ontbijt 8 u. tot u ,50 p.p u. tot 18 u. Volledige dag 8 u. tot 18 u ,00 p.p. + 3,00 p.p. + 6,50 p.p. Avond u. tot u ,00 p.p. + 3,00 p.p. 5

6 Vergaderzaal GROEN Max. 80 personen Extra s Basisprijs broodjeslunch belegde broodjes ontbijt 8 u. tot u ,50 p.p u. tot 18 u. Volledige dag 8 u. tot 18 u ,00 p.p. + 3,00 p.p. + 6,50 p.p. Avond u. tot u ,00 p.p. + 3,00 p.p. 6

7 Wat is er inbegrepen in de prijs? Gebruik lokaal Gebruik tafels en stoelen Verlichting en verwarming Beamer en geluidsinstallatie Water (plat of bruisend) Glazen, tassen, toog Koffie en thee Er is in de cafetaria een drankautomaat voorzien waar u tegen betaling frisdrank kan halen. U moet zelf niet sjouwen met zwaar materiaal want er is een beamer en geluidsinstallatie aanwezig. Wanneer is uw reservatie definitief? Bij interesse bezorgen wij u graag een offerte. Reservatie kan enkel na akkoord met ons geldende huishoudelijk reglement. U ontvangt dit reglement samen met het reservatieformulier dat u ingevuld en ondertekend moet terugbezorgen. De reservatie is pas definitief na de betaling van een waarborg van 100,00. 7

8 U bent op zoek naar een geschikte locatie voor uw bedrijfsfeest? Signa West heeft de oplossing voor u! Wij verhuren onze vergaderzalen ook als receptieruimtes. U geniet dezelfde prijs en voordelen als van de vergaderzalen. U hoeft zelf niet voor catering te zorgen want wij kunnen, indien u dit wenst, catering ter plaatse voorzien: 2 glaasjes met mozzarella 2 lepelhapjes met paté en vijgenconfijt 2 glaasjes met minicocktail van grijze garnalen Dit voor de prijs van 13 euro, cava en fruitsap inbegrepen. 8

9 Een bedrijfsuitstap of teambuildingsdag met het hele bedrijf? Wij bieden ook teambuildingsdagen aan. U hoeft zelf niet op zoek te gaan naar een locatie voor een lunch of ontbijt. Signa West biedt speciale formules zodat alles voor u geregeld wordt. Geïnteresseerd? Vraag vrijblijvend onze catalogus over teambuilding aan of neem contact op met een van onze medewerkers. Zij plannen graag alles voor u zodat u van deze dag een succes kunt maken. 9

10 Huishoudelijk reglement 1. De reservatie gebeurt via het reservatieformulier en is pas definitief na de betaling van een waarborg van 100 en ondertekening van het reservatieformulier. De waarborg wordt onverwijld teruggestort indien de vergaderzaal na controle wordt vrijgegeven. 2. De factuur dient binnen de 8 dagen vereffend te worden. 3. Er kan een optie genomen worden op de lokalen. De optie vervalt automatisch na 1 week of als iemand anders de zaal wil reserveren. 4. Bij een annulering tot 1 week voor de reservatiedatum zal een vergoeding gelijk aan 50% van het factuurbedrag betaald moeten worden. Bij niet tijdige (minder dan 24u op voorhand) en ongemotiveerde annulering of in geval van niet opdagen wordt het volledige factuurbedrag aangerekend. 5. Volgende dranken worden voorzien in de vergaderzalen: plat en bruisend water, koffie en thee. In iedere zaal is er ook een toog voorzien met glazen en tassen. Indien u andere dranken wenst te nuttigen, vindt u frisdranken in de automaat in de kantine. 6. Er mogen in geen geval eigen dranken noch lunch meegebracht en verbruikt worden. Indien er inbreuken op deze regel worden vastgesteld, zullen er bijkomende vergoedingen gevraagd worden. Het bedrag van deze vergoeding zal eenzijdig worden vastgesteld door de raad van bestuur. Deze overtredingen kunnen eveneens aanleiding geven tot inleiding van een gerechtelijke procedures. 7. De sleutel van de zaal wordt voor de vergadering afgehaald op het secretariaat of bij de conciërge (in geval van avondreservaties) en nadien daar terug bezorgd. 10

11 8. Nooduitgangen en noodverlichtingen dienen steeds vrijgehouden en zichtbaar te blijven. 9. De wetgeving aangaande het rookverbod dient gerespecteerd te worden, alsook iedere andere wetgeving die van toepassing is op de activiteit. Eventuele boetes opgelegd door de bevoegde controle-instanties zijn steeds ten laste van de huurder. 10. De gebruiker dient zelf de ruimte in gereedheid te brengen, volgens afspraak, maar mag nooit voorgaande activiteiten storen. 11. De verantwoordelijke aanvrager van een vergaderzaal die dit door derden laat gebruiken zal gesanctioneerd worden door het inhouden van de waarborg en een uitsluiting voor toekomstig gebruik. 12. Elke gebruiker is verantwoordelijk voor de mogelijke schade aan het gebouw en de uitrusting ongeacht of deze schade werd veroorzaakt door hemzelf of door deelnemers van zijn vergadering. De schade moet gemeld worden aan het secretariaat of de conciërge. Een schadeloosstelling wordt opgemaakt en kan niet worden betwist. 11

12 Ons contacteren: Signa West Wijnendalestraat ROESELARE België signawest.vdaboefenbedrijf.be 12