HANDLEIDING Q-LINE BASIS RETAIL stijl V2.0

Transcriptie

1 HANDLEIDING Q-LINE BASIS RETAIL stijl V2.0 Pag.: 1

2 Inhoudsopgave Inleiding...5 Artikelen...6 Artikel raadplegen...7 Artikel wijzigen...8 Artikel aanmaken...9 Kopie bewerken...10 Selectie bewerken...11 Artikel verwijderen...13 Verwijderen ongedaan maken...13 Exporteren/Afdrukken...14 Medewerkers...15 Medewerker raadplegen...16 Medewerker wijzigen...17 Medewerker aanmaken...18 Wachtwoord instellen...18 RFID koppelen...18 Autorisatie selecteren...19 Kopie bewerken...20 Selectie bewerken...21 Medewerker verwijderen...23 Verwijderen ongedaan maken...23 Exporteren/Afdrukken...24 Medewerker Autorisatiegroep Beheer...25 Nieuwe autorisatie groep...25 Autorisatie groep wijzigen...26 Autorisatie groep verwijderen...26 Verkoop...27 Kassabonnen filter...27 Kassabonnen afdrukken/exporteren...28 Overzichten...29 Artikelen...30 Artikelprestatie...30 Breuk / Promotie / Eigen Gebruik...30 Retour...30 Verloop...30 Verkoop...31 Kassabonnen...31 Klantvragen...31 Financieel...32 Totalen...32 Kassatellingen...33 Pag.: 2

3 POS (kassa)...34 Legenda basis knoppen...34 Afrekenen...36 Betalen met één betaalwijze...37 Betalen middels meerdere betaalwijzen...38 Foutieve betaalwijze geselecteerd...40 Visueel afrekenen...40 Snel afrekenen...42 Fout aanslag...43 Retourboeking...44 Bon crediteren...45 Bijverkoop selectie...46 Bon in de wacht...48 Bijpinnen...49 Breuk / Promotie / Eigen gebruik...51 Medewerker inloggen/uitloggen...53 Uitloggen...53 Inloggen...54 Instellingen...54 Dagtotalen...55 Afdrukken reeds afgerekende bonnen...56 Kastelling...58 Laatste kastelling wijzigen...61 Kasontvangst / kasuitgave...62 Beheer...63 Beheer Artikelen...64 Snelknoppen tabblad...64 Aanpassen bestaande knoppen layout...65 Eigenschappen knoppen layout...66 Snelbeheer knoppen...67 Knoppen layout naam aanpassen...68 Knoppen kleuren palette...68 Knoppen klembord...69 Knoppen bewerken (toevoegen/wijzigen/verwijderen van knoppen/groepen)...70 Artikelkaart...75 Veld toevoegen aan artikelkaart...76 Wijzigen/verwijderen bestaande artikelkaart velden...78 Toevoegen artikel categorie...79 Artikelfilters aanpassen...80 Bijverkoop groepen beheren...82 Beheer Medewerkers...86 Medewerker Autorisatie beheer...87 Medewerkerkaart...90 Veld toevoegen aan medewerkerkaart...91 Wijzigen/verwijderen bestaande medewerkerkaart velden...93 Pag.: 3

4 Toevoegen medewerker categorie...94 Medewerkerfilters aanpassen...95 Beheer Kassa...97 Schermindeling...98 Schermindeling aanpassen...99 Schermindeling aanmaken Schermindeling verwijderen Beheer Financieel Omzetgroepen beheren Omzetgroepen soorten Omzetgroepen aanpassen (nieuw/wijzigen/verwijderen) BTW percentages beheren BTW percentages aanpassen Betaalwijzen beheren Standaard betaalwijzen Betaalwijze activeren/de-activeren Betaalwijze toevoegen Breuk/Promotie/Eigen gebruik beheren (wijzigen/toevoegen) Afstortrekeningen beheren (aanpassen/toevoegen) Beheer Instellingen Filialen/werkplekken beheer Hardware aansturing Standaard printlayout velden invullen (oftewel: invulling kassabon) Printlayouts koppeling uitleg Printlayouts koppeling instellen/wijzigen instellingen beheren configuratie instellen Standaard layouts instellen Instellingen (kassa/administratie) Complete lijst beschikbare instellingen Overige (hoofdmenu optie) Backup administratie Pag.: 4

5 Inleiding Deze handleiding zal u een uitleg geven van de verschillende mogelijkheden van de basis kassa (module Q1000). Voor een uitleg van alle beschikbare modules verwijzen wij u graag door naar de corresponderende handleidingen. De globale onderwerpen, welke in deze handleiding behandeld worden, zijn de volgende: Artikelbeheer Medewerkerbeheer Kassa gebruik Knoppenbeheer Overzichten Instellingen Backup administratie Alle beschikbare hoofd- en sub menu items zullen worden behandeld. Ook zal de handleiding veel relevante afbeeldingen bevatten, daar waar nodig. Pag.: 5

6 Artikelen Door op de knop Artikelen te drukken in het hoofdmenu komt u terecht in het artikelbeheer. Hier kunt u artikelen (uw producten): Aanmaken Wijzigen Verwijderen (Niet actief stellen) Afdrukken Exporteren Na het openen van het Artikel-menu ziet u uw complete lijst met producten in beeld verschijnen. Links in beeld vindt u het menu om de producten te kunnen aanmaken/wijzigen en verwijderen. Raadplegen: Toont de artikelkaart van het geselecteerde product. Wijzigen: Opent de artikelkaart van het geselecteerde product, waarna deze te bewerken is. Nieuw: Maakt en opent een nieuwe artikelkaart, waarna deze door u in te vullen is. Kopie bewerken: Maakt en opent een nieuwe artikelkaart op basis van het geselecteerde artikel. Selectie bewerken: Middels deze functie kunt u een selectie maken van meerdere artikelen en deze vervolgens bewerken. Verwijderen: Zet een product op Niet Actief. Op de volgende pagina's worden bovengenoemde functies in meer detail behandeld. Pag.: 6

7 Artikel raadplegen Selecteer een artikel en druk vervolgens op de knop Raadplegen. De artikelkaart van het geselecteerde artikel zal nu getoond worden: U kunt deze informatie alleen raadplegen en u kunt nu dus niks aanpassen. Door op Terug te drukken keert u weer terug naar de lijst met artikelen. Pag.: 7

8 Artikel wijzigen Selecteer een artikel en druk vervolgens op de knop Wijzigen. De artikelkaart van het geselecteerde artikel zal nu geopend worden: Hier kunt u alle waardes naar wens aanpassen. Zodra u klaar bent met aanpassen drukt u op de knop Gewijzigde kaart bevestigen om de wijzigingen daadwerkelijk op te slaan. Pag.: 8

9 Artikel aanmaken Door op de knop Nieuw te drukken krijgt u de mogelijkheid om een nieuw artikel aan te maken. Na het drukken op de knop zal er een lege artikelkaart getoond worden. U kunt nu de artikelkaart zelf invullen: De belangrijkste velden om in te vullen zijn: Omschrijving (naam van het product) Brutoprijs (verkoopprijs inclusief BTW) Omzetgroep BTW-code (0, 6 of 21%) Minder essentiële velden, maar eventueel wel van belang: Barcode (hiermee kan het product in de kassa gescand worden) Inkoopprijs Leverancier Artikelnummer Leverancier Speciale prijs (hier kunt u o.a. een 'vraag om' prijs mee instellen) Zodra u alle relevante informatie heeft ingevuld, drukt u op de knop Nieuwe kaart bevestigen om het nieuwe artikel toe te voegen aan uw assortiment in de kassa. Pag.: 9

10 Kopie bewerken Selecteer een artikel en druk op de knop Kopie bewerken. Er zal nu een kopie van de geselecteerde artikelkaart geopend worden. Deze kopie kunt u naar wens aanpassen. Het nut van deze functie is dat u op deze manier snel een soortgelijk product kunt toevoegen aan uw kassa artikel assortiment (immers, stel dat alleen de prijs of de omschrijving anders is dan hoeft u alleen deze gegevens maar aan te passen terwijl de rest van de gegevens al ingevuld staan). Druk op Nieuwe kaart bevestigen om de artikelkaart op te slaan. Door op Annuleren te drukken zal er geen nieuw artikel aangemaakt worden. Pag.: 10

11 Selectie bewerken Door op de knop Selectie bewerken te drukken opent u de gelijknamige functie. Met behulp van deze functie kunt u heel snel een bepaalde eigenschap van meerdere artikelen aanpassen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het in één keer aanpassen van de BTW-code voor een reeks producten. Na het openen van de selectie bewerken functie ziet u de lijst met artikelen verschijnen. U kunt nu handmatig de producten selecteren door ze aan te vinken (door het bovenste vakje aan te vinken zullen alle producten geselecteerd worden). U kunt ook een selectie maken op basis van het filter rechts (door bijvoorbeeld een bepaalde omzetgroep te kiezen). Dit filter zelf kan overigens ook gewijzigd worden door op het gereedschap icoon te drukken. Let wel dat na het toepassen van het filter, de producten nog wel geselecteerd moet worden. Dit kunt u doen door alles aan te vinken (middels dus het bovenste vakje in de koptekst). Pag.: 11

12 Nadat u de selectie gemaakt heeft kunt u middels het venster links in beeld een wijziging klaarzetten: In dit geval hebben als te wijzigen veld het veld BTW-code gekozen en als actie de waarde 21% gekozen. De BTW-code van alle geselecteerde producten zal op die manier gewijzigd worden naar 21%. Nadat zowel de producten geselecteerd zijn én de bewerkingsactie ingevuld is kunt u deze toepassen door op de knop OK te drukken (linksonder). De gewenste wijzigingen worden nu doorgevoerd in de geselecteerde medewerkers. Op deze manier kunt u elk gewenst veld aanpassen (voor meerdere producten tegelijk). Pag.: 12

13 Artikel verwijderen Om een product te verwijderen uit de lijst met actieve artikelen, selecteert u een artikel en drukt u vervolgens op de knop Verwijderen. U zult zien dat het product vervolgens op Niet Actief gesteld zal worden en dus ook terug te vinden is in de Niet Actieve artikel tab. Het permanent verwijderen van een product is niet mogelijk. Het product zal te allen tijde, na het verwijderen er van, in de tab Niet Actief terug te vinden zijn (dit heeft een belasting technische reden). Verwijderen ongedaan maken Om het verwijderen van een product ongedaan te maken drukt u op de Niet Actief tab. Selecteer nu het betreffende product en druk u op de knop Wijzigen. Vink nu het vakje Actief aan en druk vervolgens op de knop Gewijzigde kaart bevestigen. U zult zien dat het product nu weer in de lijst met actieve artikelen terug te vinden is. Pag.: 13

14 Exporteren/Afdrukken Met behulp van de knoppen rechts boven in beeld, kunt u de artikelen afdrukken en/of exporteren: Afdrukken (enkele): Hiermee kunt u het op dat moment geselecteerde artikel afdrukken (denk hierbij bijvoorbeeld aan een label via de label printer). Afdrukken (lijst): Met deze optie kunt u meerdere artikelen tegelijkertijd laten afdrukken (let op: in het geval van labels gebruikt u de optie Afdrukken (labels) ). Na drukken op de knop zal het artikel filter in beeld springen, waarmee de artikelen geselecteerd kunnen worden. Afdrukken (labels): Middels deze optie kunt u van meerdere artikelen tegelijk een label afdrukken. Ook hier zal, na het drukken op de knop, een selectie van af te drukken artikelen gemaakt moeten worden d.m.v. gebruik van het filter. Exporteren: Hiermee kunt u artikelen selecteren (middels het artikel filter) en deze laten opslaan in een.csv bestand (te openen met bijvoorbeeld Excel). Selecteer een locatie, vul een bestandsnaam in en druk op Opslaan om op te slaan. NB: Het veldscheiding teken is standaard Tab, maar deze is aan te passen via: Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Instellingen optie Exporteren. Overzichten: Opent het Overzichten-menu. Beheer: Opent de Beheer-sectie. Pag.: 14

15 Medewerkers Door op de knop Medewerkers te drukken in het hoofdmenu komt u terecht in het medewerkerbeheer. Hier kunt u medewerkers: Aanmaken Wijzigen Pasjes/Polsbandjes koppelen Verwijderen (Niet actief stellen) Afdrukken Exporteren Na het openen van het Medewerker-menu ziet u uw complete lijst met producten in beeld verschijnen. Links in beeld vindt u het menu om de medewerkers te kunnen aanmaken/wijzigen en verwijderen. Raadplegen: Toont de medewerkerkaart van de geselecteerde medewerker. Wijzigen: Opent de medewerkerkaart van de geselecteerde medewerker, waarna deze te bewerken is. Nieuw: Maakt en opent een nieuwe medewerkerkaart, waarna deze door u in te vullen is. Kopie bewerken: Maakt en opent een nieuwe medewerkerkaart op basis van de geselecteerde medewerker. Wachtwoord: Met deze knop kunt u een wachtwoord instellen voor de betreffende medewerker, maar u kunt hier ook een eventuele RFID pas/polsband koppelen. Selectie bewerken: Middels deze functie kunt u een selectie maken van meerdere medewerkers en deze vervolgens bewerken. Op de volgende pagina's worden bovengenoemde functies in meer detail behandeld. Pag.: 15

16 Medewerker raadplegen Selecteer een medewerker en druk vervolgens op de knop Raadplegen. De medewerkerkaart van de geselecteerde medewerker zal nu getoond worden: U kunt deze informatie alleen raadplegen en u kunt nu dus niks aanpassen. U wel via de knop Wijzigen de wijzig modus openen. Middels de knop Wachtwoord kunt het wachtwoord instellen/aanpassen en u kunt daar een RFID pas/polsband koppelen. Door op Terug te drukken keert u weer terug naar de lijst met medewerkers. Pag.: 16

17 Medewerker wijzigen Selecteer een medewerker en druk vervolgens op de knop Wijzigen. De medewerkerkaart van de geselecteerde medewerker zal nu geopend worden: Hier kunt u alle waardes naar wens aanpassen. De velden Naam en Loginnaam zijn verplichte velden. Via de knop Wachtwoord kunt u het wachtwoord aanpassen en u kunt daar een RFID pas/polsband koppelen. Zodra u klaar bent met aanpassen drukt u op de knop Gewijzigde kaart bevestigen om de wijzigingen daadwerkelijk op te slaan. Pag.: 17

18 Medewerker aanmaken Door op de knop Nieuw te drukken krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe medewerker aan te maken. Na het drukken op de knop zal er een lege medewerkerkaart getoond worden. U kunt deze nu zelf invullen: De velden Naam en Loginnaam zijn verplicht. De velden Nummer en Pas worden in principe automatisch gevuld (het Pas veld zal gevuld worden nadat er via de knop Wachtwoord een RFID pas/polsband gekoppeld is). Het kan uiteraard zijn dat uw medewerker kaart iets uitgebreider is dan in het getoonde voorbeeld (u kunt via de kaart editor in Beheer zelf bepalen welke velden er op een kaart aanwezig zijn). Wachtwoord instellen Druk op de knop Wachtwoord. Het volgende scherm verschijnt in beeld: Indien u geen wachtwoord wilt gebruiken voor deze medewerker dan kunt u het vakje bij 'Wachtwoord verplicht' uit vinken. Indien u wel een wachtwoord wilt gebruiken vinkt u 'Wachtwoord verplicht' wél aan. Vul vervolgens het wachtwoord van de ingelogde medewerker in (deze medewerker dient dus wel genoeg rechten te hebben om deze actie te mogen doen). Vul daarna tweemaal het nieuwe wachtwoord in (wij raden aan om 4 cijfers te gebruiken). RFID koppelen Door een RFID pas/polsband te scannen, terwijl u het Wachtwoord scherm open heeft staan, zal automatisch het Pasnummer veld gevuld worden (en daarmee dus de RFID koppeling voltooien). Druk op Wijzigingen opslaan om de aanpassingen op te slaan. Pag.: 18

19 Autorisatie selecteren Tijdens het aanmaken en/of aanpassen van een medewerker kunt u in het Autorisatie tabblad (beneden in beeld) de gewenste autorisatie groep koppelen aan de medewerker. Verderop in de handleiding leest u hoe u de autorisatie groepen kunt aanpassen/beheren. Het gaat om dit tabblad: NB: de autorisatie groep MOET ingesteld zijn, alvorens de medewerker gebruikt kan worden in de kassa (POS). Zodra u alle relevante informatie heeft ingevuld, het wachtwoord heeft ingevuld, eventuele RFID koppeling heeft gedaan én de autorisatie groep heeft geselecteerd, drukt u op de knop Nieuwe kaart bevestigen om de nieuwe medewerker toe te voegen. Pag.: 19

20 Kopie bewerken Selecteer een medewerker en druk op de knop Kopie bewerken. Er zal nu een kopie van de geselecteerde medewerker kaart geopend worden. Deze kopie kunt u naar wens aanpassen. Het grote voordeel van deze functie is dat u een medewerker als het ware kan kopiëren en daarmee bijvoorbeeld de autorisatie groep handhaaft (in het geval van een medewerker). Deze hoeft u dan dus niet meer opnieuw in te stellen. Druk op Nieuwe kaart bevestigen om de nieuwe medewerker op te slaan. Door op Annuleren te drukken zal er geen nieuwe medewerker aangemaakt worden. Pag.: 20

21 Selectie bewerken Door op de knop Selectie bewerken te drukken opent u de gelijknamige functie. Met behulp van deze functie kunt u heel snel een bepaalde eigenschap van meerdere medewerkers aanpassen (bijvoorbeeld om een hele reeks tegelijk op Niet Actief te stellen). Na het openen van de selectie bewerken functie ziet u de lijst met medewerkers verschijnen. U kunt nu handmatig de medewerkers selecteren door ze aan te vinken (door het bovenste vakje aan te vinken zullen alle producten geselecteerd worden). U kunt ook een selectie maken op basis van het filter rechts (door bijvoorbeeld een bepaalde naam te kiezen). Dit filter zelf kan overigens ook gewijzigd worden door op het gereedschap icoon te drukken. Let wel dat na het toepassen van het filter, de producten nog wel geselecteerd moeten worden. Dit kunt u doen door alles aan te vinken (middels dus het bovenste vakje in de koptekst). Pag.: 21

