CPS-EXTEND 1 / 41 Cps-Extend_Version /02/2019

Transcriptie

1 CPS-EXTEND 1 / 41

2 Inhoudstafel 1. Openen van de applicatie Menu Boordtabel Preventie-eenheden van de consultaties Preventie-eenheden van de aanwervingen Preventie-eenheden van de psychosociale interventies Preventie-eenheden andere interventies Detail van het aantal interventies Beheer van persoonlijke dossiers Indicatie van de geselecteerde entiteit CPBW Filter Sorteren Detail personeelsgegevens Toevoegen persoon Export Excel Persoonlijk dossier Consultaties Risico s Uitgevoerde vaccinaties Volgende vaccinaties Spoorwegattest Vormingen / 41

3 Aanbevelingen Documenten Planning Navigatieknoppen RISICOBEHEER Lijst met werknemers van de geselecteerde entiteit Risico s gelinkt aan de functie Individuele risico s Toevoegen individueel risico Beëindigen individueel risico Beëindigen van een risico gelinkt aan de functie Navigatietoetsen Export Excel ANALYSES No show Lijst van de interventies Lijst van de aanbevelingen Lijst van de certificaten Lijst van de documenten Lijst van de ongeschiktheden Consultaties Uitnodigingen Vorming VERLATEN VAN DE APPLICATIE / 41

4 1. Openen van de applicatie Om de applicatie CPS Extend op te starten, volstaat het om te dubbelklikken op het pictogram dat geïnstalleerd staat op de desktop: Indien u niet beschikt over deze shortcut kunt u via onderstaande URL de applicatie openen. Vervolgens verschijnt het inlog scherm In dit scherm, moet u uw Windows-account (2de veld) evenals uw Windows-paswoord (3de veld) invoeren. 4 / 41

5 Klik nu op de toets inloggen om het startscherm (Boordtabel) van CPS Extend te openen. Opmerkingen : 1. U kunt het vak Onthouden aankruisen. Op die manier wordt bij een volgende verbinding uw account en wachtwoord automatisch ingevuld. 2. Na 3 foutieve aanmeldingspogingen, zal uw Windows-account geblokkeerd worden. 5 / 41

6 3. Het eerste veld laat toe om de taal van het loginscherm te selecteren. De taalrol van de applicatie stemt overeen met de taalrol van de gebruiker in ons systeem. Het kan tijdelijk gewijzigd worden in de applicatie CPS-Extend. 6 / 41

7 2. Menu Een menu verschijnt in het linkse gedeelte van het startscherm. Het stemt overeen met de verschillende functionaliteiten van de applicatie. 7 / 41

8 3. Boordtabel Dit scherm verschijnt standaard nadat de toepassing is opgestart. Op dit niveau visualiseren we een foto van een bepaald aantal parameters voor een te selecteren entiteit (organisatie) op de huidige datum, voor het lopende jaar. Deze parameters zijn: - Lichtblauwe blokken : o Het aantal gebruikte preventie-eenheden voor medische consultaties. o Het aantal gebruikte preventie-eenheden voor aanwervingen o Het aantal gebruikte preventie-eenheden voor psychosociale interventies o Het aantal gebruikte preventie-eenheden voor andere interventies - Donkerblauwe blokken : o Het aantal werknemers van de entiteit o Het aantal werknemers onderworpen aan het medisch toezicht o Het aantal reeds onderzochte werknemers van de entiteit - Oranje blokken : o Het aantal preventie-eenheden toegekend voor het huidige jaar 8 / 41

9 o Het saldo preventie-eenheden overgedragen van vorig jaar o Het huidig saldo preventie-eenheden Om deze informatie te bekomen, moet u uw entiteit (organisatie) selecteren via de knop Deze knop toont u het geheel van de entiteiten die u beheert: Door op de + aan de linkerkant te klikken, ontvouwt u de subentiteiten. 9 / 41

10 Als we de boortabel van de entiteit H-HR RAIL willen bekijken, volstaat het om het vakje H-HR RAIL aan te vinken. U verkrijgt het volgende: 10 / 41

11 3.1. Preventie-eenheden van de consultaties Wanneer u op de 1ste rechthoek klikt, wordt u omgeleid naar een ander venster met de details per type consult (inclusief no show) Preventie-eenheden van de aanwervingen Rechthoek 2 toont u het detail van de sectie aanwervingen. 11 / 41

