Handleiding Medicatie stockmodule

Transcriptie

1 Handleiding Medicatie stockmodule

2 1 STARTEN MET MSVB 5 2 LOGIN 6 3 ATTESTEN 7 4 SCHERM BEZOEKDOKTERS 7 5 VERVALLEN MEDICATIE 8 6 DIVERSEN REEDS AANGEMAAKTE BESTANDEN BESTELLINGEN BIJWERKING PRODUCTEN INSTELLINGEN PRINTERS Programma Synchronisatie bij opstarten Bezoeken dokters opstarten Attesten opstarten in dagen Vervallen producten opstarten Bedelingen: alleen verwijderen Alleen producten met conditionering Alleen producten van formularium Geen bestellingen indien stock vermindert Automatische back up Verlaten ook in Algemeen Handeling: groen indien geen bestelling Taal keuze Frans Nederlands Termijn non activiteit in seconde SMTP rusthuis Mail Rusthuis Toedieningsvorm specifieke handelingen Bewonersfiches Geen internnr Geen buiten en weg Automatisch beheer per bewoner Geen status opgeschort Vereenvoudigen medicatiefiches Lijnen op medicatiefiches Medicatiefiche afdruk: altijd ziekenhuisopname Geen verificatie voor medicatie in historiek Actieve drempel (in dagen) Actieve bestelling (in verpakking) Actieve drempel bezoek dokter (in dagen) Actieve bestelling bezoek dokter (in verpakking) Voorschriften Bestand aanmaken na verzending fax Stock te controleren bij ontvangst Geen historiek voor voorschriften Verwijdering: geselecteerde voorschriften Fax apotheek: Server fax Mail apotheek Titel mail Periodes Afdelingen Kamers Gebruikers DOCUMENTEN 19 Pagina 2 van 69 6/01/2012

3 6.7 SMVB HOTLINE SYNCHRONISATIE 19 7 FICHES BEWONERSFICHES Status + dokter Automatisch beheer Status Veranderen van huisarts: Stocks Overzicht Sofie Details specialiteit In stock Beheer van voorschriften Medicatiefiche Medicatie toevoegen aan het formularium: Magistrale bereidingen toevoegen: Toedieningsmogelijkheden Afdruk medicatiefiche Attesten Observaties DOKTERS Fiches dokters Gegevens opzoeken / raadplegen Nieuwe gegevens toevoegen of wijzigen COMPENDIUM Compendium raadplegen FORMULARIUM 35 8 ALGEMEEN BEDELING Genereren Detail Bewerken Afdrukken Stock Opkuisen HANDELING Medicatie klaarzetten Medicatie controleren Medicatie uitdelen Medicatie toedienen CONTROLELIJST VOORSCHRIFTEN Voorschriften creëren Beheer afdelingen per gebruiker Log for scripts in Te bestellen In bestelling Gedeeltelijk ontvangen voorschriften Ontvangen Handmatige voorschriften maken Scripts on screen = printed scripts = sent scripts BEZOEK DOKTERS Datum bezoek Alle dokters LIJSTEN Medicatielijst Stock van de bewoner Actieve therapieën met abnormale gegevens voor bestelling 59 Pagina 3 van 69 6/01/2012

4 8.6.4 Therapieën van de bewoners (vereenvoudigd) Actieve therapieën met dosering O of abnormale datum/dag Dokters met hun bewoners Bewoners met hun dokter Te vernieuwen attesten Vervallen producten Gewiste producten nog in gebruik Bewoners die meer dan (X) medicamenten per dag innemen Bewoners die medicamenten van klasse ATC (X) innemen Geleverde medicatie Opzoeken in controlelijst op datum en initialen HULPMIDDELEN Vereenvoudigde aanpassing stock bewoners Veranderingen drempels bewoner Veranderingen producten bewoner MEDICATIE GEVEN MEDICATIE LENEN 67 9 HELP TEAMVIEWER VERLATEN VERLATEN UITLOGGEN 69 Pagina 4 van 69 6/01/2012

5 1 Starten met MSVB In het zorgdossier moet men eerst in de module instellingen de toegangsrechten geven tot MSVB. Attesten: geeft bij de opstart van het programma de attesten weer die gaan vervallen. Bedelingen: bedeling geeft het recht om de bedeling naar stock aan te passen Bijwerkingen: Is enkel toegankelijk voor administrator Compendium: mogelijkheid om het compendium te raadplegen Handelingen: medicatie kunnen klaarzetten, controleren, uitdelen en toedienen. Medicatie lenen: hierbij kan men alles opvolgen van te geleende medicatie Medicatie geven: hierbij kan men medicatie in staand order mee verwerking in de stock Toegang dokter: geeft rechten om dokters een inlog te geven, hierbij kan hij alleen terecht bij zijn bewoners. Validatie voorschriften: Rechten om voorschriften te maken en te valideren Voorschrift bewonersfiche: geeft de mogelijkheid om bij een nieuwe op te starten medicatie dadelijk een voorschrift te creëren. geeft recht om de instellingen aan te passen in het dossier geeft recht om de bezoeken van de dokters aan te passen geeft recht om voorschriften te creëren Pagina 5 van 69 6/01/2012

6 2 Login Via het zorgdossier hebt u een persoonlijke login code en een paswoord. Eenmaal in het zorgdossier ingelogd, gaat u naar technische modules, medicatie stockmodule. Pagina 6 van 69 6/01/2012

7 3 Attesten Als je in de module bent, ga je eerst een blad krijgen met de vermelding van de attesten die je volgens de drempel (zie ) hebt ingevuld. Dit kan je afprinten en sluiten met het rode kruis Stoppen. Tevens kan je hier ook de aanduiding geven als je het attest hebt verzonden (doc.) Onderaan heb je de link naar de blanco aanvragen voor de attesten. ( 4 Scherm bezoekdokters Dan krijg je het scherm bezoek dokters, de datum van dat moment en de dokters die je verwacht. Dit krijg je ook enkel als je werkt met voorschriften volgens doktersbezoek (zie ). Indien je werkt met hoofdverpleegkundige per afdeling, moet je als verpleegkundige steeds alle dokters van rusthuis tonen laten zien. Pagina 7 van 69 6/01/2012

8 5 Vervallen medicatie Dan krijg je het scherm met de medicatie waarbij je een vervaldatum hebt ingevuld. Links ziet u een lijst met 5 tabs, Algemeen, Fiches, Diversen, Help en Verlaten. Pagina 8 van 69 6/01/2012

9 6 Diversen Onder Diversen staan dan ook weer verschillende subcategorieën: 6.1 Reeds aangemaakte bestanden Geeft u een overzicht van de reeds aangemaakte bestanden Pagina 9 van 69 6/01/2012

10 6.2 Bestellingen De historiek van de verzonden bestellingen wordt hierin bewaard. 6.3 Bijwerking producten Langs deze weg wordt automatisch de medicatie up to date gehouden. 6.4 Instellingen Pagina 10 van 69 6/01/2012

