CRITERIA VOOR GEBRUIK V.O.C. - MECHELEN. Algemeen - terminologie. Aard van evenementen. Procedure tot gebruik

Transcriptie

1 CRITERIA VOOR GEBRUIK V.O.C. - MECHELEN Algemeen - terminologie Het lokaal VOC bevindt zich in de Guldenstraat Mechelen en wordt gerund door de vzw vrijzinnig Ontmoetingscentrum Mechelen, hierna verder genoemd als de exploitant. De infrastructuur van het VOC bestaat uit: Een ontmoetingsruimte met een toog en nodige tapaccommodatie, koelingen onder en achter de toog, een glazenkast, een geluidsinstallatie met CD en radio en mogelijkheid tot connectie van max twee micro s. Als meubilair de nodige tafels en stoelen, een folderrek, 3 staantafels, 2 kapstokken, 2 brandblussers. Een keuken met ingebouwde kasten en werktafels, een gasfornuis, frigo/diepvries, een glazenwasser en een gootsteen ( warm en koud water) en één brandblusser. Een bureel, één brandblusser. Sanitair bestaande uit twee damestoiletten, twee urinoirs en één toilet voor mindervalide, alles voorzien van de nodige wasbakken en toiletbenodigdheden, twee brandblussers. eigen organisaties zijn het VOC vzw zelf, de door het VOC erkende dochterorganisaties en de vzw Vrijzinnig Mechelen. externe organisaties zijn andere Mechelse vrijzinnige groeperingen, verenigingen met vrijzinnige, humanistische inslag, die aanvaard worden door de exploitant. externe personen zijn personen, lid van één of meerdere Mechelse vrijzinnige groeperingen, en tevens aanvaard worden door de exploitant. Aard van evenementen Het gebruik van deze infrastructuur wordt bepaald door de exploitant en dient, om aanvaard te worden, aan minimaal één van de volgende criteria te voldoen: Activiteiten georganiseerd door het VOC, door Vrijzinnig Mechelen en door het VOC erkende dochterorganisaties, hierna ook wel genoemd als eigen organisaties. Activiteiten georganiseerd door andere Mechelse vrijzinnige groeperingen, door verenigingen met vrijzinnige, humanistische inslag, en die aanvaard worden door de exploitant, hierna ook genoemd als externe organisaties. Activiteiten georganiseerd door personen, effectief lid van één of meerdere Mechelse vrijzinnige groeperingen en die aanvaard worden door de exploitant, hierna ook genoemd als externe personen. De exploitant heeft steeds het recht om de locatie ter beschikking te stellen voor humane en/of sociale doelstellingen, aan welke conditie ook, en voor zover zij de initiële doelstelling van het ontmoetingcentrum niet tegenwerken. Het gebruik van het VOC wordt niet als verhuur van een lokaal beschouwd maar is enkel een recht op het organiseren van een welbepaald evenement in een welbepaalde locatie. Dit recht is niet overdraagbaar op andere personen of verenigingen. Procedure tot gebruik eigen organisaties De eigen organisaties dienen een aanvraag te richten aan de exploitant waarbij zij opgave doen van: Aard van initiatief, doel van de bijeenkomst. Algemene informatie rond de inhoud, betalend niet betalend, open voor leden of ook voor niet leden. Periode van gebruik, inclusief voorbereidingsperiode en afbouwperiode. Vermelding van de aangestelde verantwoordelijke. Specifieke wensen of noden. VOC Tarieven toepasbaar vanaf 15 augustus

