Handleiding. Medicatie. Corilus Mastboomstraat 4 B-2630 Aartselaar T corilus.be info.care@corilus.be

Transcriptie

1 Handleiding Medicatie Corilus Mastboomstraat 4 B-2630 Aartselaar T corilus.be info.care@corilus.be

2 Inhoud INHOUD BESTANDEN BESTANDEN Apothekers Medewerkers Residenten MEDICATIEBESTANDEN Medicatiegroepen Dagdelen Medicatieperiodes BESTANDEN/CONFIGURATIE GEGEVENS/MEDICATIE/ Toedieningsvormen Toedieningswijzen Toedieningseenheden TOOLS/PARAMETERS Medicatie Afdruk voorschriften instellen Standaard opties medicatielijsten MEDICATIE DATABASE COMPENDIUM : OFFICIËLE MEDICATIE Inleiding Regels Automatisch EEN MEDICAMENT TOEVOEGEN IN HET FORMULARIUM GEKOPPELEDE MEDICATIE UW EIGEN MEDICATIEDATABASE - FORMULARIUM BEHEER MEDICATIE SELECTIE VAN RESIDENTEN IN BEHEER MEDICATIE PER RESIDENT BEHEER VAN MEDICATIE Icoontjes in beheer medicatie Een medicament toevoegen De posologie toevoegen ATTESTEN VOORSCHRIFT AFDRUK EN LIJSTEN Planning medicatie per resident Klaarzetten medicatie Dagoverzicht medicatie Klaarzetlijst Medicatieschema Weeklijst Maandlijst Toedieningslijst Aftekenlijst medicatie Lijst Waar in gebruik Lijst Medicatie uit de handel Lijst gewijzigde medicatie Emergencylijst Attesten BESTELADMINISTRATIE VOOR MEDICATIE MET INVENTARISBEHEER GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

3 5.1. SCHEMA INVENTARIS Via Beheer Medicatie per resident Via Inventaris Beheer van de inventaris tijdens afwezigheid van de resident VERNIEUWINGEN (MET OF ZONDER VOORSCHRIFT) Consultatie vernieuwingen/voorschriften Afpunten Vernieuwingen/ Voorschriften Herafdruk van een voorschrift TE BESTELLEN MEDICATIE Een medicament toevoegen aan te bestellen medicatie De bestelbon afdrukken Overzicht bestelbons Elektronische bestelling LEVERINGEN HANDIG De bestelgegevens Stop de bestelling Export voor een verdeelsysteem BESTELADMINISTRATIE VOOR MEDICATIE ZONDER INVENTARISBEHEER SCHEMA : STAPPEN VOOR MEDICATIE ZONDER INVENTARISBEHEER VOORBEREIDING MEDICATIE ZONDER INVENTARISBEHEER Beheer medicatiegroepen Formularium Beheer medicatie per resident - infoknop Beheer medicatie per resident - voorschrifticoontje VOORSCHRIFTEN ZONDER INVENTARISBEHEER TE BESTELLEN MEDICATIE LEVERINGEN BESTELSTATUS GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

4 GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

5 Medicatie 2. de bestanden GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

6 GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

7 2. Bestanden Alvorens de medicatie en de posologie aan de residenten te kunnen koppelen, moet u eerst de diverse bestanden aanvullen. Volg hiervoor de onderstaande volgorde BESTANDEN Apothekers Bestanden/configuratiegegevens/Medisch/apothekers In dit bestand geeft u alle apothekers in, waarbij u bestellingen plaatst. Algemeen Code: u geeft een code in voor de apotheker. De maximale lengte is 6 karakters. Volg hierbij de richtlijnen meegegeven in deel 1 (Handleiding Gerrac.net Algemeen) paragraaf 1.6. APB nummer : erkenningsnummer van de apotheek. De gegevens in het kader Firma gegevens worden op de bestelbon afgedrukt. Firmagegevens Aanspreektitel : Via het uitrolmenu selecteert u de aanspreektitel voor de firma (= meestal Apotheek). Indien u uw keuze niet terugvindt, zal u een nieuwe inschrijving moeten toevoegen bij Bestanden/configuratie gegevens/administratie/aanspreektitels. Naam : de naam van de apotheek Adres: het adres van de apotheek. Land: Via het uitrolmenu selecteert u het land van de apotheek. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

8 Gemeente: Indien u de postcode van de apotheek kent, geeft u deze in het eerste veld in. Via het uitrolmenu van het tweede veld, waarin alle (deel)gemeenten met die postcode worden weergegeven, selecteert u de gewenste gemeente. Indien u de postcode van de apotheek niet kent, klikt u op. Hiermee opent het Overzichtsscherm met postnummers, waarin u de gemeente met haar postcode opzoekt. Tel: het telefoonnummer van de apotheek.. Fax: het faxnummer van de apotheek. het adres van de apotheek. Persoon gegevens: Aanspreking: Via het uitrolmenu selecteert u de aanspreektitel voor de apotheker (zaakvoerder). Indien u uw keuze niet terugvind, zal u een nieuwe inschrijving moeten toevoegen bij Bestanden/configuratie gegevens/administratie/aanspreektitels. Naam: In dit veld geeft u de naam van de apotheker (zaakvoerder) in. Geen locatie gegevens resident op voorschrift : Afvinken : Op het voorschrift worden in het bovenste kader de naam van de instelling, afdeling, kamernummer en voorschriftnummer afgedrukt. Aanvinken : Op het voorschrift is het bonvenste kader blanco. Geautomatiseerde medicatiebestelling: Tabblad enkel actief als er een licentie is voor Home Link. Parameters worden ingesteld door CMS. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

9 2.1.2 Medewerkers Bestanden/Medewerkers/medewerkers Het bestand van de medewerkers is al opgevuld voor de werking van het facturatie deel binnen GERACC.net. Voor de Medicatie module is er nog verdere aanvulling nodig : bij iedere dokter moet u de Riziv-code nakijken en de bezoekfrequentie invullen. Algemeen Hier vindt u de algemene administratieve gegevens : naam, adres, enz. Functie RIZIV: Om een juiste barcode op de voorschriften te kunnen afdrukken, moet bij de dokters de Riziv-code juist ingevuld zijn. D.w.z. gegroepeerd in 1, 5, 2 en 3 cijfers en met puntjes (.)! (dus geen /, enz.) Een voorbeeld van het juiste systeem: Frequentie Bezoek: In dit veld geeft u de frequentie in dagen van het doktersbezoek in. Hiermee wordt bedoeld: Om de hoeveel dagen komt de dokter langs. Indien dit van resident tot resident verschilt, geeft u hier een frequentie in en per resident geeft u dan de uitzonderingen in (zie paragraaf ). Afdruk gegevens stempel op voorschrift: Indien gewenst, kan u op de voorschriften de stempel van de arts mee afdrukken. U kiest per arts of deze optie actief moet zijn. Gerant : enkel van toepassing als u met gerant werkt (elektronisch aftekenen). GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

