Inhoud. Pagina 1 van 15 Versie 1.2 Oktober 2014

Transcriptie

1 Rechten en Rollen binnen MaxCC (Algemeen) v1.2 Inhoud R rollen (niveau rollen)... 2 Uren (URS rollen)... 4 Roosteren (ROO rollen)... 6 Beschikbaarheid (BES Rollen)... 7 Vakantie aanvragen/goedkeuren (VAK Rollen)... 7 Klokken (KLK rollen)... 7 Omzet registratie (ORS Rollen)... 8 Facturatie (FACT rollen)... 9 Verwerken van omzetregistraties (TOR Rollen)... 9 Inkoopregistratie (INK rollen)... 9 Brutowinstmarge (BM rollen) Omzet prognose ( PROG rollen) Arbeidsproductiviteit (APG, AP en APR rollen) Resultaat (RES rollen) Functies (F rollen) LET OP! Hier staan alleen de meest gebruikte rollen Opdrachtgever (O rollen) Klantafhankelijke rollen (custom) Pagina 1 van 15

2 R rollen (niveau rollen)..r1: Gebruiker Met deze rol geef je een gebruiker toegang tot MaxCC...R2: Medewerker Hiermee is een gebruiker ook medewerker geworden. Dit betekend dat deze medewerker bij zijn Salarisstroken, Smoelenboek, Nieuws, Verjaardagen en eigen contract gegevens kan. Van de R2 medewerker rol kunnen custom klant specifieke versies aangemaakt zijn, waarin het Medewerkerloket op maat gemaakt is...r3: Lijnmanager Met de rol Lijnmanager mag je vanaf de lijsten op afdelingsniveau door zoomen naar de personalia van de medewerkers zelf. Persoon Algemeen Personalia Status, Stam, Communicatiemiddelen en Adres n..r4: Afdelingsmanager Hiermee krijg je rechten op afdelingsniveau. ( de button AFD) Je kan hiermee naar de gegevens van het personeel op afdelingsniveau kijken (voor het inzoomen heb je dan weer een R3 rol nodig). Persoon Algemeen Personalia Status, Stam, Communicatiemiddelen en Adres n Persoon Algemeen Dienstverband Status n Afdeling Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies n Deze rol maakt de gebruiker niet automatisch manager van de afdeling. De rol geeft de gebruiker recht op afdelingsniveau maar nog niet op de afdeling zelf. Dit kun je toekennen door of een specifieke rol (aangemaakt op contractant niveau) of door deze persoon manager te maken op de afdeling (Algemeen Stam). Als je hier een manager toewijst krijgt deze gebruiker ook de signalen uit het systeem)..r5: Regiomanager Voor deze rol geldt vrijwel hetzelfde als voor de..r4 rol. Toekennen is niet voldoende. Persoon Algemeen Personalia Status, Stam, Communicatiemiddelen en Adres n Persoon Algemeen Dienstverband Status n Afdeling Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Roosters n Regio Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Roosters n Pagina 2 van 15

3 ..R6: Organisatiemanager De rol R6 geeft uitgebreide toegang tot de personeelsgegevens van de medewerkers en ook is er toegang tot het Werkgeverloket met alle functionaliteit exclusief Verzuim en Gebruikersbeheer. Voor de rol R6 geldt ook weer hetzelfde als voor R4 en R5. Toekennen is niet voldoende je moet ook rechten verlenen op de organisatie zelf. Persoon Algemeen Personalia Status, Stam, Communicatiemiddelen en Adres j Dienstverband Status, Contracten, Functies, Salarissen j Documenten Operationeel, Vertrouwelijk j Afdeling Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Salarissen, Roosters j Stam Stam j Regio Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Salarissen, Roosters j Organisatie Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Salarissen, Salarisevaluatie, Rooster j Stam Stam j Documenten Loonstroken, Aangifte LB, LJP, Betaallijst, Clieop j Let op: De rol..r6 Geeft de manager toegang tot het verstrekken van de vakantie uren op organisatie niveau en het wijzigen van de dienstverbanden en personalia...r7: Contractantmanager Met deze rol krijg je rechten tot de contractant. Dit betekend dat je alle organisaties kan zien die onder deze contractant vallen. Ook hiervoor geld weer dat de rol R7 niet voldoende is. Met deze rol kun je vrijwel ALLES binnen het menu Algemeen zien. Persoon Algemeen Personalia Status, Stam, Communicatiemiddelen en Adres j Dienstverband Status, Contracten, Functies, Salarissen j Documenten Operationeel, Vertrouwelijk j Afdeling Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Salarissen, Roosters j Stam Stam j Regio Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Salarissen, Roosters j Organisatie Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Salarissen, Salarisevaluatie, Rooster j Stam Stam j Documenten Loonstroken, Aangifte LB, LJP, Betaallijst, Clieop j Contractant Algemeen Dienstverband Personen, Contracten, Functies, Salarissen, Rooster j Stam Stam n Pagina 3 van 15