2 externe organisaties De externe organisaties dienen een aanvraag te richten aan de exploitant waarbij zij opgave doen van: Aard van initiatief, doel van de bijeenkomst. Algemene informatie rond de inhoud, betalend niet betalend, open voor leden of ook voor niet leden. Periode van gebruik, inclusief voorbereidingsperiode en afbouwperiode. Vermelding van de persoon die in opdracht van de organisatie optreedt als juridisch aansprakelijke persoon alsook als aangestelde verantwoordelijke. Specifieke wensen of noden. externe personen De externe personen dienen een aanvraag te richten aan de exploitant waarbij zij opgave doen van: Aard van initiatief, doel van de bijeenkomst. Algemene informatie rond de inhoud, betalend niet betalend, open voor leden of ook voor niet leden. Periode van gebruik, inclusief voorbereidingsperiode en afbouwperiode. Vermelding van de persoon die optreedt als juridisch aansprakelijke persoon alsook als aangestelde verantwoordelijke. Specifieke wensen of noden. Elke aanvrager krijgt, na schriftelijke aanvraag gericht aan het VOC en na goedkeuring door de Raad van Bestuur, een antwoord of hij/zij al dan niet kan beschikken over de gewenste lokalen. Bij akkoord wordt aan de externe organisaties of personen tevens de condities van gebruiksrecht en de nodige beperkingen en/of beperkingen meegedeeld. Hierna wordt een contract opgemaakt. Geluidsversterking De exploitant stelt aan de gebruikers van de centrale ruimte een geïntegreerde geluidsinstallatie ter beschikking. Deze installatie dient volgens de opgegeven werkwijze gebruikt te worden. Bij eventuele schade draagt de gebruiker de objectieve aansprakelijkheid voor deze schade, wie ook de geluidsinstallatie bediende. Teneinde de geluidsoverlast te beperken is een discobar of het optreden van muziekgroepen niet toegelaten. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de eventuele geluidsoverlast, eventuele taksen, auteursrechten, billijke vergoedingen, van welke aard ook, en kan hiervoor nooit de exploitant aansprakelijk maken. De gebruiker zal het geluidsniveau zodanig aanpassen dat er noch van officiële diensten, noch van de directe omgeving klachten kunnen komen. Bij eventuele overtredingen is enkel de gebruiker en zeer specifiek de juridisch aansprakelijke persoon, aangesteld door de externe gebruiker, verantwoordelijk. Opkuis - Afvalverwerking De lokalen van het VOC worden steeds in goede staat en proper gekuist opgeleverd bij aanvang. De externe gebruiker zal dan ook het goed in dezelfde staat en even proper gekuist opleveren bij het einde van de gebruiksperiode. Zo nodig zal de externe gebruiker instaan voor een natte schoonmaak. Indien dit niet naar behoren gebeurt, zal een vergoeding voor de schoonmaak aangerekend worden van 50 euro. De gebruiker staat zelf in voor de verwijdering van afval bekomen door zijn initiatief. Dit houdt ook in dat hij alle resten van etenswaren die hij in de ijskast opgeborgen had alsook alle lege flessen en kartonverpakkingen dient mee te nemen Schade tegensprekelijke plaatsbeschrijving Bij het begin van de terbeschikkingstelling stellen de exploitant en de externe gebruiker, zoals bepaald in het Algemeen Reglement, een plaatsbeschrijving op. Bij het einde van de terbeschikkingstelling wordt opnieuw een plaatsbeschrijving opgemaakt. De gebruiker draagt de objectieve aansprakelijkheid voor alle schade binnen de gebruikte ruimte, door wie dan ook veroorzaakt. Veiligheid De gebruiker dient attent te zijn voor brandgevaar (asbakken, geen brandbare versieringen enz.). Brandblussers zijn door de exploitant voorzien. VOC Tarieven toepasbaar vanaf 15 augustus

3 Verzekering Het gebouw en zijn uitrusting zijn respectievelijk door de eigenaars, de Stad Mechelen en de exploitant verzekerd, met afstand van verhaal ten voordele van alle externe gebruikers (organisators, bezoekers, ), het geval van kwaadwilligheid uitgesloten en in de mate dat de belanghebbenden hun aansprakelijkheid niet hebben laten waarborgen. Tarieven toepasbaar vanaf 15/08/2006 PERIODE 01/10-31/03 PRIJZEN PER PERIODE VAN EEN HALVE DAG OF EEN AVOND LOKAAL eigen organisatie externe organisatie externe personen Kosten consumpties kosten consumpties kosten consumpties Ontmoetingsruimte Voordracht/vergadering forfait 100,- tarief A VOC forfait 100,- tarief B VOC forfait 50,- tarief A VOC Familiebijeenkomst forfait 50,- tarief A VOC Workshop forfait 100,- tarief A VOC forfait 100,- tarief B VOC forfait 50,- tarief A VOC Feest dansavond forfait 100,- tarief A VOC forfait 100,- tarief B VOC forfait 50,- tarief A VOC Ander event forfait 100,- tarief A VOC forfait 100,- tarief B VOC forfait 50,- tarief A VOC PERIODE 01/04-30/09 PRIJZEN PER PERIODE VAN EEN HALVE DAG OF EEN AVOND LOKAAL eigen organisatie externe organisatie externe personen Kosten consumpties kosten consumpties kosten consumpties Ontmoetingsruimte Voordracht/vergadering forfait 50,- tarief A VOC forfait 50,- tarief B VOC forfait 25,- tarief A VOC Familiebijeenkomst forfait 25,- tarief A VOC Workshop forfait 50,- tarief A VOC forfait 50,- tarief B VOC forfait 25,- tarief A VOC Feest dansavond forfait 50,- tarief A VOC forfait 50,- tarief B VOC forfait 25,- tarief A VOC Ander event forfait 50,- tarief A VOC forfait 50,- tarief B VOC forfait 25,- tarief A VOC De gebruikers kunnen bij de afname van de dranken van het VOC keuze maken tussen, of de dranken in eigen beheer te nemen, of, de drankbedeling te laten uitbaten door leden van het VOC. De toepasbare drankenlijst is hierbij gevoegd. De forfaitkosten voor eigen organisaties worden als vorm van supporting ten laste van de vzw V.O.C.-Mechelen genomen. Vergunningen - erfdienstbaarheden - publiciteit buiten De externe gebruiker moet het nodige doen om eventueel vereiste vergunningen voor zijn event te bekomen en de eventuele desbetreffende belastingen te betalen. Het recht op gebruik geldt enkel voor de binnenzijde van de locatie. Zonder voorafgaand akkoord van de exploitant mag op geen enkele wijze propagandamaterialen, publicitaire artikels, of enige andere activiteit geschieden aan de ingang of onmiddellijke omgeving van de locatie. VOC Tarieven toepasbaar vanaf 15 augustus

