VERHUUR- EN TARIEFREGLEMENT CULTUURCENTRUM DE FABRIEK

Transcriptie

1 1 VERHUUR- EN TARIEFREGLEMENT CULTUURCENTRUM DE FABRIEK HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN 1.Begrippen De administratie: de gemeentelijke dienst, verantwoordelijk voor de exploitatie van Cultuurcentrum De Fabriek. De toezichthouder: de persoon, als verantwoordelijke aangesteld door het college van burgemeester en schepenen; De aanvrager: de kandidaat-gebruiker van de gemeentelijke infrastructuur. De gebruiker: de aanvrager, in het bezit van een door de gemeente ondertekend aanvraagformulier. Cultuurfunctionaris: de gemeentelijke ambtenaar die leiding heeft over Cultuurcentrum De Fabriek; Technische opbouw: het voorzien van theaterverlichting en het klaarzetten van een klankinstallatie door de theatertechnicus van Cultuurcentrum De Fabriek; De gebruikers worden opgedeeld in volgende categorieën: Categorie A Categorie B Categorie C Erkende verenigingen uit Sint-Lievens-Houtem Verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad uit Sint-Lievens- Houtem Onderwijsinstellingen uit Sint-Lievens-Houtem Politieke partijen uit Sint-Lievens-Houtem Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende adviesraad uit Sint-Lievens-Houtem Alle niet erkende verenigingen uit Sint-Lievens-Houtem Particulieren uit Sint-Lievens-Houtem Onderwijsinstellingen van buiten Sint-Lievens-Houtem Commerciële instellingen Particulieren van buiten Sint-Lievens-Houtem Verenigingen van buiten Sint-Lievens-Houtem 2. Aanvraagprocedure 2.1. stap 1: een optie nemen Aanvragers kunnen een optie nemen op de huur van de infrastructuur van CC De Fabriek. Indien de aanvrager uiterlijk binnen de 14 dagen niet bevestigt via een officiële huuraanvraag, wordt de optie geannuleerd. Vanaf dat moment kunnen andere geïnteresseerden een nieuwe aanvraag doen. Bij de aanvraag tot het nemen van een optie ontvangt de kandidaat aanvrager minstens volgende documenten: Verhuurreglement Gebruikersgids Evacuatiefiches Richtlijnen bij noodsituaties ter voorkoming van rampen Officieel aanvraagformulier De gemeentelijke theatertechnicus neemt binnen de 7 dagen na de optieaanvraag en minstens vóór de officiële bevestiging van de aanvraag contact op met de gebruikers om de theatertechnische aspecten van hun activiteit te bespreken. Wanneer de huuraanvraag minder dan vier maanden voorafgaand aan de activiteit wordt ingediend, kan de theatertechnische ondersteuning door de gemeentelijke theatertechnicus niet gewaarborgd worden.

2 Stap 2: de officiële huuraanvraag De officiële aanvraag gebeurt schriftelijk of online via een daartoe bestemd formulier. Dit formulier is verkrijgbaar via de administratie van Cultuurcentrum De Fabriek of via de gemeentelijke website. Het aanvraagformulier omvat: de gewenste infrastructuur; de datum waarop de infrastructuur gewenst wordt; de specifieke dagdelen, dagen of weken tijdens dewelke men gebruik wil maken van de infrastructuur; de naam, adres, telefoonnummer en adres van de aanvrager. Indien de activiteit door een vereniging of instelling georganiseerd wordt, moet de naam, het adres en het telefoonnummer van de verantwoordelijke vermeld worden die tijdens de duur van de activiteit bereikbaar is; de aard van de geplande activiteit; de titel of benaming waaronder de activiteit aan het publiek wordt voorgesteld; het uur waarop men de infrastructuur wil betrekken en het uur van de ontruiming; het start- en einduur van de activiteit; de mogelijkheid om de ondersteuning door een technicus aan te vragen (enkel voor de theaterzaal); Door het indienen van de aanvraag verklaart de aanvrager zich akkoord met de bepalingen van dit reglement, de gebruikersgids, de evacuatiefiches en de aanbevelingen ter voorkoming van rampen. De gemeentelijke administratie kan de organisatie van activiteiten verbieden indien deze niet compatibel zijn met eerder aangevraagde activiteiten in Cultuurcentrum De Fabriek die voorafgaand of na de aangevraagde activiteit plaatsvinden. De aanvragen worden behandeld volgens ontvangst Stap 3: Bevestiging van de aanvraag Van zodra de aanvrager in het bezit is van een door de directeur, of een door hem/ haar aangewezen vervanger, ondertekend aanvraagformulier, verandert de optie in een bevestiging. Het aanvraagformulier fungeert als overeenkomst. Na de bevestiging ontvangt de gebruiker zo snel mogelijk een factuur