Handout MSVB

Transcriptie

1 Handout MSVB

2 Inhoud 1. Fases Fase Activatie: Update naar nieuwe versie Compendium Formularium Fase Activatie: bewonersniveau Status + dokters Medicatiefiche Therapielink Testdatum berekening teststock/start fase Fase Activatie: definitieve start TPE Medicatiefiche Stock fiche Therapielink Voorschriften/Bestellen/ontvangen TPE aanduiding op voorschrift Automatisch ontvangen van bestelling Knop Terug in ontvangen- scherm Bedelingen Bezoeken Dokters Lijsten Aandachtspuntenscherm Nieuw, niet TPE gerelateerd Instellingen Medicatiefiche Stock Bezoeken dokters Toegangsrechten Lijsten

3 7.7 Hulpmiddelen Stock niet TPE Voorsschriftenscherm Knop bewonersfiche Afdruk voorschrift = bestelbon Agenda beheer medicatie Windows taak instellen voor bijwerken tarief

4 !!! De term automaat is op alle zichtbare plaatsen vervangen door IMV!!! 1. Fases 1.1 Fase Activatie: Update naar nieuwe versie è Vanaf deze update is TPE geactiveerd. è Instellingen / tabblad TPE: hier zie je dat de 1 ste fase al geactiveerd is Compendium è Er is een nieuwe kolom TPE zichtbaar in het compendium. è Groene vlag duidt aan of de CNK op de positieve lijst van het RIZIV staat. è Oranje vlag: apotheek beslist dat deze CNK code onder flag 2 getarifeerd wordt. è DWZ het totaal aantal stuks van de voorgeschreven verpakking wordt aan de bewoner gefactureerd, aan de laagste eenheidsprijs. (te overleggen met uw apotheek) Formularium è Ook in het formularium zie je nu een extra kolom voor TPE. 4

5 è Onderaan vind je een nieuwe knop ontbrekende producten in formularium. è Hiermee kan je het bestaande formularium uitbreiden met alle cnk s die minimaal bij één bewoner als actieve therapie op de medicatiefiche staan è Als je nog geen formularium hebt, maak je door deze knop je eigen formularium aan. è Het doel van deze actie: informatief: je krijgt een beeld welke producten in gebruik zijn, hoeveel bewoners het nemen, komen de CNK s in aanmerking voor TPE? è Deze handeling kan je helpen om samen met de dokters en apotheek tot een goed definitief formularium te komen. è Dit definitieve formularium wordt door CS ingelezen Producten veranderen bij bewoners è Je kan nu ook rechtstreeks vanuit dit scherm de functie hulpmiddelen, verandering producten bij bewoners gebruiken. è Hiervoor is een nieuwe knop verandering producten in fiches onderaan toegevoegd. è Voordeel: het bewuste product wordt onmiddellijk ingevuld. 5

6 è Via hulpmiddelen (knop in het hoofdscherm) kan je dit natuurlijk ook nog steeds doen, deze is ook hier nog steeds beschikbaar. è De werking is verder hetzelfde in beide knoppen. è Kies een waardige vervanger. è Bevestig onderaan links. è Pop- up: formularium bijwerken: keuze voor ja of neen à afhankelijk of je originele CNK uit formularium wil verwijderen en nieuwe CNK wil toevoegen 6

7 1.2 Fase Activatie: bewonersniveau è Eerst te activeren in de instellingen, tablad TPE, klil bij punt 2 op Go. è Hier wordt TPE visueel gemaakt op bewonersniveau, zonder actief te zijn. 7

8 1.2.2 Status + dokters è Standaard staat elke bewoner als TPE gerechtigde. è Duid de KV bewoners aan: deze komen niet in aanmerking voor TPE, maar moeten wel als KV mee in de therapielink staan à bij het aanvinken van KV gaat automatisch het vinkje van geen TPE mee geactiveerd worden. è Andere bewoners (Overzeese en Oorlogsinvalide bewoners) die niet in aanmerking komen voor TPE, kan je hier eveneens aanvinken als geen TPE Medicatiefiche è In de bewonersfiche is een extra kolom zichtbaar voor TPE. è Zo kan je in de fiche van de bewoner zien, welke therapieën in aanmerking kunnen komen voor TPE Therapielink è In het handelingenscherm is een extra knop therapielink voorzien. è Deze ga je in fase 2 gebruiken om de therapielink te testen. è Hiermee gaan de bewonersfiches met gans de inhoud naar de apotheek gestuurd worden, samen met 2 Excel bestanden met informatie over de huidige stock. 8