22 Nadat u de selectie gemaakt heeft kunt u middels het venster links in beeld een wijziging klaarzetten: In dit geval hebben als te wijzigen veld het veld Naam gekozen en als actie de waarde OUD gekozen. De namen van alle geselecteerde medewerkers worden nu gewijzigd naar OUD (dit zou bijvoorbeeld van toepassing kunnen zijn op een reeks op Niet Actief gestelde medewerkers). Nadat zowel de medewerkers geselecteerd zijn én de bewerkingsactie ingevuld is kunt u deze toepassen door op de knop OK te drukken (linksonder). De gewenste wijzigingen worden nu doorgevoerd in de geselecteerde medewerkers. Pag.: 22

23 Medewerker verwijderen Om een medewerker te verwijderen uit de lijst met actieve medewerkers, selecteert u een medewerker en drukt u vervolgens op de knop Verwijderen. U zult zien dat de medewerker vervolgens op Niet Actief gesteld zal worden en dus ook terug te vinden is in de Niet Actieve medewerker tab. Het permanent verwijderen van een medewerker is niet mogelijk. De medewerker zal te allen tijde, na het verwijderen er van, in de tab Niet Actief terug te vinden zijn (dit heeft een belasting technische reden). Verwijderen ongedaan maken Om het verwijderen van een medewerker ongedaan te maken drukt u op de Niet Actief tab. Selecteer nu de betreffende medewerker en druk u op de knop Wijzigen. Vink nu het vakje Actief aan en druk vervolgens op de knop Gewijzigde kaart bevestigen. U zult zien dat de medewerker nu weer in de lijst met actieve medewerkers terug te vinden is. Pag.: 23

24 Exporteren/Afdrukken Met behulp van de knoppen rechts boven in beeld, kunt u de artikelen afdrukken en/of exporteren: Afdrukken (enkele): Hiermee kunt u het op dat moment geselecteerde medewerker afdrukken (denk hierbij bijvoorbeeld aan een label via de label printer). Afdrukken (lijst): Met deze optie kunt u meerdere medewerkers tegelijkertijd laten afdrukken (let op: in het geval van labels gebruikt u de optie Afdrukken (labels) ). Na drukken op de knop zal het medewerker filter in beeld springen, waarmee de medewerkers geselecteerd kunnen worden. Afdrukken (labels): Middels deze optie kunt u voor meerdere medewerkers tegelijk een label afdrukken. Ook hier zal, na het drukken op de knop, een selectie van af te drukken medewerkers gemaakt moeten worden d.m.v. gebruik van het filter. Exporteren: Hiermee kunt u medewerkers selecteren (middels het medewerker filter) en deze laten opslaan in een.csv bestand (te openen met bijvoorbeeld Excel). Selecteer een locatie, vul een bestandsnaam in en druk op Opslaan om op te slaan. NB: Het veldscheiding teken is standaard Tab, maar deze is aan te passen via: Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Instellingen optie Exporteren. Overzichten: Opent het Overzichten-menu. Beheer: Opent de Beheer-sectie. Pag.: 24

25 Medewerker Autorisatiegroep Beheer Bij het aanmaken en/of aanpassen van een medewerker kunt u een autorisatie groep selecteren. Deze autorisatie groepen kunt u zelf beheren. Het beheer van de autorisatie groepen kunt u doen in het volgende menu: Beheer tabblad Medewerkers sub tabblad Autorisatie Standaard heeft u twee autorisatie groepen, genaamd: Admin Medewerker Nieuwe autorisatie groep Om een nieuwe groep aan te maken drukt u op de knop Nieuw (links in beeld). Vul vervolgens de naam van de nieuwe groep in en zorg dat alle gewenste autorisatie onderdelen aangevinkt zijn. Door de verschillende opties open te klappen, krijgt u de onderliggende autorisatie mogelijkheden te zien. Daarnaast zijn er nog een aantal tabbladen waaruit gekozen kan worden. De specifieke kassa autorisatie onderdelen kunt u vinden onder het kopje POS. Druk op Wijzigingen bevestigen om de nieuwe groep op te slaan. Pag.: 25

26 Autorisatie groep wijzigen Om een bestaande autorisatie te kunnen wijzigen selecteert u eerst de betreffende groep en drukt u vervolgens op de knop Wijzigen. Pas de gewenste wijzigingen toe en druk vervolgens op de knop Wijzigingen bevestigen om de groep op te slaan. Autorisatie groep verwijderen Selecteer de autorisatie groep welke u wilt verwijderen. Druk vervolgens op de knop Verwijderen. Bevestig de vraag of u echt wilt verwijderen met JA. De groep is nu verwijderd. Pag.: 26

27 Verkoop In het menu Verkoop kunt u de kassabonnen historie bekijken. Hier kunt u alle kassabonnen terugvinden welke ooit in de kassa zijn afgerekend. Zodra u het Verkoop menu geopend heeft zult u direct de afgerekende kassabonnen van vandaag zien staan. Kassabonnen filter Om een andere periode te selecteren kunt u gebruik maken van de filters rechts in beeld: Hier kunt u elke dag/week/maand en/of jaar selecteren. Om een periode te kunnen selecteren dient u het bijbehorende kruis aan te vinken, zoals in het voorbeeld gedaan is. Ook is het mogelijk om een bepaald filiaal te selecteren en/of een bepaalde kassa werkplek. Uiteindelijk heeft u de volgende filter mogelijkheden: Dag/Week/Maand/Jaar/Periode Filiaal/Werkplek Medewerker Relatie Artikel Na het selecteren van een filter zal het kassabonnen overzicht automatisch vernieuwd worden. Pag.: 27

28 Kassabonnen afdrukken/exporteren In het Verkoop menu heeft u tevens de mogelijkheid tot het opnieuw afdrukken van een (of meerdere) kassabon(nen). Selecteer een kassabon en druk vervolgens op de knop Bon afdrukken (rechtsboven in beeld). Deze optie zal alleen functioneren indien er een bon printer is gekoppeld aan de werkplek waarop u deze actie uitvoert. Per druk op de knop zal er een bon afgedrukt worden. Via de knop Afdrukken heeft u de mogelijkheid om de kassabon(nen) via een Windows printer af te laten drukken. Met behulp van de optie Exporteren kunt u de kassabon(nen) naar een.csv bestand laten schrijven. Selecteer een locatie, vul een bestandsnaam in en druk op Opslaan om op te slaan. NB: Het veldscheiding teken is standaard Tab, maar deze is aan te passen via: Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Instellingen optie Exporteren. Pag.: 28

29 Overzichten De Q-LINE heeft een erg uitgebreid arsenaal aan overzichten. Alle overzichten maken gebruik van dezelfde filter mogelijkheden. Deze filters staan te allen tijde rechts in beeld en zijn reeds besproken in vorige hoofdstukken. Ter herrinnering, de overzicht filter mogelijkheden zijn per: Dag/Week/Maand/Jaar/Periode Filiaal/Werkplek Medewerker Relatie Artikel Om een periode te selecteren drukt u op het grijze kruis welke naast het geselecteerde tijdsvlak te vinden is. U zult zien dat het kruis dan veranderd in een groen vinkje: Hiermee selecteert u dus een van t/m tijdsvlak (oftewel een periode). De optie Subartikelen weergeven betekent dat de eventuele Bijverkoop/Bereidingswijzes onder het bij dat verkochte product weergegeven worden. Het aan of uit zetten van deze optie heeft geen invloed op het totale omzet bedrag. Daarnaast zijn er bij alle overzichten mogelijkheden tot afdrukken en/of exporteren te vinden. Afdrukken betekent dat het overzicht middels een Windows printer is af te drukken. Print op bon betekent dat de specifieke mutatie middels een Bonprinter is af te drukken. Exporteren betekent dat het overzicht te exporteren is naar een.csv bestand (welke dan weer met elk willekeurig Excel programma is te openen). Pag.: 29

30 Artikelen Het eerste tabblad welke u in de overzichten functie zult zien staan is het Artikel tabblad. Het eerste daarbij horende sub tabblad is genaamd Artikelprestatie. Artikelprestatie In het Artikelprestatie overzicht ziet u alle uniek verkochte producten staan. Dit betekent dat u per product kunt bekijken hoeveel en wanneer deze zijn verkocht voor de geselecteerde periode (in te stellen met behulp van het filter). Tevens wordt hier, per product, de bijbehorende inkoop en verkoop prijzen getoond. Hiermee wordt op basis van het verkochte aantal een berekening gemaakt waarmee u heel gemakkelijk, uiteraard weer per product, de winst marges kunt achterhalen. Breuk / Promotie / Eigen Gebruik Het volgende sub tabblad onder Artikelen is het Breuk/Promotie/Eigen gebruik tabblad. Ook hier worden alle producten getoond welke in de geselecteerde periode verkocht zijn. Het verschil met dit overzicht en het Artikelprestatie overzicht is dat hier de eventueel onder Breuk/Promotie of Eigen gebruik aangeslagen producten aangegeven zijn, d.m.v. drie gelijknamige kolommen: Verder wordt in dit overzicht overigens ook nog de inkoop en verkoop waardes getoond. Retour In het sub tablad Retour worden de eventuele door een klant geretourneerde producten getoond. Dit overzicht toont het retourneerde product, samen met het gemoeide bedrag en de medewerker welke de retour actie heeft uitgevoerd. Verloop Het sub tabblad Verloop overzicht toont een gedetailleerder omzet totaal overzicht van de verkochte producten per periode. Het detail zit hem in het feit dat als er bijvoorbeeld een week is geselecteerd, de omzet voor een bepaald product uitgesplitst wordt per kolom per dag (voor die specifieke week). Hetzelfde geldt voor een maand en een jaar (per maand krijgt u per dag een kolom, dus 30/31 kolommen) en per jaar krijgt u per week een kolom met de bijbehorende omzet te zien (dus 52 kolommen). Zo ziet u wanneer een bepaald product het beste verkocht wordt. Pag.: 30

31 Verkoop In het Verkoop overzicht worden alle gedane kassabon mutaties getoond. Deze mutaties zijn (wederom) af te drukken middels de Print op bon knop. Kassabonnen Het eerste bijbehorende sub tabblad is het Kassabonnen tabblad. In principe is dit hetzelfde overzicht als de hoofd menu optie Verkoop, met het verschil dat hier meer gedetailleerdere informatie uit te halen is. Per selectie van kassa mutaties heeft u namelijk een aantal extra sub tabbladen welke geopend kunnen worden: Artikelen: opsomming van alle verkochte producten in de geselecteerde kassabonnen. BTW: totaal van de BTW van de geselecteerde kassabonnen. Omzetgroepen: omzet totaal uitgesplitst op basis van omzetgroep (van de selectie). Betaalwijze: totaal bedrag van de betaalwijzes voor de geselecteerde kassabonnen. Artikelkoppelingen: de eventuele artikelkoppelingen worden hier getoond. Relatie: totaal aan omzet van een bepaalde relatie van de gemaakte selectie (zal alleen functioneren indien u de module Q1200 Klantenbeheer en Acties heeft). Klantvragen Betreft sub tabblad Klantenvragen. Er bestaat een mogelijkheid om per (kassa) transactie een vraag te laten stellen (dus in de kassa, tijdens het afrekenen). In dit overzicht kunt u niet alleen de gestelde vragen terug vinden, maar zullen ook de ingevulde antwoorden getoond worden. Deze klantvragen kunnen overigens ingesteld worden middels de volgende optie: Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Instellingen optie Kassa (openklappen) optie Vraag na afrekenen. Pag.: 31

32 Financieel In de financiële overzichten worden zowel de omzet totalen alsmede de gedane kassatellingen weergegeven. Een belangrijk verschil in het financiële omzet totaal overzicht is dat er voor dit overzicht een speciale Financieel Export functie beschikbaar is (rechtsboven in beeld te vinden). Deze functie genereert een speciaal.csv bestand, welke u kunt inladen in de meest bekende boekhoud programmas (denk bijvoorbeeld aan Exact). Op deze manier heeft u in feite een (handmatige) koppeling met uw boekhoud programma. Totalen Het eerste financiële sub tabblad welke u tegenkomt is het Totalen tabblad. Hier krijgt u een totaal overzicht (per geselecteerde periode) van de omzet. Dit omzet totaal overzicht wordt standaard uitgesplitst in de volgende onderdelen: Totalen Betalingen Kassabonnen omzet per omzetgroep Kas ontvangsten Kas uitgaven BTW Breuk/Promotie/Eigen gebruik Kassatellingen Daarnaast heeft u middels de Instellingen knop (links in beeld), de volgende extra opties om wel of niet te laten tonen in het totaal overzicht (deze kunnen allemaal aan of uit gezet worden): Rekeningnummers, Retouren, Retouren verdicht, Spaarpunten, Lade openen, Lade openen verdicht, Kas ontvangst/uitgaven, Kortingen, Openstaande tafels, Geannuleerde bonnen, Geannuleerde bonnen verdicht, Fout aanslagen, Fout aanslagen verdicht, Kassa gesloten, Kassa gesloten verdicht. Een breed scala aan opties dus. Overigens zal deze instelling ook invloed hebben op het totaal overzicht in de kassa zelf (in de optie POS). Pag.: 32

33 Naast het normale totaal overzicht, wat al aardig gedetailleerd is, is er nog een uitgebreider omzet totaal overzicht beschikbaar. Deze vindt u in het sub sub tabblad Uitgebreid overzicht. Hier krijgt u toegang tot de volgende tabbladen (per geselecteerde periode): Totaal (totaal omzet) Betalingen (totaal van betaalwijzes) Omzetgroep (totaal kassabon+facturen of alleen de facturen, kassabonnen of orders) BTW (totaal aan BTW) Kassatellingen Uitbetalingen (bijvoorbeeld in het geval van een Staatslot uitbetaling) Tussenrekeningen Breuk/Promotie/Eigen gebruik Kassatellingen Het sub tablad Kassatellingen in de financiële overzichten voorziet u van een compleet overzicht van alle gedane kassatellingen in de geselecteerde periode. De kassatellingen zijn voorzien van de volgende informatie: Tijdstip van het begin van de betreffende kassatelling periode Tijdstip van het einde van de betreffende kassatelling periode Kassatelling nummer Betaalwijzes begin en eind saldo's Eventuele kasverschillen Medewerker (wie heeft er geteld en wie heeft de kassatelling geregistreerd) Tijdstip van de uiteindelijke kassatelling registratie Ook deze mutaties zijn (wederom) via zowel een Windows alsmede via de bonprinter af te drukken. Pag.: 33

34 POS (kassa) Door op POS te drukken in het hoofd menu opent u het daadwerkelijke kassa programma. Hier rekent u uw producten af en kunt u de kassatellingen registreren. We zullen stap voor stap de veel voorkomende basis situaties doorlopen (wat betreft de kassa handelingen), maar nu volgt eerst een uitleg van alle beschikbare elementen/onderdelen in de kassa. Zodra u de kassa opent krijgt u een soortgelijk scherm te zien: Legenda basis knoppen Sluit het gehele Q-LINE pakket af. Keer terug naar het hoofdmenu. Uitloggen en/of inloggen van medewerker. Opent kassatellingen/overzichten en kasuitgave/ontvangst opties. Past prijs van geselecteerd product aan. Geeft percentage korting op geselecteerd product. Past een kortingsbedrag toe op geselecteerd product. Toont laatste bonnen, welke hier ook alsnog af te drukken zijn. U kunt hiermee dus achteraf nog een bon (opnieuw) laten afdrukken. Geeft percentage korting op alle geselecteerde producten. Pag.: 34

35 Hier kunt u nog niet afrekende bonnen in de wacht zetten. Hier worden de huidige bonregels getoond. Middels deze knop komt u in het afrekenscherm terecht. Dit zijn uw snelknoppen, bestaande uit hoofden subgroepen. Deze knoppen zijn door uzelf aan te passen in de Beheer functie (een uitleg hierover is verderop in de handleiding te vinden). Via deze knop kunt u een kassabon mutatie selecteren welke vervolgens gecrediteerd kan worden. Deze knop opent de kassalade (dit wordt geregistreerd). Pag.: 35

36 We zullen nu de basis kassa handelingen met u doornemen. Afrekenen Sla een product aan door op een van de artikel knoppen te drukken of door een product te scannen met de barcode scanner. De aangeslagen producten worden vervolgens getoond in de bonregels: Om deze producten nu af te rekenen drukt u op de Naar Afrekenen knop. U komt nu in het afrekenscherm terecht: U ziet dat het overzicht van de aangeslagen producten (de bonregels) links in beeld blijven staan. Pag.: 36

37 Betalen met één betaalwijze Het is nu de bedoeling dat u gaat aangeven hoe er betaald wordt. Dit noemt men het kiezen van de betaalwijze. U heeft de mogelijkheid tot het toevoegen van meerdere betaalwijzen (hoe dit moet wordt later in de handleiding behandeld), maar in deze uitleg maken wij gebruik van de twee meest voorkomende betaalwijzen: Contant PIN De klant zal in dit geval contant gaan betalen. Om dit aan te geven in de kassa drukt u op de knop Contant. Het totaal bedrag van de transactie zal nu bij de betaalwijze Contant ingevuld worden. Let op: dit principe geldt voor alle betaalwijzen: Zodra u op een betaalwijze knop drukt in het afrekenscherm, zal het totaalbedrag (OF het resterende openstaande bedrag) automatisch ingevuld worden bij die betreffende betaalwijze. Nadat de betaalwijze is geselecteerd, drukt u op de knop Afrekenen & Volgende klant om de transactie daadwerkelijk af te slaan. Op dit moment zal ook de kassalade automatisch open springen. Mocht uw kassa zo ingesteld staan dat er na elke transactie ook automatisch een kassabon afgedrukt zal worden, dan zal ook de kassabon nu afgedrukt worden. Pag.: 37