en een vraag tot betaling van de waarborg Stap 4: Afspraken omtrent theatertechnische ondersteuning en logistiek De gebruiker neemt minstens één maand voor aanvang van de huurperiode contact op met de administratie voor het maken van afspraken omtrent de theatertechnische ondersteuning en logistiek Stap 5: Betaling van waarborg en huur Minstens één maand voor aanvang van het gebruik van de infrastructuur moet de waarborg en de huurprijs betaald zijn. De waarborg wordt cash betaald bij de administratie en de huurprijs wordt betaald per overschrijving of via bancontact in Cultuurcentrum De Fabriek. De betaling geldt in ieder geval als voorwaarde voor de ontvangst van de sleutels. In voorkomend geval ontvangt de gebruiker na afloop van de activiteit nog een bijkomende factuur voor theatertechnische ondersteuning en de ticketingservice Stap 6: Afhalen sleutels + rondleiding in het gebouw De bepalingen over het afhalen en terugbrengen van de sleutels staan vermeld in de gebruikersgids. Voor het gebruik van de theaterzaal/ polyvalente zaal dient de gebruiker verplicht een rondleiding door de administratie van Cultuurcentrum De Fabriek te volgen. Tijdens deze rondleiding komen minstens de afspraken in verband met de opkuis, de evacuatie en aanbevelingen voor het voorkomen van rampen aan bod. Deze rondleiding geldt als voorwaarde voor de ontvangst van de sleutels. Tot slot van de rondleiding ontvangt de gebruiker nogmaals een gebruikersgids en de richtlijnen bij noodsituaties.

3 Stap 7: Gebruik van de infrastructuur De gebruiker van de infrastructuur houdt tijdens het gebruik van de infrastructuur rekening met de bepalingen in het verhuurreglement, de gebruikersgids, de evacuatiefiches en de bepalingen voor het voorkomen van rampen Stap 8: Afronden verhuur Na controle van het gebouw krijgt de gebruiker de waarborg of een deel daarvan terug. Indien de gebruiker een beroep gedaan heeft op theatertechnische ondersteuning en/of op de ticketing service, ontvangt de gebruiker zo snel mogelijk na het beëindigen van de activiteit een factuur. Wanneer deze factuur betaald is en na controle van het gebouw zal de gebruiker de waarborg of een deel daarvan terug krijgen. 3. Aanvraagtermijnen 3.1. Aanvraagtermijnen voor de theaterzaal/polyvalente zaal. Elke aanvraag dient de administratie ten laatste 14 kalenderdagen voor de datum van de geplande activiteit te bereiken. Wanneer de huuraanvraag minder dan vier maanden voorafgaand aan de activiteit wordt ingediend, kan de theatertechnische ondersteuning door de gemeentelijke theatertechnicus niet gewaarborgd worden. Het tijdstip waarop de aanvraag ten vroegste kan worden ingediend is afhankelijk van de gebruikerscategorie: Cat. A Cat. B Cat. C Ten vroegste 1 jaar vooraf Ten vroegste 6 maanden vooraf Ten vroegste 6 maanden vooraf 3.2. Uitzondering voor jaarlijks of tweejaarlijks georganiseerde activiteiten. Gebruikers van cat. A kunnen een optie nemen vanaf 2 jaar voor jaarlijks of tweejaarlijks georganiseerde activiteiten. Deze optie moet bevestigd worden ten laatste 6 maanden voor de gevraagde datum. Deze mogelijkheid geldt enkel wanneer de gebruiker tijdens de vorige 2 werkjaren reeds een soortgelijke activiteit organiseerde. Men kan slechts voor één activiteit per jaar 2 jaar op voorhand een optie nemen Aanvraagtermijnen voor foyer en vergaderzalen. Een aanvraag voor gebruik van de foyer, zonder de theaterzaal kan ten vroegste 2 maand voor de activiteit worden ingediend. Voor de organisatie van tentoonstellingen wordt hierop een uitzondering gemaakt. 4. Niet-gebruik Bij gebruik van de theaterzaal of de polyvalente zaal in Cultuurcentrum De Fabriek dient annulering steeds vooraf en schriftelijk en gehandtekend te gebeuren en zal dit aanleiding geven tot volgende facturatie: tussen 3 maanden en 1 maand voor de activiteit: 50% van de huurprijs. Bij geen melding van annulering of annulering minder dan 1 maand voor de activiteit, is de volledige huurprijs verschuldigd. Elk geval van overmacht wordt door het college van burgemeester en schepenen behandeld. Bij gebruik van de foyer en de vergaderzalen moet de administratie minstens 1 maand vóór de ingebruikname in kennis gesteld worden van het niet-gebruik van een lokaal. Wanneer dit niet gebeurt, is de huurprijs toch verschuldigd. Elk geval van overmacht wordt door het college van burgemeester en schepenen behandeld.

