Lightspeed handleiding Hoe werk ik met een Tab en plaats ik deze op rekening? Horsterweg 22c 3835 PS Stoutenburg

Transcriptie

1 Lightspeed handleiding Hoe werk ik met een Tab en plaats ik deze op rekening? NOTE * Deze handleiding is ontwikkelt voor het gebruik bij vaste gasten die standaard uitgesteld betalen. * De beschreven werkwijze wordt ook geregeld gebruikt om de consumptie van personeel bij te houden en aan het eind van de maand via fooi af te rekenen.

2 Lightspeed handleiding 1 Instellingen voor de ipad 3 Instellingen in de Manager 6 Het gebruik van Tabs in de Restaurant App 8

3 Voor deze handleiding is het belangrijk dat de laatste update van Lightspeed Restaurant geïnstalleerd is. Instellingen voor de ipad Om gemakkelijk gebruik te maken van het op rekening zetten van de bon, dient het overzichtspaneel geactiveerd te zijn. Dit is een instelling die per ipad geactiveerd dient te worden. Volg de volgende stappen om de functie aan te zetten. NOTE: Deze functie is niet beschikbaar op de ipod en iphone. 1. Ga naar Instellingen van de ipad

4 2. Sleep de linker balk naar beneden tot u Restaurant ziet. 3. Tik op Restaurant

5 4. Tik op Opmaak instellingen 5. Tik bij de knop Toon het overzichtspaneel op het vloerplan.

6 Instellingen in de Manager Nadat de ipad is ingesteld dient er ook twee knoppen in de kassa aangemaakt te worden. Eén knop die voor het op rekening afrekenen regelt en de andere die het mogelijk maakt om de rekening te betalen. 1. Log in op de manager, via uw computer en klik op de knop betalingen. 2. Klik op de plus voor het toevoegen van een betalingstype.

7 3. Voeg de betaling toe met type On Tab en geef deze een naam die voor u herkenbaar is voor een op rekening betaling. Deze knop maakt het mogelijk om een bon op rekening te zetten. 4. Voeg de betaling toe met type Tab Paid en geef deze een naam die voor u herkenbaar is voor een rekening betalen. Deze knop maakt het mogelijk om de openstaande rekening gedeeltelijk of geheel te betalen.

8 Het gebruik van Tabs in de Restaurant App 1. Log in met uw gebruiker 2. Tik op het witte pijltje op het Overzichtspaneel te openen.

9 3. Tik op het plusje om een klant toe te voegen. Wanneer u al eens eerder op deze wijze een ticket heeft aangemaakt, tik dan wanneer u niets ziet, op het bovenste symbool in de linker balk en dan op open. Zou krijgt u een overzicht te zien van alle openstaande tickets van uw VIP s. 4. Selecteer een bestaande klant uit de lijst of maak een nieuwe klant aan.

10 5. Je kan nu zien dat er een tab geopend is 1 en dat deze op een klantnaam staat 2. Je kan nu, net als bij een normale tafel producten aan slaan. 6. Na het aanslaan van de producten kan je, net als bij een normale tafel, de producten wegsturen naar de bar en/of keuken. Alle functionaliteiten zijn hetzelfde. Meer producten op de tab plaatsen, dan begint u weer bij stap 2. Wilt u de tab sluiten, ga dan naar afrekenen.

11 7. Druk de knop met de functie On Tab. In dit voorbeeld heet de knop Op rekening. 8. Het systeem zal vragen om de klant te controleren, zodat de tab zeker op de juiste klant geboekt zal worden. Tik op Bevestig betaling. De betaling is geboekt en de bon kan hierna gefinaliseerd worden.