4 Uren (URS rollen) URS1-: Urenregistratie EIGEN UREN Hiermee kunnen de medewerkers alleen hun eigen uren registreren. URS1--: Urenregistratie Invoerder (alleen tabblad registratie) Alleen urenregistratie per persoon, per dag of per periode invoeren is toegestaan. URS1: Urenregistratie invoerder (Veel gebruikt) Met deze rol kun je uren registreren op afdelingsniveau. Persoon Aan- afwezigheid Uren Status, Registratie, Rapporten, Instellingen J Rapporten Details per dag, Weekoverzicht N Afdeling Aan- afwezigheid Uren Status, Registratie J Let op: alleen de rol is niet voldoende. Er moet ook bepaald worden van welke afdeling er uren geregistreerd mogen worden. URS1+: Urenregistratie invoerder + rapporten Met deze rol mag je uren registreren op persoon- en afdelingsniveau. Ook zijn rapporten inzichtelijk waaronder Verlofrapporten Vakantie en TVT-uren. URS2: Urenregistratie Manager Dit is een uitgebreide rol met alle functionaliteit voor urenregistratie en urenrapportage, recht op doen van ingrepen op verlofsaldi. Met URS2 mag je uren registratie op meerdere niveaus bekijken. Met recht op een organisatie kan men met de rol URS2 bij het collectief verstrekken van verlofrechten per jaar. Persoon Aan- afwezigheid Uren Status, Registratie, Uurkosten, Instellingen J Verlof (u) Vakantie, TVT-Uren, TVT-uren per week N Afdeling Aan- afwezigheid Uren Status, Registratie, Inzoomen, Rapporten, N Rapportage/hier gewerkt, Uurkosten Verlof (u) Verlof & verzuimkaart, Rapporten N Organisatie Aan-afwezigheid Uren Status, Inzoomen, Collectief, Rapporten J Verlof (u) Verlof & verzuimkaart, Rapporten Let op: je kan met deze rol ook de UURKOSTEN op Organisatie en Contractant niveau bekijken indien men recht heeft op de contractant. URS2-: Urenregistratie Manager (AFDELING) Urenregistratie, rapportages en verlofrapportages tot maximaal afdelingsniveau. URS2-C: Urenregistratie Manager CONTRACTANT Urenregistratie op meerdere niveaus. Met uitsluiting van Contractant Pagina 4 van 15

5 URS3: Urenregistratie beheerder Met de rol URS3 mag je periode instellen onder Inrichting. Je mag ook de uren registratie afsluiten. URS4: Urenregistratie inrichter Met de rol URS4 mag je onder Inrichting bij de Activiteiten, perioden en instellingen (afsluiten van de urenregistratie) URS5: Urenregistratie kijker Met de rol URS5 mag je alleen urenregistratie op afdelings- en organisatieniveau bekijken. URS8: Mag AFGESLOTEN urenregistraties wijzigen Met deze rol mag je de afgesloten urenregistratie nog aanpassen. URS8: Urenregistratie Financial Manager URS8 is momenteel een placeholder, er zijn nog geen paginarechten aan verbonden. URS8: URS voor consultants URS8 voor consultants geeft recht op de pagina Uren > Registratie > Consultancy. Uren kunnen per project of klant geboekt worden. Momenteel alleen in de database van ROI-Online actief. URS9: Urenregistratie medewerker (Veel gebruikt) Met deze rol kan een medewerker zijn eigen geregistreerde uren bekijken. Inclusief Vakantie Jaaroverzicht, TVT uren en ATV uren rapport. Persoon Aan- afwezigheid Uren Status, Rapporten n Verlof (u) Vakantie, TVT-uren, TVT-uren per week n URS9-: Urenregistratie medewerker ZONDER OVERUREN Inzage eigen urenregistratie en vakantie jaaroverzicht zonder de TVT rapporten. URS9--: URS mw. ZR OVERUREN + VAKANTIE Alleen urenregistratie rapport Details per dag, geen TVT en Vakantie rapporten. Pagina 5 van 15