4 Juridische bepalingen Het geheel van contractuele verhoudingen tussen de exploitant en de externe gebruikers wordt gevormd door het huishoudelijk reglement, het document criteria van gebruik VOC en de overeenkomst tot het verlenen van het recht te organiseren. Het onderhavig algemeen reglement en gebruikscriteria zijn van toepassing vanaf 15 augustus Namens V.O.C. vzw VOC Tarieven toepasbaar vanaf 15 augustus

5 TARIEVEN CONSUMPTIES V.O.C.- MECHELEN vzw Prijslijst De gebruikers zijn gehouden de dranken beschikbaar in het VOC af te nemen. Nadien wordt een afrekening van de verbruikte dranken aan de gebruiker toegestuurd TARIEVEN TOEPASBAAR VAN 15/08/2006 CONSUMPTIES TARIEF A TARIEF B externe VOC externe VOC PILS VAT 0,75 1,20 1,00 1,60 PILS 0,75 1,20 1,00 1,60 JUPILER N.A. 0,75 1,20 1,00 1,60 PALM VAT 0,75 1,20 1,00 1,60 PALM 0,75 1,20 1,00 1,60 BOON KRIEK 1,05 1,75 1,35 2,20 LEFFE BLOND 1,20 2,00 1,50 2,50 LEFFE BRUIN 1,20 2,00 1,50 2,50 DUVEL 1,20 2,00 1,50 2,50 GOUDEN CAROLUS CLASSIC 1,20 2,00 1,50 2,50 GOUDEN CAROLUS AMBRIO 1,20 2,00 1,50 2,50 MARGRIET 1,05 1,75 1,35 2,20 GOUDEN CAROLUS TRIPLE 1,50 2,50 1,80 3,00 GRIMBERGEN DUBBEL 1,20 2,00 1,50 2,50 HOEGAARDEN 0,75 1,20 1,00 1,60 COCA-COLA REG 0,75 1,20 1,00 1,60 COCA-COLA LIGHT 0,75 1,20 1,00 1,60 SPA ROOD 0,75 1,20 1,00 1,60 SPA BLAUW 0,75 1,20 1,00 1,60 GINI 0,75 1,20 1,00 1,60 SCHWEPPES TONIC 0,75 1,20 1,00 1,60 ICETEA 0,75 1,20 1,00 1,60 LOOZA SINAAS 0,75 1,20 1,00 1,60 HOTCEMEL 0,75 1,20 1,00 1,60 KOFFIE 0,75 1,20 1,00 1,60 THEE 0,75 1,20 1,00 1,60 ROZENBOTTEL 0,75 1,20 1,00 1,60 SOEP 0,75 1,20 1,00 1,60 RODE WIJN 1,20 2,00 1,50 2,50 WITTE WIJN 1,20 2,00 1,50 2,50 SHERRY 1,20 2,00 1,50 2,50 PORTO 1,20 2,00 1,50 2,50 CHIPS 0,75 1,20 1,00 1,60 CHOCOLADE 0,75 1,20 1,00 1,60 VOC Tarieven toepasbaar vanaf 15 augustus