11 6.5 Printers Selecteer de te gebruiken printer: Printer voor de lijst om door te faxen of te mailen, een gewone printer. Printer voor de doktersvoorschriften, printer doktersvoorschriften. Beeld voor afdrukken en formaat papier is voorschrift aanvinken Programma Synchronisatie bij opstarten Bij het opstarten van de medicatie stockmodule wordt de module dadelijke gesynchroniseerd met het WZD, dus de nieuwe opnames worden automatisch ingelezen. Pagina 11 van 69 6/01/2012

12 Bezoeken dokters opstarten Bij het aanvinken krijgt u bij het inloggen van de stockmodule een herinneringsscherm welke dokters er op bezoek komen Attesten opstarten in dagen Duidt hier het aantal dagen aan wanneer u op voorhand wilt weten dat er attesten gaan vervallen Vervallen producten opstarten Als men dit aanvinkt krijgt men zoals bezoeken dokters de lijst van de vervallen producten op het scherm. Hiervoor moet je dan wel de vervaldatum invullen bij de bewoner in de stock Bedelingen: alleen verwijderen Als men dit aanvinkt kan men alleen de stock bijgewerkte bestanden verwijderen. Indien men dit niet doet kan men ten alle tijden de gegenereerde bladen verwijderen en heb je geen overzicht meer op de stocktelling Alleen producten met conditionering Bij het toevoegen van een medicament vanuit het compendium krijgt men alleen de keuze uit diegenen waarvan de conditionering (juiste hoeveelheid per verpakking) gekend is Alleen producten van formularium Bij het toevoegen van medicatie kan men alleen kiezen uit het eigen formularium dat door de instelling werd samengesteld Geen bestellingen indien stock vermindert Als men werkt met bestelling per stock en niet per bezoek dokters, dan moet je dit aanvinken om je bestellingen te kunnen uitvoeren Automatische back up Van hieruit kan je zelf ingeven of er een automatische back up dient uitgevoerd te worden Verlaten ook in Algemeen Pagina 12 van 69 6/01/2012

13 Hierbij maakt u de keuze om 3 stappen minder te moeten uitvoeren om het dossier te verlaten. Pagina 13 van 69 6/01/2012

14 Handeling: groen indien geen bestelling Als er in de medicatiefiches de vermelding staat verpakking op gebruiken wordt dit groen aangeduid in de handelingen medicatie klaarzetten Taal keuze Frans Nederlands Je kan de keuze maken tussen Frans en Nederlands. Bij het aanvinken van de Franse taal zal de stockmodule worden weergegeven in het Frans Termijn non activiteit in seconde Normaal gezien als men 180 seconden in het Woon-Zorgdossier niet actief werkt zal de applicatie u automatisch uitloggen. Binnen de stockmodule kan men een andere tijdsduur bepalen. Geef de tijd in, berekend in seconden SMTP rusthuis & SMTP server gebruikt dit voor het zenden van een , de twee velden (SMTP en Mail rusthuis) moeten ingevuld zijn om een te kunnen versturen naar de apotheek. of naar de Pagina 14 van 69 6/01/2012

15 Mail Rusthuis Hier kan men het mailadres van het rusthuis invullen om de bestelling via mail door te sturen naar de apotheek Toedieningsvorm specifieke handelingen Hier kan u bepalen welke toedieningsvormen bij bedeling van medicatie apart moeten kunnen geregistreerd worden. Vink aan bij welke vormen u dit wenst te doen. Bij het sluiten van dit scherm klikt u op bevestigen Bewonersfiches Geen internnr. MSVB medicatiemodule geeft een nummer aan de bewoners, men kan dit uitschakelen. Pagina 15 van 69 6/01/2012

16 Geen buiten en weg Bij status + dokter kan je de keuze maken om de keuze buiten en weg uit te schakelen Automatisch beheer per bewoner Bij het aanvinken start u het automatisch stockbeheer op voor al uw bewoners Geen status opgeschort Als men op de medicatiefiche de status opgeschort niet wil tonen dient men hier het vinkje in te schakelen Vereenvoudigen medicatiefiches Hierbij worden enkel de uren getoond medicatie actief ingesteld is. Deze kan je echter niet afprinten Lijnen op medicatiefiches De mogelijkheid om de medicatiefiches afdruk te voorzien van rasterlijnen Medicatiefiche afdruk: altijd ziekenhuisopname Bij afdruk gewoon afdruk komen de opgeschorte, andere of te beëindigen medicatie niet mee op de afdruk Geen verificatie voor medicatie in historiek Als je dit icoontje activeert, krijg je geen medicatie in de stock te zien, die wel in de historiek ooit gegeven werd. Dit geeft u de mogelijkheid om sneller te werken als je begint met stocktelling. Bij status verpakking opgebruiken, moet de stock eerst in positief komen staan Pagina 16 van 69 6/01/2012

17 Actieve drempel (in dagen) Dit staat standaard ingegeven op 7. Dit wil zeggen dat de applicatie er voor moet zorgen dat we voor 7 dagen medicatie in stock hebben Actieve bestelling (in verpakking) Automatisch zal er 1 verpakking besteld worden wanneer een verpakking leeg is Actieve drempel bezoek dokter (in dagen) Dit staat standaard ingegeven op 7. Dit wil zeggen dat de applicatie er voor moet zorgen dat we voor 7 dagen medicatie in stock hebben bij het volgende doktersbezoek Actieve bestelling bezoek dokter (in verpakking) Dit staat standaard op 1, dus per periode van bezoek dokters zal er gekeken worden hoeveel medicatie de bewoner nodig heeft tot het volgende bezoek, en dit per volledige verpakking Voorschriften Bestand aanmaken na verzending fax Dit biedt u de mogelijkheid om een bestand aan te maken dat rechtstreeks door de apotheker kan ingelezen worden (indien de apotheek een koppeling kan maken met MSVB). De lijst biedt wel de mogelijkheid om door te faxen i.p.v. de individuele voorschriften Stock te controleren bij ontvangst De ontvangen producten moeten steeds gecontroleerd worden Geen historiek voor voorschriften Als men deze parameter activeert, is er geen historiek van voorschriften en laat het scherm alleen volgende weergave zien Pagina 17 van 69 6/01/2012