9 è Door dit te testen geeft je de apotheek de mogelijkheid om ook in zijn software na te kijken of alles goed binnenkomt. è Selecteer alle toedieningsmomenten, ev. een periode en druk op de knop therapielink Testdatum berekening teststock/start fase 3 è Er kan een toekomstige startdatum ingevuld worden vanaf wanneer TPE mag ingaan. (dit is puur informatief). è Vanaf dit ogenblik krijg je bij de aandachtspunten een overzicht van de therapieën met negatieve stock waar opstart TPE niet mogelijk zal zijn è Fase 3 kan niet opgestart worden als de lijst abnormale gegevens TPE producten niet leeg is. 9

10 è De bedelingsbladen worden gecontroleerd: zijn deze correct afgesloten tot dag voor start? 1.3 Fase Activatie: definitieve start TPE è Fase 3 is onomkeerbaar!!! Eénmaal geklikt op de balk go, is de fase geactiveerd en kan je niet meer terug. è Overleg met apotheek op welke datum dat je TPE wil starten.(werk je met automaat, is het best de startdatum voor TPE te laten samenvallen met je productieweek. è Zowel WZC als apotheek moeten nu klaar zijn om met TPE te beginnen. è Vanaf deze datum, of vanaf het moment van activatie van de knop in fase 3 worden bestellingen gecontroleerd aan de hand van de stock in functie van TPE. è De reststock wordt berekend. è Alle medicatie die vanaf deze datum opgestart wordt en voldoet aan de criteria voor TPE wordt ook vanaf dan besteld als TPE bij de TPE gerechtigde bewoners. 10

11 1.3.2 Medicatiefiche è Verrekening reststock oorspronkelijke verpakking. è Is TPE actief bij de bewoner voor een bepaald product, dan zie je TPE in het groen staan. è Staat TPE ingevuld, maar niet in het groen: tarificatie is nog niet van start gegaan. 11

12 è Bij het opstarten van een nieuwe therapie (fase 3) komt er een extra pop- up TPE, bij de keuze van een TPE gerechtigd medicijn. è Indien het een product betreft dat volledig nieuw is voor de bewoner, waarvoor er dus geen reststock van aanwezig is, krijg je de volgende pop- up: è Rest op nul laten en bevestigen, enkel een reststock invullen als het bv. om een nieuwe bewoner gaat die zijn reststock van thuis meebrengt en je deze nog verder wil opgebruiken. è Indien een nieuwe therapie start, maar dit medicijn ooit al eens bij de bewoner is gebruikt, krijg je de volgende pop- up te zien. 12

13 è Als er effectief nog stock gekend is, dan zie je deze hier ingevuld staan. Je kan dan nog beslissen om deze effectief te gaan gebruiken of niet. è Ook zal de reststock herrekend worden bij wijziging posologie. Ga je meer toedienen per dag, zal de startdatum TPE vervroegen. è Deze nieuwe optie zal ook getoond worden bij niet TPE gerechtigde producten: is handig om ook zo het aantal stuks medicatie van thuis in te vullen, zo gewenst Stock fiche knop Reststock è Hier is een nieuwe knop beschikbaar om de berekende reststock te visualiseren. è Door deze aan te klikken krijg je een extra kolom te zien met de rest stock en de startdatum van TPE qua tarificatie Knop Therapie maken è Inactieve medicatie kan met deze nieuwe knop terug opgestart worden in de medicatiefiche en dit vanuit de stockfiche. 13

14 1.3.4 Therapielink è Het doel is om de apotheek ten allen tijde te laten beschikken over een up to date medicatieplan van alle bewoners. è Spreek een vast tijdstip en een vaste periode (1,2,4 weken) af om alle fiches van alle bewoners te verzenden via de knop in de handelingen. (zie 2.3) è Elke wijziging dient ook tot bij de apotheek te geraken. 14

