Start to.. Stockbeheer Automaat. Versie 8.0

Transcriptie

1 Start to.. Stockbeheer Automaat Versie 8.0 Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 1 van 11

2 Deel 1 - Instellingen Om te starten met het MSVB stockbeheer/automaat dient u eerst een aantal instellingen aan te passen. Klik op: Diversen / instellingen Tabblad : (vink aan) a.) Bewoners: Actieve drempel ( in dagen)= Dit staat standaard op 7. D.w.z. dat de applicatie ervoor moet zorgen dat we voor 7 dagen medicatie in stock hebben. Actieve bestelling ( in verpakking)=automatisch zal er 1 verpakking besteld worden wanneer een verpakking leeg is. Actieve drempel bezoek dokter (in dagen)= de applicatie moet er voor zorgen dat we voor 7 dagen medicatie in stock hebben bij het volgende bezoek Actieve bestelling bezoek dokter (in verpakking)= Dit staat standaard op 1, dus per periode van bezoek dokters berekent het programma hoeveel medicatie de bewoner nodig heeft tot het volgende bezoek, en dit per volledige verpakking Kolom niet automaat in tab Stocks = medicatie die, voor één bepaalde bewoner, niet door de automaat moet worden klaargezet (*) indien automaat in medicatiefiche= achter het medicament komt een (*) te staan, zodat u duidelijk weet dat het product in de automaat zit Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 2 van 11

3 b.) Voorschriften: (*) indien automaat = op het voorschrift, achter het medicament komt een (*) te staan, zodat u duidelijk weet dat het product in de automaat zit Autom. splitsing vd bestellingen volgens automaat = voorschriften worden apart afgedrukt automaat/niet automaat Bestelling onmogelijk voor type voorschriften = ALLES u dient een onderscheid te maken welke voorschriften automaat/niet automaat zijn. c.) Compendium: Producten die beheerd worden door de automaat worden aangevinkt in de tabel via automaat De toedieningsvorm Automaat / >>>Automaat<<< wordt door de support aangemaakt. Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 3 van 11

4 d.) Handeling: e.) Bedeling: Als men werkt met bestelling per stock en niet per bezoek dokters, dan moet je dit aanvinken om je bestelling te kunnen uitvoeren. f.) Apotheken: U spreekt met de apotheker af, op welke manier hij/zij de bestelling wenst te ontvangen : - Via fax, mail. - Via homelink en/of HD medilink, doseerlink (hiervoor worden kosten aangerekend). Als u de nodige gegevens heeft, mag u die doorgeven aan onze support, zodat zij de juiste opties kunnen activeren en met uw apotheker kunnen testen. Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 4 van 11

5 Deel 2 Nazicht van de medicamenten die door de automaat worden beheerd Als u een Excel-lijst, aan onze support bezorgt, met CNK, van alle medicaties die door de automaat worden beheerd, kunnen we die lijst importeren in uw formularium Als u, in samenspraak met uw apotheker, een geneesmiddel wenst toe te voegen aan de automaat, wijzigt u zijn toedieningsvorm (in de fiche) naar >>>Automaat<<< Selecteer in het formularium, het product dat gewijzigd moet worden.klik op de fiche. Wijzig de toedieningsvorm naar >>>Automaat<<< Wat mag er NIET in automaat : - Medicamenten zonder stockbeheer - Medicamenten zonder verpakkingsvorm - Producten zonder officiële CNK Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 5 van 11

6 Deel 3 Praktisch a.) Medicatiefiche: In les 1 heeft u geleerd hoe een medicatiefiche, op verschillende manieren, te voeden. (zie QRG inbrengen van medicatie) b.) Stocks: Om te starten met automatisch stockbeheer/automaat dient er iemand alle medicamenten te tellen, en de hoeveelheid/stuks, in stock in te vullen.(nr.1) Er is een nieuwe kolom Niet automaat toegevoegd aan de tabel. Door in het tabblad stocks van die bewoner het product aan te vinken, zal dat geneesmiddel door u manueel moeten behandeld worden (klaarzetten, controleren, ) (nr.2) Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 6 van 11