38 Na het afrekenen blijft de afgerekende bon in de bonregels staan, net zolang totdat u een nieuwe kassa handeling uitvoert of eenmaal in het vlak van de bonregels drukt. Tevens ziet u hier rechtsboven een bonprinter icoon verschijnen. Zodra u hier op drukt zal er een (eventueel nieuwe) kassabon afgedrukt worden van die specifieke transactie. Betalen middels meerdere betaalwijzen Het is ook mogelijk om een kassabon af te rekenen op basis van meerdere betaalwijzen. In dit geval zal de klant een gedeelte Contant betalen en de rest met de PIN. Sla wederom een aantal producten aan. Druk op de Naar Afrekenen knop. U komt nu weer in het afrekenscherm terecht. Om nu meerdere betaalwijzen te kunnen gebruiken, dienen we gebruik te maken van het numerieke pad (welke u linksonder in beeld zult zien staan): Pag.: 38

39 Gebruik dit numerieke pad om het contant te betalen bedrag in te voeren. In dit geval betaald de klant 50 euro contant en daarom drukken we nu op de 5 en de 0 op het numerieke pad. Het door ons aangetoetste bedrag van 50 zal vlak boven het numerieke pad getoond worden (dus onder het witte vlak van de bonregels): De volgende stap is om het ingetoetste bedrag van 50 te verplaatsen naar de betaalwijze Contant. Dit kunt u doen door op de knop Contant te drukken. U zult zien dat het door u ingetoetste bedrag van 50 nu bij de betaalwijze Contant is ingevuld. Om nu het restbedrag bij de betaalwijze PIN te krijgen, drukt u nu op de knop PIN. Het restbedrag wordt vervolgens bij de betaalwijze PIN ingevuld (in dit geval 49,90). Door nu op de knop Afrekenen & Volgende klant te drukken zal de transactie afgerekend worden, waarvan dus 50 euro middels contant en 49,90 euro middels de PIN. Pag.: 39

40 Foutieve betaalwijze geselecteerd Het kan natuurlijk voorkomen dat u in het afrekenscherm al op de betaalwijze Contant heeft gedrukt, maar dat de klant vervolgens aangeeft toch met de PIN te willen betalen (of vica versa). In dit geval kunt u de selectie van de betaalwijze Contant ongedaan maken door op het rode kruisje naast de betaalwijze te drukken. Na het drukken op het rode kruisje zal de betaalwijze weer leeg zijn: U kunt nu een nieuwe betaalwijze selecteren. Visueel afrekenen De Q-LINE kassa heeft ook een visuele afrekenmogelijkheid. Dit betekent dat u exact kunt aangeven waar de klant mee betaald en zodoende krijgt u dan weer van de kassa te weten wat u aan eventueel wisselgeld moet teruggeven. Het visuele afreken gedeelte is te vinden in het afrekenscherm: Pag.: 40

41 Stel dat een klant 45 euro moet afrekenen en dat deze klant betaald met twee briefjes van 20 en één briefje van 10. U drukt dan in het afrekenscherm tweemaal op het biljet van 20 en eenmaal op het biljet van 10: U ziet dat de kassa vervolgens automatisch aangeeft dat er 5 euro aan wisselgeld teruggegeven moet worden. Door nu op Afrekenen & Volgende klant te drukken zal de bon daadwerkelijk afgerekend worden. NB: Mocht u per ongeluk te vaak op een biljet gedrukt hebben, dan kunt u op het teveel aangeslagen biljet drukken (onder 'Klant betaald met') om deze weg te halen. Pag.: 41

42 Snel afrekenen Er bestaat een mogelijkheid om snel iets af te rekenen, zonder dat u in het afrekenscherm terecht komt. Hiervoor heeft de directe Contant of PIN knoppen nodig, welke in uw beginscherm geplaatst kunnen worden: Door een product aan te slaan en vervolgens de PIN of Contant knop ingedrukt te houden, zal de bon automatisch afgerekend worden (maar dus zonder inmeng van het afrekenscherm). Deze functie maakt het mogelijk om in de situaties dat u het nodig heeft, snel achter elkaar producten kunt afrekenen. NB: Het kan zijn dat de PIN en Contant knoppen niet bij u in de kassa aanwezig zijn. Verderop in de handleiding wordt getoond hoe u deze knoppen er zelf bij kunt plaatsen. Pag.: 42

43 Fout aanslag Iets wat waarschijnlijk wel eens gaat voorkomen, is een foute aanslag. Met foute aanslag wordt bedoeld dat u een verkeerd product heeft 'aangeslagen'. Voorbeeld: in plaats van de knop Stoel, drukken we per ongeluk op de knop ernaast.. de knop Boek. Er wordt nu dus een Boek aangeslagen in de kassa, terwijl we de Stoel moesten hebben. Na het drukken op de product knop Stoel verschijnt deze in de bonregels: Door nu éénmaal op deze bonregel te drukken krijgt u een klein menu te zien: Door daarna op de knop Regel verwijderen te drukken wordt de regel uit de bonregels gehaald. Het kan ook voorkomen dat u tweemaal op een product heeft gedrukt, terwijl het er maar één moest zijn. Ook in dat geval drukt u éénmaal op de betreffende bonregel: Indien u nu op de knop Aantal verlagen drukt, dan zal het aantal van 2 verlaagd worden naar 1. Pag.: 43

44 Retourboeking Een retourboeking zal geregistreerd moeten worden indien een klant een bepaald product terug komt brengen. Indien dit product het enige product van de bon is, dan verwijzen wij u graag naar de optie 'Bon crediteren'. In het geval dat dit product één van meerdere producten op een bon is, dan is het raadzaam om deze te retourneren middels de Retourboeking-functie. Voorbeeld: een klant kom een boek terugbrengen. Dit boek zal nu aangeslagen moeten worden in de kassa. Wij drukken daarom op de knop Boek in de knoppen layout. Het product verschijnt nu in de bonregels: Door nu éénmaal op de bonregel te drukken verschijnt het inmiddels bekende menu in beeld: Druk nu op de optie Regel retour. U zult zien dat het aantal van 1 veranderd naar -1 en daarmee wordt het positieve bedrag ook veranderd naar een negatief bedrag: Door dit product nu af te rekenen onder Contant, heeft u de retourboeking voltooid. Na het voltooien van de transactie zult u het geretourneerde bedrag uit de kassa lade moeten halen om terug te geven aan de klant. Let op: een retourboeking kan te allen tijde alleen maar afgerekend worden middels de betaalwijzen Contant en/of Bank (mocht u de betaalwijze Bank niet hebben, dan wordt er verderop in deze handleiding uitgelegd hoe u deze betaalwijze kunt toevoegen). Pag.: 44

45 Bon crediteren Een andere manier om een retourboeking te doen is d.m.v. het crediteren van de complete bon. Zoals gezegd, het is alleen aan te raden om deze functie te gebruiken in het geval de complete bon gecrediteerd dient te worden. Mocht het zo zijn dat er slechts één product van een bon met meerdere producten gecrediteerd dient te worden, dan raden wij de Retourboeking-functie aan. Om een bon te kunnen crediteren drukt u op de knop Crediteren. Het kassabon selectie scherm zal nu geopend worden: Met de filters rechts kunt u de juiste datum selecteren, waarop de originele kassabon is gemaakt. Zodra u de juiste datum heeft geselecteerd, drukt u op de betreffende mutatie regel. U kunt zien of de juiste mutatie geselecteerd is, als deze blauw gearceerd is. Druk daarna op Selectie bevestigen. De kassa zal om een laatste bevestiging vragen. Druk op JA om de creditering te voltooien. De bon is nu gecrediteerd. Pag.: 45

46 Bijverkoop selectie Er bestaat een mogelijkheid om een Bijverkoop-product aan te bieden bij de verkoop van een normaal product. Een Bijverkoop-product is als het ware een nuttige toevoeging op het originele product (dus op het product welke de klant in eerste instantie wil aanschaffen). Voorbeeld: een klant koopt een computer t.w.v. 699,00. Tijdens het aanslaan van het product Computer (in uw kassa), kunt u het Bijverkoop-menu openen. Middels deze optie kan bijvoorbeeld een extra accu aangeboden worden, welke de klant samen met zijn nieuwe computer kan gebruiken. Er zijn in principe twee manieren om het Bijverkoop-menu in de kassa op te roepen. We gaan er wel van uit dat u al een product in de kassa heeft staan, waaraan een Bijverkoopproduct is gekoppeld. Verderop in de handleiding (hoofdstuk Beheer) wordt uitgelegd hoe u een Bijverkoop-groep kunt aanmaken en tevens hoe u die groep dan kunt koppelen met een product. De groepen zijn te beheren via: Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Bijverkoop. Druk op een product in uw knoppen layout in de kassa, waaraan een Bijverkoop-groep is gekoppeld (of scan een product met de barcode scanner). In dit geval kiezen wij het product Computer. Het product Computer verschijnt nu in de bonregels: Door nu éénmaal op de bonregel te drukken opent het volgende menu: Pag.: 46

47 Druk nu op de optie Bijverkoop. De aan het product gekoppeld Bijverkoop-groep wordt nu geopend: Door nu op één van de keuzes te drukken, zal dat betreffende Bijverkoop-product toegevoegd worden aan de bonregel. U ziet dat de prijs tevens opgehoogd is met de prijs van het Bijverkoop-product. Mocht het Bijverkoop-menu niet automatisch sluiten, nadat u een keuze heeft gemaakt, dan kunt u op het Bijverkoop-flap drukken om het menu alsnog te sluiten. U zult merken dat na het sluiten van het Bijverkoop-menu, de flap naar de rechterkant van het scherm verplaatst wordt. Deze zal te allen tijde zichtbaar zijn, zolang de betreffende bonregel geselecteerd is. Dit is dan ook direct de tweede manier om het Bijverkoop-menu te openen. Na aanslaan van een product waaraan een Bijverkoop-groep gekoppeld is, zal de Bijverkoop-flap direct rechts in beeld springen. Slechts één druk op die flap zal het bijbehorende Bijverkoop-menu openen. Pag.: 47

48 Bon in de wacht U kunt reeds aangeslagen producten tijdelijk in een virtuele wachtrij plaatsen. Zodra de klant de spullen komt ophalen, kunt u de producten weer uit de wachtrij halen om ze af te rekenen. Voorbeeld: een klant komt uw winkel binnen en wil een stoel kopen. Op het moment dat de klant wil afrekenen komt hij erachter dat hij geen geld op zak heeft. De klant wil daarom even snel geld opnemen, maar vraagt ondertussen wel of u het product even kunt achterhouden. U heeft de producten reeds aangeslagen en plaatst de bon daarom in de wacht. Op het moment dat de klant weer terug komt haalt u de bon uit de wacht en kunt u de bon alsnog afrekenen. Sla een aantal producten aan. Druk vervolgens op de knop In de wacht. U zult zien dat de aangeslagen producten uit de bonregels zijn verdwenen en dat de gehele bon verplaatst is naar de wachtrij: De gegevens die daar, per wachtrij bon, getoond worden zijn de volgende: Wachtrij bon nummer Aantal stuks (producten) Totaal prijs Datum+tijdstip Om de bon uit de wachtrij te halen, drukt u op de betreffende bon (in de wachtrij). De bonregels zullen nu weer gevuld zijn en u kunt de bon nu middels de normale weg afrekenen. Pag.: 48

49 Bijpinnen U kunt uw klanten de mogelijkheid bieden om extra bij te pinnen. De Q-LINE kassa ondersteunt het bijpinnen en dat betekent dat u het bijpinnen in de kassa kunt registreren (immers, dit heeft invloed op de verschillende kas saldo's). Selecteer of scan een (aantal) product(en) en druk vervolgens op de knop Naar afrekenen. Selecteer nu de betaalwijze PIN door er éénmaal op te drukken. Het totaalbedrag van de bon wordt nu bij de betaalwijze PIN ingevoerd (in ons voorbeeld is dat 25 euro): Door nu nogmaals op de PIN betaalwijze knop te drukken, krijgt u een 'Bijpinnen pop-up' scherm in beeld. Hier kunt u het gewenste bedrag intoetsen, welke de klant wil bijpinnen. Toets het bij te pinnen bedrag in (in dit geval wil de klant 10 euro bijpinnen). Bevestig daarna met OK. Pag.: 49

50 De kassa zal nu het te betalen totaalbedrag van 25 euro verhogen met het bij te pinnen bedrag van 10 euro. Het totaal te betalen bedrag komt daarmee op 35 euro. Zoals u ziet zal de kassa tevens aangeven hoeveel geld er in totaal aan de klant uitbetaald moet worden (in dit geval dus 10 euro). Door op Afrekenen & Volgende klant te drukken zal de transactie voltooid worden. Deze bijpin actie zal vervolgens ook correct in de financiële totaaloverzichten verwerkt worden: Pag.: 50

51 Breuk / Promotie / Eigen gebruik U kunt in de kassa producten wegboeken onder Breuk of Promotie of Eigen gebruik. Dit betekent dat de producten onder een nul prijs weggeboekt worden. Voorbeeld: er komt een monteur van Bolt bij u over de vloer en u besluit deze man, ter promotie, een gratis USB stick aan te bieden. Dit betekent dat dit product aangeslagen moet worden in de kassa, maar dus zonder dat daar kosten aan verbonden zijn. Sla/scan het betreffende product aan. In dit geval kiezen wij voor het product USB-stick, t.w.v. 19,95. Het product komt nu in de bonregels terecht: Door nu éénmaal op de bonregel te drukken, krijgt u een nieuw menu in beeld: U ziet hier een viertal knoppen bij staan, genaamd: Breuk Promotie Eigen gebruik Van het huis Door nu op de knop Promotie te drukken, zal de prijs van het product veranderd worden in 0 euro. Tevens zal er bij het product vermeldt worden dat het om een 'Promotie' product gaat. Pag.: 51

52 Door nu op Naar afrekenen te drukken komt u terecht in het afrekenscherm. U hoeft nu geen betaalwijze te selecteren. Om deze transactie af te rekenen, drukt u op de knop Afrekenen & Volgende klant. NB: Mocht het zo zijn dat dit promotie product onderdeel is van een bon met meerdere producten, waar wel normaal voor betaald moet worden, dan selecteert u uiteraard wél de gewenste betaalwijze alvorens u de bon kunt afrekenen. Overzichten U zult deze Breuk / Promotie / Eigen gebruik transacties in de overzichten terug kunnen vinden. Dit kan via: Overzichten tabblad Artikelen sub tabblad Breuk, Promotie, Eigen gebruik: En via: Overzichten tabblad Financieel sub tabblad Totalen (of de financiële totalen in optie POS): Pag.: 52

53 Medewerker inloggen/uitloggen Het is mogelijk om in de kassa zelf (optie POS) van medewerker te wisselen. Ook kunt u instellen of een medewerker na elke kassa handeling uitgelogd dient te worden. Hoe u dit kunt doen zal in dit hoofdstuk behandeld worden. Voor het aanmaken/wijzigen van medewerkers en het instellen van wachtwoorden, alsmede het koppelen van eventuele RFID passen, verwijzen we u graag door naar het hoofdstuk Medewerkers (te vinden op pagina 18 in deze handleiding). Uitloggen Boven in beeld (in de kassa) vindt u de medewerker knop. Na eenmaal drukken op deze knop zal u uitgelogd worden. Zodra u bent uitgelogd, komt u in het medewerker selectie scherm van de kassa terecht. Om in dit scherm medewerkers toe te voegen drukt u op het groene plusje. Selecteer een medewerker en druk op Selectie bevestigen om deze toe te voegen. Om een medewerker uit dit scherm vandaan te halen drukt u op het rode kruisje. Na indrukken van het rode kruisje, kunt u op de medewerker zelf drukken om deze weg te halen. Pag.: 53

54 Inloggen Om in te loggen drukt u in het medewerker selectie scherm op een medewerker. Indien van toepassing, zal de kassa nu om het gekoppelde wachtwoord vragen: Vul het wachtwoord in en druk op de knop Login. De medewerker wordt nu in de kassa ingelogd. Instellingen Er zijn een tweetal instellen welke belangrijk zijn voor de werking van het medewerker gedeelte in de kassa. Deze instellingen zijn hier te vinden: Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Instellingen druk op de optie Kassa (deze optie is aan te passen nadat u op de knop Wijzigen heeft gedrukt) Het betreft de volgende twee opties: Inloggen vereist wachtwoord: JA/NEE Deze optie bepaald of medewerkers een wachtwoord nodig hebben om in te loggen in de kassa. Inloggen na elke actie: JA/NEE Deze optie bepaald of medewerkers na elke kassa handeling uitgelogd worden. Na veranderen van de waardes, drukt u eerst op de knop Toepassen (onder in beeld) en vervolgens op de knop Wijzigingen bevestigen (boven in beeld) om de instellingen op te slaan. Pag.: 54

55 Dagtotalen Het is aan te raden dat u na elke werkdag een afdruk maakt van de dag totaal overzichten voor die specifieke dag. Deze afdruk kunt u dan als extra back-up in uw kasboek bewaren. Om te beginnen drukt u op het bank biljet icoon, rechtsboven in beeld (mocht deze optie niet beschikbaar zijn dan dient u een medewerker te selecteren welke genoeg rechten heeft). Na het drukken op de knop zal het dag totaal overzicht direct in beeld springen. U ziet hier een overzicht van de omzet van de huidige dag. Standaard worden de omzet totalen, de totalen van de betaalwijzen en de BTW totalen weergegeven. Middels de knop Instellingen bij menu Overzichten tabblad Financieel heeft u invloed over wat hier precies wel en niet getoond wordt. Door op het bonprinter icoon (linksboven) te drukken krijgt u een afdruk van dit totaal overzicht uit uw bonprinter. Deze afdruk kunt u vervolgens in uw kasboek bewaren. U kunt naast de dag van vandaag ook deze week, deze maand en dit jaar selecteren. Ook hier bestaat de mogelijkheid om een afdruk via de bonprinter te krijgen. Door op Sluiten te drukken keert u weer terug naar de kassa. Pag.: 55

