Selectiereglement. RELATIEBEHEERDER MET WERVINGSRESERVE in lokaal team Antwerpen Noord in lokaal team Ieper

Transcriptie

1 Centrale administratie Selectiereglement RELATIEBEHEERDER MET WERVINGSRESERVE in lokaal team Antwerpen Noord in lokaal team Ieper Wervingsprocedure B1 Contractueel onbepaalde duur 50% Kind en Gezin wil op korte termijn 2 halftijdse betrekkingen van deskundige voor de functie van relatiebeheerder contractueel invullen met een wervingsprocedure in de rang B1 via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt in combinatie met horizontale mobiliteit. Er wordt gelijktijdig een werfreserve aangelegd voor deze teams EN de aanpalende teams in de provincie Antwerpen en West-Vlaanderen (zie de kaarten in bijlage). 1. Context van de functie In het kader van de transitie naar en het behoud van een wendbare organisatie en zelforganisatie organiseert K&G bijkomende procedures om de functie van relatiebeheerder in de lokale teams zo vlug mogelijk in te vullen. De functie van relatiebeheerder wordt halftijds ingevuld in elk lokaal team. 2. Doel van de functie De relatiebeheerder maakt de verbinding tussen de dienstverlening van het lokale team, de gezinnen, de werking van de door Kind & Gezin erkende, geattesteerde, vergunde en/of gesubsidieerde voorzieningen en het geïntegreerd dossierbeheer rekening houdend met het regelgevend kader. De functie geeft informatie, oriënteert, ondersteunt of bemiddelt bij een vraag/behoefte/signalen van of over een individuele voorziening (microniveau) met als doel (proactief) oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord. 3. Inhoud van de functie Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/ problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken Verstrekken van informatie, formuleren van een advies, het aanreiken van of verbinden naar ondersteuningsmogelijkheden met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie Samen met de betrokkenen het advies of de ondersteuningsmogelijkheden opvolgen of bemiddelen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren Overleggen, samenwerken en contacten leggen zowel met de voorzieningen als met collega s met als doel een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van kennis en ervaring met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren en/of input te geven aan het beleid Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/ of partners te informeren en/ of aan te trekken

2 2 Binnen het team de indicatoren en andere kwaliteitsparameters raadplegen en toetsen aan de norm met als doel tekortkomingen op te sporen en eventueel acties te ondernemen Een uitgebreide functiebeschrijving met generieke resultaatsgebieden en mogelijke taken vind je in bijlage. 4. Formele deelnemingsvoorwaarden Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden: Je beschikt over een bachelorsdiploma Voor deelname via horizontale mobiliteit: Je werkt als contractueel personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met de rang B1 of een hogere rang dan B1 5. Selectieprocedure 5.1 CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en de bijhorende vragenlijst gaat HR na of je al dan niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. HR beoordeelt de kandidaturen in overleg met de wervende entiteit/ het wervende team. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria: de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4) de gemotiveerde kandidaatstelling de ingevulde vragenlijst. Indien je kandidatuur niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden en/of criteria van de CVscreening, dan kan je niet deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Je wordt in dat geval schriftelijk verwittigd. 5.2 Voorselectie (bij een groot aantal kandidaten) Bij een groot aantal kandidaten, organiseert HR een voorselectie. Op basis van het sollicitatieformulier oordeelt HR in overleg met de wervende entiteit of je kandidatuur voldoende potentieel heeft om te voldoen aan de profielvereisten. Tijdens deze selectiefase worden de volgende elementen beoordeeld: je motivering voor de vacature de relevantie van je beroepservaring je ingevulde sollicitatieformulier Alle de kandidaten met een gunstige beoordeling worden uitgenodigd voor het vervolg van de selectieprocedure. De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van verdere deelname aan de selectieprocedure. 5.3 Telefonisch verkennend gesprek (bij een groot aantal kandidaten) Bij een groot aantal kandidaten, organiseert HR een bijkomende selectiestap. Tijdens deze selectiefase worden de volgende elementen beoordeeld: je motivatie de relevantie van je beroepservaring en je ervaring met de doelgroep je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