4 4 Indien de infrastructuur, in geval van overmacht, niet beschikbaar is tijdens de periode aangevraagd door de gebruiker, krijgt de gebruiker de reeds betaalde huurprijzen en de waarborg terug. De gebruiker heeft geen recht op schadevergoeding. 5. Duur van de activiteit De gebruiker kan de infrastructuur enkel betrekken op de aangevraagde dagen. Een dag duurt 24 uur (van 8 uur tot 8 uur). Een week bestaat uit 7 opeenvolgende dagen. 6. Huurtermijn De infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek kan worden gehuurd op basis van dagen en weken. De maximale termijn waarbij men de zaal voor een ononderbroken periode kan huren bedraagt 2 weken. 7. Plichten van de gebruiker Met zijn aanvraag verbindt de gebruiker er zich toe het lokaal goed te beheren. De gebruikersgids beschrijft de verplichtingen. 8. Opkuis 8.1. Eventuele schade of tekortkomingen aan de infrastructuur moet vóór ingebruikname door de huurder worden medegedeeld aan de administratie van Cultuurcentrum De Fabriek. De administratie zal in voorkomend geval akte nemen van de situatie. Het bekomt het college van burgemeester en schepenen toe om ingeval van door de administratie vastgestelde schade of tekortkomingen aan de infrastructuur een beslissing te nemen omtrent het behouden of wijzigen van de in dit reglement vastgelegde tarieven. Tijdens het weekend of buiten de openingstijden van het cultuurcentrum kan de gebruiker de administratie bereiken via de in de gebruikersgids vermelde telefoonnummers De gebruikte infrastructuur wordt steeds in nette staat achter gelaten. De huurder staat in voor het opruimen en zorgt ervoor dat het gemeenschapscentrum opnieuw in haar basisopstelling wordt geplaatst Onder opruimen wordt verstaan: - Meegebrachte materialen worden terug meegenomen; - Vuilnis wordt verwijderd en meegenomen door de gebruikers. Bij fuiven of indien schriftelijk overeengekomen kan vuilnis door gebruikers in de containers worden gedeponeerd. - Het gehuurde deel van het Cultuurcentrum De Fabriek wordt grondig geveegd; - Glazen, tassen, borden, bestek of ander gebruikt keukenmateriaal worden afgewassen, afgedroogd en in de daarvoor bestemde kasten of rekken geplaatst; - Toog en/of keukenaanrecht wordt opgekuist; - Poetsmateriaal van Cultuurcentrum De Fabriek wordt proper opgeborgen op de daarvoor voorziene plaats; - De omgeving van het Cultuurcentrum (= fabriekskoer) wordt proper achtergelaten; - De toiletten worden doorgespoeld, toiletpotten worden gereinigd met een toiletborstel en lege wc-rollen worden verwijderd; - Materiaal van CC De Fabriek (tafels, stoelen, podiumelementen, theatertechnisch materiaal e.d.m.) wordt na gebruik proper gemaakt en zorgvuldig opgeborgen De basisopstelling staat omschreven in de gebruikersgids van Cultuurcentrum De Fabriek Wanneer het gemeenschapscentrum niet in nette staat wordt achtergelaten en de zaal niet geschikt werd volgens de basisopstelling wordt de waarborg of een deel van de waarborg ingehouden. Bij beschadigde voorwerpen evenals bij abnormale vervuiling worden extra kosten (factuur) aangerekend Cultuurcentrum De Fabriek en het gemeentebestuur van Sint-Lievens-Houtem kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten voorwerpen.