6 Roosteren (ROO rollen) ROO1: Rooster invoerder De rol ROO1 geeft recht op de pagina Roosters, Roosteren per week en Inzien & afdrukken. Weekroosters mogen geopend en gewijzigd en opgeslagen worden. Men kan niet publiceren en ook niet kopiëren naar de urenregistratie. ROO2: Rooster Manager (Veel gebruikt) Met deze rol kun je het rooster maken, publiceren en kopieren naar de URS. Met deze rol kun je ook de roosters van de andere afdelingen zien op hoger niveau mits men daar recht op heeft. LET OP: je hebt hier voor recht op de afdeling nodig ROO2-: Rooster Manager (AFDELING) Met deze rol kun je het rooster maken op afdelingsniveau LET OP: je hebt hier voor recht op de afdeling nodig ROO3: Rooster doorrekenaar Met deze rol kun je het rooster doorrekenen aan de hand van de ingevoerde prognose omzet. ROO4: Dienstenroosters Inrichter Deze rol geeft toegang tot de inrichter pagina s voor dienstenbeheer en roostersjablonen ROO5: Rooster Kijker Kijker rol voor alle roosters, geen wijzigingsrechten. ROO7: Dienstenroosters Geeft toegang tot de dienstrooster maken pagina ROO8: 4-weken rooster Deze rol geeft toegang tot het 4-weken rooster maken ROO8: Roostermaker Financieel Met deze rol kun je het rooster doorrekenen aan de hand van de ingevoerde prognose ROO9: Rooster Medewerker (veel gebruikt) Deze rol hebben de medewerkers nodig om hun rooster te kunnen bekijken. Pagina 6 van 15

7 Beschikbaarheid (BES Rollen) BES2: Beschikbaarheid Manager (Veel gebruikt) Met de rol BES2 kun je de beschikbaarheid beheren. Je kan weken openen en sluiten, op afdelingsniveau de beschikbaarheid bekijken en de beschikbaarheid voor de medewerkers doorgeven. LET OP: je hebt ook recht op de afdeling nodig BES5: Beschikbaarheid Kijker Mag alleen de beschikbaarheid bekijken op afdelingsniveau BES9: Beschikbaarheid Medewerker (Veel gebruikt) Deze rol is voor de medewerkers zodat zij hun beschikbaarheid op persoonsniveau aan kunnen geven. Vakantie aanvragen/goedkeuren (VAK Rollen) Deze rollen hebben betrekking op Vakantie gekoppeld aan de urenregistratie. VAK2: Verlofmanager Deze rol geeft rechten op de Goedkeuren pagina onder HRM taken en Vakantie beheerpagina s onder de pagina Uren. De verlofmanager kan alleen aanvragen goedkeuren van personen waarop hij/zij rechten heeft. Deze rechten stellen we in op de Functie-pagina van de medewerker. VAK5: Vakantie kijker Geeft rechten op de Vakantie beheerpagina s, zonder wijzigingsrechten. VAK9: Verlofaanvrager Geeft de medewerker de link naar Verlof aanvragen op het medewerkerloket. Klokken (KLK rollen) KLK1: Klokken Invoerder KLK2: klokken manager KLK4: klokken inrichter KLK5: Toon alle medewerkers recht Pagina 7 van 15