56 Afdrukken reeds afgerekende bonnen Er zijn twee verschillende manieren om opnieuw een kassabon van een reeds afgerekende mutatie te laten afdrukken. De eerste manier is door op de Laatste Bon knop in de kassa te drukken (rechts boven in beeld). Hier worden de meest recent afgerekende bonnen getoond: De meest recente bon wordt rechtsonder weergegeven en de oudste bon linksboven. De bonnen zijn in bovenstaand voorbeeld voorzien van een nummer, om u een idee te geven van de volgorde van de bonnen (1 is de meest recente bon en 12 is de oudste bon). Door op een bon te drukken, wordt deze direct afgedrukt middels de bonprinter. Druk op Sluiten om terug te keren naar de kassa. Pag.: 56

57 De tweede manier om een bon af te drukken, is middels de overzichten. Deze optie zal gebruikt moeten worden indien het om een bon gaat die niet recent afgerekend is. Ga naar Overzichten tabblad Verkoop sub tabblad Kassabonnen. U ziet nu alle kassabonnen van de dag van vandaag verschijnen. Rechts in beeld vindt u de filters. Selecteer met behulp van de filters de datum van de betreffende kassabon. Nadat de juiste datum is geselecteerd, verschijnen alle kassabonnen van die dag. Let op: standaard zijn alle kassabonnen van die dag aangevinkt. U dient ze nu allemaal uit te vinken om door te gaan. Het in één keer uitvinken van alle kassabonnen kan door op het bovenste vakje te drukken (naast de kolom Bonnummer). Vink nu het vakje aan voor de betreffende kassabon waarvan u nog een afdruk wilt hebben. Nadat u zeker weet dat u de juiste mutatie heeft aangevinkt, drukt u op de knop Print op bon. Deze knop vindt u rechtsboven in beeld. Per druk op de knop wordt er nu opnieuw een kassabon afgedrukt. Pag.: 57

58 Kastelling Met behulp van de kastelling kunt u uw kas saldo bijhouden. Het wordt aan te raden om een kastelling na afloop van elke dag te registreren. Een kastelling kan overigens meerdere malen per dag gedaan worden, indien gewenst. Om te beginnen drukt u op het bank biljet icoon, rechtsboven in beeld (mocht deze optie niet beschikbaar zijn dan dient u een medewerker te selecteren welke genoeg rechten heeft). Na het drukken op de knop opent automatisch het dagtotaal van vandaag. Druk nu op het tabblad Kastelling. Het kastelling tabblad zal nu getoond worden: Door allereerst op Lade openen te drukken, zorgt u ervoor dat de lade open gaat om te tellen. Huidige saldo geeft in dit voorbeeld aan dat er op dit moment 233 euro in de lade zou moeten zitten. Beginsaldo geeft een beginsaldo van 150 weer, welke u bij de vorige kastelling heeft opgegeven. Het is nu de bedoeling dat u aangeeft hoeveel geld er daadwerkelijk in de lade aanwezig is. Het PIN saldo wordt automatisch ingevuld, aangezien dit niet fysiek te tellen is. Pag.: 58

59 Door nu op de knop Contant te drukken, krijgt u de mogelijkheid om het kassaldo te tellen. Na het drukken op de knop zal er een telvenster geopend worden: U kunt nu met behulp van de visuele munten/biljetten aangeven hoeveel er precies in de kassa zit. Door éénmaal op een munt/biljet te drukken zal deze rechtsboven in beeld getoond worden. U kunt natuurlijk ook het bedrag met behulp van het numerieke toetsenbord intypen. In beide gevallen dient u, nadat u klaar bent met tellen, op de knop Geteld moeten drukken om het getelde/intoetste bedrag in het veld Geteld te krijgen. Vervolgens vult u het bedrag in (met behulp van het numerieke toetsenbord) welke u wilt gebruiken als beginsaldo van de volgende dag. Zodra het bedrag is ingetoetst, drukt u op de knop Beginsaldo volgende dag om dat veld te vullen. Het veld Afstort zal daarna automatisch gevuld worden. Pag.: 59

60 Uiteindelijk zal u een soortgelijk beeld moeten krijgen: In dit voorbeeld is er 233,00 euro geteld en hebben wij een beginsaldo van 150,00 euro ingesteld voor de volgende dag/kastelling. Automatisch wordt er dan 83,00 euro afgestort. Druk op OK om de telling te bevestigen. U krijgt nu een ingevulde kastelling te zien: Pag.: 60

61 U kunt nu nog steeds wijzigingen toepassen indien nodig. Ook kunt u bij het vakje Afstorten selecteren of dit een afstorting naar bank of een afstorting naar kluis zal zijn. Een eventueel kasverschil wordt uiteraard ook weergegeven. De kassa zal dit gewoon als verschil wegboeken en verder niks mee doen. Door nu op Registreer kastelling te drukken zal de kastelling geregistreerd worden. U krijgt dan de volgende melding in beeld, ter bevestiging: De kastelling is nu geregistreerd. Door op de knop Afdrukken te drukken kunt u er ook een bewijs van laten afdrukken via de bonprinter. Laatste kastelling wijzigen Er bestaat een mogelijkheid om de laatst gedaan kastelling te wijzigen. Open hiervoor de kastelling. U ziet vervolgens een knop genaamd Wijzigen. Door hier op te drukken kunt u de laatst gedane kastelling wijzigen. Eerdere kastellingen kunnen niet meer gewijzigd worden. Pag.: 61

62 Kasontvangst / kasuitgave Een kasontvangst en kasuitgave zijn handelingen welke tussen het werken door kunnen gebeuren. Een kasontvangst betekent dat er door u geld in de kassa lade gestopt wordt, buiten de normale omzet handelingen om. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het bijvullen van wisselgeld. Een kasuitgave daarentegen betekent juist dat er geld uit de kassa lade gehaald wordt, wederom buiten de normale omzet handelingen om. Voorbeelden hiervan zijn geld om bepaalde inkopen te doen bij een lokale supermarkt of bouwmarkt. Deze handelingen dienen in de kassa geregistreerd te worden om zodoende het kassa saldo kloppend te houden. Om te beginnen drukt u op het bank biljet icoon, rechtsboven in beeld (mocht deze optie niet beschikbaar zijn dan dient u een medewerker te selecteren welke genoeg rechten heeft). Na het drukken op de knop opent automatisch het dagtotaal van vandaag. Druk nu op het tabblad Ontvangst en uitgave. Hier kunt u uw kas ontvangsten en uitgaves registeren: Allereerst selecteert u of het een Ontvangst of Uitgave moet zijn door één van beide knoppen aan te drukken. De knop welke groen is, is geselecteerd. Vul vervolgens een Omschrijving in en het betreffende Bedrag. Door daarna op Registreer ontvangst te drukken zal de (in dit geval) kasontvangst geregistreerd worden. Door op Sluiten te drukken keert u weer terug naar de kassa. Pag.: 62

63 Beheer In de hoofdmenu optie Beheer kunt u uw complete administratie aanpassen/beheren. In principe is vrijwel elke facette in de kassa aan te passen. Denk hierbij aan: Aanpassen van de knoppen layout Aanpassen van de artikel/medewerker kaart Instellen van autorisaties Beheren van omzetgroepen / BTW codes Aanpassen van betaalwijzen Aanpassen van de kassa layout Aanpassen bon layout Talloze instellingsopties Op de volgende pagina beginnen we met de beheer optie Artikelen. Pag.: 63

64 Beheer Artikelen Open de hoofdmenu optie Beheer en ga vervolgens naar het tabblad Artikelen. Hier vindt u een aantal sub tabbladen, welke wij één voor één zullen behandelen. Snelknoppen tabblad Het eerst sub tabblad welke wij tegenkomen is het tabblad genaamd Snelknoppen. Hier kunt u uw kassa knoppen layout aanpassen. Een layout bestaat uit sub en hoofd groepen (elke hoofdgroep heeft zijn eigen sub groepen). Rechts in beeld ziet u de geselecteerde knoppen layout. Links in beeld ziet u het menu om: een nieuwe knoppen layout aan te maken een bestaande knoppen layout te wijzigen een bestaande knoppen layout te verwijderen De groene vinkjes betekenen dat die betreffende knoppen layout geactiveerd is voor dat specifieke filiaal/werkplek. U kunt dit zelf uit- of aanvinken (door er dubbel op te drukken). Op die manier kunt u dus zelf, per werkplek, bepalen welke knoppen layout geactiveerd is. Pag.: 64

65 Aanpassen bestaande knoppen layout Selecteer een knoppen layout en druk op de knop Wijzigen. U ziet of een groep geselecteerd is, indien deze blauw gearceerd is. U komt nu in de knoppen bewerken modus terecht: Deze knoppen bewerken modus bestaat uit de volgende onderdelen: Eigenschappen knop (hiermee kunt u de lettertype groottes en de indelingen van de sub/hoofd groepen mee bepalen) Snelbeheer knoppen knop (hiermee opent u de snelbeheer knoppen functie) Layoutnaam (hier kunt u de naam van knoppen groep aanpassen) Kleuren palette (dit kleuren palette kunt u naar wens instellen en zodoende gebruiken om een kleur aan een knop toe te wijzen) Klembord (hier kunt u tijdelijk een knop heen slepen, om deze daarna in een andere sub/hoofd groep te plaatsen) De knoppen zelf (deze zijn helemaal naar wens door u aan te passen) Wij zullen nu bovenstaande opties één voor één met u doorlopen. Pag.: 65

66 Eigenschappen knoppen layout Met de Eigenschappen knop kunt u zoals gezegd het lettertype, de groottes van het lettertype en de stijl/hoeveelheid van de sub/hoofd groepen aanpassen. Druk op de Eigenschappen knop. De volgende optie verschijnt in beeld: Lettertype: Hiermee kunt u het lettertype veranderen. Snelknoppen, kolommen: Hiermee bepaalt u hoeveel kolommen de snelknoppen layout moet hebben. Snelknoppen, rijen: Hiermee bepaalt u hoeveel rijen de snelknoppen layout moet hebben. Hoofdgroepen, positie: Deze optie bepaald de positie van hoofdgroepen kolom (dit kan rechts of boven getoond worden). Hoofdgroepen, kolommen: Deze optie bepaald het aantal kolommen waaruit de hoofdgroepen bestaan. Subgroepen, positie: Deze optie bepaald de positie van de subgroepen kolom (dit kan rechts of boven getoond worden). Subgroepen, kolommen: Deze optie bepaald het aantal kolommen waaruit de hoofdgroepen bestaan. Standaard hoof/subgroep: Hiermee kunt u een bepaalde hoofd/sub groep combinatie instellen welke standaard als eerste geopend wordt bij het starten van de kassa. Na het wijzigen drukt u op OK om de eigenschappen op te slaan. Pag.: 66

67 Snelbeheer knoppen Middels deze knop kunt u heel snel producten toevoegen aan sub/hoofd groepen. Dit is de snelste manier om knoppen in de juiste sub/hoofd groep in te delen. Druk op de Snelbeheer knoppen knop. Het volgende scherm opent zich: Met de knop Wijzig groep kunt u de naam van de geselecteerde sub/hoofd groep aanpassen. Met de knop Omhoog kunt u de geselecteerde sub/hoofd groep een positie omhoog verplaatsen. Met de knop Omlaag kunt u de geselecteerde sub/hoofd groep een positie omlaag verplaatsen. Met de knop Knippen kunt u de geselecteerde sub/hoofd groep 'knippen' van de huidige positie. Met de knop Plakken kunt u de zojuist 'geknipte' groep op de nieuw geselecteerde positie 'plakken'. In het middelste venster ziet u de op dit moment aanwezige knoppen in de geselecteerde groep. In het rechter venster vindt u de nog niet gekoppelde producten terug. Dit zijn dus de producten die nog niet als knop aanwezig zijn in de knoppen layout. In deze twee vensters kunt u op de producten drukken. Ze worden dan van het middelste naar het rechter vensters verplaatst (en vica versa). Op deze manier kunt u niet alleen uw sub en hoofd groepen aanmaken/wijzigen en verplaatsen, maar kunt u ook heel snel uw producten in de juist groep plaatsen. Om op te slaan drukt u op Gewijzigde knoppen bevestigen. Pag.: 67

68 Knoppen layout naam aanpassen U kunt de naam van de knoppen groep naar wens aanpassen middels het Layout naam veld. Zodra u klaar bent met aanpassen van de naam én van de knoppen drukt u op Gewijzigde knoppen bevestigen om op te slaan. Knoppen kleuren palette In het kleuren palette kunt u de door u gewenste kleuren in op slaan. Dit kleuren palette zult u terugvinden bij het aanpassen van een groep of een knop. U kunt dan snel één van de door u ingestelde kleuren gebruiken om deze kleur naar een product/groep te slepen. Door op een kleur/leeg vlak te drukken in het kleuren palette opent de volgende pop-up: Selecteer de gewenste kleur en druk op OK. De kleur wordt nu toegevoegd aan het kleuren palette. Pag.: 68

69 Knoppen klembord Het klembord heeft als doel om tijdelijk een knop te 'parkeren'. In de Knoppen bewerken modus kunt u uw knoppen namelijk van de ene naar de andere plek slepen. Het slepen kunt u doen door een knop ingedrukt te houden en deze pas weer op zijn nieuwe positie los te laten. Sub- en hoofd groepen kunnen niet gesleept worden. Met behulp van het klembord kunt u dus een knop van de ene naar de andere groep verplaatsen. Werkwijze Houd een knop ingedrukt en sleep deze naar het klembord. Zodra u de knop op het klembord loslaat, zal deze daar getoond worden: Open nu een andere groep in de knoppen layout. Sleep nu de knop vanaf het klembord naar de nieuwe positie in de zojuist geopende groep. U heeft nu een knop vanuit een bepaalde groep naar een andere groep verplaatst. Druk op Gewijzigde knoppen bevestigen om op te slaan. Pag.: 69

70 Knoppen bewerken (toevoegen/wijzigen/verwijderen van knoppen/groepen) In de knoppen bewerken modus ziet u de huidige knoppen indeling. U kunt deze in principe naar wens aanpassen. Dat wil zeggen: u kunt de benamingen, positie en kleuren van alle knoppen en groepen aanpassen. Overigens is het belangrijk om te weten wat een knop precies is. Een knop is niks meer dan een snelkoppeling naar een bepaald product. Dat betekent dus dat een knop een afwijkende naam kan hebben dan het product waarnaar het verwijst. De consequentie daarvan is dat als u de naam van een product wilt aanpassen, u dit bij zowel het product, alsmede de knop moet aanpassen. Het aanpassen van alleen de naam van de knop zal dus niet resulteren in een gewijzigde naam van het product (welke in de kassa aangeslagen wordt bij het drukken op die knop). De naam van het product zelf zal namelijk op de bon verschijnen (en dus niet alleen de naam van de knop). Verplaatsen knop Het verplaatsen van een knop kunt u doen door deze te slepen naar een nieuwe positie, al dan niet gebruik makend van het klembord (zie vorige hoofdstuk voor meer informatie over het gebruik van het klembord). Toevoegen nieuwe knop Druk op een lege knop in de knoppen layout. De volgende pop-up verschijnt nu in beeld: Druk op de knop Artikelknop. U komt nu in uw lijst met producten terecht en kunt zodoende een product selecteren (of direct een nieuw product aanmaken). Na selectie van het product drukt u op de knop Selectie bevestigen. De product gegevens worden nu ingeladen. U kunt eventueel nog een afwijkende knop tekst invullen en u kunt een kleur vanuit het kleuren palette naar de knop slepen (de kleur naar het grijze vlak onder 'Knop preview' slepen). Door op Bevestigen te drukken zal de nieuwe knop toegevoegd worden. N.B.: U dient daarna nog wel de knoppen layout zelf op te slaan om de knop daadwerkelijk toegevoegd te krijgen. Dit kunt u doen door op Gewijzigde knoppen bevestigen te drukken. Pag.: 70

71 Toevoegen nieuwe groep Zorg dat u in de Knoppen bewerken modus zit (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Snelknoppen knop Wijzigen). Druk op een lege sub- of hoofd groep. De volgende pop-up verschijnt nu in beeld: In dit geval hebben wij op een lege sub groep gedrukt. Vul de naam van de nieuwe groep in het veld 'Tekst op subknop'. Sleep eventueel een kleur vanuit het kleuren palette naar de (nu nog) grijze knop. Door op Bevestigen te drukken wordt de nieuwe sub groep opgeslagen. N.B.: U dient daarna nog wel de knoppen layout zelf op te slaan om de groep daadwerkelijk toegevoegd te krijgen. Dit kunt u doen door op Gewijzigde knoppen bevestigen te drukken. Pag.: 71

72 Wijzigen bestaande knop Zorg dat u in de Knoppen bewerken modus zit (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Snelknoppen knop Wijzigen). Druk op een bestaande knop in de knoppen layout. Wij kiezen in ons geval voor het product Extra voeding. De volgende pop-up verschijnt nu in beeld: Om een ander product aan deze knop te koppelen drukt u op de knop Artikelknop. U komt nu in uw lijst met producten terecht en kunt zodoende een ander product selecteren (of direct een nieuw product aanmaken). Ook kunt u hier het reeds gekoppelde product wijzigen. Na selectie van het eventuele nieuwe product drukt u op de knop Selectie bevestigen. De nieuwe product gegevens worden nu ingeladen. Andere wijzig opties zijn een afwijkende knop tekst invullen en/of een andere kleur vanuit het kleuren palette naar de knop slepen (de kleur naar het blauwe vlak onder 'Knop preview' slepen). Door op Bevestigen te drukken zal de knop gewijzigd worden. N.B.: U dient daarna nog wel de knoppen layout zelf op te slaan om de knop daadwerkelijk gewijzigd te krijgen. Dit kunt u doen door op Gewijzigde knoppen bevestigen te drukken. Pag.: 72