12 3.3. Preventie-eenheden van de psychosociale interventies Rechthoek 3 toont u het detail van de sectie psychosociaal Preventie-eenheden andere interventies Rechthoek 4 toont u het detail van de sectie andere interventies 12 / 41

13 Detail van het aantal interventies Als u op één van de categorieën klikt krijgt u meer informatie. 13 / 41

14 4. Beheer van persoonlijke dossiers Om toegang te krijgen tot deze functie, klikt u op het pictogram : Volgend scherm verschijnt: U moet nu uw entiteit selecteren via de knop Deze knop toont u alle entiteiten die u beheert: 14 / 41

15 Door op de + te klikken, ontvouwt u de subentiteiten Bijvoorbeeld, als we de entiteit H- HR RAIL willen selecteren, vinkt u het vakje H-HR RAIL aan om alle werknemers te verkrijgen die bij deze entiteit horen : 15 / 41

16 4.1. Indicatie van de geselecteerde entiteit Om de entiteit de wijzigen, volstaat het om te klikken op het veld en een andere organisatie te kiezen CPBW Wanneer men het CPBW wijzigt, verandert dat de structuur van de entiteiten op basis van het CPBW Filter De weergegeven gegevens kunnen gefilterd worden op basis van functie en naam. Men kan eveneens de subentiteiten in de zoekopdracht opnemen door het vakje inclusief subniveau s aan te vinken. Om de gedefinieerde filter uit te voeren, druk op de toets filter. Om het te verwijderen, druk op reset Sorteren CPS Extend somt alle werknemers op die toebehoren tot de geselecteerde entiteit door hun Pnr, voornaam, naam, datum indiensttreding, functie, entiteit, geboortedatum en CPS centrum op te geven. Het is mogelijk om de weergegeven gegevens op één van deze elementen te sorteren. Door bijvoorbeeld op het veld naam te klikken, bekomen we een oplopende alfabetische rangschikking op basis van de naam: Wanneer men een tweede keer klikt op het veld naam, wordt de rangschikking aflopend: 16 / 41

17 4.5. Detail personeelsgegevens De toets staat toe om de persoonlijke gegevens van de betrokken werknemer weer te geven en/of aan te passen: De velden gemarkeerd met een asterisk zijn verplichte velden. De knop opslaan laat toe de aangepaste gegevens te bewaren terwijl de knop terug ons terugbrengt naar het voorgaande scherm, zonder de aanpassingen op te slaan. Opmerking : De gegevens van de werknemers die uit SAP komen, kan men niet wijzigen Toevoegen persoon De toets laat toe om een nieuw persoonlijk dossier voor een werknemer aan te maken. Deze functionaliteit is enkel beschikbaar voor de firma s die zich in de sectie aanwervingen bevinden. 17 / 41

18 Men voert het rijksregisternummer van de werknemer in : Men drukt op de toets zoeken : 18 / 41

19 Wanneer het rijksregisternummer niet bestaat in de CPS-Extend database, krijgen we een leeg scherm. In het andere geval zijn de bestaande gegevens vooraf ingevuld. De velden gemarkeerd met een asterisk zijn verplichte velden. Eenmaal de gegevens zijn ingevuld, klikt men op de knop opslaan Export Excel Men kan, via deze knop, de elementen van de pagina exporteren naar een Excelbestand Persoonlijk dossier De knop opent het persoonlijk dossier van de betrokken werknemer. Volgende rubrieken zijn beschikbaar : - Consultaties - Risico s - Uitgevoerde vaccinaties - Volgende vaccinaties 19 / 41

20 - Overzicht spoorwegattesten - Vormingen - Aanbevelingen - Documenten - Planning Opmerking : De mogelijkheid bestaat, op het niveau van elk tabblad, om de huidige gegevens naar Excel te exporteren (in ontwikkeling) Consultaties Deze pagina opent zich automatisch op de uitgevoerde consultaties van deze werknemer. Het bevat de datum van de medische raadplegingen, de naam van de arts, de beschrijving van de raadpleging, de status ervan, de beoordeling door de arbeidsgeneesheer, de mogelijke onbeschikbaarheid, de functie van de werknemer op het moment van het medisch onderzoek, evenals de vermelding van het al dan niet gebruik van de Medicar. De toets laat toe om de risico s te visualiseren die verband houden met het betreffende consult. 20 / 41

