Selectiereglement STAFMEDEWERKER BUDGETBEHEER EN MONITORING GROEIPAKKET. Wervingsprocedure A1 - Contractueel

Transcriptie

1 Centrale administratie Selectiereglement STAFMEDEWERKER BUDGETBEHEER EN MONITORING GROEIPAKKET Wervingsprocedure A1 - Contractueel Kind en Gezin wil op korte termijn 1 betrekking van adjunct van de directeur, functie stafmedewerker Budgetbeheer en monitoring Groeipakket contractueel invullen met een wervingsprocedure in de rang A1 via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt in combinatie met horizontale mobiliteit. 1. Context van de functie Kind en Gezin is een Vlaams agentschap dat als opdracht heeft om actief bij te dragen tot het welzijn van jonge kinderen en hun gezinnen door dienstverlening op de beleidsvelden preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang en adoptie. Naar aanleiding van de zesde staatshervorming is het beleidsveld Groeipakket erbij gekomen. Het Groeipakket is meer dan de Vlaamse kinderbijslag: het Groeipakket staat voor het geheel van financiële tegemoetkomingen dat de Vlaamse overheid vanaf 2019 voorziet voor elk kind in elk gezin. Het geeft gezinnen maximaal de kans elk kind te laten groeien en zich zo volledig mogelijk te ontplooien. In aanloop naar 2019 staat Kind en Gezin in voor de transitie van de gezinsbijslagen naar Vlaanderen, in samenwerking met het huidige federale agentschap voor de kinderbijslag, FAMIFED, dat momenteel nog de rol opneemt van publieke uitbetalingsactor en regisseur van het uitbetalingslandschap kinderbijslag. Vanaf 2019 wordt Kind en Gezin als gevolg van de overdracht van de bevoegdheden verantwoordelijk voor de regie van het Groeipakket en de integratie ervan in het gezinsbeleid. Het in oprichting zijnde agentschap VUTG (Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van de Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid) zal instaan voor het beheer van het uitbetalingsstelsel van het Groeipakket in Vlaanderen, en de publieke uitbetalingsactor FONS (die deel uitmaakt van VUTG), zal samen met de 4 private uitbetalingsactoren de uitbetaling van het Groeipakket aan de gezinnen op zich nemen. Binnen K&G wordt er een nieuwe afdeling Groeipakket opgestart, die zal bestaan uit van FAMIFED overkomende federale collega s, Kind en Gezin medewerkers, en nieuw aangeworven medewerkers. De vacature van stafmedewerker budgetbeheer en monitoring situeert zich binnen deze nieuwe afdeling Groeipakket. Een team van medewerkers zal gezamenlijk instaan voor het uitwerken van modellen, voor het budget en ramingen, voor de monitoring en de ondersteuning van het Monitoringscomité, voor het databeheer, analyses en simulaties, en voor de elektronische gegevensstromen in het kader van het Groeipakket. Hierbij zal onderlinge samenwerking, alsook samenwerking met Kind en Gezin medewerkers van het financieel management en het wetenschappelijk advies, en samenwerking met financiële medewerkers van het agentschap VUTG en de uitbetalingsactoren Groeipakket, cruciaal zijn. In aanloop naar januari 2019 zal de nieuwe medewerker betrokken zijn bij de verdere concrete voorbereiding van de transitie, en situeren de opdrachten zich op het samen met de collega s verder uitwerken van het budgetbeheer, de monitoring, en de modellen rond ramingen, datawarehouse en simulaties.