5 5 9. Dranken Er mogen enkel dranken gebruikt en verkocht worden van de huisleverancier van Cultuurcentrum De Fabriek. De coördinaten daarvan zijn opgenomen in de gebruikersgids. Voor wijnen en mousserende wijnen kan de leverancier vrij gekozen worden. De dranken mogen pas 3 dagen voorafgaand aan de activiteit geleverd worden tijdens de openingsuren van het CC. De eerstvolgende werkdag na de activiteit moet de drankenvoorraad weer weggehaald worden. Sterke dranken zijn niet toegelaten. 10. Verbodsbepalingen Het is verboden: de lokalen door te verhuren aan derden; ramen, deuren, muren, meubels en vloeren te benagelen, te beplakken, te beschilderen en te beschrijven. Ze mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden; meer personen toe te laten dan het aantal beschikbare plaatsen, de maximumcapaciteit wordt vermeld in de gebruikersgids; materialen behorende tot de uitrusting van het lokaal uit het gebouw te verwijderen; huisdieren toe te laten tot het Cultuurcentrum; te roken in de gemeentelijke infrastructuur; te overnachten in de lokalen; de nooduitgangen te belemmeren; open vuur en gasflessen te gebruiken in de infrastructuur; maaltijden te serveren in de theaterzaal/ polyvalente zaal van Cultuurcentrum De Fabriek; 11. Verzekering & aansprakelijkheid Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en schade met betrekking tot de ingerichte activiteit; De gebruiker is verantwoordelijk voor ongevallen en schade, dit zowel tegenover derden als tegenover het gemeentebestuur; Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten materiaal, voor mogelijke diefstal of voor beschadiging; De gebruikersgids vermeldt welke verzekering door het gemeentebestuur werd afgesloten. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de benodigde aanvullende verzekeringen; Een gebruiker moet voor ophangen van lasten toelating en goedkeuring krijgen van de theatertechnicus. De hoogtewerker kan enkel gebruikt worden door bevoegde personen in het bezit van een wettelijk attest en na het ondertekenen van de door de theatertechnicus opgemaakte richtlijnen; 12. Brandpreventie De gebruiker/ huurder stelt zich op de hoogte van de maatregelen betreffende brandpreventie zoals beschreven in de gebruikersgids. 13. Toezicht Aan de aangestelde toezichthouder van het gemeentebestuur wordt toegang verleend tot alle lokalen, zelfs gedurende de activiteit. Deze toezichthouder heeft het recht de naleving van de vigerende reglementering te controleren en desgevallend richtlijnen te geven. Ingeval het reglement niet wordt nageleefd, kan de toezichthouder of de politie de activiteit stilleggen. 14. Geschillen geschillen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 15. Ontzegging Aan wie de bepalingen van dit reglement niet naleeft, kan het gebruik van de infrastructuur in de toekomst ontzegd worden door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen stelt de voorwaarden vast waaronder de gebruiker opnieuw kan worden toegelaten.