18 Verwijdering: geselecteerde voorschriften Wanneer deze parameter geactiveerd is, is het mogelijk om alle voorschriften gelijktijdig te verwijderen. Wanneer je alle voorschriften selecteert, en op verwijderen drukt, krijg je een mededeling: Als je geen voorschrift selecteert, met het vinkje achteraan, maar wel met de blauwe lijn, dan verwijder je alleen de blauwe lijn; zonder mededeling Fax apotheek: Hier kan men het faxnummer noteren indien de apotheker beschikt over een koppeling met de MSVB module. Het vakje voor Altijd afdrukken, dient aangevinkt te zijn om de overzichtlijst af te printen Server fax Alleen van toepassing met een koppeling van de apotheek met MSVB Mail apotheek In te vullen als je de bestelling gaat uitvoeren via mail Titel mail De titel die zichtbaar moet zijn bij het mailen van een bestelling Periodes De periodes zijn de toedieningsmomenten van de te bedelen medicatie. Standaard zijn er 9 toedieningsmomenten ingegeven en zijn er 12 momenten voorzien. Deze toedieningsmomenten kan men aanpassen door te dubbel klikken op titel bv. 6u 8u. De toedieningsmomenten die moeten verschijnen in de medicatiefiches dient men op actief te zetten. Pagina 18 van 69 6/01/2012

19 6.5.5 Afdelingen Hierin verschijnen de afdelingen die werden gecreëerd in het woon-zorgdossier Kamers De kamernummers per afdeling vinden we hierin terug Gebruikers Hier worden de gebruikers vermeld die toegang hebben tot het instellingenscherm van de stockmodule. De rechten die de werknemers hebben in de stockmodule (buiten het instellingenscherm) zijn automatisch gelinkt aan het toegangsniveau. BV. een verzorgende zal niet in staat zijn om medicatie te kunnen registreren, een verpleegkundige daarentegen wel. 6.6 Documenten Hier vind je steeds de laatste wijzigingen terug die aan het programma zijn aangebracht. 6.7 SMVB hotline Een rechtstreekse internet verbinding met de programmeur, van hieruit kan men vlug een mail versturen met vragen en problemen.(niet van toepassing voor Armonea) 6.8 Synchronisatie Het gebruik hiervan stelt u in staat om administratieve gegevens vanuit het Woon-Zorgdossier te importeren naar de stockmodule. Je vindt dit icoontje onder diverse: synchronisatie. Steeds bij het opstarten van module synchroniseert hij automatisch. Pagina 19 van 69 6/01/2012

20 7 Fiches In sommige beelden van de stockmodule wordt er gebruik gemaakt van kleuren om informatie door te geven. Indien er kleuren aanwezig zijn zal ook steeds de kleurenlegende te zien zijn. 7.1 Bewonersfiches Elke wijziging die ingebracht wordt, en men het venster sluit krijgt men de volgende kader Yes, bewaar de wijzigingen No, je bewaart geen wijzigingen Cancel, je kan terug naar het scherm Pagina 20 van 69 6/01/2012

21 Je kan een bewoner opzoeken door de eerste letter in te typen, bv. B, dan Bevestigen of enter. - Je krijgt dan de lijst van alle bewoners met beginletter B. - Je gaat op de bewoner staan die je nodig hebt, blauw geselecteerd en Bevestigen. - Indien je een andere bewoner moet hebben die als status niet actief of overleden staat klik je onderaan Alle bewoners tonen. Vanuit dit scherm dan je dan alle bewoners kiezen door erop te gaan staan en selecteren. De gele lijnen zijn de mensen die als status, overleden of inactief hebben. Pagina 21 van 69 6/01/2012

22 7.1.1 Status + dokter - Eens bevestigd krijg je volgend scherm te zien: - Een aantal administratieve gegevens vinden we hierin terug bv. naam, kamernummer, rijksregisternummer van de bewoner en gegevens van de huisarts. De huisarts wordt steeds vermeld als actieve dokter Automatisch beheer - Bij het ingeven van de stock moet je steeds automatisch beheer aanvinken Status - Denk er aan de status te veranderen bij opname ziekenhuis en terugkeer ziekenhuis. - Bij hospitalisatie kan je de stock laten verder aftellen door naast gehospitaliseerd het vakje bedeling aan te vinken. Dit mag enkel als je de medicatie meegeeft naar het ziekenhuis Veranderen van huisarts: - + teken boven de naam huisarts - je krijgt een opzoekkader Pagina 22 van 69 6/01/2012

23 - Werkt hetzelfde als opzoeken bewoners. - Keuze dokter door ook weer blauw te selecteren. - LET OP! Nomenclatuurnummer is een foutieve nummer, deze mag NOOIT gebruikt worden. - Als de juiste dokter er niet instaat kan je deze creëren door NIEUW aan te vinken. - Steeds na de keuze bevestigen. - Daarna onderaan in details dokter, het icoontje actieve dokter aanvinken. - Er wordt gevraagd om de voorschriften medicatie over te nemen, steeds bevestigen of Yes. - De foutieve dokter kan nu verwijderd worden door teken. - Via de pijltjes bovenaan rechts kan je snel naar de volgende bewoner. - Via zoeken kan je een andere bewoner zoeken. - Je krijgt steeds de vraag of je de wijzigingen wilt opslaan Stocks Overzicht - Hier krijg je een lijst van de medicatie die de bewoner inneemt of ooit heeft ingenomen. - De vetgedrukte medicatie is de actieve medicatie, de gewone zijn medicatie die ooit werd ingenomen. - Je kan de lijst opkuisen, dit wil zeggen dat medicatie die niet meer wordt ingenomen en waar geen stock meer van in huis is ook hier niet meer zichtbaar blijft. - De medicatie blijft wel in het historiek in de medicatiefiches aanwezig. - Je kan per medicament ook een vervaldatum invullen. + teken is toevoegen van medicatie (zie ) - teken is verwijderen van medicatie Door de nieuwe medicatie in te geven in de medicatiefiche wordt automatisch het medicament in de stock geplaatst. Pagina 23 van 69 6/01/2012

24 Bijsluiter - Hier kan je kijken onder welke categorie de medicatie valt, orale medicatie, diverse, druppels, inspuitingen. - Opmerkingen van magistrale bereiding dienen hier op ingevuld te worden. - Onderaan het opmerkingen veld, het icoontje OPMERKINGEN OP VOORSCHRIFTEN aanvinken Sofie - Sofie is een hulpbestand waarbij u een aantal zaken van het te selecteren product kan opzoeken bv. indicaties, farmacologie, posologie, tips, voorzorgen, neveneffecten en medicatiebewaking. - Hier wordt ook vermeld welke generische vormen er nog op de markt zijn. Om dit bestand in te kijken klikt u onder aan het kader op de toets SOFIE. Na de raadpleging klikt u op stoppen om terug in de lijst te verschijnen. - Indien je bepaalde uitleg wil afprinten, ga je op het scherm staan, klik met de rechtermuisknop, en dan krijg je een lijstje, je klikt op PRINT, en het actieve scherm wordt afgeprint. Dit kan handig zijn voor leerlingen en stagiairs. Pagina 24 van 69 6/01/2012