2 2 2. Doel van de functie Ramen, opmaken, monitoren en beheren van het budget en de begroting Groeipakket en optreden als financieel expert van de afdeling Groeipakket om bij te dragen tot een goede budgettaire inschatting en monitoring van de beleidsmiddelen Groeipakket. Bijdragen tot de ontwikkeling van een mathematische model en systemen voor data-analyse en simulaties, teneinde een goede analyse, raming en monitoring omtrent het Groeipakket mogelijk te maken. 3. Inhoud van de functie Spreken het cijfermatig werk en de ambitie rond een geïntegreerd gezinsbeleid toegespitst op de Vlaamse context je aan? Werk je graag samen met collega s om een performant model rond ramingen, budgetbeheer, monitoring, databeheer en simulaties op poten te krijgen? Hou je van een uitdaging, heb je analytisch talent, en heb je affiniteit met begroting, dan is deze vacature vast iets voor jou! Takenpakket Tot je voornaamste taken behoren: DEEL BUDGETBEHEER: Begroting opmaken en opvolgen voor de beleidskredieten Groeipakket Benodigde beleidsmiddelen per uitbetalingsactor ramen (mee op basis van de input van de uitbetalingsactoren) Opvolging van de aangiftes en afrekening van de aangiftes van de uitbetalingsactoren Input leveren voor de raming van de benodigde betaalkredieten bij het Centraal Financieringsorgaan Rapportering omtrent de uitvoering van de beleidskredieten DEEL MONITORING: Samen met de collega s opzetten van een rekenmodel voor de berekening van de beleidskredieten Groeipakket Mee opzetten van modellen en systemen voor data-analyse, simulaties, ramingen, De evolutie van parameters opvolgen Data analyseren en impactanalyse Meerjarenraming opstellen Rapportering opmaken voor monitoringcomité zowel met betrekking tot beleids- als apparaatskredieten Groeipakket (ism. Begrotingsverantwoordelijke VUTG en begrotingsverantwoordelijke K&G) Een uitgebreide functiebeschrijving met generieke resultaatsgebieden en mogelijke taken vind je in bijlage. 4. Deelnemingsvoorwaarden Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure moet de kandidaat op de uiterste datum van inschrijving voldoen aan de volgende voorwaarden: Beschikken over een diploma master Voor deelname via horizontale mobiliteit Werken als contractueel personeelslid binnen de diensten van de Vlaamse overheid met een salarisschaal in de rang A1 of een hogere rang EN met overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als de vacante functie; Minimaal 3 jaar relevante professionele ervaring Als professionele ervaring komt de combinatie van budgetbeheer en monitoring in aanmerking.

3 3 De kandidaat dient de relevantie van de beroepservaring voor de vacante betrekking aan te tonen. Voor de berekening van de relevante beroepservaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. 5. Beoordeling kandidatuur Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de vereiste deelnemingsvoorwaarden. HRM beoordeelt de kandidaturen in overleg met de transitieverantwoordelijke, de begrotingsverantwoordelijke en de wetenschappelijk adviseur K&G. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria: de voorwaarden vermeld in het functieprofiel en het selectiereglement de vereiste relevante beroepservaring Indien de kandidatuur niet voldoet aan de formele vereisten en/of criteria, dan eindigt de kandidaatstelling. De betrokken kandidaat wordt schriftelijk verwittigd. 6. Selectieprocedure Bij een groot aantal inschrijvingen organiseert HRM een voorselectie. Voorselectie Op basis van het sollicitatieformulier oordeelt HRM in overleg met de transitieverantwoordelijke, de begrotingsverantwoordelijke en de wetenschappelijk adviseur K&G of de kandidaat voldoende potentieel heeft om te voldoen aan de profielvereisten. Tijdens deze selectiefase worden de volgende elementen beoordeeld: de motivatie de relevante professionele ervaring. Enkel de kandidaten met een gunstige beoordeling worden uitgenodigd voor het vervolg van de selectieprocedure. Het aantal kandidaten wordt beperkt tot max 8 personen. De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van verdere deelname aan de selectieprocedure. De volgende fase van de selectieprocedure omvat een schriftelijke proef en een gedragsgericht interview t.a.v. een jury. Schriftelijke proef In de schriftelijke proef wordt de expertise en de vaktechnische competenties beoordeeld aan de hand van één of meerdere gevalstudies. De schriftelijke proef wordt beoordeeld door de transitieverantwoordelijke, de begrotingsverantwoordelijke en de wetenschappelijk adviseur K&G. Selectiegesprek t.a.v. een jury De kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek met voorstelling van de expertise. De jury bestaat uit een inhoudelijk deskundige (beoordeling expertise en vaktechnische competenties) en een selectieverantwoordelijke HRM, eventueel aangevuld met de transitieverantwoordelijke K&G. Tijdens het selectiegesprek beoordeelt de jury: de visie op en inzicht in de functie de motivatie en verwachtingen de voorstelling van de expertise de gedrags- en vaktechnische competenties de inzetbaarheid van de kandidaat in de functie en de organisatie. De jury maakt per kandidaat een verslag van het selectiegesprek evenals een globale eindevaluatie.

