GEMEENTEBESTUUR ZINGEM

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Oudenaarde postcode 9750 / N.I.S GEMEENTEBESTUUR ZINGEM A. Amelotstraat Zingem tel fax gemeente@zingem.be Gemeenschapscentrum De Griffel Ouwegemsesteenweg Zingem (Ouwegem) tel (gemeentebestuur dienst secretariaat) secretariaat@zingem.be Algemene info Afmetingen zalen: zaal 1 L 16,10 m, Br. 9,30 m 149,73 m² podium: Br 9,30 m, diepte 5,51 m 51,24 m²* totaal zaal 1 + podium 201 m² zaal 2 L 8,05 m, Br. 4,70 m 37,84 m² zaal 3 L 8,05 m, Br. 4,70 m 37,84 m² Totaal zaal 1-2-3: 276,65 m² keuken L 5,50 m, Br. 4,50 m 24,75 m² Foyer (bovenzaal) 116,6 m² Zaal 1 kan apart gebruikt worden door het plaatsen van een mobiele wand. Zaal 2 en 3 kunnen elk apart gebruikt worden door middel van een tussenwand. Stoelen en tafels die in de zalen blijven staan (lengte tafels: 1,80 m, breedte 0,80 m) Zaal 1: 5 x 12 = 60 stoelen, 11 tafels (max. 8 pers.) Zaal 2: 2 x 8 = 16 stoelen, 4 tafels Zaal 3: 1 x 12 stoelen, 3 tafels, Bovenzaal: 4 x 12 = 48 stoelen, 9 plooitafels (max. 8 pers.) Totaal in de zalen (boven, 1, 2 en 3): 136 stoelen en 27 tafels Bijkomende tafels in de drankenberging: 14 plooitafels, geschikt voor max. 8 pers/tafel. 16 planken en 48 schragen. Per stuk: L 3,05 m, B 76,5 cm, geschikt voor 10 pers. Kinderstoeltjes in de drankenberging: 10 Tafels: max. 8 pers. à tafel Planken en schragen: max. 10 pers. à tafel

2 tafels aantal aantal pers. Bovenzaal plooitafels 9 72 Drankenberging plooitafels Drankenberging planken Zaal vaste tafels Totaal 488 Stoelen zalen aantal Bovenzaal 48 Zaal TOTAAL Bijkomende stoelen berging achteraan keuken Totaal aantal stoelen in gebouw: ± 300 Keuken: mogelijkheid tot het geven van kooksessies voor ± 15 personen Keukenmateriaal: Elektrisch fornuis met 4 keramische kookplaten Elektrische oven Microgolfoven Ijskast met ingebouwd diepvriesje 2 afwasbakken (geen industriële) Eetgerei: platte-, diepe-, en dessertborden, tassen en ondertassen bestek: vorken, messen, lepels, koffielepels en dessertvorken 50 stuks als basis: altijd beschikbaar 150 stuks: aan te vragen Gerief om te koken, te bakken, : zelf mee te brengen 3 perco s (± 100 tassen/perco). Pakjes koffie (mokka 250g) te verkrijgen in het secretariaat bij het afhalen van de sleutel 2 koffietoestellen met 6 thermoskannen in toog voor zakjes koffie (1 zakje = 18 tassen). Koffie (mokka en deca) te verkrijgen in het secretariaat bij het het afhalen van de sleutel Melkcupjes en suikerklontjes zijn in de toog beschikbaar (inbegrepen in de prijs van de koffie) Melkkannetjes, suikerpotten (± 30)

3 Koffiekannen (6) Vaatdoeken, schuursponsjes Afwasmiddel in de keuken en in de toog Handdoeken: zelf mee te brengen voor grotere festiviteiten. Voor vergaderingen e.d.: 3-tal handdoeken beschikbaar in toog Waterkoker 6 grote bruine dienbladen (te vragen aan de zaalverantwoordelijke) 90 kleine bruine dienbladen ± 25 metalen schenkborden Flessenopeners 2 kurkentrekkers Toog Tapinstallatie in bar zaal 1 en 2 ingebouwde frigo s In de drankenberging staat een bijkomende flessenfrigo. Dranken Verplichte afname van wijnen, bieren, frisdranken, fruitsap en koffie Schuimwijn, champagne en sterke dranken zijn vrij. Cava is verkrijgbaar, doch geen verplichte afname. Afval In de toog staan vuilbakken voor restafval, PMD, glasafval, papier en karton Restafval: bij grote activiteiten legt de zaalverantwoordelijke huisvuilzakken klaar die achteraan de keuken buiten in de metalen kooi moeten gedeponeerd worden: 2 /zak, wordt achteraf gefactureerd. Opgelet : servietten en tafelpapier moeten bij restafval en niet bij papier en karton! Glasafval: Gebroken materiaal: in glasafvalbak toog Wegwerpflessen: in glascontainer achteraan buiten Glazen Pils 160 Cognacglazen 15 Carlsberg 45 druppelglazen 20 Witbier 45 Portoglazen 30 White 12 Looza 12 Speciale Val 100 A. Brouwer 30 Pepsi 100 Kriek 16 Pepsi Max (light) 60 Tongerlo 25 cl 150 Tongerlo 33 cl 80 Wijnglazen 200 Fluitglazen 200

4 Algemeen: Licht podium: via regiekamer, spots (300 en 500 watt): 8 podium, 4 vooraan zaal 1. Afzonderlijk te bedienen. Richten van de spots gebeurt door de vereniging zelf d.m.v. een stelling v.d. gemeente. Uit veiligheidsoverwegingen bouwt de gemeente de stelling op en breekt ze af. De stroommogelijkheden zijn: 1 x 32A 3 fasig 380 V + N CE (onder kast in regieruimte) 1 x 4 stopcontacten op podium (vloerdoos) 2 x 8 stopcontacten op podium (2 circuits zijkanten) Elektriciteit: per circquit max W. Schema hangt aan de ingang keuken. Water- en elektriciteitafname buiten: Vooraan: af te spreken met de dienst secretariaat Achteraan: af te spreken met de dienst secretariaat Vaste geluidsinstallatie voor de benedenzalen: met 1 vaste, 1 draadloze micro en 1 headset (aan te vragen) Er kan een koppeling gebeuren met een pc en de installatie, er is daarvoor een kabel voorzien. Kabelaansluiting: geen. Draadloze internet: aan te vragen, de code wordt dan meegedeeld. Projectiescherm: zelf mee te brengen. Verwarming: wordt automatisch ingesteld vanuit het gemeentehuis, dienst secretariaat. Billijke vergoeding in de prijs inbegrepen. Sabam: zelf aanvragen. Extra materiaal ter beschikking Plooikarretje dienwagen

5 Bordenstapelaar met 40 legplanken, geschikt voor 80 borden Binnentoiletten Dames: lavabo Heren: 2 toiletten, 2 urinoirs + 1 lavabo Mindervaliden: lavabo Buitentoiletten kelder (gebruik op aanvraag) Dames: 2 toiletten, 1 kindertoilet + 1 lavabo Heren: 1 toilet, 1 kindertoilet, 1 urinoir, 1 kinderurinoir + 1 lavabo Parkings Kleine parking: vooraan De Griffel met gemarkeerde parkeerplaatsen voor een 15-tal wagens. Bij de herinrichting van de dorpskern zullen die parkeerplaatsen verdwijnen (datum nog niet gekend) en zal men enkel mogen laden en lossen. Grote parking: Molendamstraat, schuinover De Griffel (1600 m²), geen gemarkeerde plaatsen. De parking zal bij de herinrichting van de dorpskern ook heraangelegd worden.