21 De toets geeft de mogelijke geschiedenis weer die verband houdt met de raadpleging Risico s De certi s worden niet meer beheerd in de sectie risico s. Om informatie te bekomen mbt de certificatieattesten klikt u op de tab Spoorwegattest. 21 / 41

22 Uitgevoerde vaccinaties Volgende vaccinaties Spoorwegattest 22 / 41

23 Vormingen Aanbevelingen Documenten (in ontwikkeling) Planning 4.9. Navigatieknoppen 23 / 41

24 5. RISICOBEHEER U kiest een entiteit of een functie via volgende knop: U duidt bvb de entiteit I-AM.A4.T aan om een lijst van de betrokken werknemers te bekomen: U kunt eveneens een functie aanvinken om alle personen met de betrokken functie op te lijsten. Bijvoorbeeld: 24 / 41

25 U kunt het zoekveld verkleinen via het veld CPBW. Nadat u het gewenste CPBW heeft aangevinkt merkt u in de tab kies eenheid dat de lijst beperkt werd tot de entiteiten van het gekozen CPBW. De weergegeven gegevens kunnen worden gefilterd op functie en naam. U kunt eveneens de subentiteiten toevoegen in uw zoekopdracht door het vak inclusief subniveau s aan te vinken (deze optie is standaard aangevinkt). Om de filter uit te voeren drukt u op de knop Filter. Om te herstellen, klikt u op de knop Reset. 25 / 41

26 Als u de individuele risico's en de risico's die verband houden met de functie van een bepaalde agent wilt beheren, vinkt u het selectievakje links van de betreffende regel aan: 5.1. Lijst met werknemers van de geselecteerde entiteit. Het bevat voor elke werknemer, Pnr, naam, voornaam, I (aangevinkt als er actieve risico s zijn), E (aangevinkt als er risico s zijn uitgesloten), datum van indiensttreding, evenals zijn functie. Het is mogelijk om de weergegeven gegevens op één van deze elementen te sorteren. Door bijvoorbeeld op het veld naam te klikken, verkrijgt men een alfabetische rangschikking die oploopt op basis van naam. Wanneer men een tweede keer klikt op het veld naam, wordt de rangschikking afnemend. 26 / 41

27 5.2. Risico s gelinkt aan de functie Na het selecteren van de functie via de knop Kies eenheid verschijnt de lijst van werknemers met betrokken functie en de lijst van risico s waaraan deze werknemers onderworpen zijn. We kunnen ook de risico's zien die aan de functie zijn verbonden door voor de naam van een persoon te klikken (zonder de functie te moeten kiezen) In dit voorbeeld is het risico Ozon dus toegekend aan elke werknemer met betrokken functie Individuele risico s 27 / 41

28 Toevoegen individueel risico Om een risico toe te voegen, dient men te klikken op de toets Door de cursor in het veld risico s te plaatsen, verschijnt automatisch een keuzelijst: Het volstaat om het risico te selecteren dat men wenst toe te voegen (bijv. Amonniak). U kan zoeken op de code van het risico, op de naam of een deel van de naam. 28 / 41

29 Vervolgens verschijnt volgende scherm: U kunt verschillende risico s kiezen vooraleer u bevestigt. U dient uw keuze nog te bevestigen door te klikken op de toets Toevoegen (door op sluiten te klikken, kan u het scherm verlaten zonder uw keuze op te slaan). Na bevestiging, krijgen we volgende scherm : We merken op dat het risico Ammoniak is toegevoegd aan het persoonlijk risico van de eerder geselecteerde werknemer. Merk op dat dit risico actief is vanaf de actuele datum. 29 / 41

30 Dit laatste wordt in rekening gebracht voor de oproepingen bij CPS Beëindigen individueel risico Om één (of meerdere) risico( s) weg te nemen, moet men deze selecteren : en vervolgens klikken op. Wij visualiseren op dit niveau een bevestigingsscherm: We hebben 2 mogelijkheden: ofwel verlaten zonder op te slaan, via de knop Sluiten ofwel de selectie bevestigen via de knop Verwijderen Wanneer we onze keuze valideren, bekomen we onderstaande scherm waarin we opmerken dat de geselecteerde risico s zijn verwijderd. 30 / 41