3 3 Enkel de 8 best scorende kandidaten worden uitgenodigd voor de finale stap in de procedure: de schriftelijke proef en het selectiegesprek t.a.v. een jury, eventueel een verkennend gesprek met het team. De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van verdere deelname aan de selectieprocedure. 5.4 Schriftelijke proef In de schriftelijke proef worden de expertise en de vaktechnische competenties beoordeeld aan de hand van één of meerdere gevalstudies. 5.5 Selectiegesprek t.a.v. een jury Tijdens het selectiegesprek beoordeelt de jury: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je expertise je gedrags- en vaktechnische competenties De ingevulde vragenlijst wordt mee in rekening gebracht bij de beoordeling van de kandidaten. De schriftelijke proef en de selectiegesprekken vinden plaats in het VAC te Antwerpen of VAC Brugge. Afronden van de selectieprocedure De resultaten van de verschillende onderdelen van de selectieprocedure worden in aanmerking genomen voor het totaalbeeld. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie van relatiebeheerder in een lokaal team. Er wordt geen rangorde vastgelegd. De wervende entiteit kiest de meest geschikte kandidaat op basis van de volgende criteria: je motivering voor de vacature je relevante professionele ervaring je ingevulde vragenlijst De geschikt bevonden kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de gemotiveerde keuze van de wervende entiteit. Wie geschikt wordt bevonden maar niet onmiddellijk in dienst kan treden wordt opgenomen in de werfreserve voor deze teams EN de aanpalende teams in de provincie West-Vlaanderen en de provincie Antwerpen (zie de kaarten in bijlage). Feedback De kandidaten worden uitgenodigd om mondeling feedback te vragen. Op expliciete vraag van de kandidaat zorgt de selectieverantwoordelijke voor schriftelijke feedback binnen een termijn van 1 maand na het afsluiten van elke selectiefase. 6. Aanwervingsvoorwaarden Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; Je bent medische geschikt voor deze functie; Je bent geschikt bevonden voor deze vacature.

4 4 7. In dienst treden Je wordt contractueel in dienst genomen met een halftijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met de bijhorende salarisschaal B111. Via horizontale mobiliteit: - de kandidaat bevindt zich in de administratieve toestand van dienstactiviteit; - de kandidaat moet binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing de functie opnemen; Voor het berekenen van het nettoloon kan de kandidaat surfen naar 8. Wervingsreserve Er wordt naar aanleiding van deze selectieprocedure een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd van relatiebeheerder voor deze teams EN de aanpalende teams in de provincie West- Vlaanderen en de provincie Antwerpen (zie de kaarten in bijlage). Kandidaten die geschikt werden bevonden voor de functie, maar niet werden weerhouden voor een bepaalde werkplek, worden opgenomen in de wervingsreserve. De wervingsreserve heeft een geldigheidsduur van één jaar, startend vanaf de datum van de beslissing van geschiktheid. De lijnmanager kan beslissen de duur van de reserve te verlengen. De wervingsreserve kan worden gebruikt bij het invullen van vacatures met een contract van bepaalde of onbepaalde duur, of een vervangingsovereenkomst. Kandidaten uit de wervingsreserve kunnen bij een nieuwe relevante vacature - worden uitgenodigd voor een bijkomend gesprek of proef. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur of een vervangingsovereenkomst behoudt zijn plaats in de reserve. Je verliest je plaats in de wervingsreserve indien: - De duur van de reserve niet wordt verlengd; - Je de organisatie verlaat tijdens de geldigheidsduur van de wervingsreserve; - Je niet in dienst kan komen binnen de 3 maanden na de uitnodiging om in dienst te treden. 9. Informatie Bijkomende informatie over de functie-inhoud kan je bekomen bij Linda Stijnen, op het telefoonnummer of via mail Linda.stijnen@kindengezin.be Bijkomende info over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden kan je bekomen bij Kelly Huylebroeck en Katleen Haegeman, HR-medewerkers, op het telefoonnummer of via hrm@kindengezin.be 10. Kandidatuurstelling Je kan deelnemen aan de selectieprocedure door ten laatste op donderdag 15 augustus 2019 te solliciteren via de jobsite van Kind en Gezin. Je gaat op de website van Kind en Gezin naar de rubriek Jobs en vrijwilligers en klikt op de selectieprocedure van je keuze. Klik op de knop Solliciteren voor deze functie Vul je gegevens in of meld je aan en actualiseer je gegevens

5 5 Duid in de vragenlijst/ motivatie aan voor welk team je kandideert Motiveer je keuze en geef zo nodig een prioriteit aan je keuze Verstuur op het einde je sollicitatie door te klikken op Solliciteren. Indien je geen bevestigingsmail ontvangt is je kandidatuur niet geregistreerd in ons systeem e-recruitment. In dit geval moet je vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn contact opnemen met HR op het telefoonnummer De uiterste sollicitatiedatum is donderdag 15 augustus 2019 Niet nodeloos hertesten Nam je binnen het jaar voorafgaand aan de uiterste sollicitatiedatum al deel aan een selectieprocedure bij Kind en Gezin voor relatiebeheerder en werd je toen geschikt bevonden voor de functie, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. De resultaten van je vorige screening kunnen overgenomen worden en je moet geen schriftelijke proef of selectiegesprek meer afleggen. Verwijs in het sollicitatieformulier bij je motivatie naar de procedure en het behaalde resultaat. Voeg bij je sollicitatie het bewijs van je geschiktheid als sociaal werker. Je wordt nog wel uitgenodigd voor een kennismakend gesprek. Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Vul de vragenlijst aan of vermeld de gewenste ondersteuning in je sollicitatieformulier. Je kan ook contact nemen met HR op het nummer Indicatieve planning De selectieprocedure zal volgens de opgemaakte planning afgerond worden tegen 1 september Enkele belangrijke mijlpalen: Uiterste sollicitatiedatum 15 augustus 2019 Proef en selectiegesprek 2 de helft augustus 2019 In dienst zo vlug mogelijk