10 2.1.3 Residenten Bestanden/Residenten/tabblad Medisch Hier moet de behandelende arts juist zijn ingevuld. (Dit is normaal al gebeurd vanuit het facturatieluik.) De behandelende arts zal de voorschriften van deze resident ondertekenen. Bezoekfreq : Vul hier in om de hoeveel dagen de arts deze resident bezoekt. Selecteer rechts onderaan op het scherm de apotheek bij wie u normaal gezien de medicamenten voor deze resident bestelt. Indien dit de standaard apotheker is, dan laat u DOSSIERINSTELLING staan. (De standaard apotheek stelt u in via Tools/Parameters/Medicatie zie paragraaf 2.4.1) U duidt hier eventueel een andere apotheek aan als u wenst af te wijken van de standaard MEDICATIEBESTANDEN Medicatiegroepen Bestanden/configuratie gegevens/medisch/medicatiegroepen In dit venster geeft u de nodige medicatiegroepen in. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

11 U zal de groepen gebruiken om de medicamenten te groeperen. Op die manier zal u klaarzet- en ronddeellijsten kunnen afdrukken per medicatiegroep. Bv. u wil een aparte lijst kunnen afdrukken van de inspuitingen, dan moet u een medicatiegroep Inspuitingen maken. Onderdelen van dit bestand: Code: In dit veld geeft u de code van de groep in. De maximale lengte is 2 karakters. Volg hierbij de richtlijnen meegegeven in deel 1 (Handleiding Gerrac.net Algemeen) paragraaf 1.6. Omschrijving: Omschrijving van de medicatiegroep.via kan u een franstalige omschrijving invoeren. Eigen toedieningslijn op medicatielijsten: vink dit aan om los van de andere opties op de aftekenlijsten per periode een eigen ronddeellijn af te drukken voor deze groep. Medicatie kan klaargezet worden en/of in multidose : Via dit vinkvakje bepaalt u of de medicatie op het scherm Klaarzetten medicatie verschijnt. Opgelet : Als u gebruik maakt van het verdeelsysteem geeft u hiermee aan dat de medicamenten van die groep via het verdeelsysteem lopen. Als u dit aan of afvinkt zal u de vraag krijgen of de parameter multidose bij de medicatie dient aangepast te worden. Ja, wil zeggen dat u voor alle medicamenten van die groep de aanpassing doorvoert. Nee, wil zeggen dat u de aanpassing niet voor alle medicamenten doorvoert. U zal dit dan zelf individueel per medicament aanduiden ( zie paragraaf 3.4). Geen inventarisbeheer : Geen inventarisbeheer aanvinken : U kiest ervoor om deze medicatiegroep het inventarisbeheer uit te schakelen. Geen inventarishbeheer afvinken : U kiest om voor deze medicatiegroep inventarisbeheer te doen. Opgelet : Als u deze parameter aanpast zal u de volgende vraag krijgen. Bevestigen met OK wil zeggen dat u de parameter voor alle medicamenten in het formularium behorende tot deze medicatiegroep aanpast. Het vinkvakje in de vraag vooraan afvinken en bevestigen met OK wil zeggen dat u de parameteraanpassing niet automatisch doorvoert naar de medicamenten in het formularium. Niet meetellen voor kwaliteitsindicatoren : Parameter die u instelt als u in het zorgdossier gebruik maakt van de kwaliteitsindicatoren. Zie handleiding Geracc.net Zorgdossier paragraaf 6. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

12 2.2.2 Dagdelen Bestanden/Configuratiegegevens/zorgdossier/ dagdelen Dagdelen gebruikt u om de taken of prestaties te verdelen over de dag en wordt vooral gebruikt voor de module GerAnt. Indien u niet met GerAnt PDA offline werkt, dan bent u toch verplicht om minstens 1 dagdeel te maken. U kunt dan het bovenstaand voorbeeld volgen en 1 dagdeel maken voor de hele dag (00:00 tot 23:59). Indien u met GerAnt werkt, dan moet u een aantal dagdelen maken. Zie handleiding GerAnt. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

13 2.2.3 Medicatieperiodes Bestanden/Configuratiegegevens/Medicatie/medicatieperiodes In dit venster geeft u de medicatieperiodes in. Een medicatieperiode is een ronddeelperiode. U kunt er maximaal 12 ingeven. Bij het toekennen van een medicament en een posologie aan een resident geeft u de hoeveelheid per periode in. Voor de overzichtelijkheid van sommige lijsten, wordt aangeraden om de medicatieperiodes te beperken. Gebruik de periodes om uw dag zo efficiënt mogelijk in te delen en een zo goed mogelijke werkplanning te kunnen opmaken. Hoe gaat u te werk? Code : Hier geeft u een code in van maximaal 2 posities. Volg hierbij de richtlijnen meegegeven in deel 1 (Handleiding Gerrac.net Algemeen) paragraaf 1.6. Omschrijving : U geeft een duidelijke omschrijving van de medicatieperiode. Via kan u een franstalige omschrijving invoeren. Periode: U geeft in van welk uur tot welk uur de respectievelijke periode loopt. Opgelet : geen overlappende uren als de eerste periode van 7.00u tot 7.30u loopt, begint de volgende periode ten vroegste vanaf 7.31u. Prestatieperiode: U maakt momenteel een periode voor de verdeling van de Medicatie. U dient hier te selecteren in welke prestatieperiode (zorgmoment) deze medicatieperiode vervat is.u dient verplicht minimaal 1 prestatieperiode aan te maken (die een hele dag omvat). Opgelet : De medicatieperiode dient volledig binnen de prestatieperiode te vallen. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

14 2.3. BESTANDEN/CONFIGURATIE GEGEVENS/MEDICATIE/ Opgelet: de bestanden van de toedieningsvormen, -wijzen en eenheden bevatten al een hele reeks inschrijvingen. Deze worden overgenomen vanuit het compendium zie paragraaf 3.1. U moet hier enkel in werken indien u een bijkomende inschrijving wil maken Toedieningsvormen Bestanden/configuratie gegevens/medicatie/toedieningsvormen Een toedieningsvorm is een vorm, waaruit een medicament bestaat, zoals een vloeistof, een siroop, een zalf, een tablet, poeder, aerosol, enz Onderdelen van dit bestand: Code: In dit veld geeft u de code van de toedieningsvorm in. De maximale lengte is 2 karakters. Volg hierbij de richtlijnen meegegeven in deel 1 (Handleiding Gerrac.net Algemeen) paragraaf 1.6. Omschrijving : U geeft de Nederlandstalige omschrijving in. Frans: In dit veld geeft u de Franstalige omschrijving in. Deze is enkel vereist als het programma in het Frans zal gebruikt worden Toedieningswijzen Bestanden/configuratiegegevens/Medicatie/Toedieningswijzen In dit venster geeft u de toedieningswijzes in. Een toedieningswijze is een wijze, waarop een medicament wordt toegediend, zoals bijvoorbeeld oraal, anaal, uitwendig, intraveneus, subcutaan, enz GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

