VOORBEELD DRAAIBOEK TUTORAAT (gebaseerd op tutordraaiboeken van Taal- en cultuurstudies, Biologie en Farmacie)

Transcriptie

1 VOORBEELD DRAAIBOEK TUTORAAT (gebaseerd p tutrdraaibeken van Taal- en cultuurstudies, Bilgie en Farmacie) Het tutrprgramma pleiding X Welkm en kennismaking in Intrductieweek (grepsbijeenkmst; 1 uur): begin september Te bespreken nderwerpen: Kennismaking met tutr en medestudenten uit tutrgrep Uitleg begeleiding eerste jaar Afspraken ver cmmunicatie (via , spreekuren etc.) Bindend Studieadvies bespreken: van de 8 vakken halen Afspraak maken vr gesprek 1 eind september Afspraak maken vr het 1e gesprek (eind september) Individueel gesprek 1 (30 minuten) met tutr (eind september) Gespreksnderwerpen: uitkmsten matching verwachtingen vw/vrpleiding De eerste WO-pleiding? achtergrnd/familie p kamers? bijbaan functiebeperking? Studievaardigheden Resultaten blk 1 i.v.m. 1 februari regeling BSA Vrbereiding Leerstijltets en afspraak maken vr het 2e gesprek (december/januari) Grepsbijeenkmst 1 met studenttutr (30 minuten) blk 1, midden ktber (week 6) Gespreksnderwerpen: tentamenvrbereiding en studieplanning academische vaardigheden resultaten deltets Individueel gesprek 2 met tutr (december/januari) Gespreksnderwerpen: bespreken uitkmsten Leerstijlentets + academische vaardigheden resultaten blk 1 prgnse BSA Vrbereiding Reflectiepdracht en afspraak maken vr 3e gesprek (mei/juni; week 5 f 6) Grepsbijeenkmst 2 met studenttutr (30 minuten) blk 3, begin maart (week 4/5) Gespreksnderwerpen: tentamenvrbereiding en studieplanning academische vaardigheden Individueel gesprek 3 met tutr: eind mei/ begin juni (blk 4 - week 5 f 6) Gespreksnderwerpen: bespreken Reflectiepdracht evaluatie resultaten blk 1-3 BSA studiekeuze jaar 2: minr, buitenland, specialisering in de bachelr, mgelijke masterpleidingen, hnurs; planning en cursusinschrijving

2 Inschrijfdata studiejaar Inschrijfperides semester I peride 1 peride 1 peride 2 peride 2 Wijzigingsdagen semester II peride 3 peride 3 peride 4 peride 4 1.2

3 De rl van de tutr Als tutr ben je het eerste aanspreekpunt vr eerstejaarsstudenten. Je hebt een cachende taak bij de studiebegeleiding: je spreekt de student aan p zijn studievrtgang en -huding, inventariseert knelpunten, begeleidt bij het kiezen van vakken en riëntatie binnen de studie. Je heft geen vakinhudelijke specialist te zijn, maar je met de student wel begeleiden bij het zeken naar infrmatie. Krtm: de tutr vlgt en begeleidt de eerstejaarsstudent. Een tutr heeft circa X studenten in een tutrgrep. Als tutr heb je cntact met je studenten via de mail, telefn f maak gebruik van (inlp) spreekuren. Maak hier tijdens de eerste bijenkmst met elkaar afspraken ver Taken van de tutr Het tutraat is ingesteld m de studievrtgang van de student te vlgen en ndersteunen. Eventuele prblemen in de studievrtgang meten tijdig gesignaleerd wrden zdat tutr f studieadviseur snel actie kan ndernemen. Studenten kunnen dan tijdig drverwezen wrden naar bijv. studievaardighedentraining, centrum studiekeuze f studieadviseur vr het tekennen van speciale vrzieningen bij functiebeperkingen. Daarnaast helpt de tutr de studenten wegwijs maken in de universitaire en facultaire wereld m de student velt zich thuis bij zijn pleiding en medestudenten. Studenten velen zich gekend en weten bij wie ze aan kunnen klppen met vragen f prblemen. Tt slt begeleidt de tutr de student in het maken van studie-inhudelijke keuzes dr de student te laten reflecteren p zijn eigen mtivatie, studiehuding en gedrag. In het krt kun je stellen dat de tutr: De student begeleidt bij zelfreflectie p studiehuding en de ntwikkeling van academische