8 Omzet registratie (ORS Rollen) ORS1: Omzetinvoerder (Veel gebruikt) Iemand met de rol ORS1 mag omzetregistratie dagelijks invoeren. De gebruiker krijgt hierbij de tabbladen: Status, Invoeren en Verwerken (met de laatste alleen kijkrechten) Let op!: Om omzet te kunnen registreren heb je recht op de administratie EN de kassagroep nodig. ORS1-: Omzetregistratie Invoerder tot x dagen terug De invoerder kan ingevoerde omzet inzien en wijzigen tot x aantal dagen terug. De instelling voor het aantal dagen doen we op de pagina Inrichting > ORS > Instellingen. De rol werkt altijd in combinatie met de normale ORS1 rol. ORS1-: Omzetinvoerder (importeur) Geeft recht op de knop Omzet import op de pagina Omzet > Registratie > Invoeren, omzet kan niet gewijzigd worden, de betaalwijzen wel. (deze rol alleen in combinatie met gekoppelde kassasystemen) ORS1+: Omzetregistratie invoerder + kantoor kas Deze rol geeft recht op de pagina s Status, Invoeren en Kantoor Kas. ORS1+: Totaalafdracht manager Met ORS1+ kun je omzet registreren en de afdrachten onder rapport bekijken. ORS2: Omzetregistratie manager (Veel gebruikt) Met ORS2 kun je bij de volledige invoer, verwerken, kantoorkas en de rapporten. Ook geeft deze rol recht op de Omzetprestatie cockpit. ORS3: Omzetregistratie beheerder Deze rol is bedoeld om andere gebruikers rechten te geven op de omzetregistratie. ORS4: Omzetregistratie Inrichter Met de rol ORS4: Mag je de omzetregistratie inrichten. Denk aan Kassa s inrichten, grootboekrekeningen, maar ook omzetgroepen aanmaken. ORS5: Omzetregistratie Kijker Alleen omzet kijken, inclusief ontwikkeling versus historie. Kassatoegang (veel gebruikt) De kassa groep bepaal je doormiddel van de arbeidsproductiviteitsgroep. Als hier een kassagroep in voor komt koppel je de rol kassatoegang hier aan. Let op: Klik op de button ARB kies het tabblad Rechten er naast. Pagina 8 van 15

9 Facturatie (FACT rollen) FACT1: Facturatie invoerder De gebruiker mag facturen samenstellen op de pagina Factureren. FACT2: Facturatie Manager De gebruiker mag facturen samenstellen op de pagina Factureren en versturen/bewerken op de pagina Facturen. FACT5: Facturatie Kijker Kijkrechten op alle facturatiepagina s, geen wijziginsrecht. Verwerken van omzetregistraties (TOR Rollen) TOR1: Mag DEFINITIEVE omzetregistratie wijzigen Mag op de pagina verwerken, de omzet verwerken. (voor bijvoorbeeld leidinggevende) TOR2: Mag VERWERKTE omzetregistratie wijzigen Mag op de pagina verwerken de omzet definitief maken (meestal is dit alleen de accountmanager of boekhouder die dit kan) Inkoopregistratie (INK rollen) Wanneer één van deze rollen wordt toegevoegd verschijnt de koppeling op het Managerloket. Let op: voor alle INK rollen is ook administratie toegang een vereiste. INK1: Inkoopregistratie Invoerder Geeft rechten op pagina inkopen status, inkopen en snel inkopen INK2: Inkoopregistratie Manager Geeft rechten op de inkooppagina s inclusief rapportage en inkoopruimte INK4: Inkoopregistratie Inrichter Geeft toegang tot de inkoop inrichter pagina s INK5: Inkoopregistratie kijker Alle inkooppagina s zonder wijzigingsrechten, alleen kijken. Pagina 9 van 15