15 Onderdelen van dit bestand: Code: In dit veld geeft u de code van de toedieningswijze in. De maximale lengte is 2 karakters. Omschrijving: U geeft de Nederlandstalige omschrijving in. Frans: In dit veld geeft u de Franstalige omschrijving in. Deze is enkel vereist als het programma in het Frans zal gebruikt worden Toedieningseenheden Bestanden/configuratiegegevens/Medicatie/Toedieningseenheden In dit venster geeft u de toedieningseenheden in. Een toedieningseenheid is de normale eenheid, waarin een medicament wordt toegediend, zoals bijvoorbeeld milligram, milliliter, pil, zakje, maatbeker 5 ml, druppel, enz Het spreekt vanzelf dat per resident hiervan een meervoud of deling voor gebruikt wordt. Zo zal bijvoorbeeld voor een medicament tablet als normale toedieningseenheid gelden. De specifieke posologie bij de resident kan echter 2 of 0,5 tabletten zijn. Onderdelen van dit bestand: Code: In dit veld geeft u de code van de toedieningswijze in. De maximale lengte is 2 karakters. Volg hierbij de richtlijnen meegegeven in deel 1 (Handleiding Gerrac.net Algemeen) paragraaf 1.6. Omschrijving: U geeft de Nederlandstalige omschrijving in. Frans: In dit veld geeft u de Franstalige omschrijving in. Deze is enkel vereist als het programma in het Frans zal gebruikt worden. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

16 2.4. TOOLS/PARAMETERS Medicatie Tools/Parameters/Medicatie Om de module Medicatie goed te laten werken, moeten enkele parameters worden ingesteld. Standaard apotheek: selecteer die apotheek waarbij u het vaakst besteld en die dus de standaard apotheek is. Via het uitrolmenu krijgt u alle mogelijkheden die u heeft aangemaakt via Bestanden/Configuratiegegevens/Medisch/Apothekers. Standaard frequentie: Hoe vaak plaatst u een bestelling van medicamenten. Tel hierbij een marge om de weekends en verlofdagen te overbruggen! Bv indien u 1 keer per week besteld, kies dan voor 9. Opgelet: hier gaat het over de medicamenten zonder voorschrift. Voor de medicamenten met voorschrift zal het programma de bezoekfrequentie van de arts (zie Bestanden/medewerkers/medewerkers) optellen bij dit getal. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

17 Afdruk voorschrift: wilt u de voorschriften voor de medicamenten afdrukken vanuit het programma, vink dit dan aan. Indien u de voorschriften manueel wil blijven schrijven, dan vinkt u dit niet aan. Meerdere medicamenten op 1 voorschrift: Begin 2007 heeft de wetgever bepaald dat een geleverd medicament niet meer terug mag genomen worden door de apotheker. Elke verpakking heeft nu naast het CNK-nummer ook een uniek nummer waarmee kan gecontroleerd worden of een doosje al dan niet meer dan 1 maal verkocht is. Daarom is er deze parameter, zodat er op ieder voorschrift slechts 1 medicament staat. Op die manier kan de dokter meerdere voorschriften tekenen, terwijl u slechts 1 doosje per keer bestelt. Hoe gaat u te werk? Indien u meerdere medicamenten wenst af te drukken op 1 voorschrift, dan vinkt u aan. Opgelet: hiermee krijgt u meerdere medicamenten op 1 voorschrift. Op de bestelbon staan alle medicamenten waarvoor u een voorschrift heeft. Indien u slechts 1 medicament wenst af te drukken per voorschrift, dan vinkt u kiezen welke medicamenten u wenst te bestellen. niet aan. Bij de afdruk van de bestelbon kunt u Een voorbeeld: Stel: de dokter komt 1 keer per maand langs. U hebt tijdens die maand 2 verpakkingen nodig van medicament 1 (M1) en 1 verpakking van medicament 2 (M2). Bovendien hebt u nog een voorraad van 1 week voor M1 en van 2 dagen voor M2. U krijgt 2 voorschriften: - M1 en M2 - M1 De bestelbon bevat automatisch de 3 verpakkingen. Als dan na 1 week wordt beslist om te stoppen met M1, dan heeft u 1 of 2 ongeopende verpakkingen die u niet meer mag teruggeven aan de apotheker. U krijgt 3 voorschriften: - M1 - M1 - M2 U kiest zelf week na week welke medicamenten u wenst af te drukken op de bestelbon en u voegt enkel de nodige voorschriften toe. U bestelt enkel M2. U hebt geen ongebruikte verpakkingen. Afdruk datum op voorschrift: U kunt de voorschriften afdrukken met de datum erop. Op die manier moet de dokter enkel nog zijn handtekening zetten. Opgelet: een voorschrift blijft geldig tot 3 maanden na deze datum. Afdruk bestelbon: wilt u de bestelbonnen voor de medicamenten afdrukken vanuit het programma, vink dit dan aan. Indien u de bestelbonnen manueel wil blijven schrijven, dan vinkt u dit niet aan. Rekening houden met afwezigheid bij inventarisberekening: zie bij INVENTARIS onder de besteladministratie. Zie paragraaf A. Schrappen lopende bestellingen bij stopzetten medicatie : GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

