Spaarpunten. Inhoud. Algemeen. < Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>

Transcriptie

1 Spaarpunten Inhoud Algemeen Instellingen in het rekeningschema Instellingen in de betalingen Instellingen in de applicatieparameters Instellingen bij het toevoegen van een klant Instellingen bij de touroperator Spaarpunten in de boeking Spaarpunten als vreemde valuta Algemeen In Jack kunnen de verkregen spaarpunten naar behoefte van het kantoor automatisch berekend worden. Door de flexibile instellingen in Jack kan ieder reisbureau grotendeels zijn eigen loyaliteitsprogramma uit voeren. De spaarpuntenadministratie kan via de Jack wachtwoordrechten afgeschermd worden, zodat de toegang per medewerker gestuurd wordt. In de boekhouding wordt alles automatisch berekend en ook meteen geboekt. Hiervoor wordt een afzonderlijk spaarpuntenvaluta met een mogelijke wisselkoers evenals in het rekeningschema een aparte spaarpuntenrekening aangemaakt. Voor het verrekenen van de spaarpunten wordt een eigen klantenbetalingstype ingericht, die naar deze "Vreemde valuta" verwijst. Het reisbureau kan de klant op ieder moment aan de hand van een spaarpuntenoverzicht een overzicht geven van het aantal spaarpunten. Voor een correcte werking moet Jack eerst ingesteld worden: < Boekhouding - Basisgegevens - Rekeningschema>

2 Maak hier een financiële rekening aan, dat in de boekhouding voor de spaarpunten gebruikt zal worden. Naar boven < Bestand - Parameters - Boekingsparameters - Tabblad Betalingen>

3 in de boekingsparameters definiërt u een nieuwe klant betalingstype met de zojuist nieuw aangemaakte rekening, die uitsluitend voor de betalingstype met spaarpunten gebruikt wordt. Dit extra betalingstype is nodig, omdat regelmatig niet het complete saldo van de reis met spaarpunten te betalen is. Zonder deze afzonderlijke betalingstype kan men niet herkennen, wat de klant daadwerkelijk betaald, hoeveel spaarpunten gebruikt werden, en wat het restant is. Naar boven Applicatieparameters > Noodzakelijke instellingen: Instellingen - Spaarpunten betalingstype > Hier moet het betalingstype voor spaarpunten volgens de boekingsparameters ingegeven worden, zodat de reeds verbruikte spaarpunten in de spaarpuntenadministratie bepaald en correct verrekend worden. Mogelijke instellingen: minimum > betalingsminimum > betalingsmaximum > Betaling met spaarpunten is pas mogelijk, wanneer meer dan de hier gedefinieerde aantal punten gespaard zijn. Betaling met spaarpunten is pas van deze minimum prijs mogelijk. Maximaal de hier gedefinieerde percentage van de totaal prijs van de reis mag met de spaarpunten betaalde worden. Blijf dit veld leeg, dan worden ook meer spaarpunten bij het betalen door de klant geaccepteerd en verrekend, indien de klant überhaupt spaarpunten heeft gespaard. Bij < Klanten - Analyse voor spaarpunten > toont Jack bij < Beschikbaar > een negatief spaarpuntenbedrag.

4 verrekening > direct beschikbaar> Globaal - Instellingen - Afronding voor spaarpunten > Globaal - Instellingen - Basisbedrag voor de spaarpuntenberekening > Globaal - Instellingen - Koers voor spaarpunten > Globaal - Overige opties - Printen maandelijkse lijst spaarpunten > < Bestand - Parameters - Klanten - Algemeen - Instellingen - Spaarpunten vervallen > < Bestand - Parameters - Boeking - niet tonen > <Bestand - Parameters - Prijs - actualiseren > <Bestand - Parameters - Prijs - Instellingen - Ingave negatieve spaarpunten > <Bestand - Parameters - Printinstellingen - Bevestiging/Factuur - Instellingen - Spaarpunten printen > De betaling met spaarpunten is alleen in dossiers mogelijk, waarin ook spaarpunten gebruikt werden. Spaarpunten kunnen direct in het actuele jaar gebruikt worden. Zonder deze instelling kunnen de spaarpunten pas in het jaar daarop gebruikt worden. Bij het toekennen van spaarpunten aan de hand van de serviceprijzen kan hier aangegeven worden, hoe er afgerond moet worden: bijv. factor 10 rond 136 punten af op 130. Dit geeft aan vanaf welk servicebedrag de spaarpunten berekend mogen worden. Geeft aan, met welke algemene omrekenkoers de spaarpunten van het servicebedrag berekend moet worden. Hier kan de afdruk van de maandelijkse spaarpunten via de boekingslijsten geactiveerd worden. Heeft de klant in een jaar geen spaarpunten gekregen, dan vervallen voor de komende jaren alle tot dit tijdstip nog niet gebruikte spaarpunten ook uit de vorige jaren. Met deze ingave kan onderdrukt worden, dat op het eerste tabblad van een dossier de stand van de spaarpunten van deze reis getoond wordt. Is dit aangevinkt, dan worden bij een prijswijziging van een service de spaarpunten automatisch opnieuw berekend en geactualiseerd. Bij de ingave van de serviceprijs kunnen ook negatieve spaarpunten ingevuld worden. Hier kunt u instellen, of de verzamelde spaarpunten van de reis op de bevestiging/factuur geprint moet worden. Naar boven < Klanten - Toevoegen klant > Uiteraard wil het reisbureau zijn klanten individueel selecteren, die aan het loyaliteitsprogramma deelnemen. Dit kan direct in de klantenkaart aangegeven worden. Indien een klant niet deelneemt aan het spaarplan, dan kan dit onder < Klanten - Toevoegen klant - Parameters - Geen spaarpunten > geactiveerd worden. U kunt spaarpunten handmatig in < Klanten - Toevoegen klant > via < Spaarpunten > ingeven. Naar boven < Basisgegevens - Touroperator >