vaardigheden. Keuzes binnen het curriculum begeleidt en adviseert ver keuzes na de majr (keuzevakken, studie in het buitenland, stages en berepspraktijk). De tutr beschikt vr algemene kennis van de gehele pleiding en kan inhudelijke keuzegesprekken veren. studenten drverwijst dr naar de studieadviseur bij studievertraging, persnlijke prblemen en bij ingewikkelde vragen ver regelingen f pleidingsverstijgende kwesties Onderscheid tutr studieadviseur/tutrcördinatr Als tutr heb je een vrnamelijk cachende rl en ben je het eerste aanspreekpunt vr eerstejaarsstudenten. Waar ndig verwijs je dr naar de studieadviseur. De studieadviseur van de pleiding X is [ ]. Tutren werken veel samen met de studieadviseur. Beiden huden zich bezig met de studiebegeleiding. Bij de studieadviseur kan de student terecht met vragen ver de studieplanning en exameneisen, waar de tutr niet uitkmt. Maar de studieadviseur wrdt met name gecnsulteerd als er sprake is van vragen en prblemen rnd bijv. studievertraging, speciale regelingen, vrijstellingen f studiefinanciering. Ok als een student dr ziekte f andere persnlijke mstandigheden vertraging plpt wrdt ten zeerste aanbevlen z spedig mgelijk cntact p te nemen met de studieadviseur. Deze heeft k de taak de individuele studievrtgang van studenten in het g te huden. Als de studieresultaten daar aanleiding te geven ndigen zij de student uit vr een gesprek. Ok als er persnlijke prblemen spelen, vangt de studieadviseur in eerste instantie p en verwijst indien ndig dr naar studentenpsychlgen, - decanen f studielpbaanadviseurs. Studenten met een handicap, chrnische ziekte en/f functiebeperking dienen zich bij aanvang van de studie te melden bij de studieadviseur. Zij kunnen mgelijk in aanmerking kmen vr een cntract nderwijsvrzieningen. Cntactgegevens studieadviseurs: [ ] De studieadviseur is tevens de tutrcördinatr. In deze hedanigheid stelt hij/zij het tutrprgramma p, maakt een draaibek, zrgt vr de infrmatievrziening aan de tutren en beantwrdt vragen van tutren.

4 Drverwijzen naar de studieadviseur Als tutr verwijs je de student dr als er sprake is van: A. Bijzndere mstandigheden die leiden tt studievertraging Als er bijzndere studievertragende mstandigheden zijn, is het van grt belang de student snel dr te verwijzen naar de studieadviseur. Onder bijzndere mstandigheden vallen nder meer: (langdurige) ziekte (bijvrbeeld ziekte van Pfeiffer), bijzndere familiemstandigheden, een lichamelijke, zintuiglijke f andere functiestrnis en zwangerschap. Ok bij dreiging van dergelijke mstandigheden is drverwijzing naar de studieadviseur wenselijk. De reden daarvr is dat de studievertraging nadelige gevlgen kan hebben vr de student vr het Bindend Studieadvies en vr de studiefinanciering. De Universiteit Utrecht kan vertraging deels cmpenseren dr middel van het tekennen van afstudeersteun. Inschakeling van de studieadviseur is daarvr wel vereist. Als studenten tijdens hun beursperide (de eerste vier jaar van de studiefinanciering) dr bijzndere mstandigheden vertraging plpen dan kunnen zij in aanmerking kmen vr afstudeersteun. De maanden van de vertraging wrden dr de Cmmissie Financiële ndersteuning in de vrm van afstudeersteun verged. De Cmmissie Financiële ndersteuning neemt bij de berdeling van de aanvraag van een student uitsluitend het advies van de studieadviseur in aanmerking. Vrwaarden vr een psitief advies zijn: 1. De student is bekend bij de studieadviseur (vanaf het mment van de vertraging; de tutr met z snel mgelijk drverwijzen). 