Nieuwe Functies. Eindbedrag afronden tot op 5 eurocent

Transcriptie

1 Nieuwe Functies Eindbedrag afronden tot op 5 eurocent Het is mogelijk om het eindbedrag af te ronden tot op 5 eurocent naargelang de betaalwijze. Om deze functionaliteit in te stellen kiest u onder Instellingen, Stambestanden voor Kas rekeningen. Hier kan u per kasrekeningen instellen of het eindbedrag afgerond moet worden. Cash ontvangsten mogen doorgaans afgerond worden. Elektronische betalingen worden doorgaans niet afgerond. Indien de betaling gebeurt met verschillende betaalmiddelen dan wordt het eindbedrag afgerond enkel indien alle betaalmiddelen afgerond mogen worden. Voorbeeld van een kas betaling die wordt afgerond.

2 Voorbeeld van een elektronische betaling die niet wordt afgerond. Voorbeeld van gespreide betaling die niet wordt afgerond omdat 1 betaalwijze niet wordt afgerond Om het afgeronde bedrag weer te geven in het het afrekenscherm kiest u onder instellingen, Opties Verkoop. Vink de optie afgeronde prijs weergeven aan.

3 Nota: de afgeronde bedragen hebben geen invloed op uw omzet. Het verschil wordt weggeboekt als een betalingsverschil. De rekening waarop dit verschil wordt geboekt kan u instellen onder Instellingen, Opties, boekhouding. Vul het gewenste rekeningnummer in bij Afronding

4 Uitgevoerd onderhouden automatisch afvinken. Onder instellingen, opties, opvolging kan u artikelnummers invullen die behoren tot een onderhoud (onderhoud 1 tot en met onderhoud 8) Wanneer u deze artikels gebruikt op een herstelling dan zal het systeem automatisch de bijhorende onderhoud invullen wanneer de werkbon als klaar wordt gemarkeerd. Voorbeeld, u gebruikt een artikel ON1 om het eerste onderhoud aan te duiden. U vult dit nummer in bij de opties bij Onderhoud 1

5 We maken een herstelling bon voor een fiets en plaatsen dit artikel op de werkbon Wanneer u deze bon als klaar markeert dan zal het systeem op de fiche van de fiets het 1 onderhoud als zijnde uitgevoerd aanvinken op de huidige datum.

6 Trek Fiets registratie Registreer een verkochte fiets bij Trek. Kies onder instellingen, Configuratie, Verzekeringsmaatschappijen Kies voor Trek Geef aan dat uw kant bent en Vul uw klantnummer in

7 Gewijzigde functies Statistiek Werkuren: Met deze functie kan men een overzicht krijgen van de geregistreerde werkuren. Vanaf deze versie worden werktijden geregistreerd op het moment dat ze worden ingegeven in het programma. (voorheen gebeurde dit op moment dat de werkbon als klaar was gemarkeerd) Daarnaast is er nu ook de mogelijkheid om de uren van meerdere herstellers van 1 werkbon te registreren. Bij het het ingeven van een werkuur kan men nu ook de hersteller ingeven die het werkuur heeft uitgevoerd. (Standaard staat hier het hersteller van de werkbon ingevuld) Voertuig Fiche/Historiek In de werkbon krijgt men nu de keuze tussen Fiche en Historiek wanneer men klikt op Onder Fiche krijgt men de Fiche zoals deze uit de opvolging; bij historiek krijgt men een overzicht van de uitgevoerde herstellingen aan het voertuig. Knop Wis voertuig informatie Door op de knop Wis voertuig informatie te klikken wordt het geselecteerde voertuig van de bon gehaald maar blijven de klantgegevens wel behouden. Voorheen werden ook de klantgegevens gewijzigd naar de standaard klant

8 Onderhoudsbeurten / Garantie kaarten Er is extra optie voorzien Melding tonen bij de onderhoudsbeurten/garantiekaarten. Indien u deze optie aan vinkt Dan krijgt u een melding wanneer u fiets met dit onderhoudsschema selecteert in een werkbon. Er is een optie voorzien waarmee u de gekozen onderhoudsschema nog eens extra moet bevestigen.

9 Afdruk functies Mogelijkheid tot afdrukken Proforma factuur vanuit de werkbonnen Afdrukken van betaalinformatie op factuur Kies onder instellingen,opties, afdrukken, bonnen (verkoop) Zet de functie betaal informatie vermelden op de bon aan Eenheidsprijs op werkbonnen inclusief BTW vermelden Kies onder instellingen,opties, afdrukken, bonnen (verkoop)

10 Inkoopprijs vermelden op dag overzicht

11 Nieuwe opties Voertuig informatie invullen bij reservatie voertuigen Kies onder instellingen, Opties, Opties verkoop Wanneer u deze optie aanvinkt wordt de voertuig informatie op bon automatisch ingevuld met de eerste voertuig op de bon.