73 Wijzigen bestaande groep Zorg dat u wederom in de Knoppen bewerken modus zit (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Snelknoppen knop Wijzigen). Druk tweemaal op een bestaande sub- of hoofd groep. Wij kiezen in ons geval voor de sub groep Computers. De volgende pop-up verschijnt nu in beeld: U kunt nu de naam van de groep wijzigen en/of eventueel de kleur van de groep knop veranderen. Wijzig de naam van de nieuwe groep in het veld 'Tekst op subknop'. Sleep eventueel een nieuwe kleur vanuit het kleuren palette naar de groene knop. Door op Bevestigen te drukken wordt de sub groep gewijzigd. N.B.: U dient daarna nog wel de knoppen layout zelf op te slaan om de groep daadwerkelijk toegevoegd te krijgen. Dit kunt u doen door op Gewijzigde knoppen bevestigen te drukken. Pag.: 73

74 Verwijderen van knop of groep Het is uiteraard ook mogelijk om een bestaande groep of knop te verwijderen. Druk op een bestaande knop of groep. Wij hebben in dit geval op de bestaande knop 'Extra voeding' gedrukt. Om deze knop te verwijderen drukt u op de knop Verwijderen. Let wel dat u hiermee alleen de knop verwijderd en dus niet het product waar de knop naar verwijst. Overigens is het belangrijk om te melden dat als u een sub- of hoofd groep verwijderd, alle onderliggende groepen/knoppen daar ook mee verwijderd worden. N.B.: U dient na het verwijderen nog wel de knoppen layout zelf op te slaan om de groep daadwerkelijk toegevoegd te krijgen. Dit kunt u doen door op Gewijzigde knoppen bevestigen te drukken. Pag.: 74

75 Artikelkaart Het tweede sub tabblad van het beheerders tabblad Artikelen is het Artikelkaart tabblad. (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Artikelkaart) Hier kunt u uw bestaande artikelkaart aanpassen. Denk hierbij aan: toevoegen van artikelkaart velden wijzigen bestaande artikelkaart velden verwijderen van bestaande artikelkaart velden toevoegen van nieuwe categorie Bij het openen van het tabblad ziet u direct uw huidige artikelkaart in beeld verschijnen. Druk op de knop Wijzigen om in de wijzig modus terecht te komen. U krijgt nu het volgende te zien: De knop Velden laat alle beschikbare artikelkaart velden zien. Met de knop Nieuw veld kunt u een nieuw artikelkaart veld aanmaken. Met de knop Nieuwe categorie kunt u een nieuwe categorie aanmaken. Tevens ziet u in het middelste scherm uw huidige artikelkaart. Door op een veld te drukken, kunt u in het meest rechter scherm de eigenschappen van dat specifieke artikelkaart veld bekijken (en tevens direct aanpassen). Wij zullen nu alle bovenstaande functies één voor één behandelen. Pag.: 75

76 Veld toevoegen aan artikelkaart Om een veld toe te voegen aan de artikelkaart drukt u allereerst op de knop Velden. U krijgt nu alle beschikbare velden te zien: De velden die momenteel bij u op de artikelkaart staan hebben niks achter de benaming staan. De velden die momenteel niet bij u op de artikelkaart aanwezig zijn hebben '(niet op de kaart)' achter zich vermeldt staan. Kijk goed of het door u gewenste veld in deze lijst met velden aanwezig is. Indien u het veld gevonden heeft, kunt u het vervolgens naar de artikelkaart toe slepen. Met slepen wordt bedoeld dat u het veld ingedrukt houdt en pas weer loslaat op de artikelkaart. Het veld wordt vervolgens op de artikelkaart geplaatst. Uiteraard kunt u zelf de positie bepalen door het veld naar de gewenste positie te slepen. In dit geval slepen wij het veld Eenheid op de artikelkaart. Op het moment dat u het veld op de artikelkaart plaatst, wordt het Eigenschappen venster (het meest rechter venster) beschikbaar om in te vullen. Hier kunt u het volgende bepalen: Label: Naam van het artikelkaart veld. Veldbreedte: De lengte van het invoer veld. Veldhoogte: Hoeveel regels het veld moet hebben. Selectielijst: Middels de ' ' knop kunt u een selectielijst invullen waaruit gekozen kan worden voor dit betreffende veld. Actief: Wel of niet actief zetten van veld. Waarde zichtbaar: Wel of niet zichtbaar op kaart. Alleen lezen: Wel of niet te wijzigen. Invoer vereist: De artikelkaart zal niet gewijzigd/opgeslagen kunnen worden zonder het invulling van dit veld. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken wordt de artikelkaart opgeslagen. Pag.: 76

77 Het kan ook zo zijn dat het veld welke u wilt toevoegen niet bij de beschikbare velden staat. In dat geval kunt u een nieuw artikelkaart veld aanmaken door op de knop Nieuw veld te drukken. U krijgt dan het volgende in beeld: In het veld Label vult u de gewenste naam van het veld in. Het veld Kolomnaam wordt daarna automatisch gevuld. Vervolgens selecteert u een Veldtype. Het meest gangbare veldtype is: Tekst. U heeft de keuze uit: Tekst (meest gangbare en aan te raden) Integer SmallInt BigInt Numeriek (voor velden met alleen cijfers) Tijdstip Datum Boolean Druk op OK om het nieuwe veld aan te maken. Het veld wordt direct helemaal onderaan op de artikelkaart geplaatst. U dient het nu nog wel naar de juiste plek te slepen én het Eigenschappen venster in te vullen. Nadat u alles correct heeft ingevuld, drukt u op Wijzigingen bevestigen om de artikelkaart daadwerkelijk op te slaan. Pag.: 77

78 Wijzigen/verwijderen bestaande artikelkaart velden Het wijzigen van een bestaand artikelkaart veld kan het volgende betekenen: U wilt een veld verplaatsen U wilt een veld van de artikelkaart verwijderen U wilt een eigenschap van het veld veranderen Zorg dat u in de wijzig modus zit van de artikelkaart. (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Artikelkaart knop Wijzigen) Verplaatsen veld Om een veld te verplaatsen kunt u het ingedrukt houden en naar de nieuwe positie slepen. Verwijderen veld Om een veld te verwijderen, drukt u éénmaal op dat betreffende veld. Vervolgens drukt u in het Eigenschappen venster (rechts in beeld) op de knop Veld uit layout verwijderen. Het veld zal nu direct uit de layout verwijderd worden. U kunt het terugvinden onder de knop Velden. Eigenschap veranderen Met eigenschap veranderen wordt het volgende bedoeld: Label: Naam van het artikelkaart veld. Veldbreedte: De lengte van het invoer veld. Veldhoogte: Hoeveel regels het veld moet hebben. Selectielijst: Middels de ' ' knop kunt u een selectielijst invullen waaruit gekozen kan worden voor dit betreffende veld. Actief: Wel of niet actief zetten van veld. Waarde zichtbaar: Wel of niet zichtbaar op kaart. Alleen lezen: Wel of niet te wijzigen. Invoer vereist: De artikelkaart zal niet gewijzigd/opgeslagen kunnen worden zonder het invulling van dit veld. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken wordt de artikelkaart daadwerkelijk opgeslagen. Pag.: 78

79 Toevoegen artikel categorie U heeft de mogelijkheid om een artikel categorie aan te maken in de kassa. Een categorie is een manier om producten in onder te verdelen. Zorg dat u in de wijzig modus zit van de artikelkaart. (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Artikelkaart knop Wijzigen) Druk nu op de knop Nieuwe categorie. Het volgende venster wordt geopend: Vul een naam van de nieuwe categorie in en druk op OK. De categorie is nu aangemaakt. Het kan zijn dat het veld Categorie nog niet actief is op uw artikelkaart. Om het veld Categorie op uw artikelkaart te zetten, drukt u op de knop Velden. Zoek het veld Categorie op en sleep deze naar de artikelkaart. Druk éénmaal op het veld Categorie en druk vervolgens in het Eigenschappen venster op de R knop. Dit zorgt ervoor dat de juiste selectielijst ingeladen wordt. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken wordt de artikelkaart daadwerkelijk opgeslagen. Pag.: 79

80 Artikelfilters aanpassen Het derde sub tabblad van het beheerders tabblad Artikelen is het Artikelfilters tabblad. (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Artikelfilters) Hier kunt u de velden voor het Artikel gerelateerde filter aanpassen. Door het hele pakket krijgt u te maken met zogenaamde filters. De filters zijn in principe opgedeeld in verschillende onderwerpen, namelijk: tijd/periode filiaal medewerker relatie artikel Per onderdeel kunt u aangeven op welke velden van het betreffende onderwerp er gefilterd kan worden. Bijvoorbeeld voor de Artikelen, zijn in ons voorbeeld de volgende velden actief: Barcode BTW-code Leverancier Merk Omschrijving Omzetgroep Categorie Deze velden zijn dus naar wens aan te passen in de beheer functie van het Artikel filter. Op de volgende pagina leest u hoe u dit aan kan passen. Pag.: 80

81 Zodra u het tabblad Artikelfilters opent (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Artikelfilters) krijgt u het volgende scherm te zien: Het kan zijn dat dit scherm bij u helemaal leeg is. Dat betekent dat u nog geen velden geselecteerd heeft waarop u kunt filteren. Druk nu op de knop Wijzigen. U krijgt dan het volgende te zien: Hier kunt u naar wens de velden aan en uit vinken. Aangevinkte velden zullen voortaan in het filter Artikel gebruikt kunnen worden. Met de knoppen Omhoog en Omlaag kunt u de volgorde van de getoonde velden (in het filter zelf) veranderen. Zodra u klaar bent met wijzigen drukt u op de knop Wijzigingen bevestigen om het filter op te slaan. Het aangepast Artikel filter zal na opslaan direct gereed voor gebruik zijn. Pag.: 81

82 Bijverkoop groepen beheren Op het vierde sub tabblad van het beheer tabblad Artikelen vinden we het Bijverkoop tabblad. (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Bijverkoop) Hier kunt u uw Bijverkoop groepen beheren: Aanmaken nieuwe groep Koppelen van groep aan producten Wijzigen bestaande groep Verwijderen bestaande groep Na openen van het Bijverkoop tabblad krijgt u een soortgelijk beeld te zien: Met de knop Nieuwe groep kunt u een nieuwe Bijverkoop groep aanmaken. Met de knop Koppel artikelen kunt u snel bepaalde producten koppelen aan de geselecteerde Bijverkoop groep. Met de knop Wijzigen groep kunt u een bestaande Bijverkoop groep aanpassen. Met de knop Verwijder groep kunt u een bestaande Bijverkoop groep verwijderen. In het middelste venster wordt een overzicht van de bestaande Bijverkoop groepen getoond. U kunt hier de groepen selecteren door er op te drukken. In het rechter venster wordt de inhoud van de geselecteerde Bijverkoop groep getoond. Deze inhoud kunt u wijzigen door op Wijzigen groep te drukken. Vanaf de volgende pagina zullen wij bovenstaande opties verder toelichten. Pag.: 82

83 Aanmaken nieuwe Bijverkoop groep Om een nieuwe Bijverkoop groep aan te maken drukt u op de knop Nieuwe groep. Het volgende scherm wordt geopend: Vul de naam van de nieuwe groep in het veld Omschrijving in. Verder kunt u instellen of de Bijverkoop groep direct moet sluiten nadat er een optie is gekozen of dat de Bijverkoop in beeld moet blijven staan, zodat er direct nog een keuze gemaakt kan worden. Hiervoor kunt u de optie 'Direct sluiten na selectie' aan- of uit vinken. De groep zal standaard leeg zijn en dient dus nog gevuld te moeten worden. Druk op een lege knop in het knoppen pallet. De volgende pop-up springt in beeld: Druk op de knop Artikelknop. U komt nu in uw lijst met producten terecht en kunt zodoende een product selecteren welke als Bijverkoop product zal dienen (of direct een nieuw product aanmaken; let wel dat u dan de juiste BTW code selecteert). Na selectie van het product drukt u op de knop Selectie bevestigen. De gegevens worden nu ingeladen. U kunt eventueel nog een afwijkende knop tekst invullen en u kunt een kleur vanuit het kleuren palette naar de knop slepen (de kleur naar het grijze vlak onder 'Knop preview' slepen). Door op Bevestigen te drukken zal de nieuwe Bijverkoop optie toegevoegd worden. Nadat u de groep naar wens gevuld heeft, kunt u op Wijzigingen bevestigen drukken om de nieuwe groep op te slaan. Pag.: 83

84 Koppelen van Bijverkoop groep aan producten Nadat de Bijverkoop groep aangemaakt en gevuld is, dient u de groep nog te koppelen aan uw product(en). Zodra een groep gekoppeld is aan een product, zal de Bijverkoop groep in de kassa getoond worden bij aanslaan van het gekoppelde product. Er zijn twee manieren om de groep te koppelen: De eerste manier is dat u middels de hoofdmenu optie Artikelen, individueel een product wijzigt. U kunt namelijk bij het wijzigen van een product een Bijverkoop groep selecteren in het Bijverkoop tabblad (onderaan de artikelkaart): Hier selecteert u de gewenste Bijverkoop groep en daarna drukt u op Gewijzigde kaart bevestigen om de koppeling van de Bijverkoop groep op te slaan. De tweede manier bevindt zich in de Bijverkoop Beheer functie zelf. (Beheer tabblad Artikelen sub tabblad Bijverkoop) Selecteer de Bijverkoop groep welke u wilt koppelen en druk op de knop Koppel artikelen. U krijgt nu de mogelijkheid om producten te selecteren waaraan de geselecteerde Bijverkoop groep aan gekoppeld moet worden: Vink de gewenste producten aan en druk op Selectie bevestigen. De geselecteerde Bijverkoop groep is nu gekoppeld aan de geselecteerde producten. Pag.: 84

85 Wijzigen bestaande Bijverkoop groep Selecteer een Bijverkoop groep en druk op de knop Wijzigen groep. U kunt nu de naam van de groep en de inhoud van de groep wijzigen. Door op de Bijverkoop optie knoppen (de inhoud van de groep) te drukken kunt u deze aanpassen. Tijdens het aanpassen van de knop vindt u ook een Verwijderen knop, in het geval u een optie wenst te verwijderen uit de betreffende groep. Indien u wilt weten hoe u een optie kunt toevoegen aan een bestaande groep, verwijzen we u graag door naar pagina 83 van deze handleiding (aanmaken nieuwe groep). Nadat u de groep naar wens gewijzigd heeft, kunt u op Wijzigingen bevestigen drukken om de gewijzigde groep op te slaan. Verwijderen bestaande Bijverkoop groep Selecteer een Bijverkoop groep en druk op de knop Verwijderen groep. De kassa zal nu met de vraag komen of u de Bijverkoop groep werkelijk wilt verwijderen. Na bevestiging met JA zal de Bijverkoop groep verwijderd zijn. Nadat u de groep verwijderd heeft, kunt u op Wijzigingen bevestigen drukken om de wijzigingen op te slaan. Pag.: 85

86 Beheer Medewerkers Het tweede tabblad in de optie Beheer is het Medewerkers tabblad. (Beheer tabblad Medewerkers) Hier kunt u de volgende opties beheren: Medewerker autorisatie Medewerkerkaart Medewerkerfilters Op de volgende pagina's worden bovenstaande opties behandeld. Pag.: 86

87 Medewerker Autorisatie beheer Het eerste sub tabblad in de beheer optie Medewerkers is het Autorisatie tabblad. (Beheer tabblad Medewerkers sub tabblad Autorisatie) Hier kunt u de medewerker autorisatie groepen beheren. Denk hierbij aan: Autorisatie groep aanmaken Autorisatie groep wijzigen Autorisatie groep verwijderen Bovenstaande opties worden nu één voor één behandeld. Zodra u het tabblad Autorisatie opent, krijgt u het volgende te zien: Met de optie Nieuw kunt u een nieuwe autorisatie groep aanmaken. Met de optie Wijzigen kunt u een bestaande autorisatie groep aanpassen. Met de optie Verwijderen kunt u een bestaande autorisatie groep verwijderen. In het middelste venster ziet u de bestaande autorisatie groepen. Door op een groep te drukken wordt een groep geselecteerd (blauw gearceerd). In het rechter venster ziet u de autorisatie opties welke momenteel voor de geselecteerde groep actief zijn. Pag.: 87

88 Nieuwe autorisatie groep Om een nieuwe groep aan te maken drukt u op de knop Nieuw (links in beeld). Vul vervolgens de naam van de nieuwe groep in en zorg dat alle gewenste autorisatie onderdelen aangevinkt zijn. Door de verschillende opties open te klappen, krijgt u de onderliggende autorisatie mogelijkheden te zien. Daarnaast zijn er nog een aantal tabbladen waaruit gekozen kan worden. De specifieke kassa autorisatie onderdelen kunt u vinden onder het kopje POS. Druk op Wijzigingen bevestigen om de nieuwe groep op te slaan. Pag.: 88

89 Autorisatie groep wijzigen Om een bestaande autorisatie te kunnen wijzigen selecteert u eerst de betreffende groep en drukt u vervolgens op de knop Wijzigen. Pas de gewenste wijzigingen toe en druk vervolgens op de knop Wijzigingen bevestigen om de groep op te slaan. Autorisatie groep verwijderen Selecteer de autorisatie groep welke u wilt verwijderen. Druk vervolgens op de knop Verwijderen. Bevestig de vraag of u echt wilt verwijderen met JA. De autorisatie groep is nu verwijderd. Pag.: 89