18 Aanvinken : Bij invoeren van einde posologie of door de stop-knop te gebruiken, wordt bij medicament alle lopende vernieuwingen en/of bestellingen geschrapt in te bestellen medicatie. Opgelet de medicamenten die reeds bij de leveringen staan blijven behouden. Webservice compendium CMS vult de juiste parameters in en voert een test uit om de werking ervan na te kijken. Deze parameters zorgen ervoor dat uw compendium steeds up to date is. HD medi Om te vermijden dat er na elke resident een aantal lege zakjes wordt aangemaakt, heeft HD Medi een protocol samengesteld van het TXT bestand voor de inhoud van het veld location. Volgens dit protocol moet het veld location als volgt worden samengesteld: Naam instelling/afdeling/kamer/bed. Het veld is beperkt tot een lengte van 30 karakters waarvan er 3 worden ingenomen door de scheidingen / en 1 positie achteraan voor het bed (de letter A, B, ). Eenmalig moet u meegeven hoe u de resterende 26 karakters wilt invullen. Indien u gebruik maakt van de elektronische bestelling,zie paragraaf 5.4.4, vult u de volgende velden op. Hoe gaat u tewerk? Dit wordt duidelijk met een voorbeeld: Naam van uw instelling: Woonzorgcentrum Villa Tranquillis. Naam van de afdeling: De Roos Kamernummer: de toegekende kamernummers zijn maximaal 4 karakters lang en de kamer in dit voorbeeld heeft nummer U vult de parameters als volgt in: Export instelling: startpositie 17 en aantal karakters 17, u krijgt Villa Tranquillis. Een spatie telt ook als karakter. Opgelet Maak een logische keuze in positie en aantal karakters. De naam moet duidelijk en uniek zijn. Neem dus in dit voorbeeld niet startpositie 1 en aantal karakters 15, want dan krijgt u Woonzorgcentrum. Dit is uiteraard geen unieke naam, veel instellingen beginnen met Woonzorgcentrum. Export afdeling: startpositie 4 en aantal karakters 4, u krijgt Roos. Export kamer: startpositie 1 en aantal karakters 4, u krijgt Opgelet Het totaal van alle vrij te kiezen karakters samen is maximaal 26 (in ons voorbeeld hebben we = 25 karakters, dit voldoet aan de norm). U mag gerust minder karakters nemen voor de naam van de instelling en meer voor de afdeling. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

19 De regel is: houdt het duidelijk en uniek en overschrijdt de 26 karakters niet. Een spatie telt ook als karakter. Door op opslaan te klikken, bevestigt u de ingevoerde parameters. Het uiteindelijke resultaat voor de inhoud van het veld geeft voor dit voorbeeld: Villa Tranquillis/Roos/1234/A. (A = aanduiding van het bed) GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

20 2.4.2 Afdruk voorschriften instellen U hebt verschillende mogelijkheden voor de afdruk van de voorschriften. U kunt A4- bladen gebruiken en die na het afdrukken afknippen. U kunt ook kiezen om voorgesneden en voorgedrukte voorschriften gebruiken, zodat er geen papier meer verloren gaat en u het papier niet meer hoeft af te snijden. De voorgesneden en voorgedrukte voorschriften kan u verkrijgen bij CMS. Hoe gaat u te werk? Bij Tools/parameters/ tabblad Rapporten. Daar kiest u uit 4 mogelijkheden: Standaard afdruk betekent dat u A4-papier gebruikt. Het voorschrift kan dan in het midden of aan de linkerkant worden afgedrukt. Als u de voorgesneden en voorgedrukte bladen gebruikt, duidt u aan of de papieren in het midden of aan de zijkant van de printer worden ingevoerd. Dit kan verschillen van printer tot printer. Opgelet: De keuze van het soort voorschrift wordt ingesteld per computer. Indien u deze keuze niet aanduidt, blijft de standaard afdruk aan de linkermarge gebruikt. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

21 2.4.3 Standaard opties medicatielijsten U stelt hier de standaard opties in voor de aftekenlijsten Hoe gaat u te werk? U moet ingelogd zijn als supervisor Ga naar Tools/Parameters/Rapporten. Daar bepaalt u welke lijsten er gebruikt zullen worden voor de PRESTATIES (maand en/of week) en voor de MEDICATIE (klaarzet, maand, week en/of toedienings) aan de hand van de vinkvakjes vooraan. Vervolgens klikt u op de knop en daar legt u per lijst de opties vast. Bevestig met OK en bewaar de parameters door bovenaan op de diskette te klikken. Wanneer de lijsten worden afgedrukt (Afdrukken/Medicatie/Klaarzetlijst, ) kunnen de andere gebruikers de opties niet meer wijzigen. Zij zullen enkel een selectie van sectie, afdeling, resident, groep en periode kunnen maken. Indien andere gebruikers toch andere opties nodig hebben, dan gaat u ingelogd als supervisor naar Tools/Beveiliging/beveiligingsniveau en u geeft rechten aan een beveiligingsniveau met het vinkvakje. Op die manier kunnen de gebruiker met dat beveiligingsniveau bij de afdruk andere opties kiezen. Het programma zal altijd de standaard opties blijven voorstellen. De afdruk van de lijsten kan op verschillende manieren gebeuren. 1. Via Medicatie/Beheer medicatie per resident drukt u de aftekenlijsten af via de icoontjes. Kies voor Alle residenten (zoals voorgesteld) of selecteer 1 of meerdere afdelingen, secties, enz. door ze aan te vinken. 2. In het bovenpaneel is een icoontje voorzien om de standaard lijst voor medicatie af te drukken:. De standaard lijst legt u vast via Tools/Parameters/Medicatie: standaard medicatielijst. Bij afdruk stelt het programma de actieve resident voor, maar u kunt dit wijzigen naar alle residenten, 1 afdeling, 1 sectie, enz. 3. Alle afdrukken vindt u gegroepeerd onder Afdrukken/Medicatie/. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

22 GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

23 Medicatie 3. Medicatie database GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

24 3. Medicatie database 3.1. COMPENDIUM : OFFICIËLE MEDICATIE Inleiding Het compendium bevat alle officiële medicamenten. Voedingssupplementen zitten hierin niet vervat. Het programma biedt u de mogelijkheid om alle medicamenten te importeren in uw eigen medicatiedatabase (formularium). In het compendium vindt u de meest recente medicamenten die continu worden bijgewerkt d.m.v van een achterliggende service. U bent op deze manier zeker dat u altijd de meest volledige lijst van medicatie ter beschikking hebt. Opgelet: De datum rechts bovenaan in het scherm laatste update op... geeft u een aanduiding of het compendium recent bijgewerkt is. Indien hier een datum staat van meer dan twee weken geleden, neem dan contact op met de CMS helpdesk. Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Officiële medicatie U dient op regelmatige basis zelf een update te lanceren vanuit het compendium om alle gewijzigde gegevens aan te passen in uw eigen medicatiedatabase (formularium). Dit gebeurt door middel van de knoppen Regels en automatisch. Zie paragraaf en voor een uitgebreide uitleg. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

