Handleiding GBS-portal

Transcriptie

1 Handleiding GBS-portal Versie januari 2019

2 Inhoud 1. De eerste keer inloggen... 3 Stap 1: Voorkeursoptie kiezen... 3 Stap 2: Gegevens invullen... 3 Telefoonnummer... 3 Koppelen van de app De structuur... 4 De paarse zijbalk... 4 Nieuwsberichten... 4 De boom... 4 Zoeken De GBS-pagina... 5 GBS-toegang... 5 Logging... 5

3 1. De eerste keer inloggen Als nieuwe gebruiker van de portal dien je voor de beveiliging een aantal aanvullende instellingen te doen. Het scherm Aanvullende beveiligingsverificatie wordt automatisch getoond als je voor de eerste keer inlogt op Deze instellingen kunnen op een later moment nog worden gewijzigd op Let op: gebruik Internet Explorer voor het benaderen van deze portal. Voor veel GBS en is dit noodzakelijk. Stap 1: Voorkeursoptie kiezen Hierbij krijg je een aantal opties: 1) Mobiele app Door een app op je telefoon te installeren kun je met een druk op de knop de verificatie afronden. Handig omdat dit vrij regelmatig moet gebeuren. 2) Telefoon voor authenticatie Je krijgt met deze instelling iedere keer als je inlogt een sms-je met een code welke je moet overnemen. Mocht je de app niet aan de praat krijgen, of je hebt een andere reden om deze niet te gebruiken, dan is dit een goede tweede keuze. Stap 2: Gegevens invullen Telefoonnummer 1) Kies Telefoon voor authenticatie en controleer je telefoonnummer. 2) Kies Code per sms-bericht verzenden. 3) Klik Volgende 4) Vul de toegestuurde code in en klik op Volgende. Koppelen van de app Om gebruik te kunnen maken van de app moet deze worden aan je account worden gekoppeld. Hiervoor moeten de volgende stappen worden doorlopen: 1) Kies mobiele app en Meldingen ontvangen voor verificatie. 2) Klik op Instellen. Er verschijnt een scherm met een QR-code. 3) Op je telefoon: a. Installeer de app Microsoft Authenticator op je telefoon. Je vindt deze voor Android, iphone en Windows phone in hun respectievelijke app stores (Play store, itunes en Microsoft Store). b. Open de Microsoft Authenticator app en kies het plusje om een account toe te voegen. c. Kies voor Work or school account d. Scan de QR-code op je computerscherm. 4) Klik volgende op je computer. 5) Wacht op een melding op je telefoon en klik Approve/Goedkeuren om te bevestigen dat je deze telefoon hebt gekoppeld. 6) Klik op opslaan en kies op je telefoon nogmaals voor Approve/Goedkeuren. Je vindt nu iedere keer bij het inloggen een notificatie op je telefoon welke je moet goedkeuren.

4 2. De structuur Na het inloggen kom je op de hoofdpagina van de GBS-portal terecht. Deze pagina bestaat uit 4 delen: de paarse zijbalk, de boom, een zoekvenster en nieuwsberichten. Hieronder wordt deze pagina verder toegelicht. De paarse zijbalk In deze zijbalk zijn een aantal functionaliteiten ondergebracht: Door op het Pulse logo links bovenin te klikken kun je altijd terugkeren naar de hoofdpagina. Contactinformatie voor vragen of problemen. Instellingen login; de link die hieronder staat brengt je naar de instellingen om in te loggen. Je kunt hier bijvoorbeeld de app instellen om in te loggen. Zie hoofdstuk 1 voor meer informatie. Handleiding; de laatste handleiding is hier te downloaden. Nieuwsberichten Zoals de naam doet vermoeden, staan hier nieuwsberichten die betrekking hebben op de portal zelf. Denk hierbij aan bijvoorbeeld geplande onderhoudswerkzaamheden of updates aan de portal. De boom In de boom worden de GBS en getoond in de hiërarchie zoals we deze bij Strukton gewend zijn. Je ziet in deze boom enkel de GBS en waar je de rechten voor hebt gekregen vanuit de klantmanager en het Pulse team. Alle niveaus in deze boom zijn klikbaar en leiden naar specifieke pagina s voor dat niveau. Als bijvoorbeeld het klantniveau wordt aangeklikt, kom je op een pagina waar een boom en nieuwsberichten worden getoond welke specifiek voor deze klant gelden. Zoeken Boven de boom staat een zoekveld waarmee kan worden gezocht op klant, locatie en GBS. Hierbij wordt ook in de onderliggende gegevens gezocht. Zo kun je bijvoorbeeld GBS en vinden op basis van postcode, (deel van de) naam, plaatsnaam, etc. Het kruisje in het zoekveld zorgt ervoor dat deze wordt leeggemaakt en dat de gehele boom weer wordt getoond.

5 3. De GBS-pagina Door in de boom op het GBS-niveau te klikken verschijnt de GBS-pagina: In vergelijking met de andere pagina s zijn hier twee extra functionaliteiten ondergebracht: de webtoegang van het GBS en de Logging. GBS-toegang Rechts op de pagina staat een foto met daaronder de NAW-gegevens van het gebouw. Als er voor de gekozen GBS webtoegang mogelijk is, staat er onder deze gegevens een link Open GBS. Als je op deze link klikt wordt het GBS in een nieuw tabblad geopend. Voor Priva Webvision GBS en wordt je automatisch aangemeld met de aan jou toegekende rechten. Logging Als je na je werkzaamheden in het GBS je tabblad sluit en terugkomt op de tab van de GBS-portal staat een venster open om een log te schrijven. Het is de bedoeling dat deze logs gebruikt gaan worden zodat we van elkaar weten wat er in de GBS en wordt gewijzigd en wat daarvan de reden is. Op de GBS-pagina worden deze logregels getoond in het venster Log onder de nieuwsberichten. De knoppen onder dit overzicht zorgen ervoor dat je verder terug kunt bladeren. Met het plus-teken in dit venster kun je handmatig een logregel aanmaken.