15 è De praktijk heeft bewezen dat het doorsturen van de therapielink het correctst verloopt via het plannen van een Windows- taak. Hiervoor heb je een instructie nodig die je bij de instellingen vindt, wil je nog meer uitleg voor je IT, contacteer dan onze support. è In de instellingen van MSVB kan nu enkel nog de periode ingesteld worden bij wijzigingen en volledige verzending. è Therapielink maakt 2 documenten extra aan (in XLS vorm)met informatie over de reststock van elke bewoner + startdatum TPE verleden en toekomst. è Apotheek kan dan in dit bestand filteren om de productie af te stemmen op de start van TPE bij de bewoner bv. è Vanaf fase 3 kan er in de instellingen, Tabblad TPE, ook aangeduid worden(zet het vinkje op bij HDmedi/Doseerlink, bijhorend bestand T Link ook aanmaken )dit om de therapielink te verzenden telkens er een bestand wordt verstuurd voor IMV: de T'Link heeft de zelfde startdatum als het IMV bestand einddatum van T'Link = startdatum + aantal weken ingesteld in de opties (standaard = 4 weken) de Excel bestanden i.v.m. TPE worden ook aangemaakt. alle deze "gelinkte" bestanden hebben dezelfde tijdstip in hun benaming. 15

16 2. Voorschriften/Bestellen/ontvangen 2.1 TPE aanduiding op voorschrift è Indien een product TPE gerechtigd is, en TPE is effectief van start gegaan, staat de aanduiding ook op het voorschriftje vermeld. (ook op het afgedrukte voorschrift). 16

17 2.2 Automatisch ontvangen van bestelling è Een voorschrift kan nu ook automatisch ontvangen worden als het wordt besteld. è Hiervoor is een nieuw onderdeeltje toegevoegd in de instellingen, bij de tab voorschriften: automatische ontvanging. è Dit kan voor IMV producten en voor niet- IMV producten, TPE gerechtigd of niet. 17

18 2.3 Knop Terug in ontvangen- scherm è Vanaf nu kan je de knop Terug ook gebruiken in het ontvangen scherm. è Door deze actie wordt ook de stock naar het saldo gebracht van voor de ontvangst. è Is ook terug te vinden in het log van het voorschrift. 3. Bedelingen è Geen wijzigingen visueel. è Qua berekening stock/tegoed/verbruik kunnen hier verschillen optreden. 18

19 è Ter verduidelijking een voorbeeld: vroeger: meestal identiek vermindering stock en verbruik bij bewoner, nu: bij TPE producten waarvan de posologie van 2 naar 1 gaat zal er toch voor de volledig geproduceerde periode de hoogste posologie van het tegoed afgaan. Hier kan dus de fysieke stock van dat product hoger zijn dan het tegoed volgens het voorschrift! 4. Bezoeken Dokters è Geen wijzigingen voor TPE, zie verder punt Lijsten è Opgelet: de lijsten staan nu in alfabetische volgorde. è Nieuwe lijst bovenaan de opsomming: 6. Aandachtspuntenscherm è Bij het invoeren van de startdatum voor TPE (instellingen), krijg je in het aandachtspuntenscherm een lijst van abnormale gegevens voor opstart TPE op bewonersniveau. 19

20 7. Nieuw, niet TPE gerelateerd 7.1 Instellingen è Bepaalde instellingen zijn standaard geblokkeerd, kunnen niet zelf meer op of af gezet worden. Dit om de werking van bepaalde onderdelen van MSVB correct te laten verlopen. è Bv. het rode minteken in de medicatiefiche is aangevinkt: je kan geen medicatie meer uit de fiche halen met het minteken. è Bestelling voorstellen bij toevoeging nieuwe therapie. è Voorraad naar 1 verpakking dwingen bij toevoeging antibiotica. 7.2 Medicatiefiche Schema è Schema over 365 dagen invoeren werkt nu zonder problemen Logbestand è Het logbestand in de medicatiefiche toont ook nu alle wijzigingen van de aan te vinken hokjes in het tabblad Status en Dokters: - automatische beheer - geen IMV - geen TPE, KV - inactief blijven 20

