Selectiereglement 12/2018

Transcriptie

1 Centrale administratie Selectiereglement 12/2018 VERPLEEGKUNDIGE in Zuid-Oost Rand Antwerpen (omgeving Wommelgem tot Kontich), Antwerpen-Deurne en Hoboken-Wilrijk, Met wervingsreserve voor Antwerpen-grootstad Wervingsprocedure B1 Contractueel (vervangingsovereenkomst en onbepaalde duur) Kind en Gezin wil op korte termijn minstens 5 betrekkingen van deskundige, functie verpleegkundige contractueel invullen in Antwerpen-grootstad met een wervingsprocedure in de rang B1 via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt in combinatie met horizontale mobiliteit. Er wordt één contract onbepaalde duur aangeboden en 4 vervangingsovereenkomst. Er wordt gelijktijdig een wervingsreserve aangelegd voor Antwerpen-grootstad en onmiddellijke omgeving. 1. Context van de functie Kind en Gezin is een Vlaams agentschap dat als opdracht heeft om actief bij te dragen tot het welzijn van jonge kinderen en hun gezinnen door dienstverlening op de beleidsvelden preventieve gezinsondersteuning, kinderopvang en adoptie. In de nieuwe lokale teams zoeken we in totaal 5 enthousiaste collega om drie lokale teams te versterken: - Zuid-Oost Rand Antwerpen met één vervangingsovereenkomst; - Hoboken-Wilrijk met één vervangingsovereenkomst en één contract onbepaalde duur; - Antwerpen-Deurne met twee vervangingscontracten. Als verpleegkundige maak je deel uit van een multidisciplinair en zelforganiserend team. In deze teams zijn naast verpleegkundigen ook een sociaal werker, gezinsondersteuner, relatiebeheerder, intersectorale medewerker en administratieve kracht werkzaam. Het team organiseert autonoom en binnen de grenzen van de bedrijfsstrategie en het kwaliteitskader zelfstandig haar werkzaamheden en prioriteiten. Daarbij houden ze rekening met de mogelijkheden van partners in hun werkomgeving en met de noden van de klanten. 2. Doel van de functie Aanbieden en uitvoeren van een passend, kwalitatief hoogstaand preventief zorgaanbod aan jonge kinderen en ondersteunen van hun (aanstaande) ouders om zo jonge kinderen optimale ontwikkelingskansen te bieden en ouders te ondersteunen bij de realisatie van hun gezinsproject 3. Inhoud van de functie De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen;

2 2 Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige dienstverlening aan het jonge kind en zijn (aanstaande) ouders, oa: opvolgen van groei en ontwikkeling van het jonge kind, uitvoeren van screenings (oog- en gehoor-) volgens protocollen, vaccineren, risico-inschatting en gepast handelen, ; Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en opstellen van een traject met als doel de (aanstaande) ouders een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie, oa: toeleiden naar collega s en experten, fungeren als aanspreekpunt en trajectverantwoordelijke, verwijzen naar digitale infobronnen, actualiseren van team-facebook, ; Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met het oog op een goede opvolging van de gezinnen en om het team en zichzelf in staat te stellen het resultaat te evalueren en indien nodig bij te sturen, oa: registreren van kind- en gezinsgegevens in databank, doorgeven van relevante informatie aan collega s, bijhouden van digitale agenda, Beheren van de kind-gegevens en/of analyseren van de gegevens, opvolgen werking oog-en gehoorscreeningsapparaten, beheren vaccins met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens; Bekendheid creëren rond het aanbod van Kind en Gezin met als doel de gezinnen en partners te informeren; Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van kennis en ervaring met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren en/of input te geven aan het beleid; Binnen het team de indicatoren en andere kwaliteitsparameters raadplegen en toetsen aan de norm met als doel tekortkomingen op te sporen en eventueel bij te sturen; Als collega in een zelforganiserend team neem je een of meerdere rol op om het team te managen. Een uitgebreide functiebeschrijving met generieke resultaatsgebieden en mogelijke taken vind je in bijlage. 4. Formele deelnemingsvoorwaarden Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden: Je beschikt over een bachelordiploma verpleegkunde of een diploma dat met een bachelordiploma verpleegkunde wordt gelijkgesteld OF Je beschikt over een bachelordiploma vroedkunde of een diploma dat met een bachelordiploma verpleegkunde wordt gelijkgesteld; Voor deelname via horizontale mobiliteit: Je werkt als contractueel personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met de rang B1 of een hogere rang dan B1. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma. Je beschikt bij voorkeur over 2 tot 3 jaar relevante beroepservaring. Je dient de relevantie van de beroepservaring voor deze betrekking aan te tonen in je sollicitatie. Voor de berekening van de relevante beroepservaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. 5. Selectieprocedure