5 Spaarpunten kunnen afhankelijk van een individuele touroperatorleveranciers of voor een bepaalde touroperator gezamenlijk ingesteld worden. Een touroperator moet dan eerst worden vrijgegeven. In < Bestand - Parameters - Globaal - Instellingen - Koers voor spaarpunten > wordt de koers gedefinieerd, waarmee de spaarpunten van de geactiveerde touroperator berekend worden. Indien een touroperator een andere dan in de applicatieparameters vastgelegde koers gebruikt, definieer deze dan in < Basisgegevens - Touroperator - Parameters >. Jack gebruikt dan eerst deze koers. Wilt u voor een afzonderlijke touroperator een afwijkende berekeningsstructuur van de spaarpunten gebruiken, dan kunt u bij <Basisgegevens - Touroperator - Producten> een berekeningsstructuur per producttype vastleggen.

6 Naar boven < Boeking - Boeking > Is de touroperator voor de spaarpunten vrijgegeven en als koers: 0,20 ingegeven, dan berekent Jack voor iedere 100 euro, 20 spaarpunten Zodra een touroperator voor de spaarpunten geactiveerd is, verschijnt in de reservering in de prijsregel een extra kolom < Spaarpunten > voor de spaarpuntenbeheer van deze service, die Jack automatisch aan de hand van de achterliggende koers uitrekent.

7 Naar boven Vreemde valuta Handleiding voor het inrichten van de vreemde valuta Gespaarde spaarpunten voor een reis worden bij de klantenbetaling verrekend. Daarbij moet een spaarpunt niet overeen te komen met een Euro. Werkt u met de vreemde valuta module, dan kunt u onder < Boekhouding - Vreemde valuta - Tabel vreemde valuta/tabel wisselkoers > een eigen koers voor de spaarpunten betaling aanmaken. De waarde van de tot nu toe gegeven spaarpunten wordt de vorige spaarpuntenbestand van de klant automatisch aangepast. Wordt met de spaarpuntenvaluta gewerkt, dan moet bij de boeking op het tabblad < Extra > eerst de vreemde valuta in < Valuta > geselecteerd worden. Pas wanneer in de boeking een vreemde valuta geselecteerd is, verschijnt koers velden in het klanten betalingsvenster. Bij ingave van de betaling kijkt Jack uw instellingen onder < Bestand - Parameters - Applicatieparameters > na. Zijn een of meerdere zaken niet ingegeven, dan wordt de betaling indien nodig afgewezen, en de gebruiker krijgt een bijbehorende foutmelding. Selecteer de nieuw aangemaakte betalingstype voor de spaarpunten en voer de betaling in.

8 Is bij de boeking de spaarpunten vreemde valuta vastgelegd, dan verschijnen tevens de velden < Koers > en < VV >. Is een valuta koers van bijv. 0,30 aangemaakt, dan worden 333,33 spaarpunten voor de betaling van de totaal prijs van 100,00 benodigd. Is het bedrag bij < Bestand - Parameters - Boekhouding - Instellingen - Geen eigen valuta mogelijk > niet actief, dan zijn beide velden te bewerken en actualiseert zich meteen, wanneer bijv. het bedrag aangepast moet worden. < Klanten - Anaylse voor spaarpunten > Hier krijgt men een aparte opgave over de actuele stand van de spaarpunten. Deze tabel informeert u over het boekingsjaar, de omzet, het aantal spaarpunten, het aantal verbruikte en beschikbare spaarpunten onderverdeeld in de afzonderlijke jaren. Klikt u op < Printen >, dan kunt u uw klant op dat moment een afdruk van zijn gespaarde spaarpunten meegeven.

9 Naar boven