25 3.1.2 Regels Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Officiële medicatie/regels Om met de medicamenten te werken dient u alle ingevoerde waardes van de officiële database te koppelen aan de door u gebruikte formuleringen. Voor de toedieningsvormen, -wijzen, -en eenheden moet u beslissen of u uw eigen terminologie blijft gebruiken of deze van de Officiële medicatiedatabase overneemt. 1) U gebruikt in het formularium dezelfde terminologie als het compendium? Hoe gaat u tewerk? U klikt op de knop regels onderaan het scherm Een scherm opent zich waar u de toedieningsvormen, -wijzen, -en eenheden kan consulteren. In de linkerkolom deze die gebruikt worden in het compendium, rechterkolom de termen die gebruikt worden in uw eigen medicatiedatabase. U klikt onderaan op de knop Alles Verwerken. Alle gebruikte termen van het compendium worden overgenomen in de eigen medicatiedatabase. Indien de term nog niet bestaat in het programma zal deze worden aangemaakt in Bestanden/configuratie gegevens/medicatie/toedieningsvormen, -wijzen en eenheden. 2) U gebruikt in het formularium een andere terminologie als in het compendium? Hoe gaat u tewerk? U klikt op de knop regels onderaan het scherm Een scherm opent zich waar u de toedieningsvormen, -wijzen, -en eenheden kan consulteren. In de linkerkolom deze die gebruikt worden in het compendium, rechterkolom de termen die gebruikt worden in uw eigen medicatiedatabase. U wens bijvoorbeeld om niet de term zalf te gebruiken maar de term creme. U duidt in de rechterkolom d.m.v; de drop down box de term aan die u wenst te gebruiken Vervolgens klikt U onderaan op de knop Alles Verwerken. Alle gebruikte termen van het compendium worden overgenomen in de eigen medicatiedatabase. Indien de term nog niet bestaat in het programma zal deze worden aangemaakt in Bestanden/configuratie gegevens/medicatie/toedieningsvormen, -wijzen en eenheden. 3) U wenst slechts een selectie van de termen vanuit het compendium in het formularium overnemen? GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

26 Hoe gaat u tewerk? U klikt op de knop regels onderaan het scherm Een scherm opent zich waar u de toedieningsvormen, -wijzen, -en eenheden kan consulteren. In de linkerkolom deze die gebruikt worden in het compendium, rechterkolom de termen die gebruikt worden in uw eigen medicatiedatabase. U selcteert in de linkerkolom de termen die u wil overnemen voor uw werking in de medicatie door middel van CTRL + klik. Vervolgens klikt u onderaan op de knop bijvoegen. Alle geselecteerde termen van het compendium worden overgenomen in de eigen medicatiedatabase. Indien de term nog niet bestaat in het programma zal deze worden aangemaakt in Bestanden/configuratie gegevens/medicatie/toedieningsvormen, -wijzen en eenheden) Automatisch Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Officiële medicatie/automatisch Wanneer u een update doet van het compendium naar het formularium, moet u niet alleen de regels bevestigen, u kunt ook de aanpassingen komende vanuit het compendium automatisch laten doorvoeren in uw eigen medicatiedatabase (formularium). Alle vinkvakjes staan standaard afgevinkt. Voor alle items die u aanvinkt zal de knop automatisch ervoor zorgen dat de gewijzigde gegevens automatisch worden overgenomen naar uw eigen medicatiedatabase (formularium). DUS Opgelet: U heeft er bijvoorbeeld voor gekozen om in uw instelling alle medicamenten op voorschrift af te drukken. Zorg er dan voor dat het vinkje voorschrift NIET is aangevinkt, anders zal bij een update vanuit het compendium dit veld worden aangepast naar de vermelding in het compendium. Als u uw keuze heeft gemaakt, bevestigt u met OK. De wijzigingen worden aangepast in het formularium. U krijgt ter controle een lijst met de zaken die werden aangepast. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

27 GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

28 3.2. EEN MEDICAMENT TOEVOEGEN IN HET FORMULARIUM Vanuit de officiële database moet u nu alle nodige medicamenten selecteren om uw eigen medicatiedatabase (formularium) samen te stellen. Ieder medicament dat u selecteert, moet u goed nakijken en zo nodig aanpassen volgens uw behoefte. In een tweede fase zal u uw eigen formularium zelf aanvullen met medicamenten die niet uit de officiële database komen zoals bijvoorbeeld voedingsupplementen. Hoe gaat u te werk? U gaat naar Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Officiële medicatie. CNK/Omschrijving: in de officiële database zoekt u het medicament dat u nodig heeft. U kan dit doen door het CNK nummer in te geven of door de naam van het medicament in typen bij Omschrijving. Wanneer u het medicament hebt gevonden dat u wil toevoegen, dubbelklikt u op die lijn en u krijgt een scherm met de gegevens van het medicament. Opgelet: Wanneer een medicament verschillende toedieningseenheden heeft moet u erop letten dat de hoeveelheid ervan overeenstemt met het medicament dat u wou selecteren. Dit heeft ook gevolgen voor de bestelling van de medicamenten. Controleer nauwkeurig alle gegevens van dit medicament en vul aan waar nodig. Sla vervolgens deze gegevens op door middel van de diskette. Het medicament zit nu in uw eigen medicatiedatabase. In het compendium zal u merken dat dit medicament een blauwe kleur krijgt (zie paragraaf 3.3) GEKOPPELEDE MEDICATIE Als u een medicament vanuit het compendium toevoegt in het fromularium merkt u in het compendium enkele veranderingen : 1) In de kolom Gernis zal de code van dit medicament bijgevoegd worden en de regel krijgt een blauwe kleur. Vanaf nu is dit medicament gekoppeld.. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

29 2) Gekoppelde medicatie: Wanneer u deze knop indrukt, krijgt u een lijst van alle medicamenten die vanuit de standaard medicatie database zijn gekoppeld aan uw eigen medicatiedatabase. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

30 3.4. UW EIGEN MEDICATIEDATABASE - FORMULARIUM Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/medicamenten (formularium) In dit bestand moeten alle medicamenten worden opgeslagen die u aan een resident toedient. Aangezien u voor elk medicament bepaalt welke de toedieningsvorm, -wijze en eenheid en de totale inhoud is, zal u eenzelfde medicament, maar met bijvoorbeeld een andere inhoud, als een verschillend medicament moeten beschouwen. Onderdelen van dit bestand: Code: U geeft de code van het medicament in. De maximale lengte is 8 karakters. Opgelet indien u dit medicament overneemt vanuit het compendium (= officiële medicatie), dan neemt u hiervoor het CNK nummer. Indien het medicament geen nationaal nummer heeft, dan kan u als code letters gebruiken. Neem niet de eerste 8 karakters van het medicament. Als u dan het zelfde medicament met een andere inhoud wilt toevoegen, zal u deze code hiervoor niet meer kunnen gebruiken. Een veelgebruikte code is bijvoorbeeld de eerste 4 of 5 letters van de naam, gevolgd door 4 of 3 cijfers voor de inhoud. CNK: u vult hier het nationaal nummer in. Indien dat niet bestaat, laat u dit veld blanco. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

