e-hrm voor beter presteren

Transcriptie

1 R e l e a s e n o t e s f e b r u a r i

2 Nieuwe functionaliteiten Locatie facturatie targets een einddatum kunnen geven Nmbrs urenexport uitbreiden met looncomponenten APG grenswaarde groepen kunnen filteren op geldigheid Regio-Prestatie Productiviteit historie uitbreiden met filter type medewerker Tariefhuis afronding in rapportage Roosters kopiëren rekening houden met ingestelde openingsdagen Beschikbaarheid aantal onbeschikbaar inschrijvingen maximeren Inrichting roosterdiensten gegevens pas ophalen na voorfiltering Dropdown menu contextselectie verbeterd Verlof geboekt op TVT niet inzichtelijk in de verlof- en verzuimkaart Cockpit data integriteit Data en Ontbrekende stukken meldingen kunnen markeren Datumkiezer bij contracten verbeterd Favorieten koppelen aan voorbeeldgebruikers Bugfixes Kostprijs niet goed berekend bij ontbreken van CAO instellingen Urenregistratie datagrid horizontaal scrollen toont opmerking wolkjes op vaste positie Overnemen TVT saldo oproep- en min-max medewerker verkeerd aantal uren Rapport omzet ratio informatie toont onterecht totale omzet NB. De release van januari 2019 is wel uitgebracht maar niet gecommuniceerd. Derhalve bevat dit document de opgeleverde punten van zowel januari en februari P a g i n a

3 Nieuwe functionaliteiten Locatie facturatie targets een einddatum kunnen geven Binnen de functionaliteit locatie facturatie is het nu mogelijk om een einddatum te geven aan de facturatie grensuren instelling. Op pagina Afdeling > Algemeen > Facturatie > Instellingen kun je deze einddatum toevoegen. Op pagina Afdeling > Aan-afwezigheid > Uren > Status heeft deze instelling gevolgen, de kolommen Met target, Budget, Ruimte en Zonder target zijn leeg op de dagen dat er geen grensuren instelling is Nmbrs urenexport uitbreiden met looncomponenten en dagen De export naar Nmbrs is uitgebreid met de mogelijkheid tot exporteren van looncomponenten zoals maaltijden en lunches. De waarde in kolom Aantal zijn de bedragen. Ook zijn de gewerkte dagen toegevoegd aan de uren export. Deze twee verschillende exports kies je door de radiobutton bij Looncomponenten of Productieve uren te zetten. De inrichting van de looncomponenten en urencodes doe je op pagina Inrichting > Uren > urenregistratie > Activiteitcodes. 3 P a g i n a

4 APG grenswaarde groepen kunnen filteren op geldigheid De inrichting van APG targets is verbeterd door de grenswaarde groepen te filteren op actuele en historische targets. De lijst op pagina Prestatie > Productiviteit > Instellingen kon in verloop van de jaren heel erg lang worden. Vanaf nu worden alleen de huidige en toekomstige targets getoond, de historie wordt standaard verborgen. 4 P a g i n a

5 Regio-Prestatie Productiviteit historie uitbreiden met filter type medewerker Het productiviteitsrapport op pagina Regio-Prestatie > Productiviteit > Historie is uitgebreid met de filters op type medewerker. Wanneer aangevinkt worden alleen de kosten en uren van deze medewerkers berekend in de rapportage Tariefhuis afronding in rapportage Het locatie facturatie rapport op pagina Afdeling: Algemeen > Facturatie > Rapporten > Per dag is aangepast voor wat betreft afronding van waarden uit het gekoppelde tariefhuis. Voorheen werd er afgerond op 0,05 en nu wordt er niet meer afgerond. 5 P a g i n a

6 Roosters kopiëren rekening houden met ingestelde openingsdagen De functionaliteit om roosters te kopiëren over een langere periode is uitgebreid met openingsdagenlogica. Dit houdt in dat bij het kopiëren van een rooster de ingestelde gesloten dagen worden overgeslagen. De functionaliteit werkt als volgt op pagina Afdeling > Aan-afwezigheid > Roosters > Rooster kopiëren: je kiest in het bovenste zoekveld de week waarvan je het rooster wilt kopiëren. Er onder kies je de periode waar het weekrooster naar toe wilt kopiëren. Het vinkje Gebruik openingsdagen zet je aan als de ingestelde open- en sluitingsdagen wilt gebruiken in je kopie. Gesloten dagen worden overgeslagen. Klik op de knop Kopieer rooster. 6 P a g i n a