7 Een geneesmiddel waarvoor Niet automaat is aangevinkt in het tabblad Stocks van een bewoner, verschijnt zonder (*) in zijn medicatiefiche Opgelet : Beslis op voorhand welke producten u op geen stock beheer wenst te zetten vb zalven, druppels vink dan in het tabblad stocks, geen stockbeheer aan want deze producten kunnen niet door de automaat klaargezet worden Let wel: als u een product op geen stockbeheer zet, telt dit voor gans de instelling Let wel: dat u deze producten, in de medicatiefiche, manueel dient te bestellen. Dit doet u door op voorschrift te klikken c.) Status + dokters:!!!!! Heel belangrijk Als u de stock heeft geteld en automatisch beheer heeft aangevinkt, begint de stocktelling definitief te lopen!!! Automatisch beheer dient voor elke bewoner aangevinkt te worden. Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 7 van 11

8 d.) Handelingen: - Klaarzetten: Zie QRG van medicatie voor automaat - Controleren is een zeer belangrijke handeling. Hier gaat u controleren of de medicamenten die klaargezet zijn, door de automaat of manueel, correct zijn. a. Vb medicatie kan gestart of gestopt zijn en dan dient u de nodige aanpassingen te doen. e.) Bedeling/stocks: U dient regelmatig de stock te berekenen, en maximum tot de vorige dag. De dag van heden kan men nog niet berekenen, omdat er nog steeds aanpassingen kunnen gebeuren. Status verklaring: f.) Bewerkt : door op bewerken te klikken, kan men aanduiden of u een bepaald medicament extra uit de stock heeft moeten halen vb.je hebt een medicament laten vallen, of een bewoner heeft een medicament niet kunnen nemen g.) Stock reeds bijgewerkt : bedeling stocks heeft men voor deze datum reeds laten lopen. U kan deze nu ook archiveren zodat de lijst staat van bedeling overzichtelijk blijft. h.) Enkel gegenereerd : handeling (klaarzetten) is gebeurd voor deze bepaalde datum Bedeling / stock kan nooit op de dag van heden gebeuren button staat dan inactief. Het is voldoende dat 1 persoon deze handeling, voor gans de instelling, doet. Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 8 van 11

9 Deel 3 FAQ 1. Welke handelingen in het MSVB hebben allemaal te maken met stockbeheer? - Tabblad handelingen/klaarzetten vanaf het moment dat u medicatie klaarzet, wordt er stock in mindering gebracht. (QRG klaarzetten van medicatie) - Bij het aanmaken van voorschriften bezoeken dokters (QRG voorbereiden van voorschriften), de stock wordt berekend t.e.m. het volgende bezoek, met een buffer van X aantal dagen - Als u medicatie gaat bewerken (tabblad bedeling/bewerken) a. Vb. medicatie die u niet gegeven heeft i. D Arc Jeanne asaflow op 0 gezet omdat bewoner misselijk was b. Vb. medicatie die u heeft laten vallen i. Nightingale Florance, cedocard laten vallen en 1 extra uit de stock genomen (2 ipv 1) - Medicatie geven indien er een staand order ingebracht is bij de bewoner, moet deze ook in mindering gebracht worden. (via gegevens stks) - Medicatie lenen de stock wordt in mindering gebracht bij de bewoner bij wie u geleend heeft. Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 9 van 11

10 - Medicatie teruggeven de medicatie die u teruggeeft wordt opgeteld bij de bewoner aan wie u de medicatie teruggeeft - Medicatie ontvangen Vanaf het moment dat u medicatie ontvangt (QRG ontvangen van medicatie automaat/niet automaat), wordt de stock opgeteld. 2. Als er medicatie niet door de automaat moet worden klaargezet, hoe doe ik dat? - Door in het tabblad stocks van die bewoner het product aan te vinken, zal u dat geneesmiddel manueel moeten behandelen (klaarzetten, controleren, ) o Let op: als het medicament later opnieuw door automaat moet worden klaargezet, dient u het vakje niet automaat voor die bewoner en dat medicament, opnieuw uit te vinken. Dit heeft geen invloed op andere medicamenten of bewoners. Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 10 van 11

11 3. Waar kan ik zien dat het product in de automaat zit? - Door het product op te zoeken in het formularium/compendium, ziet u dat het eerste veld [Aut], aangevinkt staat. 4. Kunnen de voorschriften automaat/niet automaat apart afgedrukt worden? Ja dat kan U heeft in de instellingen/voorschriften deze rubriek aangevinkt. Daardoor worden de bestellingen, maar ook de voorschriften apart behandeld 5. Kan ik de voorschriften automaat/niet automaat apart afdrukken en versturen? Ja dat kan U heeft in de instellingen/voorschriften deze rubriek aangevinkt. Daardoor worden de bestellingen, maar ook de voorschriften apart behandeld Care Solutions NV: MSVB start to. Stockbeheer/Automaat pag. 11 van 11