e-hrm voor beter presteren

Transcriptie

1 R e l e a s e n o t e s j u l i

2 Nieuwe functionaliteiten Nummer Omschrijving Residu uit Quarto kassakoppeling ophalen Contante uitgaven verwerken via de inkoopregistratie Overnemen van saldo spaaruren tonen in de kolom spaaruren in verlofoverzicht Multiselector op pagina Gebruikersrechten t.b.v. snel toevoegen Administraties Urenregistratie inzoomen op kostenplaats van de activiteit Manager loket ook snelkoppeling naar Klokken evaluatiepagina Gebruik Dataobject(Link) verminderen Openingsdageninstellingen zoekfunctie en toewijzing bestelgroepen mogelijk maken Check op dubbele personeelsnummers en BSN bij wijzigen stamgegevens Bugfixes Nummer Omschrijving Verwijderen van een afdeling resulteert in ongewenst gedrag van activiteiten uitsluiting Invoervelden omzetregistratie tellen niet automatisch op bij Enter of Tab Fout in ontwerp restricties bij omzet invoeren tot x aantal dagen terug Doorleveren extern geen negatieve bedragen toestaan Einde dienstverbanddatum wordt niet gecheckt op overlap 2 P a g i n a

3 Nieuwe functionaliteiten Residu uit Quarto kassakoppeling ophalen We hebben een uitbreiding op de kassakoppeling met Quarto ontwikkeld waarmee ook residuwaarden opgehaald kunnen worden. Residu is hier een optelling van alle aanslagen op het type Residu en kan -afhankelijk van de inrichting- als omzetgroep of registratiegroep opgeslagen worden. Om dit te laten werken, moet het Extern Id van de omzetgroep of registratiegroep op Residu ingesteld worden Contante uitgaven verwerken via de inkoopregistratie Nieuwe functionaliteit om contante aankopen gedaan met geld uit de kassalade te registreren binnen de inkoopregistratie en zodoende direct koppelen aan de kassaregistratie. Wanneer de medewerker geld uit de kassa pakt om daar mee een boodschap te betalen, dan is het nu mogelijk om deze aankoop bij de Inkoop Registratie Snel inkopen vast te leggen. Doormiddel van het vinkje Is contant uit kassa en de selectie van de betreffende kassa worden de inkoopregels direct opgeslagen binnen de kassaregistratie onder Uitgaven. Deze functionaliteit is een uitbreiding van module Inkoop. Op onze wiki zal binnenkort de handleiding te lezen zijn. 3 P a g i n a

4 Overnemen van saldo spaaruren tonen in de kolom spaaruren in verlofoverzicht Op pagina Uren Collectief Collectief overnemen is het nu mogelijk om met het overnemen van Overuren ook de spaaruren naar de respectieve kolom Sparen over te nemen. Dit houdt in dat het overzicht op pagina Verlof(u) Status vanaf heden ook een beginsaldo spaaruren kan weergeven. Voorheen werd deze overname van spaarsaldi gesommeerd met het TVT saldo. Deze uitbreiding van functionaliteit is alleen van toepassing op medewerkers bij wie in het kalenderjaar spaaruren berekend werden. Aan de bestaande rekenlogica voor spaaruren verandert niets, spaaruren blijven een verbijzondering van de overuren. Deze aanpassing is er voor bedoeld om het overzicht Verlofstatus te verduidelijken voor wat betreft beginsaldi Multiselector op pagina Gebruikersrechten t.b.v. snel toevoegen Administraties Op veler verzoek; op pagina Inrichting Gebruikers Gebruikersrechten hebben we de multiselector toegevoegd zodat Licenties, Administraties en Administratiegroepen makkelijker en sneller aan een gebruikersaccount toegevoegd kunnen worden Urenregistratie inzoomen op kostenplaats van de activiteit In alle uren inzoomen rapporten is de kostenplaatscode van de activiteit toegevoegd. Dit is van toepassing op alle Uren Inzoomen rapporten vanuit Afdeling / Regio / Organisatie / Contractant context Manager loket ook snelkoppeling naar Klokken evaluatiepagina Op pagina Manager Loket is nu ook de snelkoppeling naar de evaluatiepagina van het Klokken beschikbaar Gebruik Dataobject(Link) verminderen Doordat er vaak gebruik wordt gemaakt van dataobjectlinks komt er veel druk op het systeem, voornamelijk bij de verzuimregistratie komen deze links veelvuldig voor. De link is hier echter niet nodig omdat verzuim altijd aan één persoon gekoppeld is, de link met dataobject is overbodig. Dit is nu aangepast voor alle pagina s onder Verzuim en deze zullen nu sneller werken. 4 P a g i n a

5 Openingsdageninstellingen zoekfunctie en toewijzing bestelgroepen mogelijk maken De openingsdagen instellingen zijn bij een aantal klanten omvangrijke lijsten geworden, we hebben een filter optie toegevoegd om het zoeken naar de juiste instelling makkelijker te maken Check op dubbele personeelsnummers en BSN bij wijzigen stamgegevens Op pagina Algemeen Personalia Stam was het mogelijk om een BSN in te voeren welke al bestaat en daardoor dubbele te creëren. Ook voor personeelsnummers gold dit. Er is een controle gebouwd om dubbele BSN en personeelsnummers te voorkomen. Bugfixes Verwijderen van een afdeling resulteert in ongewenst gedrag van activiteiten uitsluiting Wanneer er activiteiten uitsluiting van toepassing was op een specifieke afdeling en deze afdeling werd later verwijderd, dan bleven de uitsluitingen nog intact. Deze leken vervolgens te verwijzen naar een lege koppeling zonder omschrijving op de inrichter pagina van activiteiten. Het is nu zo gemaakt dat in deze gevallen de uitsluiting zal verwijzen naar Waarde niet gevonden! en iedere nacht zal een cleanjob deze foute uitsluitingen opruimen Invoervelden omzetregistratie tellen niet automatisch op bij Enter of Tab In Edge en Firefox browsers kon het voorkomen dat omzetregistratie van meer velden niet automatisch optelde wanneer je naar de volgende invoerregel navigeerde met de Enter-toets of Tabtoets. Dit was een visuele bug. Bij het opslaan van de registratie werd alles wel netjes opgeteld en opgeslagen. Dit is nu opgelost voor de laatste versies van de Explorer, Edge, Chrome en Firefox Fout in ontwerp restricties bij omzet invoeren tot x aantal dagen terug Bij administraties waar een maximum is ingesteld voor het aantal dagen terug dat men de omzet mag inzien/registreren, was het mogelijk om via de opslaan knop alsnog dit maximum aantal dagen te omzeilen. Dit is nu opgelost Doorleveren extern geen negatieve bedragen toestaan Het was mogelijk om bij doorleveringen negatieve bedragen in te vullen, dit is nu opgelost Einde dienstverbanddatum wordt niet gecheckt op overlap Er is extra validatie toegevoegd bij het wijzigen van een dienstverband, zodat een uitdienstdatum niet binnen een nieuwer dienstverband kan vallen. 5 P a g i n a