90 Medewerkerkaart Het tweede sub tabblad van het beheer tabblad Medewerkers is het Medewerkerkaart tabblad. (Beheer tabblad Medewerkers sub tabblad Medewerkerkaart) Hier kunt u uw bestaande medewerkerkaart aanpassen. Denk hierbij aan: toevoegen van medewerkerkaart velden wijzigen bestaande medewerkerkaart velden verwijderen van bestaande medewerkerkaart velden toevoegen van nieuwe medewerker categorie Bij het openen van het tabblad ziet u direct uw huidige medewerkerkaart in beeld verschijnen. Druk op de knop Wijzigen om in de wijzig modus terecht te komen. U krijgt nu het volgende te zien: De knop Velden laat alle beschikbare medewerkerkaart velden zien. Met de knop Nieuw veld kunt u een nieuw medewerkerkaart veld aanmaken. Met de knop Nieuwe categorie kunt u een nieuwe categorie aanmaken. Tevens ziet u in het middelste scherm uw huidige medewerkerkaart. Door op een veld te drukken, kunt u in het meest rechter scherm de eigenschappen van dat specifieke medewerkerkaart veld bekijken (en tevens direct aanpassen). Wij zullen nu alle bovenstaande functies één voor één behandelen. Pag.: 90

91 Veld toevoegen aan medewerkerkaart Om een veld toe te voegen aan de medewerkerkaart drukt u allereerst op de knop Velden. U krijgt nu alle beschikbare velden te zien: De velden die momenteel bij u op de medewerkerkaart staan hebben niks achter de benaming staan. De velden die momenteel niet bij u op de medewerkerkaart aanwezig zijn hebben '(niet op de kaart)' achter zich vermeldt staan. Kijk goed of het door u gewenste veld in deze lijst met velden aanwezig is. Indien u het veld gevonden heeft, kunt u het vervolgens naar de medewerkerkaart toe slepen. Met slepen wordt bedoeld dat u het veld ingedrukt houdt en pas weer loslaat op de medewerkerkaart. Het veld wordt vervolgens op de medewerkerkaart geplaatst. Uiteraard kunt u zelf de positie bepalen door het veld naar de gewenste positie te slepen. In dit geval slepen wij het veld Mobiel op de medewerkerkaart. Op het moment dat u het veld op de medewerkerkaart plaatst, wordt het Eigenschappen venster (het meest rechter venster) beschikbaar om in te vullen. Hier kunt u het volgende bepalen: Label: Naam van het medewerkerkaart veld. Veldbreedte: De lengte van het invoer veld. Veldhoogte: Hoeveel regels het veld moet hebben. Selectielijst: Middels de ' ' knop kunt u een selectielijst invullen waaruit gekozen kan worden voor dit betreffende veld. Actief: Wel of niet actief zetten van veld. Waarde zichtbaar: Wel of niet zichtbaar op kaart. Alleen lezen: Wel of niet te wijzigen. Invoer vereist: De artikelkaart zal niet gewijzigd/opgeslagen kunnen worden zonder het invulling van dit veld. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken wordt de medewerkerkaart opgeslagen. Pag.: 91

92 Het kan ook zo zijn dat het veld welke u wilt toevoegen niet bij de beschikbare velden staat. In dat geval kunt u een nieuw medewerkerkaart veld aanmaken door op de knop Nieuw veld te drukken. U krijgt dan het volgende in beeld: In het veld Label vult u de gewenste naam van het veld in. Het veld Kolomnaam wordt daarna automatisch gevuld. Vervolgens selecteert u een Veldtype. Het meest gangbare veldtype is: Tekst. U heeft de keuze uit: Tekst (meest gangbare en aan te raden) Integer SmallInt BigInt Numeriek (voor velden met alleen cijfers) Tijdstip Datum Boolean Druk op OK om het nieuwe veld aan te maken. Het veld wordt direct helemaal onderaan op de medewerkerkaart geplaatst. U dient het nu nog wel naar de juiste plek te slepen én het Eigenschappen venster in te vullen. Nadat u alles correct heeft ingevuld, drukt u op Wijzigingen bevestigen om de medewerkerkaart daadwerkelijk op te slaan. Pag.: 92

93 Wijzigen/verwijderen bestaande medewerkerkaart velden Het wijzigen van een bestaand medewerkerkaart veld kan het volgende betekenen: U wilt een veld verplaatsen U wilt een veld van de medewerkerkaart verwijderen U wilt een eigenschap van het veld veranderen Zorg dat u in de wijzig modus zit van de medewerkerkaart. (Beheer tabblad Medewerkers sub tabblad Medewerkerkaart knop Wijzigen) Verplaatsen veld Om een veld te verplaatsen kunt u het ingedrukt houden en naar de nieuwe positie slepen. Verwijderen veld Om een veld te verwijderen, drukt u éénmaal op dat betreffende veld. Vervolgens drukt u in het Eigenschappen venster (rechts in beeld) op de knop Veld uit layout verwijderen. Het veld zal nu direct uit de layout verwijderd worden. U kunt het terugvinden onder de knop Velden. Eigenschap veranderen Met eigenschap veranderen wordt het volgende bedoeld: Label: Naam van het medewerkerkaart veld. Veldbreedte: De lengte van het invoer veld. Veldhoogte: Hoeveel regels het veld moet hebben. Selectielijst: Middels de ' ' knop kunt u een selectielijst invullen waaruit gekozen kan worden voor dit betreffende veld. Actief: Wel of niet actief zetten van veld. Waarde zichtbaar: Wel of niet zichtbaar op kaart. Alleen lezen: Wel of niet te wijzigen. Invoer vereist: De medewerkerkaart zal niet gewijzigd/opgeslagen kunnen worden zonder het invulling van dit veld. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken wordt de medewerkerkaart daadwerkelijk opgeslagen. Pag.: 93

94 Toevoegen medewerker categorie U heeft de mogelijkheid om een medewerker categorie aan te maken in de kassa. Een categorie is een manier om producten in onder te verdelen. Zorg dat u in de wijzig modus zit van de medewerkerkaart. (Beheer tabblad Medewerker sub tabblad Medewerkerkaart knop Wijzigen) Druk nu op de knop Nieuwe categorie. Het volgende venster wordt geopend: Vul een naam van de nieuwe categorie in en druk op OK. De categorie is nu aangemaakt. Het kan zijn dat het veld Categorie nog niet actief is op uw medewerkerkaart. Om het veld Categorie op uw medewerkerkaart te zetten, drukt u op de knop Velden. Zoek het veld Categorie op en sleep deze naar de medewerkerkaart. Druk éénmaal op het veld Categorie en druk vervolgens in het Eigenschappen venster op de R knop. Dit zorgt ervoor dat de juiste selectielijst ingeladen wordt. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken wordt de medewerkerkaart daadwerkelijk opgeslagen. Pag.: 94

95 Medewerkerfilters aanpassen Het derde sub tabblad van het beheerders tabblad Medewerkers is het Medewerkerfilters tabblad. (Beheer tabblad Medewerkers sub tabblad Medewerkerfilters) Hier kunt u de velden voor het Medewerker gerelateerde filter aanpassen. Door het hele pakket krijgt u te maken met zogenaamde filters. De filters zijn in principe opgedeeld in verschillende onderwerpen, namelijk: tijd/periode filiaal medewerker relatie artikel Per onderdeel kunt u aangeven op welke velden van het betreffende onderwerp er gefilterd kan worden. Bijvoorbeeld voor de Medewerker, zijn in ons voorbeeld de volgende velden actief: Actief Loginnaam Naam Deze velden zijn dus naar wens aan te passen in de beheer functie van het Medewerker filter. Op de volgende pagina leest u hoe u dit aan kan passen. Pag.: 95

96 Zodra u het tabblad Medewerkerfilters opent (Beheer tabblad Medewerkers sub tabblad Medewerkerfilters) krijgt u het volgende scherm te zien: Het kan zijn dat dit scherm bij u helemaal leeg is. Dat betekent dat u nog geen velden geselecteerd heeft waarop u kunt filteren. Druk nu op de knop Wijzigen. U krijgt dan het volgende te zien: Hier kunt u naar wens de velden aan en uit vinken. Aangevinkte velden zullen voortaan in het filter Medewerker gebruikt kunnen worden. Met de knoppen Omhoog en Omlaag kunt u de volgorde van de getoonde velden (in het filter zelf) veranderen. Zodra u klaar bent met wijzigen drukt u op de knop Wijzigingen bevestigen om het filter op te slaan. Het aangepast Medewerker filter zal na opslaan direct gereed voor gebruik zijn. Pag.: 96

97 Beheer Kassa Het derde tabblad in de optie Beheer is het Kassa tabblad. (Beheer tabblad Kassa) Hier kunt u de schermindeling van de kassa aanpassen. Onder schermindeling verstaan we de layout van alle beschikbare functies. Een voorbeeld van een schermindeling: Het bonregel vlak en het numerieke toetsenbord daaronder zijn niet aan te passen. De rest van het scherm is daarentegen geheel naar eigen smaak in te delen. Hetzelfde geldt voor het afrekenscherm. Hoe dit moet behandelen wij vanaf de volgende pagina. Pag.: 97

98 Schermindeling Zodra u het tabblad Kassa opent, zal direct het sub tabblad Schermindeling getoond worden. (Beheer tabblad Kassa sub tabblad Schermindeling) U krijgt een soortgelijk beeld te zien: Met de knop Nieuw kunt u een nieuwe schermindeling aanmaken. Met de knop Wijzigen kunt u een bestaande schermindeling aanpassen. Met de knop Kopie kunt u een kopie maken van de geselecteerde schermindeling. Met de knop Verwijderen kunt u de geselecteerde schermindeling verwijderen. In het middelste scherm wordt alle aanwezige schermindelingen weergegeven. Tevens kunt u hier bepalen welke schermindeling voor welke werkplek geactiveerd dient te zijn. Dit kunt u doen door dubbel te drukken op de kruising van schermindeling en werkplek (dus in het raster). Indien u dit goed gedaan heeft, dan ziet u een groen vinkje verschijnen ten teken van het feit dat de corresponderende schermindeling actief is voor de geselecteerde werkplek. In het rechter scherm ziet u de huidige indeling van de geselecteerde schermindeling. Deze indeling is verdeeld over twee tabbladen: een tabblad voor het Invoerscherm en een tabblad voor het Afrekenscherm. Op de volgende pagina's leggen we u uit hoe u een schermindeling kunt aanpassen/aanmaken en verwijderen. Pag.: 98

99 Schermindeling aanpassen Elke nieuwe kassa wordt geleverd met een reeds aangemaakte schermindeling. Wij tonen u nu hoe u deze al aanwezige schermindeling kunt aanpassen. (Beheer tabblad Kassa sub tabblad Schermindeling) Selecteer een schermindeling en druk op de knop Wijzigen. Het volgende scherm wordt geopend: Allereerst kunt u hier schakelen tussen Invoerscherm en Afrekenscherm door op de bijbehorende tab te drukken. In (onder) die bijbehorende tabs vindt u tevens de beschikbare functies/knoppen. Voor het Invoerscherm heeft u de volgende opties: Kies artikel, Crediteren, Kassa sluiten, Meenemen/hier opeten, Annuleren, BTW-wijze, Lade openen, Naar afrekenen (naar afrekenscherm / Contant / Debiteur tegoed / PIN/EFT), Menu (Artikelen / Medewerkers / Verkoop / Overzichten / Beheer), Breuk promotie, Bonregel acties (aantal verlagen / aantal verhogen / regel verwijderen / regel retour), Snelknoppen, Wachtrij, Tegoed opwaarderen, Restitutie. Voor het Afrekenscherm heeft u de volgende opties: Kies artikel, Kassa sluiten, Annuleren, BTWwijze, Lade openen, Later factureren, Terug naar kassa, Afreken&Volgende klant, Tafel aanbetalen, Menu (Artikelen / Medewerkers / Verkoop / Overzichten / Beheer), Breuk promotie, Bonregel acties (aantal verlagen / aantal verhogen / regel verwijderen / regel retour), Snelknoppen, Betaalwijzen, Visueel afrekenen, Tegoed opwaarderen, Restitutie. Pag.: 99

100 Bestaande knop verwijderen We selecteren nu de tab Invoerscherm. De kans is groot dat alle beschikbare ruimte in de schermindeling al gevuld is. We zullen daarom eerst een knop moeten weghalen (deze kan naderhand uiteraard weer toegevoegd worden; eventueel in een kleiner formaat). Druk op een knop in het rechter scherm. Wij drukken in dit geval op de Crediteren knop. Na het drukken op een knop zult u zien dat de bijbehorende functie in het Invoerscherm-tab groen opgelicht wordt. Door nu op die groen opgelichte functie te drukken (Crediteren functie) zult u zien dat de knop verdwijnt uit het invoerscherm. Er zijn nu twee blokken vrijgekomen in de schermindeling (immers, de Crediteren knop besloeg twee blokken). U heeft nu de Crediteren knop succesvol weggehaald. Knop toevoegen Druk nu op één van de lege blokken. Het blok zal groen worden. Door nu op een willekeurige functie in het Invoerscherm tab te drukken, zal die functie op de plek van het groene blok geplaatst worden. In dit geval selecteren we opnieuw de Crediteren functie. Het groene blok wordt nu opgevuld met de Crediteren knop. We hebben nu de Crediteren knop van twee blokken teruggebracht naar slechts één blok. Dat betekent dat we nu feitelijk ruimte hebben gecreëerd voor een nieuwe, nog niet aanwezige, knop. Druk op het nog over gebleven blok. Het blok zal wederom groen worden. Druk nu op de functie Annuleren in het Invoerscherm tab. De knop Annuleren zal nu in het invoerscherm geplaatst worden. We hebben nu dus de knop Annuleren succesvol toegevoegd aan de schermindeling. Op deze manier kunt u alle beschikbare knoppen weghalen, verplaatsen of bijplaatsen. Door op Bevestigen te drukken wordt de aangepaste schermindeling opgeslagen. Pag.: 100

101 Meerdere blokken selecteren U kunt meerdere blokken selecteren door eerst eenmaal op een leeg blok te drukken en daarna op een blok ernaast of juist schuin erboven of eronder te drukken (in het laatste geval zal dan een vierkant ter grootte van de afstand tussen het eerste en tweede blok geselecteerd worden). Op die manier kunt u dus bijvoorbeeld een groot gedeelte van het scherm gebruiken voor een bepaalde functie (denk aan de Snelknoppen of de Wachtrij). Om u een beeld te geven van bovenstaande ziet u hieronder twee afbeeldingen. Op de linker afbeeldingen ziet u de blokken waarop gedrukt wordt (1 staat voor het eerste blok welke aangedrukt wordt en 2 voor het tweede blok). Op de rechter afbeeldingen wordt getoond welke blokken door deze acties precies geselecteerd worden. Pag.: 101

102 Afrekenscherm visueel afrekenen aan/uit In het afrekenscherm heeft u een aantal mogelijkheden met betrekking tot visueel afrekenen. In principe bepaalt u in deze beheer functie of u wel of niet gebruikt wilt maken van visueel afrekenen. Standaard zal het visueel afrekenen aan staan: U kunt dit uitzetten door de schermindeling te wijzigen (knop Wijzigen) en op het tab Afrekenscherm te drukken. Vervolgens drukt u op het Visueel afrekenen gedeelte in de layout (zoals hierboven getoond). U ziet links in de functies-tab de 'Visueel afrekenen'-functie groen oplichten (na het drukken in de schermindeling). Door nu op deze groen opgelichtte functie te drukken zal de functie uitgeschakeld worden. Dit betekent wel dat u nu extra ruimte over heeft op het afrekenscherm. Vaak wordt dit opgevuld door de betaalwijzen zelf groter te maken. Druk hiervoor op het vlak met betaalwijzen (links in het rechter scherm). De functie Betaalwijzen zal groen oplichten. Door nu op die functie te drukken zal de functie uitgeschakeld worden. Selecteer nu alle beschikbare/overgebleven blokken (dus zorg dat al deze blokken groen worden door eerst linksonder en daarna op het blok rechtsboven te drukken). Druk nu weer op de functie Betaalwijzen en hiermee heeft u in feite het visueel afreken gedeelte uitgeschakeld en daarna de Betaalwijzen weer beeldvullend gemaakt. Door op Bevestigen te drukken wordt de aangepaste schermindeling opgeslagen. Pag.: 102

103 Schermindeling aanmaken Ondanks dat uw kassa standaard al een schermindeling bevat, is het ook mogelijk om een nieuwe indeling aan te maken. Deze extra indeling zou u dan bijvoorbeeld voor een afzonderlijke werkplek kunnen gebruiken. Druk op de knop Nieuw. (Beheer tabblad Kassa sub tabblad Schermindeling) U kunt nu in het veld 'Layout naam' een naam voor de nieuwe schermindeling invullen. Verder kunt u nu naar wens de functies/knoppen toevoegen. Let op dat u hier beide tabs vult (Invoerscherm- en Afrekenscherm-tab). Indien u wilt weten hoe u een functie/knop kunt toevoegen verwijzen wij u naar het vorige hoofdstuk. Schermindeling verwijderen Selecteer een bestaande schermindeling en druk op de knop Verwijderen. De kassa zal nu vragen of u deze schermindeling zeker weten wilt verwijderen. Door met JA te bevestigen zal de schermindeling verwijderd worden. Let wel dat er te allen tijde een goede schermindeling aanwezig is en dat deze actief gemaakt is voor uw werkplekken (groene vinkjes). Als dit namelijk niet het geval is, dan zal u niet met de kassa kunnen werken. Pag.: 103