2. De student wrdt begeleid dr de studieadviseur. De studieadviseur kan de student bijvrbeeld adviseren studiefinanciering tijdelijk stp te zetten f uit te schrijven aan de Universiteit Utrecht. Het is dus van het grtste belang dat in geval van bijzndere mstandigheden de student direct wrdt drverwezen naar de studieadviseur. Als de student geen cntact pneemt met de studieadviseur kan dat ernstige financiële gevlgen hebben. B. Eerstejaarsprblematiek Ok het ls laten van thuis kan een rl spelen in het eerste studiejaar. Vr smmige studenten valt het niet mee m vr het eerst p kamers te zijn, weg uit hun vertruwde mgeving. Daarnaast kan het p en neer reizen tussen thuis en Utrecht een belemmering vrmen m echt ls te kmen van het uderlijk huis. Studentenpsychlgen van de UU bieden speciaal vr deze laatste grep trainingen aan. Vraag hiernaar bij de studieadviseur. C. Studievaardigheidprblemen Er zijn twee mgelijkheden als een tutr cnstateert dat bij de student sprake is van studievaardigheidprblemen: de tutr kan de student zelf begeleiden; de tutr verwijst de student dr. Vaak met een eerstejaarsstudent erg wennen aan de eisen die p academisch niveau aan hem gesteld wrden. Samen de zaken drspreken en analyseren waar iets fut is gelpen, verheldert al veel. Uiteraard kan de tutr k aangeven he een student het zu kunnen aanpakken: he zet je een werkstuk p, he plan je leeswerk vr een tentamen, etc. Als de tutr van mening is dat een student beter een cursus bij het Centrum Onderwijs & Leren zu meten vlgen (cursussen f wrkshps p het gebied van academisch leren, studieaanpak, tentamenvrbereiding & plannen, werkstukken schrijven, etc.) dan kan de student direct drverwezen wrden ( De student kan zich zelf aanmelden.

5 D. Twijfels ver studiekeuze De tutr kan in eerste instantie met de student ver de twijfels een gesprek veren. Als de student ng geen duidelijk alternatief heeft gefrmuleerd, is drverwijzing naar de studieadviseur mgelijk. Een belangrijk punt van bespreking kan zijn f een universitaire pleiding vr de student geschikt is f dat een HBO-pleiding beter bij hem/haar past. Drverwijzing naar centrum Studiekeuze van de UU/HU p de Uithf is een gede ptie ( Daar is uitgebreide dcumentatie aanwezig ver universitaire en HBO-pleidingen. Daar kunnen k interesse- en capaciteitstesten gedaan wrden, gevlgd dr een gesprek met een studielpbaanadviseur. Ok wrdt meerdere keren per jaar de wrkshp Studiekeuze vr eerstejaarsstudenten aangebden. Het is van belang studenten die slechte resultaten behalen f twijfels hebben te wijzen p de mgelijkheid te stppen met de studie vr 1 februari. Dit heeft te maken met het Bindend Studieadvies en de studiefinanciering: BSA Indien een student besluit vóór 1 februari een verzek tt uitschrijving van de studie in te dienen bij Studentenservice, zal hij geen bindend studieadvies pgelegd krijgen aan het eind van het studiejaar. Dat hudt in dat hij een jaar later ng een keer kan prberen. Als een student zich niet f pas na 1 februari van het eerste studiejaar uitschrijft, krijgt hij wel een bindend studieadvies. Een negatief advies hudt in dat de student vr 4 jaar uitgeslten wrdt vr de pleiding. Studiefinanciering Deze regel kan van belang zijn vr studenten die vr het eerst studiefinanciering vr het hger nderwijs krijgen en willen stppen met de studie. De student zet de studiefinanciering stp vr 1 februari en stpt met de pleiding. Dan wrdt de prestatiebeurslening ver de eerste maanden van dat jaar een gift, maximaal 5 maanden (inclusief de studenten OV-chipkaart). De student hudt dan ng 3 jaar en 7 maanden studiefinanciering ver vr een eventuele andere studie f zelfs een latere vrtzetting van de GW-studie in september. Meer infrmatie kan de student vinden p de site van Studentenservice: > infrmatie vr studenten > geldzaken. E. Ingewikkelde vragen Bij vragen ver examenregelingen, het inbrengen van nderdelen van buiten de eigen pleiding, het eventueel samenstellen van een eigen prgramma en andere ingewikkelder zaken is het verstandig m p tijd dr te verwijzen naar de studieadviseur. De studieadviseur kan eventueel verleggen met de examencmmissie f andere betrkkenen. Ok vragen ver studiefinanciering, langstudeerbetes, cllegegeld en andere technische zaken meten drverwezen wrden naar de studieadviseur. De studieadviseur kan inschatten f de studenten cntact p met nemen met Studentenservice. 