Documentatie voor update BHIwin 9.02

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Documentatie voor update BHIwin 9.02"

Margaretha van de Veen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Documentatie voor update BHIwin 9.02

2 I. Inlezen dagafschrift CODA versie Algemene instelling Inlezen dagafschrift Alle rekeningen Per bankrekening Inlezen één of meerdere dagafschriften... 4 II. BTW regularisatie Werking... 6 III. Lijsten Onbetaalde Verkoopfacturen retro actief Te betalen Aankoopfacturen retro actief... 8 IV. Exporteren naar excel Klantenbalans Leveranciersbalans... 9 V. Extra Menukeuze E-Support Ophalen update-id...10

Onbetaalde Verkoopfacturen retro actief... 7 2. Te betalen Aankoopfacturen retro actief... 8 IV. Exporteren naar excel... 9 1.

3 I. Inlezen dagafschrift CODA versie 2.1 Uw financiële instelling zal binnenkort overschakelen van CODA versie 1 naar CODA versie 2.1 Indien nog niet alle bankrekeningen overgeschakeld zijn op het nieuwe systeem, dan zal de verwerking van CODA versie 1 met het nieuwe systeem ook nog correct verlopen. 1. Algemene instelling Ga naar Opties Instellingen om de parameters in te stellen. Pad dagafschrift : vanuit deze map gaat het programma de gecodeerde dagafschriften inlezen. Backup nemen van dagafschriften : indien deze parameter wordt aangevinkt, dan wordt een backup genomen van de ingelezen dagafschriften. Hierdoor kan men nooit twee keer hetzelfde dagafschrift inlezen. Pad backup dagafschrift : in deze map worden de gecodeerde dagafschriften geplaatst na het inlezen en verwerken. 2. Inlezen dagafschrift 2.1 Alle rekeningen Om een volledig dagafschrift in te lezen, gaat u naar Financieel Inlezen dagafschrift Het bankrekeningnummer zal blanco staan en kan niet ingevuld worden. 3/10

met het nieuwe systeem ook nog correct verlopen. 1. Algemene instelling Ga naar Opties Instellingen om de parameters in te stellen.

4 Alle verrichtingen van alle gekende bankrekeningnummers van het codabestand zullen verwerkt worden. 2.2 Per bankrekening Om slechts de verrichtingen van één bankrekening te verwerken, gaat u naar de juiste bank via Financieel Bank naar keuze en klikt u op de knop Inlezen dagafschrift Het bankrekeningnummer van de geselecteerde bank zal automatisch ingevuld worden en kan niet meer gewijzigd worden. Enkel de verrichtingen van deze bankrekening zullen verwerkt worden. 2.3 Inlezen één of meerdere dagafschriften Het rekeningnummer wordt al dan niet ingevuld In bestandsnaam wordt automatisch het pad van het dagafschrift ingevuld dat u hebt ingesteld in Opties Instellingen. Een ander bestand kan u kiezen, door dit te selecteren via. 4/10

Het bankrekeningnummer van de geselecteerde bank zal automatisch ingevuld worden en kan niet meer gewijzigd worden. Enkel de verrichtingen van deze bankrekening zullen verwerkt worden.

Als u meerdere bestanden tegelijk wilt inlezen, dan klikt u op. Selecteer de gewenste bestanden en klik op EXIT. Klik op de knop Inlezen om de geselecteerde bestanden te verwerken.

5 Als u meerdere bestanden tegelijk wilt inlezen, dan klikt u op. Selecteer de gewenste bestanden en klik op EXIT. Klik op de knop Inlezen om de geselecteerde bestanden te verwerken. Als u Afdrukken boekingslijst aanvinkt, dan krijgt u een lijst van alle automatische boekingen die werden uitgevoerd. Als u Afdrukken geschillenlijst aanvinkt, dan krijgt u een lijst van alle betalingen van het codabestand die het systeem niet herkent. Op deze lijst staan dus de verrichtingen die in de bank werden geregistreerd, maar die het systeem niet teruggevonden heeft. U kunt manueel de resterende bewegingen afboeken in de bank. 5/10

Als u Afdrukken boekingslijst aanvinkt, dan krijgt u een lijst van alle automatische boekingen die werden uitgevoerd.

II. BTW regularisatie Ga naar Boekhouding -> BTW-verwerking -> BTW-aangifte -> Regularisatie om de nodige aanpassingen in te geven voor regularisatie op de vakken in de btwaangifte. 1.

