Aanpassingen flexigar Versie V 7 2 2

Transcriptie

1 Aanpassingen flexigar Versie V Inhoud 1. Algemeen Opzoeken op detailgegevens in dossier Meer gegevens over het voertuig in het werkorder Lijsten - Selecties CarPass Opzoeken ontbrekende nummers bij overdracht Andere factuurlayout mogelijk voor facturatie wagens Lijst werkplaatsbezoeken Planning: chassisnummer of nummerplaat kopiëren Merkspecifieke zaken Export Nissan Mercedes-Benz... 7 Export chassisnummers en hun eventuele bestuurders Renault... 8 Uitsplitsing van tekst voor 3 verschillende documenten Nieuwe verkoopsstatistieken Toyota... 9 Toyota bestellingen: de bestandsstructuur is veranderd

2 1. Algemeen 1.1. Opzoeken op detailgegevens in dossier We hebben extra zoekcriteria toegevoegd om binnen een bepaald dossier tekst te kunnen opzoeken in het veld opmerking en artikelnummer. We geven een voorbeeld van het opzoeken op Omschrijving. Ga hiervoor als volgt te werk: Het vinkje Gedetailleerd moet aan staan. 1. In het tekstvak onderaan bij Zoeken in, vul je de tekst in waarop je wil doorzoeken. 2. Klik vervolgens rechts op de knop Volgende. 3. De lijnen die deze tekst bevatten, worden gemarkeerd in blauw. Het eerste document bevat vooraan een pijltje. 4. Via de knoppen Volgende en Vorige kan je naar de andere geselecteerde documenten scrollen binnen dit dossier. 2

3 1.2. Meer gegevens over het voertuig in het werkorder. Vanuit het werkorder, kan je via het tabblad Voertuig meer gegevens raadplegen Lijsten - Selecties In het menu Relaties\Lijsten selecties werd nu ook voorzien dat men kan opzoeken op GSM-nr of telefoonnummer. Zo kan je een lijst vragen met telefoonnummers die beginnen met een bepaald zone-nummer CarPass Bij multifacturatie zal maar 1 document worden klaargezet voor CarPass. Interne facturen gaan niet meer door naar CarPass. 3

4 1.5. Opzoeken ontbrekende nummers bij overdracht Als je deze parameter aanvinkt, zal er een controle gebeuren per dagboek i.v.m. de opvolging van de documentnummers. Indien er een nummer ontbreekt, zal er een melding komen Andere factuurlayout mogelijk voor facturatie wagens Vanaf nu is het mogelijk om 2 verschillende layouten in te stellen voor de afdruk van een verkoopfactuur. Er kan een onderscheid gemaakt worden tussen de afdruk van een factuur van een wagen (via soort document: Voorber. Fact. Wagens), en voor de afdruk van een factuur voor een onderhoud of herstelling (via soort document Werkorder ). Een andere layout instellen kan je doen via menu: Werkorders-facturatie\Parameters\Werkorders facturen. Kies bij Soort document voor Factuur Wagen. Kies bij Layoutbestand uw juiste layout uit de combobox. Valideer dit scherm. 4

5 1.7. Lijst werkplaatsbezoeken Via menu Wagenpark\Lijsten selecties\werkplaatsbezoeken kan je zelf bepalen voor welke periode je een lijst wil opmaken met naam en adres van de klant, aangevuld met beknopte wagengegevens Planning: chassisnummer of nummerplaat kopiëren Vanaf nu kan je in de detail van een afspraak, ook de nummerplaat kopiëren door met de rechtermuisknop op deze gegevens te klikken. Met behulp van de toetsencombinatie 'CTRL+V' kan je deze gegevens dan plakken waar je wil. Dit bestond al voor de chassisnummer. Andersom werkt dit ook: Wat een nieuwe afspraak betreft, kan je direct de nummerplaat, die je in klembord neemt vanuit de wagenfiche, plakken in de nieuwe afspraak. De chassisnummer is een label-veld, dus daar moet je via de verrekijker gaan; maar in klembord nemen van chassis (met CTRL+C) vanuit wagenfiche kan dus al. 5

6 2. Merkspecifieke zaken 2.1. Export Nissan Deze aanpassingen zijn enkel voor Nissan dealers die rechtstreeks bij Nissan wisselstukken bestellen via internet. Wij hebben aanpassingen uitgevoerd in flexigar voor het versturen van bestellingen naar Nissan. Deze zijn in voege gegaan per 02 maart Gelieve met ons contact op te nemen voor het uitvoeren van de nodige installaties. Wijzigingen bestellingen per 02 maart 2015 : NISSAN DEALERS Controleer samen met een helpdeskmedewerker van Dynamic Software NV of de juiste versie op uw toestellen is geïnstalleerd. U kan pas met de nieuwe werkwijze beginnen als de juiste versie op uw toestellen staat. Stap 1. Controleer de naam van het bestand voor de bestelling : deze moet de extensie.txt hebben. Zorg eveneens dat het pad bestaat indien u het aangemaakte bestand wil opslaan in een aparte directory bv C:\NBinfo. Stap 2. Bij bestellingen van sleutels moet u voortaan de code van de sleutel meegeven in de bestelling en deze moet op een specifieke wijze worden ingebracht in de bestelmodule. In het veld MEMO geef je de code van de sleutel in met KEY In dit geval is de code Bij doorsturen van de bestelling maakt ons systeem automatisch het bestand aan met de juiste code. 6

7 De afdruk van de bestelling geeft de volledige code met de prefix zoals u ziet in bijlage: 2.2. Mercedes-Benz Export chassisnummers en hun eventuele bestuurders Ga naar het menu Merken/Mercedes/Extractie klanten voor Sales pro. 7

8 U zal opmerken dat er een nieuwe optie beschikbaar is : Lijst alle chassisnummers met bestuurders Het enige wat u dient te doen, is deze optie te selecteren en te klikken op. De lijst zelf wordt bewaard als CSV-bestand. Indien er nog geen pad werd aangemaakt, moet dit ingegeven worden in menu Merken/Mercedes/Parameters/Tabblad Algemeen, Export pad: 2.3. Renault Uitsplitsing van tekst voor 3 verschillende documenten. Werkorder x wordt uitgesplitst naar 3 klanten. Elke klant heeft voor zijn deel een akkoordnummer. Als je naar tabblad teksten gaat, zal je zien dat daar ook een combo staat met de toegevoegde klanten. Je klikt een klant aan en vult de gewenste tekst voor die klant in. Nieuwe verkoopsstatistieken Nieuwe excellijsten zijn voorzien op vraag van Renault ivm de verkoopsstatistieken. Deze kunnen opgemaakt worden via menu Merken\Renault\Renault verkoopsstatistieken. In het scherm kunnen de nodige selectiecriteria ingevuld worden en onderaan kan je de gewenste excellijsten kiezen. Klikken op het printer-icoontje zal het opmaken van de lijst starten. Wanneer de lijst op het scherm staat, kan je die opslaan en versturen naar Renault. 8

9 2.4. Toyota Toyota bestellingen: de bestandsstructuur is veranderd. Hiervan ga je echter niets merken in het gebruik van flexigar tijdens het opmaken van een bestelling. In de parameters moet wel de naam van het bestand de extensie '.txt' hebben. Dit is in te vullen bij menu Merken\Toyota\ Parameters. 9