2.4 Studeren met een handicap Vr tutren is het van belang te signaleren f een student dyslectisch f behept is met een andere handicap. Zdra dit bekend is verwijst de tutr nmiddellijk dr naar de studieadviseur, die frmeel bevegd is m vrzieningen vr de student in kwestie aan te vragen. De Universiteit Utrecht heeft een speciaal beleid vr gehandicapte studenten. De basis van dit beleid is het afgeven van een cntract Onderwijsvrzieningen. Hierin is vastgelegd vr welke vrzieningen zij in aanmerking kmen, bijvrbeeld extra tijd vr de tentamens f een aparte tentamenruimte. Vr welke vrzieningen een student in aanmerking kmt wrdt in een intakegesprek met de studieadviseur bepaald. De achterliggende gedachte is dat vr alle UUstudenten dezelfde nrmen gelden en dat de student -vr zver mgelijk- binnen de hele universiteit recht heeft p dezelfde vrzieningen, k als hij in het kader van zijn pleiding bij een andere pleiding vakken gaat vlgen.

6 Meer infrmatie staat p > infrmatie vr > studenten> begeleiding & advies. Daar staan k tips vr dcenten he ze m kunnen gaan met studenten met specifieke functiebeperkingen DRIE GESPREKSMODELLEN Een gespreksstructuur is vr de effectiviteit van de gespreksvering van belang, zwel vr individuele gesprekken als vr grepsbijeenkmsten. Ieder gesprek heeft een begin, een midden en een eind. Aan het begin wrden de delen vastgesteld, daarna wrden de inhudelijke thema s behandeld en aan het eind wrdt vruitgeblikt naar de vlgende bijeenkmst en wrden afspraken gemaakt. Omdat de rl van de tutr en de fasering van het gesprek flink varieert afhankelijk van de aard en del van het gesprek zijn hiernder drie vrbeeldgesprekken mdelmatig uitgewerkt: a) het standaard tutr (cachings-)gesprek b) het prbleemgesprek (vrbeeld uitstelgedrag) c) een student dreigt het niet te halen: het slecht nieuwsgesprek Het standaard tutrgesprek Het nrmale tutrgesprek beslaat vier fasen.: de aanlpfase, een planningsfase, een themafase en een afrndingsfase. In het allereerste gesprek zullen de aanlpfase en de planningsfase wat meer tijd ndig hebben dan in vervlggesprekken. De kennismaking en het verkennen van verwachtingen en mgelijkheden kunnen dan uitmnden in een cntractje, f het vaststellen van het ambitieniveau van de student. Fase 1 Aanlpfase De aanlpfase is een krte fase waarin men elkaar begret en kennismaakt en een aanlp maakt tt het gesprek met 'scial talk'. De ntvangst van de student is bepalend vr he je de relatie ziet en he je wilt dat het gesprek verlpt. De aanspreekvrm is een eerste keuze die bepalend is vr de mate van vertruwelijkheid: Tutyeer je elkaar f niet? Waar ga je zelf en waar laat je de student zitten is een tweede keuze. Een gelijkwaardige psitie schept een kleinere afstand dan als je achter je bureau blijft zitten. Een derde keuze is de mate van zakelijkheid: km je direct 't the pint' f stel je eerst wat belangstellende vragen? Fase 2 Planningsfase In de planningsfase wrden de delen, de agenda en de tijd vastgesteld. Gespreksnderwerpen zijn de wederzijdse verwachtingen en delen van het gesprek, het vaststellen van de structuur (agenda) en de tijd. Juist mdat de