10 Brutowinstmarge (BM rollen) BM1: Brutowinst Marge Gebruiker Geeft toegang tot de Brutowinstmarge realisatie cockpit. BM2: Brutowinst Marge Manager Geeft toegang tot de Brutowinstmarge realisatie cockpit en kijkrechten op de instellingen pagina. BM4: Brutowinst Marge Inrichter Geeft volledige inrichtersrechten op de Brutowinstmarge pagina s. BM5: Brutowinst Marge Kijker Alleen kijkrechten op alle brutowinstmarge pagina s. Omzet prognose ( PROG rollen) PROG2: Prognose manager Prognose manager mag de omzetprognose invullen en de arbeidsproductiviteitsprognose bekijken (mits recht is op de arbeidsproductiviteit) PROG5: Prognose Kijker De prognose kijker mag alleen kijken Arbeidsproductiviteit (APG, AP en APR rollen) AP1: Arbeidsproductiviteit Gebruiker (veel gebruikt) Met AP1: heb je recht op de arbeidsproductiviteit maar zie je nog geen Arbeidsproductiviteitsgroep Let op!: je hebt ook toegang tot de administratie nodig AP2: Arbeidsproductiviteit Manager De AP Manager mag de inrichting van de arbeidsproductiviteitsgroepen bekijken AP4: Arbeidsproductiviteit Inrichter De AP Inrichter mag de arbeidsproductiviteitsgroepen inrichten AP5: Arbeidsproductiviteit Kijker De kijker mag alles zien maar niets wijzigen. APR: Arbeidsproductiviteit Roosteren Geeft de gebruiker inzage in afdelingstargets (uren) binnen Roosters. Pagina 10 van 15

11 APR+: Arbeidsproductiviteit Roosteren + financieel Geeft de gebruiker inzage in afdelingstargets (uren en kosten) binnen Roosters. LET OP! Met alle bovenstaande AP rollen(m.u.v. AP5) heb je nog niet per definitie recht op de arbeidsproductiviteitsgroepen. Zo richt je dit in: Je maakt een rol aan onder: Inrichting Rechten Rollen Deze rol noem je: AP01: Keuken, AP02: Bediening, AP03: Totaal Vervolgens ga je naar: Omzet Rechten (of klik je op de button ARB en kies dan voor het tabblad rechten) Selecteer de APG waar deze rol aan toebehoord en voeg de rol toe. Verdeel deze rol vervolgens onder de gebruiker die hier recht op hebben. LET OP!: Alle APG s MOETEN de volgende rollen hebben: 1. S2: Admin (anders zien wij niks) 2. AP5: Arbeidsproductiviteit Kijker 3. Kassatoegang rol (aanbevolen) Resultaat (RES rollen) RES2: Resultaat manager Deze rol geeft toegang tot menu-item Prestatie en de pagina Resultaat RES4: Resultaat inrichter Deze rol geeft toegang tot de instellingen pagina onder prestatie RES5: Resultaat Kijker Deze rol geeft kijkrechten op regio-prestatie en resultaat Pagina 11 van 15

12 Functies (F rollen) LET OP! Hier staan alleen de meest gebruikte rollen..f01: P&O Medewerker gratis (Meest gebruikt) Er zijn meer varianten van de F01 en P&O-rollen, maar deze is het meest gebruikt. De..F01 toont verlofrapporten gekoppeld aan de Urenregistratie, de andere F01 rollen geven recht op de oudere verlofschermen en daarom minder gebruikt. De P&O Medewerker mag bij de hele Contractant!! En mag alles op het gebied van personalia en dienstverband wijzigen. Men krijgt het volledige Werkgeverloket exclusief de module Verzuim. Gebruikers met deze rol ontvangen ook s inzake contracteinden, proeftijd, verjaardagen...f01: P & O Medewerker gratis (ORGANISATIE) Geeft dezelfde rechten als de..f01 rol, maar dan zonder recht op de gehele contractant. Gebruik deze rol wanneer er meer bedrijven met ieder hun eigen P&O-afdeling binnen een contractant bestaan. Vergeet niet recht op de betreffende organisatie toe te kennen. F03: Accountmanager Deze rol geeft toegang tot de Administratiecockpit, Documenten binnen de context administratie en te fiatteren inkoopfacturen. Ook krijgt men toegang tot de omzetregistratie, rapporten en de Globe export. F06: Salarismanager Deze rol is specifiek voor de salarisadministrateur en geeft recht op de gehele contractant en alle uren-export mogelijkheden tbv. verloning. Gebruikers met de rol F06 krijgen volledige toegang tot de personeelsgegevens en dienstverbandgegevens en zijn het doel van diverse s en hrm-taken wanneer er een contract, functie of salaris gewijzigd wordt. Ook in- en uitdienstmeldingen worden als taak voor de salarismanager aangemeld. F11: Verlof aanvrager Deze rol heeft de medewerker nodig om verlof aan te kunnen vragen. (Zie VAK rollen voor URS gekoppelde aanvragen) F12: Verlof goedkeurder Deze rol heeft de gene nodig die het verlof goed gaat keuren. (Zie VAK rollen voor URS gekoppelde aanvragen) LET OP! Deze persoon moet ook verlofmanager zijn om de aanvraag te krijgen. F21: Nieuws onderhouder Een gebruiker die het nieuws mag plaatsen en onderhouden. LET OP! Dit moet wel binnen het afgesproken pakket vallen F23: Login Manager Deze rol geeft recht op de gebruikersbeheer pagina s: Gebruikers, gebruikersrechten en gebruikers kopiëren. Ook krijgt men toegang om gebruikersaccounts per batch aan te melden en gebruikers over te nemen. De F23 is ook het doel van s wanneer er een nieuwe werknemer in het systeem wordt aangemeld. Deze mails verzoeken de loginmanager te controleren of het account van de nieuwe gebruiker in orde is. Pagina 12 van 15