7 Beschikbaarheid aantal onbeschikbaar inschrijvingen maximeren Er is een uitbreiding aan de functionaliteit Beschikbaarheid toegevoegd waarmee het mogelijk wordt om per afdeling de minimale bezetting van een rooster in te stellen. Deze minimale bezetting houdt in dat van alle afdelingsmedewerkers minimaal een aantal beschikbaar moet zijn. Deze instelling doe je op pagina Afdeling > Algemeen > Stam onder de instelling van het intekenrooster. Wanneer het aantal inschrijvingen op onbeschikbaar conflicteert met de minimale bezetting per dag, dan zal de medewerker hiervan een melding krijgen op het scherm. Er kan geen onbeschikbaarheid meer aangeklikt worden. Hieronder zie je een voorbeeld van deze melding. 7 P a g i n a

8 Inrichting roosterdiensten gegevens pas ophalen na voorfiltering De diensten inrichter pagina Inrichting > Uren > Roosteren > Diensten kon bij grotere bedrijven soms slecht presteren wegens het hoge aantal diensten dat weergegeven werd. We hebben de werking van de pagina zo aangepast dat je pas diensten ziet wanneer je de voorfiltering op organisatorische eenheid hebt ingevuld. Tevens is de pagina gemaximeerd op 25 resultaten en kun je onderin van pagina wisselen Dropdown menu contextselectie verbeterd Binnen de nieuwe navigatie is de contextselectie verbeterd zodat de uitlijning van het zoekveld en de dropdown dezelfde breedte krijgen. 8 P a g i n a

9 Verlof geboekt op TVT niet inzichtelijk in de verlof- en verzuimkaart Toegevoegd aan de Verlof- en Verzuimkaart is het icoon voor Tijd voor tijd opname Cockpit data integriteit Data en Ontbrekende stukken meldingen kunnen markeren In de dataintegriteit cockpit voor Data en Ontbrekende stukken is er functionaliteit toegevoegd om meldingen uit het overzicht weg te filteren. Doormiddel van het afvinken van een melding verdwijnt deze uit je overzicht. Met de filter Toon ook gemarkeerde meldingen worden de meldingen weer zichtbaar Datumkiezer bij contracten verbeterd De datumkiezers op pagina contracten en in de wizard nieuwe medewerkers zijn verbeterd, nieuwe jaarnummers staan bovenin de keuzelijst. Ook is afhankelijkheid toegevoegd van de begin- en einddatum van een contract waardoor niet per ongeluk foutieve invoer gedaan kan worden. 9 P a g i n a

10 Favorieten koppelen aan voorbeeldgebruikers Nieuw toegevoegd is de mogelijkheid om de favorietenbalk van een voorbeeldmedewerker (sjabloon) alvast in te stellen. Hiermee kun je gebruikersaccounts van nieuwe medewerkers inrichten met dezelfde favorieten. Dit maakt het navigeren naar de meest gebruikte pagina s nog makkelijker. 10 P a g i n a

11 Bugfixes Kostprijs niet goed berekend bij ontbreken van CAO instellingen In sommige gevallen was de kostprijs van een medewerker niet goed berekend. De oorzaak was het ontbreken van een CAO instelling of dat de CAO instelling een startdatum had die niet aansloot bij het contract van de medewerker. Dit is nu opgelost door de waarden uit de cachetabel te gebruiken. Hierdoor kunnen kostprijzen in deze specifieke gevallen wel een dag achter lopen Urenregistratie datagrid horizontaal scrollen toont opmerking wolkjes op vaste positie Een kleine bug in de weergave van urenregistratie per persoon en per afdeling. De opmerkingen wolkjes naar de invoervelden bleven op vaste positie in het scherm staan ongeacht of er horizontaal gescrold werd. Dit is nu opgelost Overnemen TVT saldo oproep- en min-max medewerker verkeerd aantal uren Deze bug heeft maar kort in het systeem gezeten, op is het opgelost Rapport omzet ratio informatie toont onterecht totale omzet Er zat een fout in het rapport op pagina Omzet > Registratie > Rapporten > Ratio s waardoor ongeacht de ingerichte omzetgroepen altijd de totale omzet berekend werd. Dit is reeds per opgelost. 11 P a g i n a