31 Naam: U geeft de naam van het medicament in, dit zal op de interne werklijsten afgedrukt worden. U hebt hiervoor 80 posities, zodat u niet alleen de naam, maar ook de hoeveelheid/grootte kan toevoegen. Omschrijving verpakking: U geeft de volledige en officiële benaming van het medicament in. Dit veld wordt gebruikt op de bestelbon en op het voorschrift. Nadat u de gegevens in het naam veld hebt ingegeven, drukt u op de [Tab] toets (= links van de A), waardoor u die gegevens in dit veld kopieert. U hebt hiervoor 80 posities, zodat u niet alleen de naam, maar ook de hoeveelheid/grootte hierbij kan toevoegen. Stofnaam: Per medicament kunt u nu de stofnaam invullen (u vindt deze via de linken naar de website) of laten invullen. Wanneer u via Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Officiële medicatie op de knop Automatisch klikt, wordt uw eigen medicatiedatabase bijgewerkt en wordt de stofnaam met de dosering van alle medicamenten ineens ingevuld. U kunt nog een stap verder gaan met het vinkje Stofnaam op voorschrift en bestelbon. Stofnaam op voorschrift en bestelbon: afvinken: u drukt op de voorschriften en bestelbon de omschrijving van het medicament af. Stofnaam op voorschrift en bestelbon: staat aangevinkt, dus op de voorschriften wordt de stofnaam van het medicament afgedrukt. Op de bestelbon staat de stofnaam, de officiële naam tussen haakjes én met sterretje en het nationaal nummer (= CNK nummer). Het sterretje verwijst naar de tekst onderaan: Medicatie op stofnaam! De vermelde CNK wordt gebruikt als referentie voor het voorraadbeheer. Op de schermen in de applicatie ziet u altijd de officiële naam. Algemeen: Type: is het een basisproduct, een copy, generisch product of een referentieproduct? Medicatiegroep: Via een uitrolmenu :selecteert u in dit veld de groep van het medicament. Indien u uw keuze niet terugvind, zal u een nieuwe inschrijving via Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Medicatiegroepen moeten toevoegen. Opgelet: dit veld dient u verplicht in te vullen. Toedieningsvorm : Via een uitrolmenu selecteert u in dit veld de toedieningsvorm van het medicament. Indien u uw keuze niet terugvind, zal u een nieuwe inschrijving via Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Toedieningsvormen venster moeten toevoegen. Opgelet: dit veld dient u verplicht in te vullen. Toedieningswijze: Via een uitrolmenu selecteert u in dit veld de toedieningswijze van het medicament. Indien u uw keuze niet terugvind, zal u een nieuwe inschrijving via Bestanden/configuratiegegevens/medicatie/Toedieningswijzes moeten toevoegen. Opgelet: dit veld dient u verplicht in te vullen. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

32 Opgelet: De volgende velden zijn cruciaal voor een goede werking van de hele medicatie module. Vul ze correct in bij ieder medicament! Totale Inhoud In dit veld geeft u de totale inhoud van de verpakking. De maximale waarde is en u kan tot 2 decimalen werken. (vb Voor een flesje van 1000 ml geeft u 1000 in) Toedieningseenheden: In dit veld geeft u het totale aantal toedieningseenheden weer die uit één verpakking kunnen worden gehaald. Een hulpmiddel om het veld toedieningseenheden in te vullen zijn de volgende 2 vragen die u kunt stellen : 1) Met welke eenheid dient u dit geneesmiddel toe aan de resident (ml, mg, tablet,...)? 2) Hoeveel van deze eenheden bevinden zich in de totale verpakking? Bijvoorbeeld : ACTRAPID HM PENFILL Patroon SC 5 x 3 ml (cnk ). 1) Met welke eenheid dient u dit geneesmiddel toe? In internationale eenheden (I.E.). 2) Hoeveel I.E. kan uit een 15ml? De algemene regel is 100 I.E. uit 1ml. Dus uit 15 ml geraken 1500 I.E. Bijvoorbeeld : BETOPTIC Oogdruppels 5 ml (cnk ) 1) Met welke eenheid dient u dit geneesmiddel toe? In druppels. 2) Hoeveel druppels kunnen uit 5 ml? De algemene regel is 20 druppels uit 1ml. Opgelet dit is een richtlijn voor de meeste geneesmiddelen (staat ook in de bijsluiter vermeld). Dus als er uit 1 ml, 20 druppels geraken. Kunt u uit 5 ml, 100 druppels halen. Een NULWAARDE in de velden totale inhoud en toedieningseenheden is niet toegelaten. Houdbaarheid (dagen): U geeft de houdbaarheid (in dagen) in, nadat de verpakking geleverd is. Hierdoor zal dit medicament automatisch een vernieuwing voorstellen, nadat die houdbaarheidsperiode verstreken is (vb voor oogdruppels die slechts 30 dagen na openingsdatum houdbaar zijn) Indien er enkel naar de vervaldatum moet gekeken worden, ongeacht of de verpakking geopend werd, geeft u hier 0 in. Uit handel: Wanneer dit medicament uit de handel wordt genomen, vult u hier de datum in. Apotheek: Via een uitrolmenu selecteert u in dit veld de apotheek waarbij dit medicament normaal wordt besteld. Indien u uw keuze niet terugvind, zal u een nieuwe inschrijving moeten toevoegen bij Bestanden/configuratiegegevens/Medisch/Apothekers. <Standaardapotheek> wil zeggen dat de standaard apotheek geldt die werd ingesteld via Tools/parameters/Medicatie. Prijs: hoeveel kost dit medicament? GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