25 Details specialiteit - Hier zie je ook de details van het geselecteerd medicament. - De benaming met CNK nummer, dit nummer moet steeds boven de liggen, indien dit niet zo is, moet je het medicament vervangen door een medicament met een juist CNK nummer. - Alleen de magistrale bereidingen hebben een lager CNK nummer, dat mag blijven staan. - De toedieningsvorm is de vorm die in de bijsluiter is toegekend, zo kan je bijvoorbeeld klevers ipv bij diverse ook zetten onder druppels, als deze samen met de druppels worden klaargezet. - Het aantal stuks zijn de stuks per volledige verpakking, let wel op bij siropen en insuline dien je een verrekening uit te voeren. Bv. Insuline 5 X 3ml, dan is het aantal stuks per verpakking niet 5 maar wel het aantal eenheden dat deze verpakking heeft, namelijk 3ML X 100 E X 5 flacons = 1500 stuks. Dit is ook zo bij siropen, 1 fles Duphalac is 500 cc. - Voor de telling van oogdruppels kan je kiezen voor het aantal druppels die men nodig heeft per maand, men moet dan wel oppassen want dit is dan voor iedereen hetzelfde, eenmaal ingegeven bij 1 medicatie is dit bij alle residenten zichtbaar. - Men kan ook werken met GEEN STOCK BEHEER, dan wordt het medicament niet automatisch op het voorschrift vermeld en dient men dit er later aan toe te voegen (zie 4.5.1) In stock - Hier krijg je het overzicht van de medicatie dat nog in voorraad is. - Om de stock in te geven, telt men best eerst de losse tabletten, en vult achteraan met de gele pijltjes de volle verpakkingen bij aan Beheer van voorschriften - Eerst zie je de drempel in dagen, voor het creëren van de voorschriften, 7 dagen wil zeggen als je voorschriften creëert voor 1 maand krijg je voorschriften om toe te komen voor 38 dagen. - Achteraan staat het aantal dat besteld wordt steeds 1 verpakking, dit wil zeggen dat daar het aantal stuks per verpakking zichtbaar wordt. Bv. Acetylcysteine 30 stuks, is ook in bestelling 30 stuks (zie printscreen) Medicatiefiche Als de medicatie dient gestopt te worden voor de normale einddatum werd ingegeven, krijg je 2 datums te zien in het scherm, de tot en met datum en de effectieve stopdatum. Als je een medicatie in de status beëindigd zet moet je geen einddatum invullen, deze wordt automatisch aangevuld. Pagina 25 van 69 6/01/2012

26 Medicatie toevoegen aan het formularium: In deze lijst vindt men de benaming van het product, het aantal stuks per verpakking, het CNK nummer, of het reeds in het formularium staat en de publieksprijs. Indien er bij SOFIE een groene V staat aangevinkt, wil dit zeggen dat het product gekend is in het bestand Sofie. Sofie is een hulpbestand waarbij u een aantal zaken van het te selecteren product kan opzoeken bv. indicaties, farmacologie, posologie, tips, voorzorgen, neveneffecten en medicatiebewaking. Hier wordt ook vermeld welke generische vormen er nog op de markt zijn. Om dit bestand in te kijken klikt u onderaan het kader op de toets SOFIE. Na de raadpleging klikt u op Stoppen om terug in de lijst te komen. Ook voor de studenten en stagiairs kunnen deze bijsluiters worden afgeprint door op het scherm te gaan staan, rechtermuisknop en printen. - Klik op de + toets - Typ de eerste 4 karakters van het medicament dat u wenst toe te voegen in het vakje benaming of je geeft de eerste 7 cijfers van de unieke barcode in (= CNK). - Enter of gebruik de toets Bevestigen. - Er zal een lijst verschijnen met al de medicatie die gevonden werd in het formularium met tevens de ingevulde hoeveelheid per verpakking. Indien je niets ziet maar wel een lege lijst hebt, dat zijn er wel verpakkingen en dien je het icoontje voor alle producten uit formularium uit te vinken, als je dan nog niet het juiste product gevonden hebt moet ook nog het icoontje alleen producten met conditionering worden uitgevinkt. - Als je een gelijkaardig product wenst te kiezen dat voor de residenten goedkoper is ga je naar gelijkaardige producten. Dit laat je dan een lijst zien van de medicatie die je geselecteerd hebt in de eerste lijst. Pagina 26 van 69 6/01/2012

27 - In de laatste kolom kan je zien over wat soort van medicatie het gaat: G is voor generische, C is voor kopie, en O is voor originele producten. - De lijst geeft een bepaalde volgorde aan, eerst de generische, dan de kopie en dan de originele producten. Als er verschillende soorten van G, C, of O zijn worden ze gerangschikt van de goedkoopste naar de duurste. - Je kan zelf ook je kolommen rangschikken volgens benaming en prijs, dit doe je door boven aan de kolom te klikken. Deze tops zijn voorzien met volgend teken:. - Als je producten wil zien met verschillende hoeveelheden per verpakking dan vink je uit: - Als je producten wil zien met verschillende dosage dan vink je uit: - Als je producten wil zien met verschillende vorm, zoals bv siroop of zakjes dan vink je uit: - Om een medicatie te kiezen, dubbelklik en steeds Bevestigen :. - Je kan ook een medicament opzoeken via de stofnaam, bv. acetylsalisylzuur is de stofnaam voor aspirine. - Hier zie je het scherm dat je krijgt als je aciclovir in het veld stofnaam ingeeft: Pagina 27 van 69 6/01/2012

28 - In dit scherm krijg je dan de stofnaam, vormen die er zijn en de dossages die er beschikbaar zijn van deze stofnaam. - Je kan dit zelf gaan specificeren en onderaan krijg je dan de keuze van wat er in aanmerking komt voor deze stofnaam. - De lijst onderaan geeft dan aan wat voor uw keuze in aanmerking komt. - Als je alleen de dossage van 800 mg wilt zien, klik je op 800mg. - De lijst onderaan geeft dan alleen de dosage 800 mg. - De laatste kolom geeft weer of het om een G Generisch, C Kopie of O origineel medicament gaat. - De lijst geeft steeds de volgorde van product, eerst de generische, daarna de kopie en als laatste de originele producten. Pagina 28 van 69 6/01/2012

29 - Als er meer medicatie voorhanden is van generische, kopie en originele gaat deze gerangschikt worden van goedkoper naar duurder medicatie. - Je kan boven aan de kolom met de kolommen rangschikken (kolommen Benaming en Prijs ). - Om een medicament te selecteren dubbel klik op het medicament in de lijst of klik op Bevestigen Magistrale bereidingen toevoegen: - Gebruik de toets nieuw. - Een lege fiche verschijnt op het scherm. - Het CNK nummer dient niet ingevuld te worden, dit zal achteraf automatisch gedaan worden. - Velden die wel ingevuld moeten worden zijn de benaming, het aantal stuks en de toedieningsvorm. - Om te bevestigen gebruik de toets toevoegen. Op dit moment zal de applicatie vragen of er automatisch een privé CNK nummer moet worden toegekend. Druk JA Toedieningsmogelijkheden A Status - Actief: is medicatie die men op regelmatige basis inneemt - Opgeschort: kan men gebruiken bij het tijdelijk stopzetten van een medicament bv. Sintrom - Beëindigd: klikt men aan als een medicament moet beëindigd worden - Staand order: gebruikt men voor staande orders, omdat deze dan ook afgeprint worden bij de medicatiefiches en ziekenhuisfiches. - Eigen beheer: kan men perfect de eigen inname mee controleren. Deze medicatie wordt ook ingebracht zodat deze ook in mindering gaat bij stockvermindering en automatisch voorschriften worden gecreëerd. Pagina 29 van 69 6/01/2012