4 4 Op basis van het verkregen totaalbeeld oordeelt HRM in overleg met de transitieverantwoordelijke, de begrotingsverantwoordelijke en de wetenschappelijk adviseur K&G of de kandidaten geschikt of niet geschikt worden bevonden voor de functie van stafmedewerker budgetbeheer en monitoring Groeipakket. Het resultaat wordt schriftelijk meegedeeld aan de kandidaten. De kandidaten kunnen na het ontvangen van hun resultaat schriftelijk feedback vragen binnen een termijn van 3 maanden na het afsluiten van elke selectiefase. Afronden van de selectieprocedure HRM maakt een lijst op met kandidaten die in aanmerking komen voor aanwerving als stafmedewerker budgetbeheer en monitoring Groeipakket, er wordt geen rangorde vastgelegd. De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat. De overige kandidaten op de lijst worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de gemotiveerde keuze van de administrateur-generaal. 7. In dienst treden Via horizontale mobiliteit: - de kandidaat bevindt zich in de administratieve toestand van dienstactiviteit; - de kandidaat moet binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing de functie opnemen; De kandidaat wordt contractueel aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijhorende salarisschaal A111. Bij horizontale mobiliteit wordt het overplaatsingsbesluit ambtshalve ondertekend door de lijnmanagers van de ontvangende en de uitsturende entiteit, raad of instelling. Voor het berekenen van het nettoloon kan de kandidaat surfen naar 8. Informatie Bijkomende informatie over de functie van stafmedewerker budgetbeheer en monitoring Groeipakket kan je bekomen bij Tina Capiau, adviseur financieel management, op het telefoonnummer of GSM of via mail tina.capiau@kindengezin.be. Bijkomende informatie over de selectieprocedure kan je bekomen bij Eddy Verbestel, HR-consulent, op het telefoonnummer of GSM of via mail eddy.verbestel@kindengezin.be. 9. Kandidatuurstelling De selectieprocedure wordt aangekondigd op de jobsite van Kind en Gezin en op Deelnemen aan de selectieprocedure kan door te solliciteren via de jobsite van Kind en Gezin. De kandidaat gaat op de website van Kind en Gezin naar de rubriek Jobs en vrijwilligers, klikt op andere jobs en vervolgens op de selectieprocedure van zijn/haar keuze. Het selectiereglement en de functiebeschrijving vindt de kandidaat als bijlage aan het vacaturebericht. klik op de knop 'Solliciteren voor deze functie' vul je gegevens in of meld je aan en actualiseer je gegevens verstuur op het einde je sollicitatie via de knop 'Solliciteren. Je krijgt binnen de 15 min. een bevestigingsmail. Ontvang je geen bevestigingsmail contacteer dan

5 5 vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn de dienst HRM op het telefoonnummer De uiterste sollicitatiedatum is 21 mei 2018 Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met HRM op het nummer of stuur een naar 10. Indicatieve planning De selectieprocedure zal volgens de opgemaakte planning afgerond worden tegen uiterlijk 1 september Enkele belangrijke mijlpalen: Uiterste sollicitatiedatum 21 mei 2018 Selectiegesprekken week van 28 mei In dienst 1 juli; uiterlijk 1 september 2018