6 6 HOOFDSTUK 2: SPECIFIEKE BEPALINGEN 1. Theaterzaal 1.1. Omschrijving De theaterzaal maakt deel uit van de infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek, Fabrieksstraat 19 te 9520 Sint-Lievens-Houtem. De theaterzaal in basisopstelling bestaat uit de uitgeschoven telescopische tribune, een zwarte balletvloer, de theaterpoten, achterdoeken en projectiescherm. Een podium bestaande uit praktikabels behoort niet tot de basisopstelling Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor evenementen waarvan de hoofdactiviteit sociaal-cultureel van aard is: Voordrachten en lezingen; Podiumvoorstellingen (muziek, dans, theater, comedy, ); Schoolvoorstellingen; Multimediavoorstellingen; Workshops op het podium, enkel mits schriftelijke toestemming van de cultuurfunctionaris; 1.3. Gebruik van technieken Gebruik van het theatertechnisch materiaal van Cultuurcentrum De Fabriek gebeurt enkel onder toezicht van de gemeentelijke theatertechnicus of een door de cultuurfunctionaris aangeduide plaatsvervanger. De gemeentelijke theatertechnicus neemt binnen de 7 dagen na de optieaanvraag en minstens voor de officiële bevestiging van de aanvraag contact op met de gebruikers om de theatertechnische aspecten van hun activiteit te bespreken. De gebruiker neemt uiterlijk 1 maand vóór aanvang van de activiteit contact op met de administratie met het oog op de theatertechnische specificaties m.b.t. de activiteit. Indien gewenst ontvangt de gebruiker een technische fiche die informatie bevat over de afmetingen van zaal en podium, de inventaris van het aanwezige materiaal en de uitrusting met technische bepalingen en de gebruiksmodaliteiten. Elk gebruik van rook, rookwaar, vuur, explosieven, munitie, confetti, papiersnippers, zand, poeder, vloeistof, verf of enige andere substantie die tot beschadiging of extra vervuiling van de theaterzaal kan leiden moet op voorhand worden gemeld bij de directeur van Cultuurcentrum De Fabriek. De cultuurfunctionaris of de theatertechnicus behouden steeds het recht het gebruik ervan te verbieden wanneer ze de effecten niet veilig acht. Alles wat boven de scène of boven het hoofd van het publiek wordt gehangen, dient beveiligd te zijn door staalkabels of kettingen; voorzien van de nodige keuringslabels en breeklast. Het gebruik van zware lasten boven het podium of boven het publiek moet worden doorgegeven aan de theatertechnicus. De theatertechnicus behoudt steeds het recht het gebruik te verbieden wanneer hij de bevestiging ervan niet veilig acht. De hoogtewerker kan enkel gebruikt worden door bevoegde personen in het bezit van een wettelijk attest en na het ondertekenen van de door de theatertechnicus opgemaakte richtlijnen.

7 Specifieke verbodsbepalingen dranken of eten mee te nemen in de theaterzaal. Enkel op de scène kunnen er dranken geserveerd worden. Eventuele schade als gevolg van het omstoten van dranken of glasbreuk zal worden aangerekend aan de gebruiker; meer bezoekers toe te laten dan omschreven in de gebruikersgids; jassen, paraplu s en losse tassen op de vloer te leggen; gebruik te maken van de technieken zonder op voorhand contact te hebben opgenomen met de gemeentelijke theatertechnicus; gebruik te maken van de hoogtewerker zonder in het bezit te zijn van een wettelijk attest en zonder de door de preventieadviseur opgemaakte richtlijnen ondertekend te hebben; onbevoegden toegang te verlenen tot technische lokalen, bergingsruimten en podium; lasten boven het podium of boven de tribune op te hangen zonder de goedkeuring van de theatertechnicus of de cultuurfunctionaris; op de trappen te zitten of te staan tijdens een voorstelling; te vijzen, te boren of gaten te maken in eventueel geplaatste praktikabels; de wettelijk toegestane geluidsnormen te overschrijden (concrete richtlijnen hieromtrent worden opgenomen in de gebruikersgids); theatertechnisch materiaal open te maken; theatertechnisch materiaal buiten de theaterzaal te gebruiken zonder toestemming van de theatertechnicus of de directeur; 2. Polyvalente zaal 2.1. Omschrijving De polyvalente zaal maakt deel uit van de infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek. Met de polyvalente zaal wordt de zaal bedoeld met ingeschoven telescopische tribune, zonder theaterpoten en zonder balletvloer Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: fuiven die voor iedereen toegankelijk zijn (niet voorbehouden aan leden); tentoonstellingen; recepties; workshops/ infosessies/ lezingen podiumvoorstellingen; muzikale optredens; voordrachten, voorstellingen en lezingen; 2.3. Specifieke verbodsbepalingen maaltijden te serveren in de polyvalente zaal; meer dan 600 bezoekers toe te laten in de polyvalente zaal; de wettelijk toegestane geluidsnormen te overschrijden; gebruik te maken van de hoogtewerker zonder in het bezit te zijn van een wettelijk attest en zonder de door de theatertechnicus opgemaakte richtlijnen ondertekend te hebben; te roken in de infrastructuur van het cultuurcentrum; 2.4. Specifieke bepalingen bij fuiven Bij fuiven gelden minimaal de richtlijnen en verbodsbepalingen die van toepassing zijn voor activiteiten in de polyvalente zaal. Daarnaast zijn ook specifieke bepalingen van kracht: Maximum aantal fuiven per jaar Er kunnen slechts 6 fuiven per jaar georganiseerd worden.