aanpak van de tutr mede afhankelijk is van de beheften en de mgelijkheden van de student, is het in deze fase belangrijk m de wederzijdse verwachtingen uit te spreken. Fase 3 Themafase In de themafase wrden de nderwerpen achtereenvlgens besprken. De vrm waarin dat gebeurt, hangt af van het srt gesprek. Het initiatief kan per nderwerp meer bij de dcent f meer bij de student liggen, en is k afhankelijk van de afspraken die de vrige keer zijn gemaakt. In het algemeen is er bij een inhudelijk thema eerst een divergerende beweging, waarbij de student zijn verhaal vertelt f zijn ideeën wrden besprken. Daarna vlgt een cnvergerende beweging, waarbij de dcent aanstuurt p een samenvatting f plssing, waarna een afrnding vlgt in de vrm van een cnclusie en/f cncrete afspraken. Fase 4 Afrndingsfase In de afrndingsfase wrdt teruggeblikt p de delen, en vruitgeblikt naar de vlgende bijeenkmst. In heverre zijn de delen van het gesprek bereikt, en welke cncrete afspraken wrden er gemaakt? Afspraken SMART gefrmuleerd De vrnemens van de student vlden liefst aan de zgenaamde SMART-nrm: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Resultaatgericht en Tijdgebnden. Want, vage afspraken, als "de vlgende keer heb ik een stuk tekst geschreven", lijken aantrekkelijk, maar eenmaal thuis is een student met deze vrijblijvendheid echt niet gehlpen. Ga bij elke afspraak k even na in heverre die acceptabel is vr de student: Denk je dat dit gaat lukken? Welke beren zie je p de weg?.

7 Het prbleemgesprek: Student vertnt uitstelgedrag Fasering van het gesprek: ver het gesprek vlgens een stappenplan Reflectie - tekmstbeeld actieplan Vragen die je kunt stellen: Stap 1 Stimuleren van de reflectie He heb je gewerkt de afgelpen tijd? Preciseren: uren per dag, per week, p welke tijden? Ben je daar tevreden ver? He sta je er nu precies vr? Heveel ECTS, wat herkansen etc. Wat zie je als je sterke c.q. zwakke kanten als het m de studie gaat? Stap 2 Tekmstbeeld Wat wil je in elk geval halen dit jaar? Gaat dat lukken als je p deze manier verder gaat? Stap 3 Actieplan Waar wil je echt wat aan gaan den? Wat is een haalbaar del vr je? Wanneer ga je daarmee beginnen? Heb je daar ndersteuning bij ndig? Het slechtnieuws gesprek: Student dreigt het niet te gaan halen ( Een negatief BSA ) Strikt genmen zal het slechte nieuws, i.c. een negatief bindend studieadvies niet dr de tutr, maar dr de examencmmissie gebracht wrden. Omdat de tutr wel in situaties zal kmen waarin het slecht-nieuws wrdt aangekndigd is het mdel hier pgenmen. Want het is in ieders belang dat er geen verwachtingen wrden gewekt die niet kunnen wrden nagekmen. Fase 0: Je Vrbereiden p het gesprek de bdschap paraat hebben, pzeken van het materiaal waar je je p baseert de setting van het gesprek vaststellen. Fase 1: De mededeling: snel, krt en helder: niet treuzelen, ppassen vr je eigen vermijdingsgedrag. Fase 2: Het pvangen van reacties: geduldig de reacties van de student afwachten, emties van de student telaten en reflecteren. Fase 3: Het geven van aanvullende uitleg: niet te snel, geen discussie ver het besluit zelf. Fase 4: Oplssingen zeken (nazrg): plssingen vanuit de student; zrg vr afspraken, en berdeel f de student pvang ndig heeft en help erbij dit zndig te rganiseren. De vrbeelden zijn ntleend aan Karin Scager&Bart Thlen (2006). De dcent als Cach in het hger nderwijs, Huten: Wlters-Nrdhff. 4.0 HET BINDEND STUDIEADVIES (BSA) EN DE TAAK VAN DE TUTOR DAARIN