30 B Begin - Dit is de startdatum dat het medicament moet opgestart worden C Dosering 1. id. elke dag wil zeggen dat het medicament elke dag op hetzelfde tijdstip moet gegeven worden, men moet dan alleen maar op maandag invullen en het wordt voor gans de week ingevuld. Indien dit niet aangevinkt is, heeft men de mogelijkheid om enkele dagen in te vullen, bv. medicatie dat enkel moet gegeven worden op maandag en vrijdag. 2. Opties : - Hier krijg je verschillende keuzemogelijkheden: - 1x per maand, na het icoontje kan je de datum ingeven welke dag van de maand dit moet gegeven worden; - 1x per 3 weken; - pare dagen of onpare dagen: dit kan je enkel gebruiken als je soms twee dagen na elkaar het medicament mag geven of niet mag geven, 31 1; - 1x per 3 maanden; - schema; - na het icoontje schema krijg je de vraag op hoeveel dagen dit schema moet lopen; - eens dit ingegeven, moet je op het schema icoontje klikken en krijg je het overzicht met de dagen en de uren. Pagina 30 van 69 6/01/2012

31 - hierin vermeld je dan wanneer het moet gegeven worden - steeds Bevestigen alvorens af te sluiten. D Einde therapie Bij de medicatiefiche worden de einddatum en de effectieve einddatum bijgehouden. Als je bij de medicatie reeds een einddatum hebt ingebracht en de medicatie wordt vroegtijdig gestopt houdt hij de datum van het effectief einde van de behandeling bij. Als je de status zet op beëindigd dien je de datum einde niet meer te specificeren. Pagina 31 van 69 6/01/2012

32 7.1.4 Afdruk medicatiefiche - medicatiefiches kunnen afgedrukt worden volgens verschillende opties: o voor ziekenhuisopname, moet het icoontje aangeklikt worden. o alle bewoners, op volgorde kamer of op naam. o afdruk enkele bewoners: Je dient je keuze duidelijk te maken door de bewoner aan te vinken en sluit af met Bevestigen. o of alleen het zichtbaar blad, dan moet je links klikken op afdrukken. De opmerking die ingegeven is bij bijzonderheden wordt mee afgedrukt of de fiches. Pagina 32 van 69 6/01/2012

33 Als je de historiek aanklikt wordt ook deze mee afgedrukt Attesten Alle attesten kunnen hier ingevuld worden, bij het openen van de medicatie stockmodule krijg je dan een lijst van de attesten die gaan vervallen. Deze lijst kan ook afgeprint worden Observaties Hierin vind je de observaties die via het woonzorgdossier gelinkt zijn aan de medicatiestockmodule. Je kan deze observatie ook steeds afprinten in verschillende mogelijkheden: o geselecteerde observaties; o 10 lijnen vanaf de geselecteerde observaties; o alle observaties. Pagina 33 van 69 6/01/2012

34 7.2 Dokters Fiches dokters Gegevens opzoeken / raadplegen - Typ de eerste 4 karakters van de achternaam van de op te zoeken dokter. - Klik op bevestigen of gebruik de enter-toets. - De administratieve gegevens zullen op het scherm verschijnen. - Naam op stempel dient ingevuld te worden om de stempel op het voorschrift mee te kunnen afprinten. - Laat wel steeds de dokter bij het printen van de eerste voorschriften zijn nomenclatuurnummer nakijken. - Je kan het bezoek frequentie standaard ingeven in de dokterfiches, - Bij het volgende bezoek gebruik je de rode pijl, automatisch komt de datum van het volgende bezoek op je scherm. Je kan dit manueel nog steeds bijsturen indien nodig. Pagina 34 van 69 6/01/2012

35 Nieuwe gegevens toevoegen of wijzigen - Druk op nieuw. - Een lege fiche zal verschijnen. - Vul de gegevens in en druk op toevoegen. 7.3 Compendium Compendium raadplegen - Er is een standaard compendium aanwezig die de medicatie bevat welke op de Belgische markt te vinden is. - Typ de eerste 4 karakters van het te selecteren product en gebruik de toets bevestigen of enter. - Binnen dit compendium kan u ook steeds de keuze maken om alleen de producten van het formularium op te vragen en/of producten waarvan de conditionering (aantal stuks per verpakking) gekend is. - Indien er bij het CNK nummer een gele achtergrond verschijnt, wil dit zeggen dat het product een magistrale bereiding is. Dit is ook te herkennen aan de CNK nummers onder de Gebruik de toets bevestigen of de enter toets. De fiche van het product zal verschijnen. In deze fiche vinden we het CNK nummer, de benaming, het aantal stuks per verpakking en de toedieningsvorm. Bij opmerkingen kan u bijkomende gegevens noteren. Deze gegevens zullen steeds getoond worden wanneer er een medicament wordt gestart bij een bewoner. Het Sofie bestand kan ook hier weer geraadpleegd worden. 7.4 Formularium - Bevat de lijst met medicatie die eigen is aan de instelling. - Deze lijst kan men ook afprinten en voor de huisartsen ter inzage klaarleggen. - Best even de lijst overlopen met de CRA. De magistrale bereidingen worden bij het CNK nummer geel gekleurd. Controleer of er geen andere medicatie geel is, dan moet deze gewijzigd worden in het juiste product. Pagina 35 van 69 6/01/2012

36 Het CNK nummer in België voor de reeds gekende medicatie is steeds boven de Een eigen aangemaakt product of private CNK nummer ligt tussen de 1000 en Je mag alleen een private CNK nummer gebruiken als je zeker bent dat het medicament NIET bestaat in de herkende lijst normaal is dit alleen voor magistrale bereidingen!! Veranderen van medicaties kan je via veranderen van producten (7.7.3) 8 Algemeen 8.1 Bedeling Genereren - Genereren wil zeggen, informatie uit het pakket halen: o medicatie die klaar gezet is; o het aftekenen van de handelingen; o stock gegevens Detail Via het icoontje detail krijg je een volledig overzicht van de medicatie dat klaargezet werd op die bepaalde dag. Een gedetailleerde lijst met de naam van de resident, de kamer, het product, de uren en hoeveelheid van toediening. Pagina 36 van 69 6/01/2012

37 Door onderaan het icoontje initialen tonen aan te klikken, krijg je ook nog eens de lijst te zien van de personeelsleden die de medicatie hebben klaargezet, gecontroleerd, uitgedeeld en toegediend. Pagina 37 van 69 6/01/2012