8 Uitgangen Tijdens het evenement moeten de uitgangen steeds vrijgehouden worden, zij mogen niet versperd worden door eender welk obstakel. De uitgang aan de straatkant (Fabrieksstraat) moet ontsloten worden en moet tijdens het evenement steeds ontsloten blijven. De nooduitgang achteraan, bestaande uit twee poorten, moeten ontgrendeld worden, maar wel neergelaten blijven (geluidsoverlast). De organisator moet beroep doen op een professionele securityfirma minstens één persoon- die instaat voor het bewaken van deze poorten die dienst doen als nooduitgang. Deze security is uitsluitend gericht op het bewaken en in voorkomend geval openen van deze nooduitgang. Voor het bewaken van de algemene veiligheid wordt ofwel beroep gedaan op een erkende securityfirma ofwel schakelt men vrijwilligers in. Wanneer gewerkt wordt met vrijwilligers moet een lijst met vrijwilligers minstens 14 dagen voor aanvang van de activiteit, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de burgemeester Rookverbod De organisator moet inspanningen leveren om het rookverbod in de zaal af te dwingen. De organisator verbindt zich er toe om personen die het verbod overtreden de toegang tot de zaal te ontzeggen Toiletten Organisatoren van fuiven moeten verplicht een toiletverantwoordelijke aanstellen die gedurende de volledige tijd van de activiteit in het sanitair gedeelte aanwezig is Sluitingsuur De organisator is verplicht om de fuif te beëindigen om 5 uur. 3. foyer 3.1. Omschrijving De foyer maakt deel uit van de infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek in De Fabrieksstraat 19, 9520 Sint-Lievens-Houtem Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: tentoonstellingen recepties kleine podiumvoorstellingen workshops babyborrels 3.3. Specifieke verbodsbepalingen meubilair of materiaal uit de foyer zonder schriftelijke toestemming van de cultuurfunctionaris te verhuizen naar andere ruimtes in het cultuurcentrum; meer dan 180 bezoekers toe te laten dan omschreven in de gebruikersgids; de wettelijke normen inzake geluidsnormen te overschrijden; 4. Artiestenruimte 4.1. Omschrijving De artiestenruimte maakt deel uit van de infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek, gelegen in de Fabrieksstraat 19, 9520 Sint-Lievens-Houtem. De artiestenruimte bestaat uit 3 kleedkamers, een toilet en een douche. De artiestenruimte kan enkel in combinatie met de polyvalente zaal/ theaterzaal gehuurd worden Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur enkel huren als artiestenruimte;

9 Specifieke verbodsbepalingen meubilair of materiaal uit de artiestenruimte zonder schriftelijke toestemming van de cultuurfunctionaris te verhuizen naar andere ruimtes; te roken in de infrastructuur van CC De Fabriek; 5. Vergaderzaal 5.1. Omschrijving De vergaderzaal maakt deel uit van de infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek, gelegen in de Fabrieksstraat 19, 9520 Sint-Lievens-Houtem Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: vergaderingen; workshops; educatieve doeleinden; kleedruimte; tentoonstellingen; 5.3. Specifieke verbodsbepalingen meubilair of materiaal uit het vergaderlokaal te verhuizen buiten het lokaal; te roken in de infrastructuur van CC De Fabriek; 6. Muzieklokaal 6.1. Omschrijving Het muzieklokaal maakt deel uit van de infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek, gelegen in de Fabrieksstraat 19, 9520 Sint-Lievens-Houtem Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: vergaderingen; workshops; educatieve doeleinden; kleedruimte; 6.3. Specifieke verbodsbepalingen meubilair of materiaal uit het muzieklokaal te verhuizen buiten het lokaal; te roken in de infrastructuur van CC De Fabriek; gebruik te