21 è Wijziging posologie is verbeterd qua werking. Probleem: bij het eenvoudig wijzigen van WZC naar IMV, werd in het verleden ook het schema opnieuw gestart van dag 1 op datum van de wijziging bv. Dit is opgelost door een bijkomende vraag te stellen bij gebruik van deze knop. De pop- up verschijnt enkel als er bij de medicatie een schema in gebruik is. 7.3 Stock JA = huidige dag van het schema blijft gehandhaafd, je start niet op nieuwe datum vanaf dag 1. NEEN = wijziging posologie bv. op 30/7 = op 30/7 hervat het schema vanaf dag 1. è Indien gewenst, kan je de stock op nul fixeren voor automaat producten. è Dit moet aangeduid worden in de instellingen, bij het tabblad apotheken. 21

22 è Het vinkje stocks van de producten (*) blokkeren zorgt ervoor dat de stock op nul blijft staan. è Opgelet: deze vink kan pas opgezet worden als het vinkje stock beheerd door apotheek voor (*) prod.) op staat. 7.4 Bezoeken dokters è Het scherm voorschriften per dokters is gemoderniseerd (visueel). è De reserve voorschriften worden nu ook hier getoond. 22

23 7.5 Toegangsrechten è Er zijn 2 toegangsrechten bijgekomen voor het tabblad compendium + en tabblad homelink in de bijsluiter (technische fiche van het medicijn). 7.6 Lijsten è De lijsten staan nu op alfabetische volgorde. 7.7 Hulpmiddelen è Extra toegevoegd: 23

24 è Door het gebruik van het hulpmiddel geen stockbeheer aanvinken voor alle niet- IMV producten, wordt de conditionering gewist. Gebruik je daarna geen stockbeheer afvinken voor alle niet- IMV producten, blijft WEL de conditionering nog op nul staan. Dit maak je ongedaan met het nieuwe hulpmiddel ontbrekende conditioneringen opladen. 7.8 Stock niet TPE è Bij het toevoegen van een nieuwe therapie, kan je ev. een reeds bestaande stock invoeren voor niet TPE gerechtigde medicatie. è Handig voor een nieuwe bewoner met reststock van thuis. è Dit kan je aanvinken in de instellingen, tabblad Bewoners. 24

25 è Bij toevoeging van een niet TPE product, krijg je een extra pop- up. Bv. met Buscopan, zie onderstaande print- screens. è Bij het bevestigen op het einde, zie je dan reeds 5 stuks in stock staan en kan je zelf beslissen om al een voorschrift te maken of nog niet. 25

26 è wil je een reeds bestaande stock (in de stockfiche) overnemen bij de opstart van een nieuw product, kan je dit doen vanuit het formularium/compendium. Vink dan stock ander product bewoner hernemen aan. è Ter verduidelijking: je stopt de kleine verpakking vanuit de medicatiefiche, je voegt hetzelfde product toe met het groene plusje, maar de grote verpakking = ander CNK nummer. Je kan dan door het vinkje onderaan op te zetten, het oude product selecteren en stocksaldo overzetten naar het saldo van de grote verpakking. è Bij het bevestigen, krijg je dan onderstaand scherm, waar je het product kan aanduiden. è Vervolgens in onderstaand scherm niets invullen, enkel bevestigen. è Ter bevestiging onderstaand scherm 26

27 è Vervolgens werk je het toevoegen af, posologie invullen e.d. en bij bevestiging krijg je zoals gewoonlijk de vraag om een voorschrift aan te maken. Hier zal je de hoeveelheid stock ook terugvinden. Afhankelijk hiervan maak je dan een voorschrift of nog niet. 7.9 Voorsschriftenscherm Knop bewonersfiche è In het te bestellen/in bestelling/ontvangen/reserve scherm is de knop bewonersfiche nu ook beschikbaar. è Bovenaan rechts brengt de knop je naar de medicatiefiche. è Onderaan rechts brengt de knop je naar de stockfiche. 27

28 7.9.2 Afdruk voorschrift = bestelbon è Eens het voorschrift afgedrukt en naar het in bestelling scherm gegaan is, kan je niets meer wijzigen aan de inhoud, bv. producten toevoegen of verwijderen met de gele pijltjes Agenda beheer medicatie è Er is een nieuwe knop om de logbestanden te bekijken van het agenda beheer medicatie. è Als controle middel bij het ongeoorloofd toevoegen of verwijderen van rode of groene lijnen in het agenda Windows taak instellen voor bijwerken tarief è Vanaf deze versie kan het downloaden van het tarief automatisch ingesteld worden met een windows taak. è Neem hiervoor contact op met je eigen IT en met onze support. 28