38 8.1.3 Bewerken Via deze weg kan je aanpassingen aanbrengen als er bijvoorbeeld een medicament niet werd ingenomen, of er moet een extra genomen worden. Bv. Als er een medicament gevallen is of er moet een ander genomen worden, de bewoner heeft diaree en moet vandaag de Duphalac niet krijgen Afdrukken Men kan deze lijst ook ter controle afdrukken Stock Men moet regelmatig de stock laten aftellen, doch er dienen steeds 2 dagen te blijven staan, in geval ze nog aftekenen worden deze gegevens terug opgehaald en bestaat de kans dat de telling 2 x in mindering wordt gebracht. Ook deze lijst kan men ter controle afdrukken Opkuisen De bladen of dagen waarvan de stock is bijgewerkt krijgt achteraan de melding stock bijgewerkt. Door op het icoontje Opkuisen te klikken verwijder je deze bladen of dagen. 8.2 Handeling Medicatie klaarzetten Pagina 38 van 69 6/01/2012

39 Voor het klaarzetten van de medicatie moet men in het tabblad Handelingen zijn. Pagina 39 van 69 6/01/2012

40 - Je kan medicatie klaarzetten: o voor gans de dag; o voor bepaalde momenten; o voor iedereen; o per afdeling; o voor bepaalde toedieningsvormen. o Bestand aanmaken voor de automaat (GGDS) - Eerst ga je het medicatiemoment kiezen. - Daarna de datum voor welke dag je de medicatie gaat klaarzetten. - Je selecteert de afdeling. - Interactief werken klik je aan. - Klaarzetten. - Vanaf het moment dat je klaarzetten aanvinkt kom je op het scherm om medicatie klaar te zetten. - Volgens de volgorde die je zelf bepaald hebt. Pagina 40 van 69 6/01/2012

41 Medicatie dat een status verpakking opgebruiken of een eind datum heeft wordt in het groen weergegeven. (zie instellingen) Medicatie controleren Hiervoor gaat men op dezelfde manier te werk als bij medicatie klaarzetten, omdat we dan ook steeds de medicatiefiches te zien krijgen Medicatie uitdelen Hier moet men niet het icoontje interactief werken aanvinken maar dadelijk na het bepalen van het toedieningsmoment en de dag van toedienen kan men Uitdelen aanklikken. Automatisch wordt dan de medicatielijst afgetekend Medicatie toedienen Hier zal men meestal te werk moeten gaan met individueel aanklikken van die bewoners waar men de medicatie rechtstreeks toedient. Daarna ook klikken op Toedienen. Voor het klaarzetten, controleren, uitdelen en toedienen van de inspuitingen en druppels dient men de vorige 4 stappen ook te overlopen. 8.3 Controlelijst Pagina 41 van 69 6/01/2012

42 Je kan de controlelijst voor het aftekenen van de medicatie oproepen op verschillende manieren: - individueel - per afdeling - eigen selectie - allemaal. 8.4 Voorschriften Voorschriften creëren Pagina 42 van 69 6/01/2012

43 Voor het creëren van de voorschriften dient het icoontje bezoeken dokters aangeklikt te worden. De dag zelf wordt getoond met de dokters die een gepland bezoek hebben doorgegeven. Indien men hier niet mee werkt en de voorschriften wil afdrukken voor een maand dient men bovenaan het icoontje alle dokters van rusthuis tonen aan te klikken. Pagina 43 van 69 6/01/2012

44 Nu zien men alle dokters die in de instelling komen. Men selecteert de dokter voor wie men de voorschriften wil afdrukken, Onderaan kan je dan de laatste bezoekdag doorschuiven met de rode pijl. In het vakje Volgende bezoek noteer je de datum tot wanneer je de voorschriften wilt maken. BV. laatste bezoek 13/07/2005 volgende bezoek 13/08/2005 Als de parameter beheer afdelingen per gebruiker wordt geactiveerd, kunnen de gebruikers die niet verantwoordelijk zijn voor dezelfde afdelingen tegelijkertijd voorschriften creëren voor een dokter. Als een van de gebruikers het hokje gegevens van alle gebruikers tonen aanvinkt, dan kunnen de anderen geen voorschrift creëren: Onderaan krijg je de lijst van de bewoners die als behandelende arts de geselecteerde arts hebben. Je kan dus een keuze maken voor alle bewoners of voor enkel geselecteerde bewoners voorschriften te creëren. Daarna klik je op voorschriften: je krijgt dan nog eens de vraag of je voor de bepaalde periode de voorschriften wilt creëren. Pagina 44 van 69 6/01/2012

45 Daarna druk je op bevestigen: van hieruit krijg je dan de hele lijst van de medicatie per bewoner met de te bestellen voorschriften. Rood gekleurd wil zeggen wordt afgedrukt, geel gekleurd wil zeggen reeds in bestelling of te bestellen. De bruine kleurt geeft aan dat hiervoor geen stockbeheer wordt bijgehouden, je dient dus zelf te kijken of voor dit product een bestelling moet gedaan worden, vb. oogdruppels, zalven, Je klikt op bevestigen en hij vraagt terug om de voorschriften te creëren, bevestigen en het voorbeeld voorschriften wordt op het scherm zichtbaar. - Voor medicatie die nog gestart moet worden, deze worden niet besteld als het eerst volgend doktersbezoek valt voor de startdatum van de medicatie. - Voor de medicatie met einddatum, deze worden niet besteld als er voldoende stock is tot aan de einddatum. In deze 2 gevallen, zal er een boodschap verschijnen onderaan het scherm zodat je verstaat waarom er geen bestelling wordt gedaan voor die regel. In de linkerbovenhoek vind je de printer om te laten printen. Pagina 45 van 69 6/01/2012

46 De voorschriften worden afgedrukt. + Als een dokter zijn voorschriften wil controleren voor het printen, kies een voorschrift van de dokter en druk Als de dokter het voorschrift van 1 bewoner wilt controleren, kies een voorschrift van de dokter voor die bewoner en klik Je ziet het volgende scherm: Dit venster toont al de voorschriften zelfs degene die al geprint zijn. Om enkel de niet geprinte te zien, klik om deze optie te activeren: Pagina 46 van 69 6/01/2012

47 Gebruik om een lijst te printen van de voorschriften in dit venster Beheer afdelingen per gebruiker Als de parameter beheer afdelingen per gebruiker wordt geactiveerd, kunnen de gebruikers die niet verantwoordelijk zijn voor dezelfde afdelingen tegelijkertijd werken in het scherm van de voorschriften. Als een van de gebruikers het hokje gegevens van alle gebruikers tonen aanvinkt, dan kunnen de anderen niet werken in het scherm van de voorschriften: Als de parameter beheer afdelingen per gebruiker wordt geactiveerd, kan de actuele gebruiker voorschriften toevoegen (knop ) alleen voor de bewoners die tot zijn afdelingen behoren (behalve als het hokje gegevens van alle gebruikers tonen wordt aangevinkt). Ook bij het gebruik van de knop worden alleen de voorschriften voor de actuele gebruiker getoond, dat wil zeggen de voorschriften van de bewoners in de afdelingen die door de actuele gebruiker worden beheerd (behalve als het hokje gegevens van alle gebruikers tonen wordt aangevinkt). Pagina 47 van 69 6/01/2012