maken van het materiaal van het filiaal van de academie van Muziek en Woord; dit materiaal staat nader omschreven in de gebruikersgids; 6. Torenlokaal 6.1. Omschrijving Het torenlokaal maakt deel uit van de infrastructuur van Cultuurcentrum De Fabriek, gelegen in de Fabrieksstraat 19, 9520 Sint-Lievens-Houtem Toegestane activiteiten Alle gebruikers kunnen de infrastructuur huren voor: vergaderingen; workshops; educatieve doeleinden; kleedruimte; 6.3. Specifieke verbodsbepalingen meubilair of materiaal uit het torenlokaal te verhuizen buiten het lokaal; te roken in de infrastructuur van CC De Fabriek;

10 10 gebruik te maken van het materiaal van het filiaal van de academie van Muziek en Woord; dit materiaal staat nader omschreven in de gebruikersgids; HOOFDSTUK 3: TARIEFREGLEMENT 1. Betalingstermijn. Minstens één maand vóór aanvang van het gebruik van de infrastructuur moet de waarborg en de huurprijs betaald zijn. De waarborg wordt cash betaald bij de administratie en de huurprijs wordt betaald per overschrijving of via bancontact in Cultuurcentrum De Fabriek. De betaling geldt in ieder geval als voorwaarde voor de ontvangst van de sleutels. In voorkomend geval ontvangt de gebruiker na afloop van de activiteit nog een bijkomende factuur voor theatertechnische ondersteuning en ticketingservice. 2. Waarborg 2.1. Afspraken omtrent de waarborg Voor het gebruik van de infrastructuur moet de gebruiker vóór de ingebruikname een waarborg betalen. De grootte van de waarborg is afhankelijke van de categorie waartoe de gebruiker behoort: Cat. A Cat. B Cat. C 150 euro 250 euro 350 euro De waarborg zal worden terugbetaald: - na vaststelling dat al het gebruikte materiaal op zijn plaats werd teruggebracht; - als de gemaakte afspraken werden nageleefd; - indien er geen schade werd aangericht; - na betaling van alle facturen; Na controle wordt de waarborg geheel of gedeeltelijk terugbetaald. Als de schade het bedrag van de waarborg overschrijdt, verbindt de huurder er zich toe deze schade onmiddellijk en volledig te vergoeden. Buitengewone schoonmaak, herstel van beschadigingen en verdwenen materiaal worden afgehouden van de waarborg. Ook inbreuken op het gebruikersreglement leiden tot inhouding van een deel van of de volledige waarborg. Indien het bedrag voor inbreuken op het gebruikersreglement het bedrag van de waarborg overschrijdt, wordt dit bovenop het inhouden van de waarborg gefactureerd Tarieven inhouden waarborg Bij het verhuur van het cultuurcentrum worden volgende bedragen van de waarborg in mindering gebracht of gefactureerd indien de omschreven zaken NIET in orde zijn. Al het eigen materiaal is weg Glas, vuilnis, sigarettenpeuken zijn opgeruimd buiten Frigo s zijn geleegd en schoongemaakt Alles is afgewassen en op juiste plaats teruggezet (het materiaal heeft een vaste plaats in de kasten, zie labels in de kasten) Toog is afgekuist en afwasbakken zijn schoongemaakt Alle ruimtes zijn geveegd Toiletten en urinoirs zijn met WC-borstel schoongemaakt, wastafels in toiletten zijn schoongemaakt Al het vuilnis is weggedaan (ook van in toiletten) en wordt door de gebruiker meegenomen. Er mag in geen geval afval in de omgeving van het GC achtergelaten worden. Alle tafels en stoelen in de bergingen geplaatst en tafels afgekuist Keuken: 25 euro Zaal: 100 euro Foyer: 50 euro 25 euro