8 Het bindend studieadvies is een advies ver de studievrtgang, dat aangeeft f de student dr mag gaan met de studie. Als in het vrgeschreven temp wrdt gestudeerd, kan een student in een cllegejaar 60 studiepunten behalen. Als aan het eind van het cllegejaar minimaal 45 studiepunten is behaald (6 vakken), mag de studie wrden vrtgezet. Behaalt de student in deze peride minder dan 45 studiepunten, dan kan hij/zij een negatief studieadvies krijgen. In dat geval mag de pleiding niet wrden vrtgezet. [OER-artikel pnemen] Tussentijds studieadvies Halverwege het eerste jaar ntvangt de student het zgeheten tussentijds studieadvies. Dit advies wrdt gegeven in december/januari van het eerste studiejaar en is gebaseerd p de resultaten van de eerste nderwijsperide. Het tussentijds studieadvies is niet bindend. Wie in de eerste nderwijsperide tenminste 15 studiepunten heeft behaald krijgt een psitief tussentijds studieadvies. Heeft de student 7,5 studiepunten behaald, dan krijgt hij/zij een vrtgangswaarschuwing. Als in de eerste peride geen enkele cursus ged is afgernd, dan ntvangt de student een negatief tussentijds studieadvies. Het tussentijds studieadvies wrdt vr februari uitgebracht m de student m de student met een (niet-bindend) negatief tussentijds studieadvies in de gelegenheid te stellen de studie te staken. Indien de student in het eerste jaar van inschrijving een verzek tt uitschrijving indient vóór 1 februari krijgt hij geen bindend studieadvies. Het betekent dat een student een vlgend jaar pnieuw een nieuwe pging mag ndernemen te vlden aan de BSA-nrm. Er zijn k financiële cnsequenties bij het tussentijds stppen met de pleiding. Zie vr infrmatie ver studiefinanciering m.n. de 1 febr. regeling: > infrmatie vr (aanstaande) studenten > geldzaken > studiefinanciering). Het is altijd raadzaam vr de student m een gesprek met de studieadviseur te veren ver uitschrijving en de mgelijke financiële cnsequenties daarvan Negatief studieadvies In principe zal de student, als hij/zij in vrgeschreven temp studeert, alle acht verplichte vakken binnen de vrgeschreven tijd behalen. Na aflp van het eerste jaar ntvangt de student van de examencmmissie van de pleiding een brief met daarin een bindend advies te stppen met de studie (bij 37,5 studiepunten f minder) f een advies m dr te gaan (bij tenminste 45 studiepunten). Wie een negatief bindend studieadvies krijgt, mag zich gedurende vier jaar niet meer vr de pleiding inschrijven. Er kunnen natuurlijk persnlijke mstandigheden zijn zals ziekte en familiegebeurtenissen, die de examencmmissie kan laten meewegen bij de ttstandkming van het Bindend Studieadvies. Het is hiervr wel ndzakelijk dat de student, wanneer dergelijke mstandigheden zich vrden, deze z spedig mgelijk en vrzien van bewijs/verklaringen, aan de studieadviseur meldt. Indien dit k bij de tutr wrdt gemeld, zet het dan in de ntities in Osiris begeleider (zie hierver bijlage 3). Meer infrmatie ver het Bindend studieadvies en bijzndere mstandigheden is te vinden in de Onderwijs- en Examenregeling (OER), Artikel 7.4 Bindend studieadvies (via > nderwijs- en examenregelingen. NB: Vr die studenten die vr dit studiejaar een aangehuden advies hebben gekregen, geldt ng de ude BSA-nrm van 37,5 ects VERSLAGLEGGING IN OSIRIS Alle studiebegeleiders den verslag van hun gesprekken met studenten in de webmdule Osiris Begeleider ( Op die manier blijft het begeleidingsdssier van een student z cmpleet mgelijk. Dat is van grt belang bij frmele zaken als het vaststellen van het Bindend Studieadvies en financiële steun in geval van vertraging dr vermachtsituaties. Iedere tutr krijgt tegang tt deze begeleidingsmdule m zijn ntities in te veren. De gespreksaantekeningen van de tutr dienen krt en feitelijk zijn: welke nderwerpen zijn er besprken, de studievrtgang, studieplanning en het BSA. Hud daarbij de structuur van de gespreksfrmulieren aan.