33 Optie multidose : Dit staat standaard op A. A= after meal en B= before meal. Deze notie wordt mee afgedrukt op de zakjes die u krijgt van de apotheek. Dit kan echter ook ingesteld worden op niveau van de apotheek software. Magistraal: Vink dit aan, tenzij het gaat om een magistrale bereiding. Voorschrift: aanvinken als voor dit medicament een voorschrift vereist is. Manueel: aanvinken indien het voorschrift met de hand geschreven moet zijn. Het voorschrift zal worden afgedrukt met het zinnetje Manueel voor te schrijven op de plaats waar de dokter moet tekenen. Attest: aanvinken als voor dit medicament een attest vereist is. Geen update naam adhv medicatiedatabase: Vink dit aan om de naam die u hebt ingevuld te bewaren en niet te laten overschrijven bij een update vanuit het compendium. Eigen toedieningslijn op medicatielijsten: vink dit aan om los van de andere opties op de aftekenlijsten per periode een eigen toedieningslijn af te drukken voor dit medicament. Geen inventarisbeheer : Als u voor een medicatiegroep heeft gekozen om geen inventarisbeheer te doen, zal het vinkvakje geen inventarisbeheer automatisch worden aangevinkt. (Zie paragraaf 2.2.1). Opgelet : Als u geen inventarisbeheer aanvinkt kan u niet gelijktijdig multidose aanvinken en vice versa. Multidose: Indien u deze aanvinkt, wordt dit medicament opgenomen in het bestand voor het verdeelsysteem. Dit wordt op de lijsten en op het scherm getoond met de aanduiding (MD) achter de naam van het medicament. Zie verder bij de besteladministratie. Actief formularium : Hiermee kan u aangeven dat het medicament al dan niet tot het actief formularium van het WZC behoort. Standaard is dit aangevinkt. Afvinken wil zeggen dat u bij voorkeur dit medicament niet meer gebruikt in uw instelling. Niet meetellen voor kwaliteitsindicatoren : Aanvinken wil zeggen dat dit medicament niet mag meegeteld worden voor de berekening van kwaliteitsindicatoren. Zie handleiding Geracc.net Zorgdossier paragraaf 6. Beschrijving en prijzen : In het compendium en in uw eigen database worden linken voorzien naar het internet: Link voor beschrijving naar het compendium van en ineens naar het juiste medicament. Link voor Prijsvergelijking met generische equivalenten naar en ineens naar de juiste stofnaam. Opgelet: Een automatische link naar een website, zoals hierboven beschreven, kan uiteraard alleen als u op dat moment een actieve internetverbinding heeft. Info : Info bestelbon: In dit veld geeft u een tekst in die als extra informatie voor de apotheker op de bestelbon wordt afgedrukt (bijvoorbeeld de formule van een magistrale bereiding). Opgelet : dit wordt afgedrukt op het voorschrift zolang er nog geen magistraal nummer is toegekend. Geef hier geen informatie in over de hoe een medicament bijvoorbeeld moet toegediend worden. Dit wordt in het Commentaar veld ingegeven GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

34 Commentaar: In dit veld geeft u een tekst in die voor de verpleging informatie geeft over bijvoorbeeld hoe dit medicament moet toegediend worden. Deze tekst geldt in het algemeen. Magistrale bereiding : Een magistrale bereiding krijgt steeds een magistraal nummer. De apotheek laat toe om een nieuwe bestelling te plaatsen door steeds gebruik te maken van datzelfde nummer. U vult het nummer hier bij de apotheek in. Dit nummer verschijnt op de bestelbon. Opgelet : dit wordt afgedrukt op het voorschrift. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

35 GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

36 Medicatie 4. Beheer medicatie GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

37 4. beheer medicatie Medicatie/Beheer Medicatie per resident Ga naar Medicatie/Beheer Medicatie per resident. Het scherm zorgdossier opent zich op het tabblad Medicatie. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

38 4.1. SELECTIE VAN RESIDENTEN IN BEHEER MEDICATIE PER RESIDENT Als het scherm opent ziet u bovenaan het scherm initieel geen resident geselecteerd. Uiterst rechts op het scherm vindt u het icoon residenten. Als u hierop gaat staan met de cursor van de muis klapt een overzicht van de residenten open. Opgelet: Door op de duimspijker te klikken kan u dit residentenoverzicht vastpinnen in uw scherm zodanig dat dit zichtbaar blijft. Bovenaan in het residentenoverzicht vindt u de volgende icoontjes: : U krijgt in het overzicht alle residenten te zien, ook diegenen die overleden of definitief vertrokken zijn. : U ziet enkel de actieve residenten : U opent het zoekscherm waar u een resident kan selecteren. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

39 Naar analogie met de Windows Verkenner worden de residenten per afdeling in een boomstructuur verdeeld. Voor elke afdeling kunnen de volgende icoontjes voorkomen: Hierachter ziet u de naam van de afdeling. Door op het plus teken te klikken, krijgt u een lijst van alle residenten die op deze afdeling liggen. Het plusteken wordt dan een minteken. Door op het minteken te klikken wordt de afdeling terug gesloten. Er staat geen plusteken voor de afdeling. Voor deze afdeling worden geen residenten getoond, omdat u geen rechten hebt om het Beheer medicatie op deze afdeling te doen, of omdat er geen residenten op deze afdeling werden ingebracht. Met een klik op de rechtermuisknop in het residentenoverzicht kunt u de volgorde van de residenten bepalen door aan te duiden hoe u wilt sorteren. U kunt ook de boomstructuur bepalen door aan te duiden hoe u het overzicht wil. Het programma zal de voorkeur onthouden per gebruiker. Als u een resident heeft geselecteerd vindt u de volgende info terug in de balk bovenaan het scherm: forfait, naam en residentcode, kamernummer, sectie en afdeling. Met de verrekijker opent u een zoekscherm en kan u een andere resident selecteren. Met de blauwe navigatiepijltjes kan u naar de vorige of naar de volgende resident gaan. Onder de resident naam komt standaard de dag van vandaag. U heeft de mogelijkheid om naar een vorige of volgende dag of week te gaan aan de hand van de groene navigatiepijltjes. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

40 4.2. BEHEER VAN MEDICATIE Icoontjes in beheer medicatie : U krijgt alle ingegeven medicamenten voor deze resident te zien. Wanneer u een medicament ingeeft, dient u altijd deze knop in te drukken. U ziet de nieuwe medicatie immers niet, omdat deze niet actief is bij invoer. : U krijgt enkel de actieve medicamenten op het scherm. : Via deze stop-knop komt u in het derde tabblad van het medicament, waar u de toediening kan stopzetten. Dit betekent dat er een dringende reden is waarom het medicament niet meer mag gegeven worden. Een stopgezette medicatie mag nooit worden hernomen. Bv. bij een allergische reactie. : Klik op deze knop om de inventaris van het medicament te consulteren of te wijzigen. Zie de Besteladministratie. : Via deze knop komt u in het tabblad Opmerking van het medicament. : Het voorschrifticoontje geeft de mogelijkheid om rechtsreeks een voorschrift af te dukken. : Klik op deze knop om de data voor een attest toe te voegen, te consulteren of te wijzigen. Deze knop zal enkel actief zijn als bij Bestanden\Medicamenten werd aangegeven dat er een attest vereist is. : Klik op deze knop om een overzicht te krijgen van alle bestellingen tot nu toe voor dit medicament. Zie de Besteladministratie. : Hier kunt u de medicamenten per resident afdrukken. Via de opties kiest u of u enkel de actieve of ook de andere medicamenten wilt afdrukken. U kunt ook de details toevoegen, d.w.z. u kan de posologieën van de medicamenten mee afdrukken. schrappen. : Deze knoppen gebruikt u om een medicament in te geven, te wijzigen of te GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