11 11 Lichten en verwarming zijn uit Ramen zijn dicht, deuren zijn gesloten Respecteren van het rookverbod Glasbreuk (glazen, tassen, borden ) 25 euro 25 euro 100 euro 1 euro/stuk 2.3. Waarborg voor fuiven, bals en staande concerten Voor het gebruik van Cultuurcentrum De Fabriek voor muziekoptredens, fuiven, dansfeesten moet de gebruiker een waarborg van 500 euro betalen voor aanvang van de activiteit. Voor de terugbetaling van deze waarborg gelden de voorwaarden zoals opgesomd in punt 2.1. van hoofdstuk 3 uit dit reglement. 3. Gratis gebruik Het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur is gratis voor activiteiten van het gemeentebestuur, het OCMW, de gemeentelijke adviesraden, de brandweer, het BIN, de Academie voor Muziek en Woord, de Academie voor Beeldende Kunsten. 4. Huurprijs 4.1. Gebruikerscategorieën Voor het bepalen van de huurprijs wordt de opdeling van gebruikers in categorieën gebruikt. Categorie A Categorie B Categorie C Erkende verenigingen uit Sint-Lievens-Houtem Verenigingen aangesloten bij een erkende adviesraad uit Sint-Lievens- Houtem Onderwijsinstellingen uit Sint-Lievens-Houtem Politieke fracties uit Sint-Lievens-Houtem Koepelorganisaties met minstens één vereniging aangesloten bij een erkende adviesraad uit Sint-Lievens-Houtem Alle niet erkende verenigingen uit Sint-Lievens-Houtem Particulieren uit Sint-Lievens-Houtem Onderwijsinstellingen van buiten Sint-Lievens-Houtem Commerciële instellingen Particulieren van buiten Sint-Lievens-Houtem Verenigingen van buiten Sint-Lievens-Houtem 4.2. Tarieven per dag per activiteit voor gebruik van de infrastructuur in Cultuurcentrum De Fabriek Zaal Activiteit Cat. A Cat. B Cat. C Polyvalente Blokkade podium/ zaal 35 euro 50 euro 100 euro zaal/ Theaterzaal + foyer opbouwen/ afbouwen repetitie Activiteit 150 euro 415 euro 760 euro Fuif, bal, staand concert met 250 euro 670 euro 1100 euro drankgelegenheid Foyer Activiteit Cat. A Cat. B Cat. C Activiteit 60 euro 120 euro 240 euro Vergaderlokaal Cat. A Cat. B Cat. C Activiteit 5 euro 15 euro 30 euro Muzieklokaal Cat. A Cat. B Cat. C Activiteit 5 euro 15 euro 30 euro Torenlokaal Cat. A Cat. B Cat. C Activiteit 5 euro 15 euro 30 euro

12 12 Na elk gebruik wordt de infrastructuur gepoetst door de poetskracht van het cultuurcentrum. De gebruiker moet echter steeds zelf instaan voor de opkuis zoals omschreven in punt 8 van dit reglement Tarieven voor theatertechnische ondersteuning Soort ondersteuning Cat. A Cat. B Cat. C Technische opbouw 40 euro per dag 120 euro per 200 euro per dag dag Technische afbouw 40 euro per dag 120 euro per 200 euro per dag dag Theatertechnische 20 euro per uur 30 euro per uur 40 euro per uur begeleiding Plaatsen podiumelementen 1 euro per m2 1,5 euro per m2 2 euro per m2 Demonteren podiumelementen 1 euro per m2 1,5 euro per m2 2 euro per m Tarieven voor ticketing service Ticketing Cat. A Cat. B Cat. C 0,5 euro per ticket 0,75 euro per ticket 1 euro per ticket 4.6. Aanmoedigingen Gebruikers die lid zijn van een erkende gemeentelijke adviesraad uit Sint-Lievens-Houtem kunnen één maal per jaar d.w.z. voor maximum 7 dagen gaande van maandag tot en met zondag gebruik maken van de theaterzaal/ polyvalente zaal voor activiteiten die in het culturele veld liggen, aan de helft van het geldend tarief. Ook het tarief voor opbouw/ afbouw/ repetities valt onder deze clausule. De kandidaat aanvrager dient de aanmoediging uitdrukkelijk te vermelden op het aanvraagformulier. Eens de administratieve formaliteiten zijn vervuld kan hierop niet meer worden teruggekomen en dient het normaal geldend tarief te worden betaald. HOOFDSTUK 4: SLOTBEPALINGEN 1. Geschillen Geschillen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 2. Ontzegging Aan wie de bepalingen van dit reglement niet naleeft, kan het gebruik van de infrastructuur in de toekomst ontzegd worden door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen stelt de voorwaarden op de termijn die het gebruik van de zaal door die gebruiker opnieuw kunnen toelaten. 3. Startdatum Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2014.