48 8.4.3 Log for scripts in Een registratie is gekoppeld aan elk voorschrift. Deze registratie bevat alle handelingen gedaan aan het voorschrift Toegang tot het log of script in het venster : Als je manueel een voorschrift maakt met de knop de registratie, de volgende tekst is toegevoegd tot Als je manueel een product toevoegt aan het voorschrift, de volgende tekst wordt toegevoegd: Als je manueel het aantal van een product verandert op het voorschrift toegevoegd, de volgende tekst wordt Als je manueel het aantal van een product verandert op het voorschrift toegevoegd:,de volgende tekst wordt Als een voorschrift is gemaakt met, de volgende tekst wordt toegevoegd: Als een voorschrift afgedrukt wordt, de volgende tekst wordt toegevoegd: Als je het voorschrift doorstuurt naar de apotheker, wordt de volgende tekst toegevoegd: Pagina 48 van 69 6/01/2012

49 Als je een volledig voorschrift ontvangt, : (Je kan zien dat de stock wordt aangepast bij ontvangst.) Als je deze toets gebruikt om een voorschrift ontvangst te annuleren,.: (Je kan zien dat de stock wordt aangepast bij verwijdering van dit recept.) Als je deze toets gebruikt in de voorstelling, Als je deze toets gebruikt : Pagina 49 van 69 6/01/2012

50 Als je het laatste product verwijdert van een voorschrift met,: Gebruik nooit om reeds ontvangen en geprinte voorschriften te verwijderen maar gebruik:! Te bestellen De voorschriften die gecreëerd zijn door de handelingen bezoek dokters, staan nu in het vakje voorschriften, in te bestellen. Om de medicatie vervolgens te kunnen bestellen, selecteer je de voorschriften die je wil bestellen door het icoontje Sel. aan te vinken. Indien je nog iets wilt bestellen zonder stockbeheer, kan je onder opmerkingen het plus teken gebruiken, en dan krijg je de lijst van de medicatie die voor de bepaalde bewoner in de fiches vermeld staat. Als je alle te bestellen voorschriften hebt geselecteerd, ga je naar verzenden, door hier op te klikken krijg je een volledige lijst met de te bestellen voorschriften. Automatisch gaan dan ook deze voorschriften verplaatst worden naar de volgende weergave in bestelling. Je kan dan deze lijst doorfaxen naar de apotheek, of indien je de keuze gemaakt hebt om via mail te werken, vertrekt de mail tegelijkertijd. Pagina 50 van 69 6/01/2012

51 Deze lijst kan ook altijd afgedrukt worden door onderaan het icoontje lijst aan te klikken. Als je de voorschriften in alfabetische volgorde volgens bewoner wil zien, klik je bovenaan kolom bewoners naam: Als je de voorschriften in alfabetische volgorde volgens dokter wilt zien, klik boven aan kolom dokters namen: Pagina 51 van 69 6/01/2012

52 8.4.5 In bestelling In de volgende weergave in bestelling, zie je alle voorschriften die in bestelling zijn bij de apotheek. Als de apotheek de bestelling gebracht heeft, ga je kijken of alle producten aanwezig zijn. Je vinkt het icoontje Sel. aan en als alles is aangevinkt ga je onderaan het icoontje Ontvangst aanklikken. Automatisch wordt gevraagd of alles in de stock mag opgenomen worden. Je bevestigt dit en dan gaan de ontvangen voorschriften ook hier weer automatisch verschuiven naar ontvangen Gedeeltelijk ontvangen voorschriften Als sommige producten van een voorschrift zijn ontvangen, maar niet helemaal, ziet het er zo uit : De ontvangen producten zijn grijs, de niet ontvangen zijn zwart. Pagina 52 van 69 6/01/2012

53 Als het voorschrift niet volledig is dan zal het in de weergave, er zo uit zien: De ontvangen producten zijn zwart, de niet ontvangen zijn grijs Ontvangen Hier krijg je een lijst van alle reeds ontvangen producten, door op het icoontje alles selecteren aan te vinken kan je deze verwijderen. Gebruik nooit om reeds ontvangen en geprinte voorschriften te verwijderen maar gebruik:! Deze moet je eigenlijk niet meer bewaren, de mogelijkheid is er wel als je bv. met verlof bent dat je dan nog eens een extra controle hebt op de geleverde medicatie. Pagina 53 van 69 6/01/2012

54 8.4.8 Handmatige voorschriften maken Nota: Moet je toch een voorschrift zelf creëren voor een medicatie dat voorgeschreven werd via de telefoon, dan kan je er zelf een maken. Bovenaan nieuw aanklikken, bewoner zoeken en het product zoeken dat moet gegeven worden. Ook voor de griepvaccinatie heeft men de mogelijkheid om voor alle residenten samen de voorschriften hiervoor te creëren Scripts on screen = printed scripts = sent scripts Een product met een opmerking = altijd een voorschrift apart. Als je probeert manueel een product toe te voegen aan dit voorschrift krijg je deze mededeling: Als je probeert manueel een product met opmerking toe te voegen aan een reeds bestaand voorschrift, krijg je volgende mededeling: Pagina 54 van 69 6/01/2012

55 Maximaal 10 verschillende producten per voorschrift: Als je probeert manueel een product toe te voegen waar al 10 verschillende producten opstaan, krijg je deze mededeling: 8.5 Bezoek dokters Datum bezoek Indien men werkt met de datum van doktersbezoek, zie je dagelijks het scherm welke dokters er op bezoek komen Alle dokters Indien men niet specifiek werkt met datum bezoek dokters kan men het icoontje naast datum bezoek aanvinken alle dokters van rusthuis tonen. Pagina 55 van 69 6/01/2012

56 8.6 Lijsten Medicatielijst Hier kan men een lijst opvragen per soort van medicatie: - allemaal; Pagina 56 van 69 6/01/2012

57 - diverse; - druppels en siropen; - insuline; - inspuitingen. Pagina 57 van 69 6/01/2012

58 8.6.2 Stock van de bewoner Hier kan je ook weer een detail overzicht krijgen van de medicatie per bewoner met de stock, de drempel en de hoeveelheid dat besteld moet worden indien de drempel bereikt wordt. Deze lijst kan men gaan filteren op kamernummer of selectie per bewoner. Als er bij de titels bovenaan een pijltje zichtbaar is kan men gaan rangschikken op alfabetische of chronologische volgorde.. Pagina 58 van 69 6/01/2012

