QLINE PUNTEN SPAREN (WERKT ALLEEN MET DE Q1200 KLANTENBEHEER)

Transcriptie

1 QLINE PUNTEN SPAREN (WERKT ALLEEN MET DE Q1200 KLANTENBEHEER)

2 Versie 0.1 Algemene instellingen Klantenkaart > Spaarpunten: Geactiveerd: Hiermee wordt de spaarpunten optie volledig in- of uitgeschakeld. Standaard is deze uitgeschakeld Bij dit bedrag 1 punt uitgeven: Geef hier het bedrag op waarvoor 1 spaarpunt wordt uitgegeven. Waarde van 1 punt bij afrekenen: Geef hier de waarde op van 1 spaarpunt waarmee afgerekend kan worden (verrekening spaarpunten). Spaarpunten uitgeven voor artikelen met korting: Indien op een artikel een bepaalde korting wordt toegepast dan kan hier aangegeven worden of hiervan wel of geen spaarpunten uitgeven mogen worden. Relatiekaart instellingen Nieuw veld Spaarpunten toegevoegd aan de lijst van beschikbare velden voor de relatiekaart. Vanuit Beheer > Relaties > Relatiekaart is het mogelijjk om dit veld aan de lay-out toe te voegen. N.B.: Het veld Punten wat mogelijk al op de relatiekaart stond is om verwarring te voorkomen hernoemd naar Punten (oud). U kunt er zelf voor kiezen om dit veld te hernoemen of te verwijderen als u hiervan geen gebruik heeft gemaakt.. Artikelkaart instellingen Nieuwe velden op de artikelkaart: Extra punten uitgifte: Hiermee kan aangegeven worden dat voor dit artikel een aantal extra punten uitgegeven moeten worden (bijvoorbeeld bij tijdelijke acties). Prijs in punten: Hiermee kan aangegeven hoeveel spaarpunten dit artikel kost. Wanneer de prijs op de artikelkaart niet ingevuld wordt dan kan dit artikel alleen met spaarpunten betaald (verrekend) worden. N.B. Op dit moment wordt van dit veld geen gebruik gemaakt wanneer de prijs wel is ingevuld. Omzetgroep instelling Bij een omzetgroep kan aangegeven worden of van de bijbehorende artikelen wel of geen spaarpunten uitgegeven mogen worden. Dit is in te stellen vanuit: Beheer > Financieel > Omzetgroepen. Versie 0.1 april

3 Spaarpuntenuitgifte Op basis van het totaal bedrag (van de order/factuur/kassabon) en het bedrag wat is ingesteld zal berekend worden hoeveel spaarpunten de klant bijgeschreven krijgt. Dit aantal zal aantal naar beneden worden afgerond. Op de artikelkaart is het nog mogelijk om voor een bepaald artikel extra punten uit te geven. Dit aantal kan ingevuld worden in het veld Extra punten uitgifte. Bovenaan de kassabon wordt tijdens de ingave direct weergeven hoeveel spaarpunten bijgeboekt worden. Dit is alleen zichtbaar indien een relatie geselecteerd is. Dit zijn de momenten wanneer de spaarpunten worden bijgeboekt: Betalen van een kassabon Registreren van een order Registreren van een (tafel)bestelling Registreren van een factuur. Uiteraard niet bij een gefactureerde order aangezien de spaarpunten al tijdens de registratie van de order zijn bijgeboekt. Spaarpunten worden niet uitgegeven in de volgende gevallen: Het artikel zit in een omzetgroep waarvan is aangegeven dat hiervoor geen spaarpunten uitgegeven mogen worden. Een artikel wordt (deels) verrekend met spaarpunten. Zie Verrekening voor meer informatie. Een artikel krijgt een bepaalde korting (percentage of prijs) en ingesteld is dat voor artikelen met korting geen spaarpunten uitgegeven mogen worden. Versie 0.1 april

4 Spaarpunten verrekening Indien de waarde van 1 spaarpunt is ingesteld, dan is het mogelijk om de kassabon/factuur te verrekenen (betalen) met het spaarpunten-saldo van de betreffende relatie. Het verrekende spaarpunten-bedrag wordt niet als daadwerkelijke betaling geregistreerd maar als een soort van kortingsbedrag over het totaal. D.w.z. het totale bedrag wordt verminderd met het verrekende spaarpunten-bedrag en dit bedrag wordt dus niet als omzet geboekt. Tijdens het afrekenen zal een extra betaalwijze-knop verschijnen. N.B.: Wanneer deze knop niet zichtbaar is (in het afrekenscherm), is het mogelijk dat er te weinig ruimte is gereserveerd voor de betaalwijzen in de kassalay-out. Ga hiervoor naar Beheer > Kassa > Schermindeling: Tabblad Afrekenscherm, item Betaalwijzen. Wanneer op de Spaarpunten-knop wordt gedrukt dan zal het volgende gebeuren: Indien nog geen relatie geselecteerd is dan kan dit alsnog gedaan worden Hierna wordt bepaald hoeveel spaarpunten verrekend moeten en worden de spaarpunten en het verrekende bedrag automatisch ingevuld. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het maximaal aantal spaarpunten van de relatie. Het is ook nog mogelijk om aan te geven met hoeveel punten verrekend moet worden. Toets dan eerst het aantal in (met de numerieke knoppen) en druk dan vervolgens op Spaarpunten. Per bonregel wordt berekend hoeveel spaarpunten verrekend zijn over deze regel. Dit wordt als volgt weergegeven: Versie 0.1 april

5 Wanneer een bonregel (deels) verrekend is met spaarpunten worden over de volledige regel geen spaarpunten uitgegeven. Een eventueel restant bedrag kan dan nog met een andere betaalwijze aangevuld worden. Op het moment van registratie van de betaling wordt het puntensaldo van de relatie met het betreffende aantal punten verlaagd. Tevens is het mogelijk om bij het aanmaken van de factuur direct aan te geven dat er met spaarpunten verrekend mag worden. Voordat de factuur wordt aangemaakt zal het maximaal aantal te verrekenen punten bepaald worden waarna een bevestiging wordt weergeven. Bijvoorbeeld: Het totale factuurbedrag zal dan direct bij registratie hiervan verlaagd worden. Indien de relatie onvoldoende punten heeft kan het restant later nog betaald worden met een ander betaalwijze. Hierbij is het dan niet mogelijk om het restant alsnog te verrekenen met spaarpunten mocht het puntensaldo op dat moment wel toereikend zijn. Ook kan het verrekende bedrag niet meer gewijzigd worden. Versie 0.1 april

6 Prijs in punten Indien bij een artikel het veld Prijs in punten is ingevuld en er geen prijs is opgegeven, dan kan dit artikel alleen met punten verrekend worden. Dit ziet er als volgt uit: De kassabon kan dan alleen betaald worden indien een relatie geselecteerd is met voldoende spaarpunten. Er verschijnt een waarschuwing wanneer dit niet het geval is. Dit geldt ook bij het registreren van een order of factuur. N.B. Op dit moment wordt er geen gebruik gemaakt van Prijs in punten wanneer de prijs wel op de artikelkaart is ingevuld. Spaarpunten en creditering Wanneer een kassabon of factuur gecrediteerd worden de uitgegeven en/of verrekende spaarpunten ook gecrediteerd. D.w.z.: Uitgegeven spaarpunten worden afgeboekt van het spaarpuntensaldo v.d. relatie Verrekende spaarpunten worden bijgeboekt op het spaarpunten saldo v.d. relatie Versie 0.1 april