13 Let op: Rollen kunnen niet toegevoegd of verwijderd worden, dit kan alleen met toevoeging van de rol S6: Rollen Admin F23A: Logincontroleur Dit is een uitgebreide versie van de F23 rol. Men krijgt toegang tot de pagina s Gebruikers, Gebruikersrechten, Rollen en Object rechten. De login controleur heeft recht om rollen aan gebruikersaccounts toe te voegen, te verwijderen en custom rollen aan te maken. De logincontroleur kan geen accounts via batch aanmelden en is ook geen doel van s en taken. F23b: Batch gebruikers aanmaken Geeft de gebruiker recht om gebruikersaccounts per batch aan te melden voor de organisaties waartoe men bevoegd is. F24: Document uploader Deze gebruiker mag documenten zoals salarisstroken uploaden. F30: Verzuimmanager Deze rol geeft op het Werkgeverloket de module Verzuim er bij en is het doel van s die verstuurd worden wanneer er een werknemer ziek- of betergemeld wordt. F33: Nieuwe medewerker toevoegen Rol om nieuwe medewerkers in het systeem te zetten zonder toegang tot het volledige Werkgeverloket. F34: Uitzendkracht toevoegen Rol om nieuwe uitzendkrachten in het systeem te zetten zonder toegang tot het volledige Werkgeverloket. F35: Medewerker uitdienst melden Rol om medewerkers uitdienst te melden zonder toegang tot het volledige Werkgeverloket. F42: Salaris Historie Muteren Deze rol heeft de P&O Medewerker vaak ook nodig omdat je na een bepaalde periode de gegevens niet zomaar meer kan wijzigen. Pagina 13 van 15

14 Opdrachtgever (O rollen) O1: Opdrachtgever Financieel Deze rol geeft onder de button Documenten de tabbladen weer behalve Salarissen. O2: Opdrachtgever Salaris Deze rol geeft onder de button Documenten het tabblad Salarissen weer. O3: Fiatteur inkoop facturen Met deze rol mag je fiatteren Pagina 14 van 15

15 Klantafhankelijke rollen (custom) Bovenstaande rechten geven veelal paginatoegang zonder toegang tot een specifieke organisatorische eenheid. Dit zijn de verschillende context niveaus. In MaxCC heeft toegang tot deze context niveaus een hiërarchisch karakter. Voorbeeld: Geven we een gebruiker rechten op de organisatie, dan heeft deze gebruiker ook rechten op de afdelingen en personen onder deze organisatie. Geven we de gebruiker toegang tot de afdeling Bediening, dan zijn de rechten beperkt tot de medewerkers onder deze afdeling, alles daarboven (regio/organisatie/contractant) is niet toegankelijk. De syntaxis voor het toevoegen van custom rollen is als volgt: Afkorting context type: PERS: AFD: AFD: ORG: APG01: APG99: Naam organisatorische eenheid Olie B. Bommel Bediening Keuken Hotel Westenwind Bediening Totaal Deze werkwijze geldt ook voor het toevoegen van rechten op de verschillende APG groepen. We geven dan het nummer van de APG groep mee in de rolnaam. Pagina 15 van 15