59 Uiterst rechts inde titelbalk heb je een icoontje met een blad op; van hieruit kan je het blad gaan exporteren Actieve therapieën met abnormale gegevens voor bestelling Dit is een controle lijst om na te gaan dat de actieve medicatie wordt besteld: Voorbeeld van de printscreen: Bij Arnold staat MAG. BER LUMINAL / verpakking 60 stuks en bestelling 50 stuks dus hier is de ingave van te bestellen onderaan in de bewonersfiches fout (zie ). Pagina 59 van 69 6/01/2012

60 8.6.4 Therapieën van de bewoners (vereenvoudigd) Hier kan je opzoekingen doen van status medicatie en de te tonen dosering: Dit kan handig zijn als je: - alle opgeschorte medicatie wil zien; - alle beëindigde medicatie wil zien; - actieve medicatie met vermelding van einddatum, indien de einddatum al gepasseerd is kan men via dubbele klik op die lijn of bovenaan bewonersfiches dadelijk in de bewonersfiches gaan en de status veranderen in Beëindigd Actieve therapieën met dosering O of abnormale datum/dag Normaal is deze lijst leeg, indien dit niet het geval is dan is er voor dat bepaald medicament geen dosering ingevuld of is de start en einddatum niet juist. Pagina 60 van 69 6/01/2012

61 8.6.6 Dokters met hun bewoners Via deze lijst kan je een lijst afprinten met de dokters en hun bewoners. Dit kan op 2 manieren, ofwel per dokter met zijn bewoners ofwel een totaal lijst met alle dokters en hun bewoners. De links boven onder de eerste lijst kan je de geselecteerde dokter afdrukken met zijn bewoners. Het afdruk icoontje onderaan geeft je een lijst van alle dokters met hun bewoners. Pagina 61 van 69 6/01/2012

62 8.6.7 Bewoners met hun dokter Via deze lijst kan je een lijst afprinten van de bewoners met hun dokter, alsook het telefoonnummer van de behandelende arts Te vernieuwen attesten Bij het opstarten van het programma krijg je een pop up venster met de attesten waarvoor er een verlenging aangevraagd moet worden. Deze lijst kan ook via LIJSTEN geconsulteerd worden. De kolom op het einde kan je gebruiken om aan te geven dat het vernieuwingsdocument voor het bijhorende attest reeds werd verzonden naar de mutualiteit Vervallen producten Dit is de lijst van vervaldatums indien deze ingevuld zijn in de stock. Men kan deze lijst ook steeds afprinten. Pagina 62 van 69 6/01/2012

63 Gewiste producten nog in gebruik Deze lijst geeft de medicatie weer die nog vermeld zijn in de medicatiefiches maar die niet meer verkrijgbaar zijn in de handel. Soms kan het gaan over een verpakkingsformaat, het aanpassen van een CNK nummer of medicatie die niet meer gemaakt wordt. Best print je deze lijst uit en geef je die mee naar de huisapotheker, hij/zij kan deze lijst bekijken en jullie de eventuele wijzigingen doorgeven. Indien het medicament niet meer te verkrijgen is moet je in overleg met de behandelende geneesheer een vervanging gaan zoeken Bewoners die meer dan (X) medicamenten per dag innemen Deze lijst geeft je de hoeveelheid van inname medicatie weer, dus als je 4 x per dag een dafalgan moet innemen geeft hij 4 medicamenten weer Bewoners die medicamenten van klasse ATC (X) innemen In deze lijst kan je zoeken hoeveel mensen bv medicatie analgetica innemen Geleverde medicatie Hier kan je een lijst opvragen van de medicatie die geleverd werd over een welbepaalde periode. Dit kan enkel als medicatie via de voorschriften module worden ingebracht Opzoeken in controlelijst op datum en initialen Via deze lijst kan je kijken of je medewerkers wel alles hebben afgetekend, deze controle kan op een eigen gedefinieerde tijd.. Pagina 63 van 69 6/01/2012

64 8.7 Hulpmiddelen Vereenvoudigde aanpassing stock bewoners Hier kan je per resident de stock manueel aanpassen, zodat je niet steeds naar de bewonersfiches hoeft te gaan. Dit kan nodig zijn voor vb. een movicol zakje dat niet gegeven wordt omwille van diaree. Pagina 64 van 69 6/01/2012

65 8.7.2 Veranderingen drempels bewoner Indien je wenst kan je de drempel van bestelling veranderen bij alle residenten tegelijkertijd. Bovenaan zie je de drempel in dagen te veranderen bv 7 / nieuwe drempel in dagen 8. Door te bevestigen verander je alle drempels van 7 in 8 dagen Veranderingen producten bewoner Via dit hulpmiddel verander je bij alle bewoners de medicatie: - bv. Product Lasix; - bevestigen; - je krijgt de lijst van de residenten die Lasix innemen; - nieuw product: Furosemide; - bevestigen; - nu wordt Lasix vervangen door Furosemide; - automatisch wordt ook de stock mee overgenomen. Dit hulpmiddel kan je gebruiken om je formularium kleiner te maken, na de wijziging vraagt het programma of hij het formularium moet bijwerken, hij verwijdert dan het oude medicament en vervangt dit door het nieuwe, zo kan je de bewoners allemaal dezelfde medicatie en verpakking laten gebruiken. Pagina 65 van 69 6/01/2012

66 8.8 Medicatie geven Indien er een staand order ingebracht is bij de bewoner moet deze hoeveelheid ook mee in mindering gebracht worden in de stock. Hiervoor dient men hier de gegevens in te brengen. Tevens wordt er ook naar het dagboek een melding gestuurd dat de bewoner een medicatie heeft bijgekregen. Pagina 66 van 69 6/01/2012

67 Indien de stock te laag staat kan men rechtstreeks ook een bestelling plaatsen bij de voorschriften. Hier steeds eindigen met het bevestiging teken onderaan. 8.9 Medicatie lenen Indien men een medicament tekort heeft voor een bewoner kan men gaan lenen bij een bewoner die nog wel voldoende in stock heeft. Pagina 67 van 69 6/01/2012

68 Je dient eerst het te lenen medicament in te brengen Je krijgt de lijst van de bewoners die dit medicament nog in stock hebben. Onderaan geef je de naam in van de bewoner waarvoor je het medicament leent, en rechts vink je bestellen aan. Automatisch wordt er dan een voorschrift klaargezet bij de voorschriften. Terug geven van de medicatie Pagina 68 van 69 6/01/2012

69 Hiervoor vink je onderaan alle cellen uit en krijg je het overzicht van de medicatie dat terug gegeven moet worden. Je vinkt terug geven aan en bevestigen. 9 Help 9.1 Teamviewer Met teamviewer geef je een derde toegang om je programma over te nemen vanop een ander PC. Je kan dan volledig mee volgen wat die persoon doet 10 Verlaten 10.1 Verlaten Via deze weg verlaat je de medicatie stockmodule 10.2 Uitloggen Via deze weg log je uit het volledige zorgdossier. Pagina 69 van 69 6/01/2012