104 Beheer Financieel Het vierde tabblad in de optie Beheer is het Financieel tabblad. (Beheer tabblad Financieel) Hier kunt u de volgende onderwerpen beheren: Omzetgroepen BTW Percentages Betaalwijzen De omzetgroepen zijn de groepen waarop uw omzet gefilterd wordt. De omzet in uw financiële totaal overzichten wordt bijvoorbeeld gesorteerd op deze omzetgroepen. U kunt deze omzetgroepen naar wens aanpassen. Een BTW percentage is per land en bij Wet bepaald. In Nederland hanteren we 0%, 6% en 21%. Mochten de BTW percentages veranderen, dan kunt u dit hier doen. Een betaalwijze is de methode waarop een klant betaald. U kunt zelf bepalen welke betaalwijzen u wel of niet accepteert. Zodoende kunt u deze betaalwijzen dus beheren (aanmaken, activeren, de-activeren). Tevens kunt u hier uw Breuk/Promotie/Eigen gebruik acceptatie beheren. Alle bovenstaande onderwerpen worden nu behandeld. Op de volgende pagina beginnen met we de omzetgroepen. Pag.: 104

105 Omzetgroepen beheren Zodra u het beheer tabblad Financieel opent, zal direct het sub tabblad Omzetgroepen getoond worden. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad Omzetgroepen) Een soortgelijk scherm verschijnt in beeld: Met de knop Wijzigen kunt u de omzetgroepen aanpassen. Verder ziet u in het midden van het beeld de huidige lijst van omzetgroepen. Het maximale aantal omzetgroepen is 999. Een omzetgroep bestaat uit de volgende kenmerken: Nummer: Het omzetgroep nummer (1 t/m 999). Dit nummer wordt in de overzichten getoond. Omschrijving: De naam van de omzetgroep. Deze naam komt tevens in de overzichten terecht. Soort: De soort van de omzetgroep (meer informatie over de soorten leest u verderop). Spaarpunten uitgifte: Wel of geen spaarpunten uitgeven bij verkoop van dit product (alleen van toepassing in combinatie met de module Q1200 Klantenbeheer met Acties). Spaarpunten verrekening: Dit product mag wel of niet gekocht worden d.mv. spaarpunten. Rekening nummer: U kunt een eigen omzetcode aan deze omzetgroep koppelen. De kassa doet momenteel nog niks met deze informatie. Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u: welke soorten er beschikbaar zijn en wat deze betekenen een omzetgroep kunt aanmaken/wijzigen/verwijderen Pag.: 105

106 Omzetgroepen soorten Zoals gezegd zijn er meerdere soorten omzetgroepen beschikbaar. De beschikbare soorten zijn: Omzet Dit is de standaard omzetgroep. Deze omzetgroepen worden in uw financiële overzichten getoond onder het kopje 'omzet'. Uitbetaling De uitbetaling groepen zijn negatieve omzetgroepen. Deze omzetgroep wordt buiten de omzet gehouden (dat betekent dat elke transactie met deze omzetgroep geen invloed op de omzet heeft). In principe wordt deze omzetgroep gebruikt voor bijvoorbeeld de uitbetaling van Lotto/Staatloterij/etc.. Tussenrekening Een tussenrekening is ook een omzetgroep welke buiten de omzet gehouden wordt. Voorbeelden van producten die onder deze omzetgroep vallen zijn de verkoop van waardebonnen (aangezien de verkoop van een waardebon nog geen omzet is.. het wordt namelijk pas omzet op het moment dat de klant de waardebon gebruikt). Kas ontvangst Een kas ontvangst omzetgroep is een omzetgroep welke u kunt selecteren bij de optie Kasontvangst in de kassa (in de optie POS). Ook deze omzetgroep zal geen invloed op de omzet hebben. Kas uitgave Een kas uitgave omzetgroep is een omzetgroep welke u kunt selecteren bij de optie Kasuitgave in de kassa (in de optie POS). Ook deze omzetgroep zal geen invloed op de omzet hebben. Pag.: 106

107 Omzetgroepen aanpassen (nieuw/wijzigen/verwijderen) Om een omzetgroep aan te passen drukt u op de knop Wijzigen. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad Omzetgroepen) U krijgt nu toegang tot de wijzig modus van de omzetgroepen: Wijzigen omzetgroep Door dubbel te drukken op een omzetgroep (onder de kolom Omschrijving), kunt u de naam van een omzetgroep aanpassen. Tevens kunt u een Soort selecteren door gebruik te maken van de selectie mogelijkheid in de kolom Soort. Door dubbel te drukken in de spaarpunten kolommen, kunt u bepalen of de betreffende omzetgroep wel of niet mee doet met de globale spaarpunten actie. Door dubbel te drukken in de corresponderende Reknr kolom, kunt u (optioneel) de omzetgroep een omzetcode meegeven. Tevens is het belangrijk om te weten dat als u een omzetgroep van nummer laat veranderen, dat de gekoppelde producten niet automatisch mee veranderen. U zult daarna dus nog wel handmatig het omzetgroep nummer van de producten moeten veranderen. Aanmaken omzetgroep Door dubbel te drukken op een lege omzetgroep (onder de kolom Omschrijving), kunt u een nieuwe naam invullen voor een nieuwe omzetgroep. Vergeet niet de soort te selecteren. Indien u geen soort selecteert zal automatisch de soort Omzet gebruikt worden. Verwijderen omzetgroep Door dubbel te drukken op de omschrijving en vervolgens de naam weghaalt, heeft u effectief een omzetgroep verwijderd. Let wel dat de historie omzet op dit omzetgroep nummer geboekt zal blijven. Tevens dient u de aan deze omzetgroep gekoppelde producten nu nog zelf aan te passen, zodat het omzetgroep nummer in de toekomst ook niet meer gebruikt wordt. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken worden de wijzigingen toegepast/opgeslagen. Pag.: 107

108 BTW percentages beheren Het tweede sub tabblad in de beheer optie Financieel is het tabblad BTW Percentages. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad BTW Percentages) Hier kunt u uw BTW percentages aanpassen. Let wel dat dit in principe pas nodig zal zijn als u een in het buitenland gaat verkopen en/of er een BTW wijziging in Nederland plaats vindt. Na het openen van het BTW Percentages tabblad krijgt u het volgende te zien: Met de knop Wijzigen kunt u de BTW percentages aanpassen. Met de functie Jaar kunt u de BTW percentages voor dat jaar bekijken (u kunt overigens alleen de BTW percentages in het huidige jaar wijzigen). Met de optie Landcode kunt u een landcode selecteren (momenteel is er slechts één keuze, dus u kunt deze optie voor nu in principe negeren). Op de volgende pagina wordt getoond hoe u de BTW percentages daadwerkelijk kunt aanpassen. Pag.: 108

109 BTW percentages aanpassen U kunt de BTW percentages aanpassen door op de knop Wijzigen te drukken. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad BTW Percentages) BTW per jaar Na het drukken op de Wijzigen knop krijgt u het volgende in beeld: U heeft de mogelijk tot het invullen van maximaal zes BTW groepen (0, 1, 2, 3, 4, 5) In principe heeft u aan drie groepen genoeg (0%, 6%, 21%). Door dubbel te drukken achter de betreffende BTW groep en in de kolom Jaar% kunt u het BTW percentage aanpassen. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken worden de wijzigingen opgeslagen. BTW per maand U heeft ook de mogelijkheid om de BTW percentages per maand aan te passen. Dit kan van toepassing zijn op het moment dat er in een bepaalde maand van het jaar een BTW wijziging plaats vindt (in Nederland). Druk wederom op Wijzigen. Zodra u in de wijzig modus zit, drukt u op de Per maand knop. Het volgende scherm wordt nu geopend: U kunt nu de BTW codes per maand invullen (door dubbel te drukken in de betreffende kolom). Druk op Wijzigingen bevestigen om op te slaan. Pag.: 109

110 Betaalwijzen beheren Het derde sub tabblad in de beheer optie Financieel is het tabblad Betaalwijzen. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad Betaalwijzen) Zoals gezegd, een betaalwijze is de methode waarop een klant betaald. U kunt zelf bepalen welke betaalwijzen u wel of niet accepteert. Zodoende kunt u deze betaalwijzen dus beheren (aanmaken, activeren, de-activeren). Tevens kunt u hier uw Breuk/Promotie/Eigen gebruik acceptatie beheren. Na openen van het tabblad Betaalwijzen krijgt u het volgende scherm in beeld: Met de Wijzigen knop kunt u de betaalwijzen en onderstaande schermen aanpassen (op de tussenrekeningen na). Het middel bovenste scherm toont alle aanwezige betaalwijzen. Het scherm linksonder toont de momenteel aanwezige afstort rekeningen. Het scherm midden onder toont alle aanwezige tussenrekeningen (deze kunt u hier niet aanpassen, maar wel via Beheer tabblad Financieel sub tabblad Omzetgroepen). Het scherm rechtsonder toont de aanwezige Breuk, Promotie, Eigen gebruik opties. Pag.: 110

111 Standaard betaalwijzen Standaard zijn er tien betaalwijzen in de administratie aanwezig (niet alle beschikbare betaalwijzen zijn standaard geactiveerd). U kunt zien of een betaalwijze een standaard betaalwijze is, doordat deze dikgedrukt zijn afgebeeld op het betaalwijze beheer tabblad. De volgende betaalwijzen zijn standaard aanwezig in de administratie: Bank Cadeaubon Contant (tevens standaard geactiveerd) Credits Debiteur tegoed (wordt gebruik i.c.m. module Q1200) VVV bon Cashless/Minitix Interne kaart PIN/EFT (tevens standaard geactiveerd) Creditcard Mocht u naast Contant en PIN dus een extra betaalwijze willen hebben, dan zou u eerst moeten kijken of de door u gewenste betaalwijze wellicht al in het rijtje van bestaande betaalwijzen aanwezig is. In dat geval kunt u die betaalwijze namelijk activeren (hoe u dit kunt doen wordt in het volgende hoofdstuk uitgelegd). Indien dit niet het geval is, dan verwijzen wij u door naar het hoofdstuk 'Betaalwijze toevoegen' waarin uitgelegd wordt hoe u een nieuwe betaalwijze kunt aanmaken/toevoegen. Pag.: 111

112 Betaalwijze activeren/de-activeren Open het Betaalwijze sub tabblad en druk op de knop Wijzigen. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad Betaalwijzen) Het volgende scherm wordt geopend: In de meest linker kolom ziet u blokjes welke u kunt aan- en uitvinken. De aangevinkte betaalwijzen zijn actief. Dit betekent dat u dus desgewenst een betaalwijze kunt aan- of uitvinken. Daarmee activeert of de-activeert u een betaalwijze. Het aanvinken van deze betaalwijze is desalniettemin niet het enige wat u dient te doen alvorens de betaalwijze in de kassa zal functioneren. In de meest rechter kolommen ziet u namelijk een aantal groene V's. Deze groene V's bepalen welke betaalwijze aan welke werkplek gekoppeld is. Dit betekent dat u naast het aan- of uitvinken, ook de V's van die betaalwijze op de betreffende werkplek moet activeren, alvorens die betaalwijze zal functioneren in die specifieke kassa. Door dubbel te drukken in de werkplek kolom kunt u de V's in- of uitschakelen. Verder kunt u met de knoppen Omhoog en Omlaag de volgorde van de betaalwijzen bepalen (dus de volgorde waarop ze in het afrekenscherm getoond worden). NB: Het kan voorkomen dat, na het activeren van een betaalwijze én het correct plaatsen van de groene V's, de betaalwijze nog niet getoond wordt in het afrekenscherm. In dat geval zult u de Betaalwijze functie (dus het Betaalwijze-vlak in het afrekenscherm), groter moeten maken (langer/hoger). Hoe dit kan, kunt u lezen op pagina 99 van deze handleiding. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken worden de betaalwijze aanpassingen opgeslagen. Pag.: 112

113 Betaalwijze toevoegen Druk in het betaalwijze beheer scherm op de knop Wijzigen. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad Betaalwijzen) Druk nu op de knop Betaalwijze toevoegen. Zodra u op deze knop drukt, wordt er een betaalwijze regel toegevoegd aan de bestaande betaalwijzen. Deze regel kan niet meer weggehaald worden (wél kan deze regel leeg gemaakt worden). Vul nu de volgende informatie in: Een naam in de kolom Omschrijving (dubbel drukken in het corresponderende veld in de kolom Omschrijving). Optioneel: De naam van de knop in de kolom Knoptekst wordt automatisch gevuld na invullen van Omschrijving, maar kan afwijkend worden ingevuld (dubbel drukken in het corresponderende veld in de kolom Knoptekst). Optioneel: Selecteer in de kolom Negatief toestaan of deze betaalwijze wel of niet negatief mag toestaan (dubbel drukken in het corresponderen veld in de kolom ' Negatief toestaan'; een groene V betekent negatief toestaan en door het veld leeg te houden wordt negatief juist niet toegestaan). Negatief toestaan betekent overigens dat u middels deze betaalwijze een negatief bedrag kunt afrekenen. Optioneel: Geef een omzetcode op in de kolom Reknr (dubbel drukken in het corresponderen veld in de kolom Reknr). Selecteer tevens: Wel of niet actief (door de eerste kolom aan te vinken). Op welke werkplek moet deze werkplek getoond worden indien actief (groene V's plaatsen in de laatste kolom(men)). Na correct invullen, zal de nieuwe betaalwijze regel er ongeveer zo uit zien: Door op Wijzigingen bevestigen te drukken wordt de nieuwe betaalwijze opgeslagen. Pag.: 113

114 Breuk/Promotie/Eigen gebruik beheren (wijzigen/toevoegen) Zoals u weet kunt u in de kassa producten afrekenen onder Breuk/Promotie/Eigen gebruik (BPE). Deze BPE opties kunt u zelf beheren. Dit betekent dat u zelf kunt bepalen welke BPE opties er beschikbaar zijn, wat de exacte benamingen daarvan zijn en eventuele nieuwe BPE opties toevoegen. Druk in het betaalwijze beheer scherm op de knop Wijzigen. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad Betaalwijzen) BPE items wijzigen U ziet rechtsonder in beeld het venster genaamd 'Breuk, Promotie, Eigen gebruik...': Doordat u op de wijzigen knop heeft gedrukt, zit u al in de wijzig modus. Dat betekent dat u nu direct de BPE items kunt aanpassen, indien gewenst. Door ze aan- of uit te vinken kunt u bepalen welk BPE item u wel of niet wilt gebruiken. Verder kunt u de Omschrijving, Knop tekst en Reknr aanpassen door dubbel te drukken in het corresponderen veld. BPE item toevoegen Zorg dat u nog steeds in de wijzig modus van het betaalwijze beheer zit. Druk vervolgens op de knop BPE-item toevoegen (deze knop vindt u linksonder in beeld). Er wordt nu een regel toegevoegd in het BPE venster (rechtsonder in beeld): Deze nieuwe regel kunt u naar wens invullen. Vergeet niet dat u deze nieuwe BPE regel dient te activeren (aanvinken), alvorens hij zal functioneren in de kassa. Er zit overigens geen maximum op het aantal mogelijke BPE opties. NB: U kunt voor de BPE items niet bepalen op welke werkplekken ze actief zijn (de BPE items zijn te allen tijde op elke werkplek actief, indien aangevinkt). Door op Wijzigingen bevestigen te drukken worden de aanpassingen opgeslagen. Pag.: 114

115 Afstortrekeningen beheren (aanpassen/toevoegen) Het laatste wat u kunt aanpassen in het betaalwijze beheer, zijn de afstortrekeningen. De afstortrekeningen worden in de kassa gebruikt voor de kastelling. In de kastelling kunt u namelijk standaard selecteren of het afgestorte bedrag een afstoring middels bank of middels kluis is. Deze afstort opties zijn dus door u aan te passen. Afstortrekeningen aanpassen Druk in het betaalwijze beheer scherm op de knop Wijzigen. (Beheer tabblad Financieel sub tabblad Betaalwijzen) Linksonder in beeld ziet u het venster genaamd 'Afstortrekeningen': Doordat u op de wijzigen knop heeft gedrukt, zit u al in de wijzig modus. Dat betekent dat u nu direct de Afstortrekening items kunt aanpassen, indien gewenst. Door dubbel te drukken op de bestaande items (Omschrijving, Knoptekst en Reknr), kunt u deze informatie van de reeds aanwezige afstortrekeningen aanpassen. Afstortrekening toevoegen Zorg dat u nog steeds in de wijzig modus van het betaalwijze beheer zit. Druk vervolgens op de knop Afstortwijze toevoegen (deze knop vindt u linksonder in beeld). Er wordt nu een regel toegevoegd in het Afstortrekeningen-venster (linksonder in beeld): Deze nieuwe afstortrekening regel kunt u naar wens invullen. Door op Wijzigingen bevestigen te drukken worden de aanpassingen/toevoegingen opgeslagen en zal een eventuele nieuwe afstortrekening vanaf nu in de kastelling van de kassa te kiezen zijn. Pag.: 115

116 Beheer Instellingen Het laatste tabblad in de optie Beheer is het Instellingen tabblad. (Beheer tabblad Instellingen) Het instellingen beheer menu is niet alleen de plek waar u veel kassa-werking gerelateerde opties zult vinden, maar ook het beheer van de filialen/werkplekken en heel belangrijk: de aangestuurde hardware. N.B.: Het is aan te raden om instellingen met betrekking tot de hardware te allen tijde in overleg met onze Technische Dienst te doen, maar desodanks zullen wij de verschillende mogelijkheden uitleggen. De beschikbare opties in het instellingen beheer zijn: Filialen (de benaming van de filialen/werkplekken) Hardware (de kassa gekoppelde hardware; denk aan printers, paslezer, PIN terminals, etc.) Standaard printlayout velden (de naam/adres gegevens welke op uw kassabon staan) Printlayouts (hier kunt u instellen welke printer wat afdrukt) (globale opties) Instellingen (hier vindt u ontzettend veel verscheidene kassa/administratie instellingen) We beginnen op de volgende pagina met een uitleg over het Filialen sub tabblad. Pag.: 116