3 3 5.1 CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en de bijhorende vragenlijst gaat HR na of je al dan niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. HR beoordeelt de kandidaturen in overleg met de wervende entiteit/het wervende team. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria: de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4); de gemotiveerde kandidaatstelling; de ingevulde vragenlijst. Indien je kandidatuur niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden en/of criteria van de CVscreening, dan kan je niet deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Je wordt in dat geval schriftelijk verwittigd. 5.2 Voorselectie (bij een groot aantal kandidaten) Bij een groot aantal kandidaten, organiseert HR een voorselectie. Op basis van het sollicitatieformulier oordeelt HR in overleg met de wervende entiteit/wervend team of je kandidatuur voldoende potentieel heeft om te voldoen aan de profielvereisten. Tijdens deze selectiefase worden de volgende elementen beoordeeld: je motivering voor de vacature; de relevantie van je beroepservaring; je inzetbaarheid in de functie en de organisatie; je ingevulde sollicitatieformulier. Enkel de kandidaten met een gunstige beoordeling worden uitgenodigd voor het vervolg van de selectieprocedure. Het aantal kandidaten wordt beperkt tot de best scorende kandidaten met een max van 8 personen. De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van verdere deelname aan de selectieprocedure. De volgende fase van de selectieprocedure omvat een schriftelijke proef en een selectiegesprek t.a.v. een jury. 5.3 Schriftelijke proef In de schriftelijke proef worden de expertise en de vaktechnische competenties beoordeeld aan de hand van één of meerdere gevalstudies. De schriftelijke proef wordt beoordeeld door de inhoudelijke expert van de wervende entiteit. 5.4 Selectiegesprek t.a.v. een jury De jury bestaat uit een inhoudelijk deskundige (beoordeling expertise en vaktechnische competenties) en een selectieverantwoordelijke HR. Tijdens het selectiegesprek beoordeelt de jury: je visie op en inzicht in de functie; je motivatie en verwachtingen; je expertise; je gedrags- en vaktechnische competenties; je inzetbaarheid in de functie en de organisatie. De ingevulde vragenlijst wordt mee in rekening gebracht bij de beoordeling van de kandidaten. Afronden van de selectieprocedure Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie van verpleegkundige.

4 4 De resultaten van de verschillende onderdelen van de selectieprocedure worden in aanmerking genomen voor het totaalbeeld. Het lijnmanager kiest de meest geschikte kandidaat op basis van de volgende criteria: je motivering voor de vacature; je relevante professionele ervaring; je ingevulde vragenlijst; je inzetbaarheid in de functie en de organisatie. De geschikt bevonden kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de gemotiveerde keuze van de wervende entiteit. Feedback De kandidaten worden uitgenodigd om mondeling feedback te vragen. Op expliciete vraag van de kandidaat zorgt de selectieverantwoordelijke voor schriftelijke feedback binnen een termijn van 1 maand na het afsluiten van elke selectiefase. 6. Aanwervingsvoorwaarden - Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; - Je bent medische geschikt voor deze functie; - Je bent geschikt bevonden voor deze vacature. 7. In dienst treden Je wordt contractueel aangeworven als verpleegkundige met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur of een vervangingsovereenkomst met de bijhorende salarisschaal B111. Via horizontale mobiliteit: - de kandidaat bevindt zich in de administratieve toestand van dienstactiviteit; - de kandidaat moet binnen de 3 maanden na de selectiebeslissing de functie opnemen; Voor het berekenen van het nettoloon kan de kandidaat surfen naar 8. Wervingsreserve Er wordt naar aanleiding van deze selectieprocedure een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd van kandidaat-verpleegkundigen voor Antwerpen-grootstad en onmiddellijke omgeving. Kandidaten die geschikt werden bevonden voor de functie, maar niet werden weerhouden voor een bepaalde werkplek, worden opgenomen in de wervingsreserve. De wervingsreserve heeft een geldigheidsduur van één jaar, startend vanaf de datum van de beslissing van geschiktheid. De lijnmanager kan beslissen de duur van de reserve te verlengen. De wervingsreserve kan worden gebruikt bij het invullen van vacatures met een contract van bepaalde of onbepaalde duur, of een vervangingsovereenkomst. Kandidaten uit de wervingsreserve kunnen uitgenodigd worden voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur of een vervangingsovereenkomst behoudt zijn plaats in de reserve.

5 5 Je verliest je plaats in de wervingsreserve indien: - De duur van de reserve niet wordt verlengd; - Je de organisatie verlaat tijdens de geldigheidsduur van de wervingsreserve; - Je niet in dienst kan komen binnen de 3 maanden na de uitnodiging om in dienst te treden; - Je in eerste instantie het aanbod accepteert maar toch niet in dienst komt binnen de 3 maanden na de uitnodiging om in dienst te treden. 9. Informatie Bijkomende procedurele informatie kan je bekomen bij Dave Claerhout, op het telefoonnummer of via het mailadres dave.claerhout@kindengezin.be. Inhoudelijke informatie over de functie, de concrete context, klanten en uitdaging kan je terecht bij: - Voor Antwerpen Deurne: Nadine Goossens, op het nummer of het mailadres nadine.goossens@kindengezin.be; - Voor Zuid-Oost Rand Antwerpen: Greet Verreydt, op het telefoonnummer of het mailadres greet.verreydt@kindengezin.be; - Voor Hoboken-Wilrijk: Shauni Somers, op het telefoonnummer of via het mailadres shauni.somers@kindengezin.be. 10. Kandidatuurstelling Je kan deelnemen aan de selectieprocedure door ten laatste op 17 januari 2019 te solliciteren via de jobsite van Kind en Gezin. Je gaat op de website van Kind en Gezin naar de rubriek Jobs en vrijwilligers, klikt op verpleegkundige en vervolgens op de selectieprocedure van je keuze. Klik op de knop Solliciteren voor deze functie ; Vul je gegevens in of meld je aan en actualiseer je gegevens; Verstuur op het einde je sollicitatie door te klikken op Solliciteren. Indien je geen bevestigingsmail ontvangt is je kandidatuur niet geregistreerd in ons systeem e-recruitement. In dit geval moet je vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn contact opnemen met HR op het telefoonnummer De uiterste sollicitatiedatum is 17 januari 2019 Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met HR op het nummer of stuur een naar HRM.In-door-.en.uitstroom.org@kindengezin.be 11. Indicatieve planning De selectieprocedure zal volgens de opgemaakte planning afgerond worden tegen 30 november Enkele belangrijke mijlpalen: Uiterste sollicitatiedatum 17 januari 2019; Selectiegesprekken 21 t/m 25 januari 2019; In dienst zo vlug mogelijk.