6 II. BTW regularisatie Ga naar Boekhouding -> BTW-verwerking -> BTW-aangifte -> Regularisatie om de nodige aanpassingen in te geven voor regularisatie op de vakken in de btwaangifte. 1. Werking De ingegeven regels in dit overzicht worden in rekening gebracht op de btwaangifte rekening houdend met de datum. Concreet voorbeeld : u bent nog een bedrag van een vorige periode schuldig aan de staat van 100,00. Dan geeft u dit als volgt in : Datum 31/01/2008 Vak 61 Bedrag 100,00 Opmerking Regularisatie 12/2007 Voor de btw-aangifte van maand 1, jaar 2008 (omdat 31/01/2008 in deze periode valt) zal in vak 61 een bedrag van 100,00 worden opgenomen en verrekend worden naar de andere vakken. Zo kan u voor alle vakken een regularisatie (= correctie) ingeven. 6/10

Concreet voorbeeld : u bent nog een bedrag van een vorige periode schuldig aan de staat van 100,00.

7 III. Lijsten 1. Onbetaalde Verkoopfacturen retro actief Om een lijst af te drukken van alle onbetaalde verkoopfacturen t.e.m. een bepaalde datum gaat u naar Verkoop Facturatie Overzicht onbetaalde Retro-Actief. Wanneer u een datum invult, dan krijgt u alle onbetaalde verkoopfacturen tot op de ingevulde datum. 7/10

2. Te betalen Aankoopfacturen retro actief Om een lijst af te drukken van alle te betalen aankoopfacturen t.e.m. een bepaalde datum gaat u naar Aankoop Facturatie Overzicht te betalen Retro-Actief.

8 2. Te betalen Aankoopfacturen retro actief Om een lijst af te drukken van alle te betalen aankoopfacturen t.e.m. een bepaalde datum gaat u naar Aankoop Facturatie Overzicht te betalen Retro-Actief. Wanneer u een datum invult, dan krijgt u alle te betalen aankoopfacturen tot op de ingevulde datum. 8/10

een bepaalde datum gaat u naar Aankoop Facturatie Overzicht te betalen

$U vinkt de parameter Exporteren MS Excel aan en indien nodig kan u ook nog het pad wijzigen waar het bestand moet opgeslagen worden. Standaard wordt het bestand opgeslagen op R:\KLABAL.DBF. 2.$

9 IV. Exporteren naar excel 1. Klantenbalans Om de klantenbalans te exporteren naar Excel gaat u naar Boekhouding Balans & RC Klantenbalans. U vinkt de parameter Exporteren MS Excel aan en indien nodig kan u ook nog het pad wijzigen waar het bestand moet opgeslagen worden. Standaard wordt het bestand opgeslagen op R:\KLABAL.DBF. 2. Leveranciersbalans Om de leveranciersbalans te exporteren naar Excel gaat u naar Boekhouding Balans & RC Leveranciersbalans. U vinkt de parameter Exporteren MS Excel aan en indien nodig kan u ook nog het pad wijzigen waar het bestand moet opgeslagen worden. Standaard wordt het bestand opgeslagen op R:\LEVBAL.DBF. 9/10

$Standaard wordt het bestand opgeslagen op R:\KLABAL.DBF. 2.$

10 V. Extra Menukeuze 1. E-Support U kunt vanaf nu via Help E-support surfen naar onze website om een internetverbinding te maken met onze diensten. 2. Ophalen update-id U kunt vanaf nu via Help Ophalen update-id maatwerkaanpassingen aan uw rapporten ophalen. Van zodra de aanpassingen zijn uitgevoerd en de update is klaargezet op onze server, zal u een ontvangen met een nummer (= Update-ID). Als u dit nummer hier ingeeft en klikt op Update aanvragen dan start de automatische update-procedure en zullen de nodige aanpassingen worden geïnstalleerd. 10/10

Ophalen update-id U kunt vanaf nu via Help Ophalen update-id maatwerkaanpassingen aan uw rapporten ophalen.

Vergelijkbare documenten

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA

Module Scoda. Handleiding oktober 2012. 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Module Scoda Handleiding oktober 2012 1 Module Scoda - Handleiding Inform BVBA Inhoud 1. Doel van de module Scoda... 3 2. Schematisch Overzicht... 4 3. Het verkrijgen van CODA-bestanden... 5 4. Het downloaden