31 Opmerking : Wanneer u een risico beëindigt, dat u dezelfde dag heeft toegevoegd, dan wordt deze direct gewist, zonder historiek. Zo niet, wordt er een historiek van wijzigingen bijgehouden Beëindigen van een risico gelinkt aan de functie CPS Extend biedt ons de mogelijkheid om voor de geslecteerde werknemer één (of meerdere) risico( s) uit te sluiten die verband houden met de functie. Om dit te doen, klik op de toets : 31 / 41

32 We plaatsen de cursor in het veld Risico s en CPS Extend toont ons de risico s die al aan de entiteit zijn verbonden (risico Ozon in dit geval). We selecteren het risico. We hebben 2 mogelijkheden: ofwel verlaten zonder op te slaan, via de knop Sluiten ofwel de selectie bevestigen via de knop Toevoegen Wanneer we onze keuze valideren, bekomen we onderstaande scherm waarin we opmerken dat de geselecteerde risico s zijn toegevoegd. Concreet betekent dit dat deze werknemer niet meer het risico Ozon (standaardrisico verbonden aan alle leden van de entiteit (organisatie)) bezit. 32 / 41

33 5.5. Navigatietoetsen U kunt navigeren tussen de verschillende pagina's van het resultaat van uw zoekopdracht (als u veel resultaten krijgt) Export Excel Laat toe om een bestand met de actieve risico s voor alle werknemers van de geselecteerde entiteit en subentiteit naar excel te exporteren. 33 / 41

34 6. ANALYSES De toets leidt ons naar het deel Analyses : CPS Extend laat toe om de gegevens over de werknemers die niet op medisch onderzoek zijn gekomen, de terugkeer na ziekte (in ontwikkeling, voorzien begin 2019), de interventies, de aanbevelingen, de certificaten, de documenten (gerelateerd aan een interventie, in ontwikkeling) evenals de ongeschiktheden vrij te geven. Voor elk van deze elementen is het mogelijk om de verkregen gegevens te exporteren naar Excel via de toets: U dient nu uw entiteit te selecteren via de toets Deze toets toont u alle entiteiten en functies die u beheert : 34 / 41

35 Wanneer men verkiest de entiteit H-HR RAIL te selecteren, volstaat het om het vakje H-HR RAIL aan te vinken No show We krijgen zo een overzicht (standaardtabblad) van werknemers van H- HR RAIL die niet naar het medisch onderzoek zijn geweest. 35 / 41

36 Men vindt voor elke werknemers volgende informatie terug : - Pnr - Voornaam - Naam - Geboortedatum - Functie - Entiteit - Datum van voorziene consultatie - Type consultatie Het is mogelijk om de weergegeven gegevens op één van deze elementen te sorteren. Door bijvoorbeeld op het veld «naam» te klikken, verkrijgt men een alfabetische rangschikking die oploopt op basis van naam. Wanneer men een tweede keer klikt op het veld naam, wordt de rangschikking aflopend Lijst van de interventies 36 / 41

37 6.3. Lijst van de aanbevelingen 6.4. Lijst van de certificaten 6.5. Lijst van de documenten (in ontwikkeling) 6.6. Lijst van de ongeschiktheden 37 / 41

38 6.7. Consultaties 6.8. Uitnodigingen Als u het volgende pictogram in de kolom 'Planners' ziet, betekent dit dat er één of meer personen in Broka belast zijn om het medisch onderzoek te reserveren. Als u het pictogram niet hebt, betekent dit dat de planning nog steeds wordt beheerd door CPS en er nog steeds geen Broka-planner op dit organisatieniveau is. 38 / 41

39 Door op het pictogram te klikken, krijgt u het volgende venster: De kolom 'Niveau' geeft ons vanuit organisatorisch oogpunt het niveau van de persoon die te maken heeft met het boeken van afspraken. 39 / 41

40 6.9. Vorming 40 / 41

41 7. VERLATEN VAN DE APPLICATIE Om de applicatie te verlaten, volstaat het om te klikken op het pijltje in de rechterbovenhoek, net naast de naam van de gebruiker. Er verschijnt een keuzemenu. Hier dient u de optie Uitloggen te kiezen. 41 / 41