117 Filialen/werkplekken beheer Zodra u het beheer tabblad Instellingen opent, zal direct het sub tabblad Filialen getoond worden. (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Filialen) Een soortgelijk scherm verschijnt in beeld: Middels de knop Wijzigen kunt u de filiaal en werkplekken aanpassen. De informatie welke aangepast kan worden: Filiaal (linker venster): De benaming en eventuele afkorting van de benaming van het filiaal (de afkorting zal dan getoond worden op plekken in de overzichten waar de filiaal benaming getoond wordt). Werkplekken (rechter venster): Hier kunt u de naam van de werkplek aanpassen en tevens aangeven op welke kassa de hoofdkassatelling gedaan kan worden. De rest van de informatie kan niet door uzelf aangepast worden, maar wordt wel in dit overzicht getoond. Denk hierbij aan: Nummer van het filiaal/werkplek. Maximale aantal werkplekken per filiaal. Landcode per filiaal. Of een werkplek wel of niet een mobiele werkplek is (dus een Android bestel terminal). Na het drukken op de knop Wijzigen, ziet u dat de door u aan te passen kolommen een groene tekst krijgen: U kunt deze velden aan passen door er dubbel op te drukken. Om op te slaan drukt u op de Wijzigingen bevestigen knop. Pag.: 117

118 Hardware aansturing Het tweede sub tabblad in de beheer optie Instellingen is het tabblad Hardware. (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Hardware) Na openen van het tabblad ziet u een overzicht van de momenteel gekoppelde hardware: Het venster Bonprinter(s) toont de gekoppelde bonprinter(s). Het venster Kassalade toont de gekoppelde kassalade('s). Het venster Klantendisplay toont de gekoppelde klantendisplay(s) (klein/groot). Het venster RFID-, magneetkaartlezer toont de gekoppelde pas/rfid-lezer(s). Het venster Pinautomaat toont de gekoppelde PIN terminal(s). Zoals gezegd: het is aan te raden om in dit scherm zelf geen wijzigingen toe te passen, zonder overleg met onze Technische Dienst te hebben gehad. De reden hiervan is dat u vaak een 'third party software aansturing' nodig heeft, welke buiten de Q-LINE om geïnstalleerd dient te worden (dit kunnen/zullen wij voor u doen). Op de volgende pagina volgt een overzicht van alle mogelijke hardware koppelingen. Pag.: 118

119 Mogelijke hardware koppelingen De volgende hardware kan gekoppeld worden met uw kassa. Printers: Elke willekeurige A4/A5 Windows printer. Epson TMT88 III, IV, V bonprinters. Epson TMT220B keukenprinter. Andere andere door Epson OPOS aangestuurde bonprinters. Kassalades: Elke elektronisch aangestuurde kassalade (RJ12 aansturing). Klantendisplay: Twee regelige klantendisplays: Alle door OPOS aangestuurde klantendisplays. Sharp klantendisplay. Avery Berkel klantendisplay. Firich Megapos klantendisplay. Gigatek DSP800 klantendisplay. Poindus klantendisplay. Grafische klantendisplay (inclusief NarrowCasting mogelijkheid): Elk willekeurig op de kassa aangesloten tweede monitor. RFID-, Magneetkaartlezers: ACS ACR 120 USB. Gigatek 210/NCR. MegaPOS MSB 51. OPOS MSR. Orderman Columbus bediende sleutel. Orderman Columbus Ordercard. SmartID. Sharp MSR UP-X500. Sharp MSR RZ. Pin terminals: Atos PIN (Vic 1.07/11). Atos Xenta/Xion (Vic 1.06). Atos Interne Kaart (Vic 1.03). CCV (2-staps). CCV ITS OPI. Payter P10. Magna Carta. Pag.: 119

120 Standaard printlayout velden invullen (oftewel: invulling kassabon) Het derde sub tabblad in de beheer optie Instellingen is het tabblad Standaard printlayout velden. (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Standaard printlayout velden) Hier kunt u uw kassabonteksten invullen. Hetgeen u hier invult zal op de kassabon getoond worden. Na openen van het tabblad krijgt u het volgende scherm in beeld: U ziet hier de beschikbare kassabon informatie velden. Druk nu op de knop Wijzigen om in de wijzig modus terecht te komen. U kunt nu alle velden naar wens invullen. Tevens ziet u links in beeld twee nieuwe knoppen: Laad logo Verwijder logo Hiermee kunt u een logo inladen/verwijderen. Zorg er wel voor dat het logo een puur zwart/wit logo is en dat de maximale afmetingen 500x500 pixels zijn. Druk op Wijzigingen bevestigen om de aanpassingen op te slaan. Pag.: 120

121 Printlayouts koppeling uitleg Het vierde sub tabblad in de beheer optie Instellingen is het tabblad Printlayouts. (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Printlayouts) Hier kunt u bepalen welke bon layout voor welke printer gebruikt wordt. In de basis configuratie van een kassa heeft u de beschikking over een normale kassabon layout en een A5/A4 layout, welke aan een bepaalde bon-/windows printer gekoppeld kan worden. Op het moment dat u bijvoorbeeld de module Q1400 Mplus Horeca Tafelregistratie heeft, dan kunt u hier ook bepalen bij welke printer(s) de verschillende locatie bestellingen (Keuken/Bar) afgedrukt worden. Na openen van het tabblad krijgt u een soortgelijk scherm in beeld: Bovenin beeld kunt u het filiaal/de werkplek selecteren waarvoor u de layouts wilt koppelen/aanpassen. Verder ziet u verschillende vensters, waarin per bon soort een printer gekoppeld kan worden. In het venster Afrekenbonnen kunt u bijvoorbeeld uw kassabon layout aan een bepaalde printer koppelen. Zoals gezegd, op het moment dat u de module Q1400 Mplus Horeca Tafelregistratie heeft, dan zouden hier meerdere vensters getoond worden. Denk hierbij aan een Bestelbonnen venster, waarin u dus (per locatie) kunt bepalen uit welke printer de bestelbonnen moeten komen. Verder heeft u nog de mogelijkheid om, afhankelijk van de gekozen werkplek, in te stellen of een kassabon automatisch afgedrukt moet worden (na het afrekenen van een bon). En zo ja, of dit dan middels de normale bonprinter moet gebeuren of middels de Windows printer (of beide). Dit kunt u bovenin beeld instellen (in de kop van het venster Afrekenbonnen). Op de volgende pagina wordt uitgelegd hoe u bovenstaande opties kunt instellen. Pag.: 121

122 Printlayouts koppeling instellen/wijzigen Open het tabblad Printlayouts. (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Printlayouts) Selecteer nu eerst een werkplek waarvoor u de printlayouts koppeling wilt instellen. Druk daarna op de knop Wijzigen. U krijgt nu een soortgelijk scherm in beeld: Allereerst kunt u middels de optie Automatisch afdrukken bij afrekenen of de kassabon automatisch afgedrukt moet worden. Dit kunt u hier aan- of uit vinken. Daaronder ziet u dat er in het venster Afrekenbonnen een scheiding gemaakt is tussen Bonprinter en Windows-printer. U in deze gescheiden schermen, per aanwezige layout, selecteren op welke printer deze layout afgedrukt dient te worden. In het geval van ons voorbeeld is er één bonprinter layout en één Windows-printer layout aanwezig. Voor deze layouts kunnen wij een printer selecteren. U kunt voor de Bonprinter-layout alle bij de optie Hardware (Beheer Instellingen sub tabblad Hardware) geïnstalleerde printers hier selecteren. Voor de Windows-printer layout kunt u alle in Windows geïnstalleerde printers selecteren. Pag.: 122

123 Daarnaast heeft u bij de Bonprinter-layout de mogelijkheid om een extra printer te selecteren. Deze optie zorgt ervoor dat indien de eerst geselecteerde printer om wat voor reden dan ook uitgevallen is, de bonnen voor die specifieke layout automatisch via de tweede ingestelde printer afgedrukt worden: Uiteraard is dit alleen mogelijk indien u meerdere (bon)printers heeft. Het laatste wat u hier nog kunt doen is een tweede printer mogelijkheid toevoegen aan een layout. Daarmee bedoelen we dat u een extra printer regel in de layout krijgt, waarmee u wederom twee nieuwe printers kunt selecteren (een eerste printer en een extra printer). Dit kan handig zijn indien u een layout middels twee verschillende printers wilt afdrukken of indien u een layout tweemaal via dezelfde printer wilt afdrukken (in dat geval selecteert u in beide regels dezelfde printer). U kunt deze extra printer mogelijkheid aan een layout toevoegen door op de Groene + knop te drukken. Na het drukken op deze knop zal er direct een regel toegevoegd worden aan de layout: Door op de knop met het rode kruis te drukken, wordt de regel weer weggehaald. Nadat u alles naar wens heeft ingesteld, kunt u op Wijzigingen Bevestigen drukken om alles op te slaan. Pag.: 123

124 instellingen beheren Het vierde sub tabblad in de beheer optie Instellingen is het tabblad . (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad ) Hier kunt u uw configureren en tevens de layouts instellen voor de verschillende beschikbare opties. Na configuratie van deze opties kunt u gebruik maken van de knop (daar waar aanwezig). Het nut hiervan is dat u met één druk op de knop bijvoorbeeld een kassabon/factuur of order/offerte naar een klant kunt mailen. Let wel dat u voor het maken/mailen van een factuur/order/offerte, de modules Q2000 Mplus Offerte, Q2050 Mplus Verkooporders en Q2100 Mplus Facturatie nodig heeft. Na openen van het instellingen tabblad krijgt u het volgende scherm in beeld: In het tabblad Algemeen kunt u uw account configureren. In de tabbladen Offertes/Verkooporders/Pakbonnen/Verkoopfacturen/Kassabonnen kunt u een standaard layout/formaat/onderwerp/bericht instellen voor de gelijknamige functies. Met de knop Wijzigen kunt u de instellingen daadwerkelijk aanpassen. Het aanpassen van bovenstaande instellingen wordt vanaf de volgende pagina uitgelegd. Pag.: 124

125 configuratie instellen Voordat u de functie kunt gebruiken dient u uw account te configureren. Wij tonen u nu hoe u dit kunt doen. Open het tabblad . (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad ) Druk nu op de knop Wijzigen. Zorg dat u het tabblad Algemeen actief heeft staan. U krijgt nu het volgende scherm in beeld: Standaard is de optie Direct versturen (naar SMTP / mailserver) aangevinkt. Indien u deze optie gebruikt, zal de direct vanuit het kassa pakket verstuurd worden. Uw kunt ook kiezen voor de optie Via standaard programma. Indien u deze optie gebruikt, dan zal de eerst geopend worden in uw standaard mailprogramma (bijvoorbeeld Outlook Express). Selecteer de gewenste methode en vul vervolgens uw account gegevens in. Pag.: 125

126 Standaard layouts instellen De andere beschikbare beheer tabbladen zien er als volgt uit: U heeft de keuze uit de volgende tabbladen: Offertes Verkooporders Pakbonnen Verkoopfacturen Kassabonnen U kunt hier de volgende opties, per tabblad, instellen: Layout (de gewenste layout welke u voor de betreffende optie wilt gebruiken) Formaat (in PDF, PNG of JPEG) Onderwerp (standaard onderwerp) Bericht (standaard bericht) Zie de opmerking onder in bovenstaande afbeelding: u kunt in de tekst van het bericht de variabele $nr gebruiken om in de te verwijzen naar het betreffende offerte/order/factuur/kassabon nummer. Druk op Wijzigen op deze opties aan te passen. Druk na het wijzigen op Wijzigingen bevestigen om de instellingen op te slaan. Na instellen kunt u bij het raadplegen van, (bijvoorbeeld) een kassabon, middels de knop een digitale afdruk naar een klant versturen. Pag.: 126

127 Instellingen (kassa/administratie) Het laatste sub tabblad in de beheer optie Instellingen is het gelijknamige tabblad Instellingen. (Beheer tabblad Instellingen sub tabblad Instellingen) Hier zult u tientallen instellingen vinden, welke invloed hebben op uw kassa en/of administratie. Na openen van het tabblad Instellingen krijgt u het volgende scherm in beeld: Het Instellingen-scherm is verdeeld in vier vensters: In het meest linker scherm ziet u de beschikbare optie categorieën. In het tweede scherm ziet u de bij de categorie behorende individuele opties. In het derde scherm kunt u (optioneel) een specifiek filiaal selecteren om de instellingen op toe te passen. In het laatste scherm kunt u (optioneel) een specifieke werkplek selecteren om de instellingen op toe te passen. Door op de knop Wijzigen te drukken kunt u de instellingen aanpassen. Druk nu op een categorie in het meest linker scherm. Druk daarna op een optie in het tweede scherm. U zult vervolgens in het tweede scherm (onderin) de beschikbare instelling mogelijkheden voor de geselecteerde optie zien. Selecteer een instelling en druk op Toepassen. De optie wordt nu voor alle filialen/werkplekken ingesteld. Indien u deze optie alleen voor een bepaald filiaal of bepaalde werkplek wilt instellen, dan gebruikt u de Toepassen knop in het tweede of derde scherm (wel eerst het betreffende filiaal/werkplek aanvinken). Druk op Wijzigingen bevestigen om de gewijzigde instellingen op te slaan. Op de volgende pagina's tonen wij u alle tot nu toe beschikbare opties (versie ). Pag.: 127

128 Complete lijst beschikbare instellingen Wij tonen u nu alle beschikbare instellingen (in de kassa zelf ziet u overigens bij elke instellingen een beschrijving van de functie van deze instelling). U ziet links een screenshot van de geselecteerde categorie, waarbij aan de rechterkant vermeldt staat welke opties er voor die categorie beschikbaar zijn. Categorie: Afdrukken Afrekenbon verdichten (JA/NEE) Afrekenbon bonlog vanuit printer (printernummer) Bestelbon cafetarie verdichten (JA/NEE) Bestelbon cafetaria gebruikt gangen (JA/NEE) Tafel bestelbon verdichten (JA/NEE) Tafel bestelbon gebruikt gangen (JA/NEE) Tussenbon verdichten (JA/NEE) Regels met aantal=0 afdrukken (JA/NEE) Bijverkoop/bereidingswijze afdrukken (JA/NEE) Laatste bonnen in medewerker inlogvenster (JA/NEE) Alleen bonnen van eigen werkplek tonen (JA/NEE) Order tickets afdrukken (JA/NEE) Gebruik geïsoleerde printerservice (JA/NEE) Vraag om afdrukken op bonprinter (JA/NEE) Vraag om afdrukken op Windows-printer (JA/NEE) Categorie: Algemeen Lettertype-grootte van overzichten (6-10) Categorie: Algemeen / Schermtoetsenbord Automatisch tonen (JA/NEE) Schermtoetsenbord programma (pad naar schermtoetsenbord) Categorie: API / Afbeeldingen Inladen van afbeeldingsdata via API toestaan (JA/NEE) Categorie: API / Afdrukken Automatisch printen van de order (JA/NEE) Categorie: Artikelen Automatisch zoeken vanaf (artikel nummer) Onthouden laatste zoekopdracht (JA/NEE) Pag.: 128

129 Categorie: Artikelen / Artikelkaart Dubbele barcodes toestaan (JA/NEE) Categorie: Barcode herkenning Maximale inter karakter tijd (ms) (5-1000) Minimaal lengte barcode (2-1000) Doorsturen Categorie: EFT Toon log (JA/NEE) Controleer EFT bon geprint (JA/NEE) Controleer printer status (JA/NEE) Vraag afdrukken EFT bon (JA/NEE) Categorie: Exporteren Scheidingsteken (komma, puntkomma, spatie, tab) Tekstscheiding (dubbele quote, single quote) Koptekst (JA/NEE) Navision export (JA/NEE) Categorie: Inlezen bestanden Locatie profielbestand (pad) Categorie: Kassa Scherm (-1 99) Contant afronden (bedrag) Inloggen vereist wachtwoord (JA/NEE) Inloggen na elke actie (JA/NEE) Meerdere werkplekken inloggen (JA/NEE) Boekdag eindtijd (tijd) Verdichten (uit, laatste regel, gehele bon) Stuksprijs tonen (JA/NEE) BTW (inclusief, exclusief) Dag/periode totalen van alle filiaal-kassa's (JA/NEE) Van-voor prijs weergeven (JA/NEE) Regel bovenaan toevoegen (JA/NEE) Regel altijd tegenboeken (JA/NEE) Vraag om reden bij retour (JA/NEE) Pag.: 129

130 Vraag om reden bij openen lade (JA/NEE) Niet-actieve artikelen scannen (JA/NEE) Altijd bestelbon maken (JA/NEE) Aanbestaling bestelbon (JA/NEE) Automatische uitkloktijd (seconden) Prijs/kortings knoppen verbergen (JA/NEE) Toon contant/teruggave melding na afrekenen (JA/NEE) Categorie: Kassa / Credits Geactiveerd (JA/NEE) Waarde per credit (waarde) Credits omschrijving voor weergave (naam) Credits afkorting voor weergave (afkorting) Categorie: Kassa / Geactiveerd (JA/NEE) Vraag om kassabon te en (JA/NEE) Categorie: Kassa / Kastelling Kassa selectie mogelijk bij kastelling (JA/NEE) Categorie: Kassa / Meenemen of hier opeten Activeren (JA/NEE) Verplicht een keuze maken (JA/NEE) Standaard keuze (meenemen, hier opeten) Categorie: Kassa / Snelknoppen Vrije voorraad tekst (tekst) Categorie: Kassa / Tafels Tafelomschrijving behouden (JA/NEE) Pag.: 130