9 Vlg de instructies uit de handleiding. Je kunt binnen de UU direct inlggen p het systeem. Ok is het mgelijk m vanuit huis in te lggen dat gebeurt dr middel van SMS-authenticatie. Zie daarvr de handleiding. Uiteraard kan de tutrcördinatr nadere telichting geven als dat ndig is. Belangrijk! Authrisatie ntities Alle ntities die de tutr in de Begeleidingsmdule invert zijn vertruwelijk van aard. Niemand kan daar bij znder testemming van de auteur. Wel meten de studieadviseur inzicht hebben in de ntities van de andere studiebegeleiders. Daarvr met de tutr de studieadviseur expliciet tegang geven. Eenmaal ingelgd met je daarvr eerst een student invullen. Bij het studenten dssier in tabblad ntities zie je een knp Autrisatie. In het scherm Autrisatie kun je de studieadviseur van de pleiding beperkte tegang verlenen. Klik die namen aan (eerst het + teken aanklikken). Zie de uitgebreide instructies PRAKTISCHE ZAKEN: COMMUNICATIE MET STUDENTEN VIA DE MAIL Het is gebleken dat studenten hun UU-Gmail niet f nauwelijks gebruiken. Dit leidt tt ernstige stringen in cmmunicatie (bij tutraat, bij BSA, rnd vrlichting en inschrijving). Het is daarm belangrijk wanneer dcenten en medewerkers in hun mailwisseling met studenten benadrukken dat zij hun UU-Gmail meten gebruiken. Een handig hulpmiddel daarbij is een 'signature' in utlk: dan kun je met één klik een vriendelijk verzek versturen. Hiernder een instructie vr het instellen van een dergelijke handtekening. Ga naar Outlk: > Tls > Optins > Mail Frmat > Signatures > new... geef naam (bv: slis-reminder) > next Type je tekst in, bijvrbeeld: Ik zie dat je dit bericht niet verstuurd hebt vanuit je UU-Gmail accunt. Vr gede cmmunicatie tussen studenten en hun pleiding is het van grt belang dat je je UU-Gmail gebruikt en regelmatig bekijkt. Belangrijke infrmatie verdwijnt anders in spam filters. Ik wil je daarm vragen je mail pnieuw vanuit UU-Gmail te versturen. Ik zal je dan z snel mgelijk antwrden. Alvast bedankt! > finish > k > k De handtekening zet je dr het icntje met handtekenende hand aan te klikken f via: insert > signature. 5.2 Reserveren tutrruimtes/vergaderzalen Tutrruimtes f vergaderzalen kunnen wrden gereserveerd via.

10 6.0 HANDIGE WEBSITES UU-nderdelen met specifieke deskundigheid 1. Studentenservice: 2. Centrum studiekeuze: Sites met handige studietips: Website van Jke Osterhuis met een uitgebreide diagnstische vragenlijst studiemethden en met tips en telichting ver diverse studievaardigheden en prblemen. Website van de sectie Studiendersteuning van de RUG. Bevat.a. tips en adviezen ver diverse studievaardigheden, diverse zelftests en verwijzingen naar eigen materiaal en naar andere relevante sites. Zeer uitgebreide website met uiteenlpende infrmatie ver studievaardigheden en prblemen. Een zelfhulp biblitheek met veel tips en adviezen, diverse zelftests en checklists. Website van studentenpsychlgen in Nederland en Vlaanderen. Met.a. tips, infrmatie en links naar infrmatie, checklists en zelftests p tal van andere relevante sites. iwp.cs.utwente.nl Interactieve Website Prjectvaardigheden met elektrnisch lesmateriaal vr het zelfstandig trainen van prjectvaardigheden. Met veel ft's, videclips en interactieve efeningen.