41 : Via deze knop kunt u invullen hoeveel medicatie u meegeeft met de resident bij zijn afwezigheid. : Afdrukken van een week of maandlijst. : Afdrukken Toedieningslijst : Afdrukken Klaarzetlijst Een medicament toevoegen Om een medicament toe te voegen voor een resident, moet u op het groene plusje klikken. U krijgt het volgend scherm te zien, waarin u via het vergrootglaasje rechts bovenaan een medicament selecteert. Per medicament krijgt u 3 tabblaadjes: 1. Informatie Medicatie/Beheer medicatie per resident/groene plusje/informatie Medicament: U selecteert een medicament via het vergrootglaasje. De andere gegevens zijn hernomen zoals ingevuld bij het medicament in Bestanden/configuratiegegevens/Medicatie/Medicamenten (formularium). GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

42 2. Opmerking Medicatie/Beheer medicatie per resident/groene plusje/opmerking Op het tweede tabblaadje kan u een individuele opmerking zetten die enkel voor deze resident geldt, en die mee op de lijsten kan worden afgedrukt. Via kunt u een keuze maken uit de standaardteksten als opmerking aangemaakt in Bestanden/configuratie gegevens/zorgdossier/standaardteksten. Onder toezicht: vink dit aan indien de resident dit medicament onder toezicht moet innemen. Op aftekenlijsten verschijnt de aanduiding (T). Geen multidose: Als u dit aanvinkt, wil dit zeggen dat dit medicament voor deze resident niet via het verdeelsysteem zal lopen. Geen inventarisbeheer : Als dit aanvinkt, kiest u ervoor om dit medicament voor die bepaalde resident niet mee te laten lopen in uw inventarisbeheer. Opgelet : Als er op niveau van de medicatiegroep (zie paragraaf 2.2.1)werd gekozen om geen inventarisbeheer te doen, staat geen inventarisbeheer standaard aangevinkt en kan u dit niet wijzigen. Opgelet : Als u Geen multidose afvinkt kan u niet meer kiezen voor geen inventarisbeheer. Voor een medicament dat via multidose loopt is er inventarisbeheer nodig. U kunt het tabblad opmerking ook openen via de knop. 3. Stop GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

43 Medicatie/Beheer medicatie per resident/groene plusje/stop Wanneer een medicament niet meer mag gegeven worden omwille van dringende redenen, dan zet u deze stop. U vult de nodige informatie in op het derde tabblaadje van de betreffende medicatie. Stopdatum: geef de datum in. Vanaf deze dag mag deze medicatie niet meer gegeven worden. Reden: wat is de reden van de stopzetting? Via kunt U een standaardtekst selecteren als reden. (aangemaakt in Bestanden/configuratie gegevens/zorgdossier/standaardteksten.) Het tabblad Stop is ook consulteerbeer via de knop. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

44 4.2.3 De posologie toevoegen Voor ieder medicament dat u hebt toegevoegd, zal u een posologie moeten invullen: hoe vaak en wanneer moet dit medicament gegeven worden. Ook wijzigingen en consultaties van de posologie worden hier gedaan. Afhankelijk van de posologie, zal de medicatie gemarkeerd worden als (wit) Niet actief: er is nog geen posologie ingevuld. Het medicament verschijnt niet op de lijsten en wordt dus niet gegeven. (groen) Actief: de medicatie wordt momenteel gegeven. (grijs) Verlopen: de medicatie moest in het verleden worden gegeven. De actieve periode is voorbij, maar de medicatie mag op ieder moment hernomen worden. (rood) Stopgezet: de medicatie is stopgezet omwille van dringende redenen en mag nooit meer worden hernomen. (blauw) Indien nodig : de medicatie met een posologie indien nodig. Om een posologie in te geven voor een medicament, klikt u het betreffende medicament aan en onderaan bij posologie klikt u op het groene plusje. Het scherm om een posologie in te voeren wordt geopend. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

45 Medicatie/Beheer medicatie per resident/posologie/groene plusje Hieronder volgt een bespreking van de 5 mogelijke systemen om een posologie in te geven A Eénmalig Dit systeem gebruikt u voor medicamenten die slechts 1 keer moeten gegeven worden. Als er geen logica is te vinden in het toedieningssyteem kan u iedere toediening apart als eenmalig ingeven. Hoe gaat u te werk? Systeem: Eenmalig Begindatum: geef de startdatum van de medicatie in. Opmerking : U kan een opmerking ingeven. Opgelet deze opmerking zal worden afgedrukt op het voorschrift. Posologie: geef de juiste aantallen in bij de juiste periode(s). Klik op [OK] om op te slaan B X-dag Wanneer een medicament elke dag of om de zoveel dagen gegeven moet worden, dan gebruikt u x-dag. Bv. voor een medicatie om de 2 dagen. Hoe gaat u te werk? GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/

46 Systeem: X-dag Begindatum: geef de startdatum van de medicatie in. Opmerking : U kan een opmerking ingeven. Opgelet deze opmerking zal worden afgedrukt op het voorschrift. Om de dagen : geef aan om de hoeveel dagen het medicament gegeven moet worden.standaard staat hier de waarde 1. Posologie: geef de juiste aantallen in bij de juiste periode(s). Einde behandeling: BEURTEN: Laat het programma de einddatum berekenen op basis van het aantal keren dat deze medicatie gegeven moet worden. DAGEN: Laat het programma de einddatum berekenen op basis van het aantal dagen dat deze medicatie moet lopen. Dit kan dus meerdere keren per dag zijn. TOT EINDE VERPAKKING : berekent het einde van de verpakking en dus van de posologie vanaf de begindatum van de posologie. Opgelet : berekening vertrekt steeds van een volledige verpakking. MANUEEL: Geef zelf de einddatum in. Indien u de einddatum niet kent, dan laat u deze leeg. Klik op [OK] om op te slaan C Dagcyclus Selecteer dit systeem als de medicatie volgens een bepaalde cyclus van 1 of meerdere dagen moet uitgevoerd worden. Bijvoorbeeld Marcoumar. Hoe gaat u te werk? Systeem: dagcyclus Begindatum: geef de startdatum van de medicatie in. Opmerking : U kan een opmerking ingeven. Opgelet deze opmerking zal worden afgedrukt op het voorschrift. Posologie: Om de.. dagen Om de 1 dagen om dag 1 te activeren. Vink de juiste periode(s) aan. Door vervolgens het aantal dagen aan te passen kan u een cyclus maken van meerdere dagen Om een dag te verwijderen, vermindert u het aantal in om de dagen.. Einde behandeling: BEURTEN: Laat het programma de einddatum berekenen op basis van het aantal keren dat deze medicatie gegeven moet worden. DAGEN: Laat het programma de einddatum berekenen op basis van het aantal dagen dat deze medicatie moet lopen. Dit kan dus meerdere keren per dag zijn. GERACC.net Handleiding medicatie Corilus 04/